La différence entre POP3 vs IMAP vs Exchange ActiveSync

Dans ce blogpost, nous allons comparer POP3 avec IMAP et Exchange ActiveSync. Nous verrons comment ces protocoles d’accès sécurisé fonctionnent. Quels sont leurs avantages et inconvénients ? Nous terminerons en donnant des conseils sur la façon d’utiliser POP3, IMAP, Exchange ActiveSync avec votre compte Mailfence.

Post Office Protocol (POP3)

Post Office Protocol (POP3) – Mailfence

Les e-mails qui vous sont envoyés sont reçus par un serveur de messagerie, où ils sont stockés dans votre boîte aux lettres, dans l’attente que vous les lisiez.

POP3 offre un moyen simple pour télécharger vos e-mails à partir de la boîte de réception d’une boîte aux lettres distante de votre boîte aux lettres locale (POP3 ne télécharge que le contenu de votre boîte de réception, et non le contenu des autres dossiers).

Le logiciel client POP3 se connecte à un serveur de messagerie et va chercher tous les nouveaux messages (ceux qui n’ont pas encore été téléchargés) présents dans la boîte de réception. Ensuite, selon les spécifications de l’utilisateur, les mails d’origine sont supprimés du serveur ou non, de telle sorte que les e-mails peuvent être déplacés ou seulement copiés.

Remarque : l’envoi d’e-mail est tout à fait différent de la réception d’e-mail. Par exemple, lors de l’envoi d’un e-mail à partir d’un ordinateur, les e-mails envoyés sont stockés sur l’ordinateur à partir duquel vous les envoyez, et ne peuvent pas être consultés dans le dossier « Éléments envoyés » d’autres appareils.

Avantages :

  • POP3 est vraiment utile si vous ne consultez votre courrier électronique qu’avec un seul appareil.
  • Les utilisateurs peuvent profiter du confort de lecture et de l’organisation de leurs e-mails hors connexion.
  • Il aide les utilisateurs qui préfèrent stocker leurs e-mails sur leurs périphériques locaux pour des raisons de confidentialité (lien en anglais) au lieu de les conserver sur un serveur distant.

Inconvénients :

  • Si plusieurs appareils consultent la même boîte aux lettres à l’aide de POP3 (les messages n’étant pas supprimés après le téléchargement), chaque appareil disposera de ses propres copies des messages (duplication). La manipulation des e-mails (suppression, dossiers, étiquettes, …) effectuée sur un client ne s’applique qu’à ce client. Il n’y a pas de synchronisation entre les appareils eux-mêmes, ce qui complique le traitement des messages.
  • Si un utilisateur a configuré son client POP3 pour que les messages soient supprimés du serveur après leur téléchargement, alors il sera impossible de les récupérer avec d’autres. Cela réduit l’intérêt de pouvoir consulter ses e-mails à partir de plusieurs appareils.
  • POP3 ne télécharge que le contenu de votre boîte de réception, pas le contenu des autres dossiers de votre application de messagerie.

Téléchargez vos e-mails de Mailfence sur votre(vos) appareil (s) (en utilisant le serveur POP3 de Mailfence)

Les utilisateurs peuvent récupérer leurs e-mails stockés sur des serveurs Mailfence en toute sécurité (via SSL / TLS) en utilisant n’importe quel client POP3.

paramètres POP3 de Mailfence

Les paramètres de votre client POP3 se trouvent dans la messagerie électronique de Mailfence, sous « Paramètres -> Compte -> Mes paramètres de connexion », ainsi que dans la section d’aide en ligne.

Le serveur Mailfence agira sur les spécifications définies par l’utilisateur dans le programme client (par exemple, conserver une copie sur le serveur ou non, …).

Remarque : pour des raisons de sécurité, les serveurs POP3 de Mailfence ne prennent en charge que le protocole SSL (port 995), le port d’origine le plus connu (port 110) n’est pas disponible.

Téléchargez vos e-mails d’autres services de courrier électronique dans votre compte Mailfence (en utilisant le client POP3 de Mailfence)

Mailfence peut également agir en tant que client POP3, ce qui vous permet de récupérer vos e-mails à partir de tout autre service de messagerie électronique dans votre boîte aux lettres Mailfence.

Les e-mails ne peuvent être récupérés qu’une seule fois (au moment de la demande), ou automatiquement (périodiquement, en tâche de fond).

Cela vous permet de gérer toutes vos boîtes aux lettres (hébergées par différents fournisseurs de services de courrier électronique) à partir d’un seul espace, c’est-à-dire, Mailfence.

En utilisant le service de messagerie électronique de Mailfence, vous pouvez configurer la récupération en POP3 d’une « adresse externe ».

Allez dans Paramètres -> Messages -> adresses externes -> Autres (POP) :

Différentes configurations sont possibles (par exemple, conserver une copie sur le serveur ou non, …).

Assurez-vous de cocher la case « Contrôle automatique » pour que la récupération des e-mails se produise périodiquement en tâche de fond (sinon cela n’est fait qu’une seule fois).

Nous recommandons aux utilisateurs de toujours utiliser le protocole TLS/SSL (port 995) pour des raisons de sécurité.

Nous recommandons également à nos utilisateurs d’utiliser le chiffrement de bout en bout (lien en anglais) et la signature numérique (lien en anglais). Les messages chiffrés restent protégés (lien en anglais) même si quelqu’un pirate votre compte ou lorsqu’un service est dévoyé.

Internet Message Access Protocol (IMAP)

Les e-mails qui vous sont envoyés sont reçus par un serveur de messagerie, où ils sont stockés dans votre boîte aux lettres, dans l’attente que vous les lisiez.

IMAP offre un moyen simple de lire des e-mails stockés dans une boîte aux lettres distante.

Les messages restent stockés sur le serveur distant, et un client IMAP vous permet de les lire et de les manipuler (supprimer, déplacer, …). En d’autres mots, IMAP offre une vue synchronisée d’une boîte aux lettres à distance sur n’importe quel appareil.

Avantages :

  • Il offre la possibilité d’accéder aux messages à partir de plusieurs appareils. Remarque : lorsqu’un utilisateur supprime un message dans le client, cela ne le supprime pas forcément immédiatement du serveur. En fait, cela marque (flag) le message comme supprimé, et le serveur réagit à cela en fonction des spécifications définies par l’utilisateur (par exemple, le déplacer dans la corbeille, supprimer le message immédiatement, …). Ce point est important pour les personnes qui ont pris l’habitude de vérifier leurs e-mails à partir de leurs PC, téléphone ou tablette dans des environnements toujours connectés.
  • Le serveur est le référentiel central avec lequel les clients IMAP se synchronisent, de sorte qu’un utilisateur retrouvera toujours la même organisation pour chaque client (dossiers, étiquettes, …). De ce fait, le protocole IMAP permet d’accéder à la hiérarchie complète des dossiers.

Inconvénients :

  • Comme les e-mails restent stockés sur un serveur distant, vous êtes limité par la taille de la boîte aux lettres du serveur. Vous pouvez toutefois contourner cela en créant des archives locales.
  • Sur la plupart des smartphones, les clients IMAP vont essayer de réduire la quantité de données téléchargées et ne fourniront que le contenu hors connexion pour les messages les plus récents. Ce comportement peut souvent être modifié en adaptant les paramètres de manière à permettre un téléchargement complet, avec un accès en ligne à tous les messages.
  • Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, certains utilisateurs préfèrent conserver leurs e-mails localement, plutôt que de les héberger sur un serveur distant.

Consultez vos e-mails Mailfence sur votre(vos) appareil (s) (en utilisant le serveur IMAP de Mailfence)

Les utilisateurs peuvent consulter leurs e-mails stockés sur des serveurs Mailfence en toute sécurité (via SSL/TLS) en utilisant n’importe quel client IMAP.

Les paramètres de votre client IMAP se trouvent dans le service de messagerie électronique Mailfence, sous « Paramètres -> Compte -> Général -> Mes paramètres de connexion », ainsi que dans la section d’aide en ligne.

Remarque : pour des raisons de sécurité, les serveurs IMAP Mailfence ne prennent en charge que le protocole SSL (port 993), le port bien connu d’origine (port 143) n’est pas disponible.

Consultez vos autres boîtes aux lettres de manière synchronisée dans votre service de messagerie électronique Mailfence

Mailfence peut agir en tant que client IMAP, pour vous permettre de visualiser des e-mails hébergés par tout autre service de messagerie dans votre webmail Mailfence.

Cela vous permet de gérer toutes vos boîtes aux lettres (hébergées par différents fournisseurs de services de courrier électronique) à partir d’un seul espace : Mailfence.

En utilisant le webmail Mailfence, vous pouvez configurer l’accès IMAP aux e-mails d’une « adresse externe ».

Allez dans Paramètres -> Messages -> adresses externes -> Autres (IMAP) :

L’utilisateur doit d’abord valider qu’il est détenteur de l’adresse e-mail externe.

Nous recommandons à nos utilisateurs de toujours utiliser TLS/SSL (port 995) pour des raisons de sécurité.

Nous recommandons également à nos utilisateurs d’utiliser le chiffrement de bout en bout (lien en anglais) et la signature numérique (lien en anglais). Les messages chiffrés restent protégés (lien en anglais) même si quelqu’un compromet votre compte ou lorsqu’un service est dévoyé.

Exchange ActiveSync (EAS)

Le protocole Exchange ActiveSync permet à votre appareil de synchroniser des e-mails, votre agenda et vos contacts avec un serveur de messagerie. Exchange ActiveSync est un protocole propriétaire, mais il a ensuite été « autorisé » par d’autres sociétés et est devenu une sorte de norme pour la synchronisation entre les appareils mobiles et les groupware.

Avantages :

  • Permet la synchronisation des e-mails, ainsi que des contacts et de l’agenda sur les appareils mobiles. Ceci est le plus grand avantage qu’il a sur IMAP et POP, qui ne s’appliquent qu’aux e-mails.
  • Comme le protocole Exchange ActiveSync permet également d’envoyer des e-mails, il facilite un peu l’envoi des e-mails (l’envoi habituel via SMTP peut se révéler compliqué, mais cela sera le sujet d’un autre blogpost).
  • Comme les e-mails sont stockés sur un serveur distant, l’utilisateur peut toujours y accéder en utilisant un appareil sans perdre leur organisation (dossier, étiquettes, etc …). De nombreux clients de messagerie, y compris les applications par défaut Android et les applications de messagerie de l’iPhone sont compatibles avec Exchange ActiveSync.

Inconvénients :

  • Un appareil ne synchronise que les e-mails les plus récents (ceux qui datent d’il y a quelques mois) à partir du serveur distant, ce qui implique que les anciens messages ne peuvent pas être lus hors connexion.
  • Pour des raisons de sécurité et de confidentialité (lien en anglais), certains utilisateurs préfèrent conserver leurs données localement au lieu de les héberger sur un serveur distant.

Synchronisez votre(vos) appareil (s) avec Mailfence (en utilisant Exchange ActiveSync)

Les utilisateurs peuvent synchroniser leur(s) appareil (s) avec les données hébergées sur leur compte Mailfence en toute sécurité (via HTTPS) à l’aide d’ActiveSync Exchange.

Les paramètres d’ActiveSync se trouvent dans le service de messagerie électronique Mailfence, sous « Paramètres -> Compte -> Général -> Mes paramètres de connexion », ainsi que dans la section d’aide en ligne.

Nous vous recommandons également nos utilisateurs d’utiliser le chiffrement de bout en bout (lien en anglais) et la signature numérique (lien en anglais). Les messages chiffrés restent protégés (lien en anglais) même si quelqu’un compromet votre compte ou lorsqu’un service est dévoyé.

Remarque : pour les contacts et l’agenda, Mailfence prend également en charge d’autres protocoles (CardDAV, CalDAV).

Quel protocole d’accès sécurisé devrais-je utiliser : POP3, IMAP, Exchange ActiveSync?

Vous pouvez affiner votre choix en fonction de vos préférences et besoins personnels :

  • Si vous avez seulement besoin d’accéder à votre boîte de réception à partir d’un nombre limité d’appareils, POP3 est un bon choix. L’envoi des e-mails nécessite toujours la configuration séparée des services SMTP.
  • Si vous avez besoin d’accéder à votre boîte aux lettres dans son intégralité (c’est-à-dire avec tous vos dossiers, ou seulement une partie d’entre eux) et d’y accéder à partir de nombreux appareils, IMAP est le bon choix. Ici aussi, l’envoi d’e-mails nécessite toujours la configuration séparée des services SMTP.
  • Si vous avez besoin d’accéder à votre boîte aux lettres dans son intégralité, à votre liste de contacts et à vos événements, ActiveSync est le bon choix. Il permet également d’envoyer des e-mails sans configuration supplémentaire.

En outre, nous vous recommandons de suivre notre formation sur la sécurité des e-mails et la sensibilisation à la confidentialité (lien en anglais) pour mieux vous protéger contre les plus grandes menaces informatiques d’aujourd’hui.

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter.

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L’équipe Mailfence


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