A diferença entre POP3 vs IMAP vs Exchange ActiveSync

Neste blog, vamos comparar o POP3 com o IMAP e o Exchange ActiveSync. Veremos como esses protocolos de acesso seguro funcionam. Quais são suas vantagens e desvantagens? Terminaremos dando dicas sobre como usar o POP3, IMAP, Exchange ActiveSync com sua conta do Mailfence.

Post Office Protocol (POP3)

Post Office Protocol (POP3) – Mailfence

Os e-mails que são enviados para você são recebidos por um servidor de e-mail, onde são armazenados em sua caixa de correio, esperando que você os leia.

O POP3 fornece uma maneira simples de baixar seu e-mail da caixa de entrada de uma caixa de correio remota em sua caixa de correio local (o POP3 baixa apenas o conteúdo da caixa de entrada, não o conteúdo de outros) O software cliente POP3 se conecta a um servidor de e-mail e busca todas as novas mensagens (aquelas que ainda não foram baixadas) na caixa de entrada. Então, de acordo com as especificações do usuário, os e-mails originais são excluídos do servidor ou não, para que os e-mails possam ser movidos ou apenas copiados.

Nota: O envio de e-mail é bem diferente do recebimento de e-mail. Por exemplo, ao enviar um e-mail de um computador, os e-mails enviados são armazenados no computador a partir do qual você os envia e não podem ser visualizados na pasta “Itens”. enviado ‘de outros dispositivos.

Prós:
  • O POP3 é realmente útil se você só verificar seu e-mail com um dispositivo.
  • Os usuários podem aproveitar a conveniência de ler e organizar seus e-mails off-line.
  • Ele ajuda os usuários que preferem armazenar seus e-mails em seus dispositivos locais por motivos de privacidade (link em inglês) em vez de mantê-los em um servidor remoto.
Contras:
  • Se vários dispositivos visualizarem a mesma caixa de correio usando POP3 (as mensagens não serão excluídas após o download), cada dispositivo terá suas próprias cópias de mensagens (duplicação). O tratamento de emails (exclusões, pastas, etiquetas, etc.) executados em um cliente só se aplica a este cliente. Não há sincronização entre os próprios dispositivos, o que dificulta o processamento de mensagens.
  • Se um usuário tiver configurado seu cliente POP3 para que as mensagens sejam excluídas do servidor após o download, será impossível recuperá-las com outras pessoas. Isso reduz o interesse de poder visualizar e-mails de vários dispositivos.
  • O POP3 só baixa o conteúdo da sua caixa de entrada, não o conteúdo de outras pastas no seu aplicativo de e-mail.

Faça o download de seus e-mails do Mailfence no (s) seu (s) dispositivo (s) (usando o servidor POP3 Mailfence)

Os usuários podem recuperar seus emails armazenados nos servidores do Mailfence de forma segura (via SSL / TLS) usando qualquer cliente POP3.

Configurações POP3 Mailfence

As configurações do seu cliente POP3 podem ser encontradas no e-mail do Mailfence em “Configurações -> Conta -> Configurações da minha conexão” e na seção de ajuda on-line.

O servidor Mailfence atuará nas especificações definidas pelo usuário no programa cliente (por exemplo, manter uma cópia no servidor ou não, …).

Nota: Por razões de segurança, os servidores POP3 da Mailfence suportam apenas SSL (porta 995), a porta original mais conhecida (porta 110) não está disponível.

Baixe seus e-mails de outros serviços de e-mail na sua conta do Mailfence (usando o cliente POP3 do Mailfence)

O Mailfence também pode atuar como um cliente POP3, o que permite que você recupere seus e-mails de qualquer outro serviço de e-mail na sua caixa de correio do Mailfence.

Os e-mails só podem ser recuperados uma vez (no momento da solicitação) ou automaticamente (periodicamente, em segundo plano).

Isso permite gerenciar todas as suas caixas de correio (hospedadas por diferentes provedores de serviços de e-mail) a partir de um único espaço, ou seja, Mailfence.

Usando o serviço de e-mail Mailfence, você pode configurar a recuperação POP3 de um “endereço externo”.

Vá para Configurações -> Mensagens -> Endereços externos -> Outros (POP):

Diferentes configurações são possíveis (por exemplo, manter uma cópia no servidor ou não, …).

Certifique-se de marcar a caixa “Controle automático” para garantir que a recuperação de e-mails ocorra periodicamente em segundo plano (caso contrário, isso será feito apenas uma vez).

Recomendamos que os usuários sempre usem o protocolo TLS / SSL (porta 995) por motivos de segurança.

Também recomendamos que nossos usuários usem criptografia de ponta a ponta (link em inglês) e assinatura digital (link em inglês). As mensagens criptografadas permanecem protegidas (link em inglês), mesmo se alguém comprometer sua conta ou quando um serviço estiver equivocado.

Internet Message Access Protocol (IMAP)

Os e-mails que são enviados para você são recebidos por um servidor de e-mail, onde são armazenados em sua caixa de correio, esperando que você os leia.

O IMAP fornece uma maneira simples de ler e-mails armazenados em uma caixa de correio remota.

As mensagens permanecem armazenadas no servidor remoto e um cliente IMAP permite ler e manipulá-las (excluir, mover, …). Em outras palavras, o IMAP oferece uma exibição sincronizada de uma caixa de correio remota em qualquer dispositivo.

Prós:
  • Oferece a capacidade de acessar mensagens de vários dispositivos. Nota: Quando um usuário exclui uma mensagem no cliente, ela não necessariamente a exclui imediatamente do servidor. Na verdade, isso marca (sinaliza) a mensagem como excluída e o servidor responde a isso de acordo com as especificações definidas pelo usuário (por exemplo, mova-a para a lixeira, exclua a mensagem imediatamente, …). Isso é importante para as pessoas que se acostumaram a verificar seus e-mails em seus PCs, telefones ou tablets em ambientes que estão sempre conectados.
  • O servidor é o repositório central com o qual os clientes IMAP são sincronizados, para que um usuário sempre encontre a mesma organização para cada cliente (pastas, rótulos, …). Como resultado, o protocolo IMAP fornece acesso à hierarquia completa de pastas.
Contras:
  • Como os e-mails permanecem armazenados em um servidor remoto, você está limitado pelo tamanho da caixa de correio do servidor. No entanto, você pode contornar isso criando arquivos locais.
  • Na maioria dos smartphones, os clientes IMAP tentam reduzir a quantidade de dados baixados e fornecem apenas conteúdo off-line para as mensagens mais recentes. Esse comportamento geralmente pode ser modificado pela adaptação das configurações para permitir um download completo, com acesso on-line a todas as mensagens.
  • Por motivos de segurança e privacidade, alguns usuários preferem manter seus e-mails localmente, em vez de hospedá-los em um servidor remoto.

Verifique seus e-mails do Mailfence no (s) seu (s) dispositivo (s) (usando o servidor IMAP do Mailfence)

Os usuários podem visualizar seus emails armazenados nos servidores do Mailfence de forma segura (via SSL / TLS) usando qualquer cliente IMAP.

As configurações do seu cliente IMAP podem ser encontradas no serviço de e-mail Mailfence, em “Configurações -> Conta -> Geral -> Configurações da minha conexão” e na seção de ajuda online.

Nota: Por motivos de segurança, os servidores IMAP Mailfence suportam apenas SSL (porta 993), a porta conhecida original (porta 143) não está disponível.

Visualize suas outras caixas de correio de forma síncrona no serviço de e-mail Mailfence

O Mailfence pode atuar como um cliente IMAP, permitindo que você visualize e-mails hospedados por qualquer outro serviço de correio no seu webmail do Mailfence.

Isso permite gerenciar todas as suas caixas de correio (hospedadas por diferentes provedores de serviços de e-mail) a partir de um único espaço: Mailfence.

Usando o webmail do Mailfence, você pode configurar o acesso IMAP aos e-mails de um “endereço externo”.

Vá para Configurações -> Mensagens -> Endereços externos -> Outros (IMAP):

O usuário deve primeiro validar que ele é o titular do endereço de email externo.

Recomendamos que nossos usuários sempre usem TLS / SSL (porta 995) por motivos de segurança.

Também recomendamos que nossos usuários usem criptografia de ponta a ponta (link em inglês) e assinatura digital (link em inglês). As mensagens criptografadas permanecem protegidas (link em inglês), mesmo se alguém comprometer sua conta ou quando um serviço estiver equivocado.

Exchange ActiveSync (EAS)

O protocolo Exchange ActiveSync permite que o dispositivo sincronize e-mail, calendário e contatos com um servidor de e-mail. O Exchange ActiveSync é um protocolo proprietário, mas foi “licenciado” por outras empresas e se tornou um tipo de padrão para sincronização entre dispositivos móveis e groupware.

Benefícios :

  • Permite a sincronização de e-mails, contatos e calendário em dispositivos móveis. Esta é a maior vantagem que tem sobre o IMAP e o POP, que só se aplicam a e-mails.
  • Como o protocolo Exchange ActiveSync também permite enviar e-mails, fica um pouco mais fácil enviar e-mails (o envio normal via SMTP pode ser complicado, mas isso será assunto de outro post no blog).
  • Como os e-mails são armazenados em um servidor remoto, o usuário ainda pode acessá-los usando um dispositivo sem perder sua organização (pasta, etiquetas, etc …). Muitos clientes de e-mail, incluindo aplicativos padrão do Android e aplicativos de e-mail do iPhone, são compatíveis com o Exchange ActiveSync.

Desvantagens :

  • Um dispositivo só sincroniza os e-mails mais recentes (aqueles que datam de alguns meses atrás) do servidor remoto, o que significa que as mensagens antigas não podem ser lidas offline.
  • Por motivos de segurança e confidencialidade (link em inglês), alguns usuários preferem manter seus dados localmente em vez de hospedá-los em um servidor remoto.

Sincronize seu (s) dispositivo (s) com o Mailfence (usando o Exchange ActiveSync)

Os usuários podem sincronizar seus dispositivos com os dados hospedados em sua conta do Mailfence de forma segura (via HTTPS) usando o Exchange ActiveSync.

As configurações do ActiveSync podem ser encontradas no serviço de email Mailfence em “Configurações -> Conta -> Geral -> Configurações da Minha Conexão” e na seção de ajuda online.

Também recomendamos que nossos usuários usem criptografia de ponta a ponta (link em inglês) e assinatura digital (link em inglês). As mensagens criptografadas permanecem protegidas (link em inglês), mesmo se alguém comprometer sua conta ou quando um serviço estiver equivocado.

Nota: Para contatos e calendário, o Mailfence também suporta outros protocolos (CardDAV, CalDAV).

Qual protocolo de acesso seguro devo usar: POP3, IMAP, Exchange ActiveSync?

Você pode refinar sua escolha de acordo com suas preferências e necessidades pessoais:

  • Se você só precisa acessar sua caixa de entrada de um número limitado de dispositivos, o POP3 é uma boa escolha. Enviar e-mail sempre requer configuração separada dos serviços SMTP.
  • Se você precisar acessar sua caixa de correio inteira (isto é, todas ou apenas algumas de suas pastas) e acessá-las de vários dispositivos, o IMAP será a escolha certa. Aqui também, enviar e-mails sempre requer a configuração separada de serviços SMTP.
  • Se você precisar acessar toda a sua caixa de correio, lista de contatos e eventos, o ActiveSync é a escolha certa. Também permite enviar e-mails sem configuração adicional.

Além disso, recomendamos que você leve nosso treinamento de conscientização de segurança e privacidade (link em inglês) por e-mail para ajudar a protegê-lo contra as maiores ameaças de TI de hoje.

Se você tiver outras dúvidas, não hesite em nos contatar.

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A equipe do Mailfence

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