Fortalezca su cuenta de Mailfence

Mailfence ofrece un paquete de correo electrónico seguro y privado. Todas las cuentas de nuestros usuarios están protegidas con medidas de seguridad y privacidad estandarizada. En este artículo podrá ver un análisis de seguridad de alto nivel. Sin embargo, tal como ocurre con cualquier otro sistema digital, el eslabón más débil de la cadena suelen ser las personas. Siempre exhortamos a nuestros usuarios a emplear buenas prácticas para seguridad y privacidad de datos. Este artículo es otro paso más en esa dirección. A continuación encontrará varios pasos que puede seguir para fortalecer la seguridad de su cuenta de Mailfence .

Use una contraseña única y robusta para fortalecer su cuenta

Este parece ser el consejo más común que hay par seguridad de datos. Los informes hallan una y otra vez que las contraseñas comprometidas son uno de los principales factores comunes de los ataques exitosos. Nuestro consejo siempre ha sido evitar los malos hábitos de contraseñas. En su cuenta de Mailfence, usted puede cambiar la contraseña de su cuenta si va a Configuración -> Cuenta -> Seguridad: Contraseña.

Fortalezca su cuenta de Mailfence : use una contraseña fuerte y única.
Settings -> Account -> Security: Password

Use siempre una contraseña única y robusta, o mejor dicho una FRASE DE CONTRASEÑA; esto es una secuencia aleatoria de palabras que conforman una oración fácil de recordar .

Active la autenticación de dos factores (TFA)

Esto es un paso muy importante para fortalecer su cuenta de Mailfence. Usted puede configurar la TFA si va a su cuenta en Configuración -> Cuenta -> Seguridad: Autenticación de dos factores.

Fortalezca su cuenta de mailfence : Active la autenticación de fos factores para proteger su cuenta.
Settings -> Account -> Security: Two-factor authentication

No olvide generar códigos de respaldo, que le permitirán volver a obtener acceso a su cuenta en caso de que pierda el acceso a su aplicación TOTP. En este artículo encontrará una guía detallada.

Desactive el acceso a los servicios que no estén en uso

Mailfence ofrece una amplia variedad de servicios no relacionados con la web a los que se puede acceder mediante clientes externos. Puede desactivar cualquiera de estos servicios que no estén en uso si visita Configuración -> Cuenta -> Seguridad: Acceso a servicios.

Puede desactivar los servicios que no estén en uso para fortalecer su cuenta de Mailfence:
Settings -> Account -> Security: Services access

También se le pedirá que realice este paso después de activar la TFA si todos sus servicios no relacionados con web están activados.

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This option will not appear if you have already managed (enabled/disabled) your account non-web services

Esto reducirá la superficie de ataque de su cuenta, rechazando cualquier intento de conexión usando un servicio desactivado .

Use contraseñas de servicio específicas para proteger su cuenta de Mailfence

Si está usando cualquier servicio web, como SMTP, IMAP, POP, EAS, xDAV o Mensajería instantánea para grupos, entonces le recomendamos acceder con una contraseña diferente desde el acceso web a su cuenta. Haga esto generando contraseñas específicas del servicio. Solo tiene que ir a Configuración -> Cuenta -> Seguridad: Acceso a servicios (sección) -> haga clic en «Generar una contraseña específica para este servicio».

This image has an empty alt attribute; its file name is Mailfence_service-specific-password-1.png
Settings -> Account -> Security: Services access (section) -> click on ‘Generate a specific password for this service’

Haga clic en «Generar».

fortalezca su cuenta de mailfence : Asegúrese de usar/copiar la contraseña generada
Make sure to use/copy the generated password.
It will NOT be displayed again.

De este punto en adelante, el servicio seleccionado NO ESTARÁ accesible usando una contraseña de la cuenta (web). Puede dejar de usar una contraseña específica para el servicio en cualquier momento haciendo clic en «Revocar» [Configuración -> Cuenta -> Seguridad: Acceso a servicios (sección)].

Fortalezca su cuenta de mailfence : puede revocar sus contraseñas
Settings -> Account -> Security: Services access (section) -> Revoke

Este es el siguiente paso lógico que debe seguir después de activar la TFA para el acceso web en su cuenta de Mailfence, para expandir el nivel de seguridad a otros servicios no relacionados con web que esté usando. Sin embargo, usted es libre de generar y usar contraseñas específicas para el servicios, incluso si no activa la TFA. Esto sería un mejor enfoque para proteger su cuenta de Mailfence .

Tome las medidas necesarias para Grupos

Mailfence ofrece una funcionalidad de grupos para colaborar entre diversos usuarios. A continuación le presentamos algunas medidas que puede adoptar para fortalecer la seguridad y privacidad de su grupo .

  1. Como también puede usar la funcionalidad de Grupos para aprovechar al máximo su cuota de suscripción, asegúrese de no agregar miembros al grupo si no lo desea .
  2. Tenga presente que, en el buzón compartido, todas sus direcciones de remitente serán visibles (incluyendo los alias para direcciones de remitentes) para los miembros de los grupos con los que haya compartido su buzón. Esta funcionalidad debe usarse solamente dentro de su círculo de confianza.
  3. Asegúrese de no exponer inadvertidamente la visibilidad de los elementos de su calendario a los miembros de grupos. Esto se puede gestionar para cada evento de calendario si se siguen los pasos aquí indicados (->Visibilidad: elija «Invisible») .
  4. Dependiendo de cuáles sean sus requisitos, asegúrese de configurar los derechos de acceso para las herramientas de grupo (como documentos, calendarios o contactos) al mínimo .
  5. Para evitar exponer su presencia en el chat de grupos, siempre puede cambiar su estado a «Sin conexión».

Otras medidas para fortalecer su cuenta de Mailfence

  • Mantenga su atención en los detalles de su última conexión web haciendo clic en el logotipo de Mailfence en la esquina superior izquierda de su cuenta de Mailfence. Después, marque la sección de «Cuenta» (en la columna de la derecha). Cualquier información sin identificar (por ejemplo, unas fecha o marca de fecha/hora, IP o país sospechosos) pueden indicar un posible riesgo.
  • Para evitar cualquier tipo de rastreo y otros problemas relacionados, le recomendamos que configure la modalidad de lectura/vista a «Solo texto» (Configuración -> Mensajes -> General: modo de visualización).
  • Tenga presente que el Nombre/Apellido de su cuenta (los suministrados al momento del registro) se usará como nombre de visualización para todas las direcciones de envío (incluyendo alias de direcciones). Su nombre también aparecerá como el nombre del propietario en los archivos de los que sea propietario (visibles para los demás miembros del grupo). Siempre puede cambiar el Nombre/Apellido de su cuenta o un alias para el nombre de visualización si visita Configuración -> Cuenta -> Datos personales -> Editar.
  • Por favor, tenga presente que el nombre de usuario de su cuenta será visible en los URL de las páginas públicas (por ejemplo, página pública de documentos, página pública de calendario). En caso de que prefiera cambiar el nombre de su cuenta, por favor contacte con nuestro soporte técnico.

En caso de que cualquier cosa no quede clara, o si tiene preguntas acerca de cómo fortalecer su cuenta de Mailfence, indíquenoslo.

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– El Equipo Mailfence

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