POP3, IMAP y Exchange ActiveSync. ¿Cuál es la diferencia?

En este artículo, compararemos los protocolos POP3, IMAP y Exchange ActiveSync. Veremos cómo funcionan. ¿Cuáles son sus pros y contras? Y concluiremos ofreciéndole algunos consejos para utilizarlos con su cuenta de Mailfence.

Protocolo de Oficina Postal (POP3)

Mailfence POP3

Protocolo de Oficina Postal (POP3) – Mailfence

Los E-mails que se le envían son recibidos por un Servidor de Correo, desde donde se almacenan en su bandeja de entrada, esperando a que usted los lea.

El POP3 ofrece una manera sencilla de descargar sus E-mails desde la bandeja de entrada de un buzón de correos a su buzón de correo local (el POP3 descarga solamente el contenido de su bandeja de entrada, pero no el de ninguna carpeta).

El cliente del software POP3 se conecta a un servidor de E-mail y busca todos los mensajes nuevos (que no se hayan descargado previamente) presentes en la bandeja de entrada. Entonces, dependiendo de las especificaciones del usuario, los E-mails originales se eliminan o no del servidor, de modo que los E-mails puedan ser movidos o copiados.

Nota: enviar E-mail es muy diferente de recibir E-mail. Por ejemplo, cuando usted envía un E-mail desde un ordenador, los E-mails enviados solamente se almacenan en el ordenador desde donde los envía, y no es posible verlos en la carpeta «Elementos enviados» de otros dispositivos.

Pros:

  • El POP3 es particularmente útil si usted solamente revisa su E-mail desde un dispositivo específico.
  • Los usuarios pueden disfrutar de la comodidad de leer y organizar sus E-mails estando desconectados de internet.
  • Es útil para usuarios que, por razones de privacidad, prefieren almacenar sus E-mails en sus dispositivos locales, en vez de dejarlos almacenados en un servidor remoto.

Contras:

  • Si hay varios dispositivos tratando de recuperar correos del mismo buzón usando POP3 (los mensajes no son borrados después de descargarlos), entonces cada dispositivo tendrá sus propias copias de los mensajes. Es decir, genera duplicación de documentos. La manipulación de E-mails (eliminación, carpetas, etiquetas, etc.) que se ejecuta en un cliente, aplica solamente a ese cliente. No existe sincronización entre los dispositivos como tales, lo que hace que la tarea de procesar mensajes sea mucho más engorrosa.
  • Si un usuario ha configurado su cliente de POP3 para que elimine los mensajes del servidor, los otros dispositivos no podrán recuperar estos mensajes. Esto elimina la comodidad de poder chequear sus E-mails desde múltiples dispositivos.
  • El POP3 descarga solamente el contenido de su bandeja de entrada, no el de ninguna otra carpeta.
Descargar sus E-mails desde Mailfence en su(s) dispositivos(s) (usando el servidor POP3 de Mailfence)

Los usuarios pueden buscar de manera segura sus E-mails que estén almacenados en los servidores de Mailfence (mediante SSL/TLS) usando cualquier cliente POP3.

Configuración de POP3 de Mailfence

La configuración para su cliente POP3 puede encontrarse en el correo web de Mailfence, en «Configuraciones-> Cuenta -> Mis configuraciones de conexión», así como en la sección de ayuda online.

El servidor de Mailfence implementará las especificaciones definidas por el usuario en el programa del cliente (p. ej., conservar una copia en el servidor o no, etc.).

Nota: por razones de seguridad, los servidores POP3 de Mailfence solamente soportan SSL (puerto 995); el puerto tradicional (puerto 110) no está disponible.

Descargue sus E-mails desde otros servicios de E-mail a su cuenta Mailfence (usando Mailfence como cliente POP3)

Mailfence también puede actuar como cliente POP3, permitiéndole buscar sus E-mails desde cualquier otro servicio de E-mail y llevarlos a su bandeja de entrada de Mailfence.

Los E-mails solo se podrán buscar una vez (al momento de la solicitud), o automáticamente (periódicamente, en segundo plano).

Esto le permite gestionar todas sus bandejas de entrada (alojadas en diferentes proveedores de servicios de E-mail) desde un solo espacio: Mailfence.

Al usar el correo web de Mailfence, usted puede configurar la búsqueda de mensajes del POP3 de una «dirección externa».

Vaya a Configuración -> Mensajes -> Direcciones externas -> Otras (POP):

Cliente POP3 de Mailfence

Cuenta de Mailfence -> Configuración -> Mensajes -> Direcciones externas

Configuración_de_cliente_POP3_de_Mailfence

Hay diversas configuraciones posibles (p. ej. conservar o no una copia en el servidor, etc.).

Asegúrese de marcar la casilla de «Comprobación automática» para que la búsqueda se lleve a cabo periódicamente en segundo plano (de lo contrario, solamente se hará una vez).

Por razones de seguridad, siempre le recomendamos a los usuarios el usar TLS/SSL (puerto 995).

También le recomendamos a nuestros usuarios el usar cifrado de extremo a extremo y firmas digitales. Los mensajes cifrados continúan protegidos aún si alguien pone su cuenta en riesgo, o cuando un servicio emprende acciones inescrupulosas.

Protocolo de Acceso a Mensajes por Internet (IMAP)

Mailfence_IMAP

Protocolo de Acceso a Mensajes por Internet (IMAP) – Mailfence

Los E-mails que se le envían son recibidos por un Servidor de Correo, desde donde se almacenan en su bandeja de entrada, esperando a que usted los lea.

El IMAP ofrece una forma sencilla de leer E-mails almacenados en un buzón de correo remoto.

El mensaje permanece almacenado en el servidor remoto, y un cliente IMAP le permite leerlos y manipularlos (eliminar, mover, etc.). En pocas palabras, el IMAP le ofrece una vista sincronizada de un buzón de correo remoto en cualquier dispositivo.

Pros:

  • Ofrece la capacidad de acceder a mensajes desde múltiples dispositivos. Nota: cuando un usuario elimina un mensaje en el cliente, esto podría no borrarlo del servidor inmediatamente. De hecho, solamente marca los mensajes como borrados, y el servidor reacciona e esto basándose en especificaciones definidas por el usuario (p. ej. moverlos a la papelera, borrar el mensaje de inmediato, etc.). Esto es un punto importante para las personas que se han acostumbrado a leer sus E-mails desde sus PC, teléfonos y tablets en ambientes de conexión continua.
  • El servidor es el repositorio central con el cual los clientes IMAP se sincronizan, de modo que un usuario encontrará la misma organización en cada cliente (carpetas, etiquetas, etc.). De esta manera, el protocolo IMAP le permite acceder a toda su jerarquía de carpetas.

Contras:

  • Mientras los E-mails permanezcan almacenados en un servidor remoto, usted estará limitado por el tamaño del buzón de correo. Esto se puede evitar haciendo archivos locales.
  • En la mayoría de los smartphones, los clientes IMAP tratarán de reducir la cantidad de datos descargados, y solamente ofrecerán contenido sin conexión para los mensajes más recientes. Este comportamiento se puede modificar adaptando la configuración para permitir una descarga completa, con acceso sin conexión a todos los mensajes.
  • Por razones de seguridad y privacidad, algunos usuarios podrían preferir almacenar sus E-mails localmente, en vez de tenerlos en un servidor remoto.
Ver sus E-mails de Mailfence en su(s) dispositivo(s) (usando el servidor IMAP de Mailfence)

Los usuarios pueden ver sus E-mails que estén almacenados en servidores de Mailfence de manera segura (en SSL/TLS) usando cualquier cliente IMAP.

Configuración de IMAP de Mailfence

Cuenta Mailfence -> Configuración -> Cuenta -> Mi configuración de conexión

La configuración de su cliente IMAP se encuentra en el correo web de Mailfence, en «Configuración -> Cuenta -> General -> Mi configuración de conexión», así como en la sección de ayuda online.

Nota: por razones de seguridad, los servidores IMAP de Mailfence solamente soportan SSL (puerto 993); el puerto tradicional (puerto 143) no está disponible.

Obtenga una vista sincronizada de sus otros buzones en su correo web de Mailfence

Mailfence puede actuar como un cliente IMAP, permitiéndole ver E-mails almacenados por cualquier otro servicio de E-mail desde su correo web de Mailfence.

Esto le permite gestionar todos sus buzones (alojados en diferentes proveedores de servicios de internet) desde un solo espacio: Mailfence.

Al usar el correo web de Mailfence, usted puede configurar el acceso IMAP a los E-mails de una «dirección externa».

Vaya a Configuración -> Mensajes -> Direcciones externas -> Otras (IMAP):

Cliente IMAP de Mailfence

configuración_IMAP_Mailfence_dirección_ de_remitente

En primer lugar, el usuario debe validar su titularidad de la dirección externa de E-mail.

Mailfence_IMAP_configuracion

Por razones de seguridad, siempre le recomendamos a los usuarios el usar TLS/SSL (puerto 995).

También le recomendamos a nuestros usuarios el usar cifrado de extremo a extremo y firmas digitales. Los mensajes cifrados continúan protegidos aún si alguien pone su cuenta en riesgo, o cuando un servicio emprende acciones inescrupulosas.

Exchange ActiveSync (EAS)

Mailfence_Exchange_ActiveSync

Exchange ActiveSync (EAS) – Mailfence

En pocas palabras, el protocolo Exchange ActiveSync le permite a su dispositivo sincronizar E-mails, calendarios y contactos con un servidor de mensajería. Exchange ActiveSync es un protocolo propietario, cuyo uso le fue «autorizado» a otras compañías, y que se ha vuelto una especie de estándar para la sincronización entre los «groupwares» y los dispositivos móviles.

Pros:

  • Ofrece sincronización de E-mails, además de contactos y calendarios, en dispositivos móviles. Esta es su mayor ventaja frente a IMAP y POP, que solamente se aplican a E-mails.
  • Como el protocolo de Exchange ActiveSync también permite enviar E-mails, hace que dichos envíos sean un poco más fáciles (el envío por SMTP puede llegar a ser complicado, pero trataremos ese tema en otro artículo de nuestro blog).
  • Como los E-mails se almacenan en un servidor remoto, el usuario siempre puede acceder a ellos usando cualquier dispositivo sin perder su organización (carpetas, etiquetas, etc.). Muchos clientes de E-mail, incluyendo las aplicaciones de correo predeterminadas en Android y iPhone, son compatibles con Exchange ActiveSync.

Contras:

  • Un dispositivo solamente sincroniza los E-mails más recientes (de hace algunos meses) desde el servidor remoto, de modo que los mensajes más antiguos no se pueden leer sin conexión.
  • Por razones de seguridad y privacidad, algunos usuarios prefieren almacenar localmente sus datos en lugar de alojarlos en un servidor remoto.

Sincronizar su(s) dispositivo(s) con Mailfence (usando Exchange ActiveSync)

Los usuarios pueden sincronizar su(s) dispositivos(s) con datos alojados en su cuenta Mailfence de manera segura (por HTTPS) usando ActiveSync Exchange.

Configuracion_Mailfence_Exchange

Cuenta Mailfence -> Configuración -> Cuenta -> Mi configuración de conexión

La configuración de ActiveSync se encuentra en el correo web de Mailfence, en «Configuración -> Cuenta -> General -> Mi configuración de conexión», así como en la sección de ayuda online.

También le recomendamos a nuestros usuarios el usar cifrado de extremo a extremo y firmas digitales. Los mensajes cifrados continúan protegidos aún si alguien pone su cuenta en riesgo, o cuando un servicio emprende acciones inescrupulosas.

Nota: para contactos y calendario, Mailfence también soporta otros protocolos (CardDAV, CalDAV).

¿Cómo elegir entre POP3, IMAP y Exchange ActiveSync?

Usted puede decidir esto dependiendo de sus requisitos y preferencias:

  • Si solo necesita acceder a su bandeja de entrada desde una cantidad limitada de dispositivos, el POP3 es una buena elección. El envío de E-mails requerirá, aun así, de la configuración de un servicio SMTP por separado.
  • Si necesita acceder a todo su buzón de correos (p. ej. todas sus carpetas, o solo una parte) y hacerlo desde muchos dispositivos diferentes, entonces IMAP es la elección correcta. En este caso, El envío de E-mails también requerirá de la configuración de un servicio SMTP por separado.
  • Si necesita acceder a todo su buzón de correos, entonces ActiveSync es la mejor elección. También le permite enviar E-mails sin configuración adicional.

Adicionalmente, no deje de seguir nuestro curso de Seguridad para E-mail y conciencia acerca de la privacidad, para defenderse mejor contra las ciber amenazas más importantes de hoy en día.

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