Mailfence: la mejor alternativa a G Suite

Si está leyendo este artículo, entonces seguramente está buscando una alternativa a Google Workspace. Ha llegado al lugar adecuado, porque en este artículo vamos a explicar en detalle por qué consideramos que Mailfence es la mejor alternativa a G Suite.

Como ya sabrá, Google Suite dejará de ser gratis pronto. Si usted se cuenta entre los usuarios de Gmail y G Suite que están buscando una alternativa gratuita o al menos asequible, este podría ser el momento de considerar un criterio adicional: su privacidad.

Pero, ¿y si el hecho de que G Suite vaya a pasarse a un modelo de suscripción fuese la ocasión propicia para buscar una alternativa privada y segura?

Démosle un vistazo a lo que Mailfence ofrece.

¿Qué tan seguro y privado es Gmail?

Vamos al grano: no lo es. El problema con Gmail y G Suite es que no emplean el cifrado de extremo a extremo y que no respetan en absoluto su privacidad. Google afirma que sus correos electrónicos están seguros, pero solamente cifran mensajes con STARTTLS, que no es un verdadero cifrado de extremo a extremo.

Para poder usar Gmail y G Suite gratis, usted se ve obligado a renunciar a un aspecto clave: la privacidad en línea. Google es capaz de analizar sus correos electrónicos mediante un algoritmo para averiguar lo más posible sobre usted y crear un perfil suyo. Podría ser qué tipo de zapatos le gustan, si practica algún deporte, etc. Gmail puede escanear otros correos electrónicos que contengan información más íntima, como preferencias amorosas o enfermedades. En su política de privacidad indican que, para estos temas delicados, primero le notificaran y, si usted lo permite, ellos venderán esa información. Y además, ¿quién es capaz de mantenerse al día con la política de privacidad de Google, que cambia con tanta frecuencia?

Google/Alphabet, el gran conglomerado Big Tech detrás de Gmail y G Suite les vende sus datos a los anunciantes y comercializadores. Además, estos anunciantes toman los datos, los procesan para entenderle mejor y así logran venderle más.

La privacidad es un derecho, no una funcionalidad

Es posible que haya oído hablar del modo confidencial de Gmail, que le permite enviar correos electrónicos que se autodestruyen después de la fecha de vencimiento. Pues lamento informarle de que el modo confidencial no es realmente confidencial. Los correos electrónicos «confidenciales» que usted envía por Gmail se envían en texto simple, lo que implica que Google sigue siendo capaz de ver esos correos electrónicos y pueden almacenarlos en sus servidores.

Mailfence no rastrear a sus usuarios, puesto que no instala «cookies» ocultas.  Consulte nuestra política de privacidad (que es muy fácil de leer) si desea hacerse una idea completa de cómo operamos. Los servidores de Mailfence están ubicados en Bélgica, un país con unas leyes de privacidad muy estrictas. Además, nosotros no usamos Google analytics ni tampoco compartimos información con anunciantes, que es como Google gana dinero. Por cierto, ¿sabía que Google Analytics ha sido declarado ilegal recientemente?

Rayos, visto así Google parece realmente perverso ¿no?; en realidad, es simplemente un negocio, y tienen que ganar dinero para sobrevivir. Nuestros modelos de negocios son bastante diferentes, porque nosotros creemos firmemente que la privacidad es un derecho, no una funcionalidad. Por lo tanto, hemos optado por no hacerles rastreos a nuestros usuarios y a ganar dinero solamente mediante suscripciones y licencias que les vendemos a universidades. Para poder usar algunas de nuestras funciones «premium», tendrá que suscribirse a un plan de pago. Actualmente existen 3 planes de pago: Entry, Pro y Ultra. Esta es la manera que tenemos de generar ingresos y mantener funcionando a nuestra empresa. Además, donamos el 15% de los ingresos de las suscripciones Ultra al EFF y al EDRI.

No se puede negar que G Suite es un excelente servicio de correo electrónico que ofrece grandes funcionalidades. Sin embargo, optar por un proveedor de correo electrónico seguro no implica en modo alguno que usted tenga que renunciar a muchas funcionalidades.

Mailfence también ofrece un paquete completo:

Mailfence es un paquete integral de correo electrónico que ofrece muchas funcionalidades

  • Use el calendario de Mailfence como alternativa a Google calendar e incremente la colaboración y la comodidad sin tener que poner en riesgo la seguridad ni la privacidad.
  • Lo mejor del calendario de Mailfence que tiene una función de encuestas integrada, que le permite emitir su voto y hallar fechas para potenciales reuniones.
  • Contactos Mailfence es un completo software para gestión de contactos, que le permite gestionar y los datos de sus contactos.
  • Documentos Mailfence es nuestra alternativa a Google Drive y Google Docs, en la que usted puede almacenar, editar y compartir archivos con los miembros de su grupo. Lo más interesante de la funcionalidad de documentos de Mailfence es que puede crear un disco virtual. Esto le permite acceder a los documentos sin ni siquiera tener que estar en la aplicación como tal. Otra funcionalidad muy interesante es la de carpetas públicas, que le permite compartir documentos públicamente con personas que no sean usuarios de Mailfence con tan solo compartir un URL.
  • Con los Grupos Mailfence, usted puede compartir datos y colaborar de manera segura. Algunas de sus posibilidades son: ver el buzón compartido, ver los contactos compartidos del Grupo, compartir el Calendario del grupo. También puede usar la funcionalidad de «soltar carpeta» para enviar archivos de manera segura sin tener que adjuntarlos a correos electrónicos. Para ver la lista completa de posibilidades, dele un vistazo a nuestro artículo acerca de los Grupos Mailfence.
  • ¡Pero aún hay más! Mailfence tiene un chat de mensajería instantánea en el que puede enviar mensajes directamente a sus contactos.

La seguridad es lo más importante para Mailfence

Mailfence ofrece métodos de cifrado de extremo a extremo para cifrar sus datos. Usted puede usar Mailfence sin cifrado, pero también puede optar por utilizar cifrado simétrico o asimétrico para sus correos electrónicos que contengan información confidencial. Los datos se cifran directamente en el equipo del usuario, y ninguna persona que no sea el remitente o el destinatario del mensaje podrá leer sus correos electrónicos.

Con STARTTLS (otro servicio de cifrado usado por Google) el servicio remitente cifra los datos cuando salen de sus servidores. La empresa que controla al servidor también podría ver los datos si así lo desean, porque los datos no están encriptados en el servidor. Además, el cifrado STARTTLS solamente ocurre si tanto el servicio remitente como el destinatario son compatibles con este. La mayoría de los proveedores de servicios son compatibles con STARTTLS. Sin embargo, organizaciones más pequeñas con las cuales puede haberse estado comunicando podrían no ser compatibles con TLS.

¿Aún no está convencido? Dele un vistazo al artículo de nuestro blog acerca de por qué el cifrado de extremo a extremo es la mejor opción.

Combine el cifrado de extremo a extremo con las firmas digitales para aumentar el nivel de seguridad y la autenticidad de sus correos electrónicos. También ofrecemos autenticación de dos factores (2FA) para un mayor nivel de seguridad. Al usar un servidor privado de correo electrónico, ¡usted le dice «NO» a la vigilancia masiva y puede comenzar a cifrarlo todo!

Si quiere conocer más acerca de contra qué cosas le protege y no le protege Mailfence, por favor visite nuestra página de modelo de amenaza.

Mailfence no emplea técnicas para crear dependencia del proveedor

¿Le interesaría migrar a Mailfence? Excelente. Pero, ¿y si un día quiere cambiarse de proveedor?

Mailfence es interoperable, lo cual es muy conveniente para usted. La interoperabilidad implica que usted no depende de la interfaz de Mailfence para acceder a su cuenta de Mailfence. Mailfence está diseñado con interoperabilidad integrada, de modo que nuestros usuarios puedan usar nuestro servicio con sus herramientas favoritas pero también pueden dejarnos en cuanto así lo deseen y tendrán sus datos a su completa disposición.

Usted puede sincronizar su buzón de correos con otros clientes de correo electrónico para mantener todo en un solo sitio, ya sea con IMAP, POP o  Exchange ActiveSync. Así, usted puede acceder a nuestra alternativa a Gmail en cuanto así lo desee. Tenga presente que cada protocolo tiene pros y contras. Le recomendamos encarecidamente que consulte nuestro artículo acerca de los protocolos.

Además de todo eso, tenemos una aplicación móvil. Consulte nuestro artículo acerca de este tema para más información. O vaya directamente a los pasos de instalación.

Si se presenta el caso de que usted quiera borrar su cuenta de Mailfence, no hay pasos complicados que seguir. En unos pocos clics, usted podrá borrar su cuenta y sus datos (¡aunque nos pondremos tristes si se va!).

Gmail vs. la alternativa Mailfence

Cómo migrar de G Suite a Mailfence

Si ha llegado hasta aquí, entonces seguramente estará considerando a Mailfence como su alternativa preferida a Gmail. Así que: ¿cómo migrar sus datos de Gmail a Mailfence?

Siga las diferentes instrucciones acerca de cómo migrar sus correos electrónicos de Gmail a nuestra alternativa, dependiendo de si usted tiene una cantidad grande o pequeña de datos que migrar.

Si quiere migrar de G Suite a Mailfence, por favor siga nuestras instrucciones específicas para sus documentos, calendarios y contactos.

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– El equipo de Mailfence

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Patrick De Schutter

Patrick es el cofundador de Mailfence. Ha sido emprendedor en serie e inversor en startups desde 1994, lanzando varias empresas pioneras en internet como Allmansland, IP Netvertising y Express.be. Es un firme convencido y defensor del cifrado y la privacidad. Pueden seguirlo en @pdeschutter en Twitter y LinkedIn.

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