Mailfence lucha incansablemente para lograr que la internet sea un lugar más seguro. Es por ello que hemos desarrollado nuestra solución de E-mail cifrado. Pero, en nuestra opinión, el simple hecho de ofrecer un E-mail seguro y privado no resulta suficiente. De otro modo, nuestros usuarios se verían obligados a usar soluciones inseguras para para gestionar sus citas, crear y guardar sus documentos, o conversar por internet mediante chats. Es por ello que Mailfence es mucho más que solamente E-mail seguro. Mailfence le permite organizar su vida a través de potentes herramientas para productividad, tales como Calendario Mailfence, Documentos Mailfence, Contactos Mailfence, Grupos Mailfence, Encuestas Mailfence y Chat Mailfence. En este artículo, usted podrá enterarse de como respaldar o compartir sus contactos con Contactos Mailfence, nuestro software seguro para gestión de contactos.
¿Qué es Contactos Mailfence?
Contactos Mailfence es un potente software seguro para gestión de contactos, que le permite respaldar, almacenar y compartir sus contactos.
Con Contactos Mailfence, usted puede:
- Gestionar y almacenar sus contactos personales.
- Compartir sus contactos con miembros de Grupos Mailfence.
- Gestionar y acceder a sus contactos por internet desde su smartphone, Tablet u ordenador mediante protocolos como CardDAV y Exchange Active Sync.
Usted puede usar Contactos Mailfence con cualquier navegador, pero también a través de la aplicación de contactos de su dispositivo.
¿Cuáles son las principales funcionalidades del software para gestión de contactos de Mailfence?
Usted puede usar Contactos Mailfence como un software para gestión de sus contactos personales. Las funcionalidades principales son:
- Crear un nuevo contacto.
- Añadir un comentario a un contacto.
- Etiquetar a un contacto.
- Buscar en sus contactos basándose en el contenido del contacto, o en la etiqueta.
- Adjuntar un documento a un contacto.
- Verificar los datos del contacto mediante el envío de un E-mail de validación al contacto.
- Enviar un E-mail, SMS o fax haciendo clic en el número de teléfono o dirección de E-mail según sea el caso.
- Importar contactos desde los siguientes formatos: MS Outlook, CSV (Valores separados por comas), vCard, LDIF, Google contacts.
- Exportar contactos a los siguientes formatos: vCard (2.1), vCard (3.0),vCard(MS Outlook), CSV (Valores separados por comas), PDF
- Hacer una lista de contactos para enviar mensajes a listas de contactos
¿Cómo puedo usar el software seguro para gestión de contactos de Mailfence para colaborar con colegas, amigos y familiares?
Usted puede usar Contactos Mailfence, el software seguro para gestión de contactos, para compartir contactos con otros usuarios de Mailfence. Para colaborar con otros usuarios de Mailfence, usted necesitará ser miembro del mismo Grupo de Mailfence. Aquí podrá aprender cómo crear grupos en Mailfence.
1. Cómo acceder a los contactos de un grupo Mailfence
Para acceder a contactos en un grupo, use el menú desplegable debajo del logo en la parte superior izquierda de la pantalla, y seleccione el grupo. El valor predeterminado del selector es “Privado” (que corresponde a sus contactos personales).
2. Cómo gestionar los derechos de acceso para contactos del grupo
Para gestionar los derechos, haga clic derecho en los contactos y seleccione “Derechos de acceso”.
- Todos los miembros del grupo podrán siempre ver los contactos del grupo. En otras palabras, siempre tiene derecho a Leer.
- Un creador de contactos siempre puede editarlos.
- Los administradores y coadministradores del grupo siempre pueden añadir y borrar contenido (p. ej. contactos)
- Estos también pueden otorgar derechos a Añadir y eliminar contenido a algunos o a todos los miembros.
- Los creadores de un contacto pueden darles derechos adicionales a algunos o a todos los miembros.
- El derecho a Editar contactos permite actualizar los datos de un contacto.
Nota: si se les otorga un derecho a todos los miembros de un grupo, y alguien se une al grupo posteriormente, a esta persona también se le otorgan automáticamente los mismos derechos de acceso. Si usted prefiere que eso no ocurra, otórguele los derechos individualmente a cada miembro actual del grupo.
De igual forma, si un miembro actual abandona el grupo, él o ella perderán los derechos de acceso que se les habían otorgado previamente.
En cualquier momento, usted puede eliminar los derechos de acceso que haya otorgado.
3. Cómo añadir contactos en los contactos de un grupo
CHaga clic en “+Nuevo” en el menú superior de la herramienta Contactos.
- Solamente podrá añadir nuevos contactos si el administrador del grupo le ha autorizado para ello.
Una alternativa a añadir contactos con “+Nuevo” es el compartir datos privados (p. ej. un contacto privado) con un grupo. El elemento será visible en el grupo, pero también permanecerá en su ambiente privado:
- Solo hay un elemento: todas las ediciones hechas en su ambiente privado serán visibles para el grupo, y viceversa. Con esto se evita la creación de duplicados (que pueden acabar por tener datos diferentes).
- Para compartir un elemento con el grupo, usted deber recibido el derecho a Añadir contenido en él.
- Un solo elemento puede ser compartido con varios grupos.
- Seleccione un elemento privado, y elija Compartir con grupos en sus Acciones. Haga clic en el botón Compartir. Después, elija un grupo.
- Si ya no quiere compartir este elemento, vaya a la misma pantalla y haga clic en el ícono “-” (Eliminar) junto al nombre del grupo.
Sincronización con su dispositivo móvil
Usted puede sincronizar los contactos de su smartphone (iPhone, iPad, Android, BlackBerry, etc.) con sus Contactos Mailfence a través del protocolo Exchange ActiveSync (el cual también sincroniza E-mails y eventos del calendario). Usted puede sincronizar varios dispositivos con su cuenta de Mailfence, donde Mailfence actúa como el servidor de sincronización.
Si ocurriese cualquier problema durante el proceso de sincronización (pérdida de conexión, fallas eléctricas, etc.), la siguiente sincronización asumirá que los datos más actualizados se encuentran en Mailfence. Esta sincronización conserva los datos que ya están presentes en su smartphone.
Para más información en las configuraciones y ajustes exactas a utilizar, por favor consulte nuestra sección de ayuda online.
Acceso mediante CardDAV
El CardDAV es un protocolo que le permite sincronizar sus Contactos Mailfence con diversos softwares para gestión de contactos personales, como:
- Apple Addressbook
- iPhone/iPad (del iOS 3)
- Otros: Implementación de clientes
El CardDAV es una alternativa al antes mencionado Exchange ActiveSync mobile sync, pero no funciona con Microsoft Outlook. Si tanto su suscripción como su dispositivo (computador, smartphone, Tablet) son compatibles con la sincronización Exchange ActiveSync, le sugerimos que la use. La configuración es más sencilla, todas las herramientas (E-mail, contactos y calendario) se instalan a la vez, y la sincronización es más robusta. Para acceder a la libreta de direcciones de un grupo, si su suscripción o dispositivo no fueran compatibles con ActiveSync, use el CardDAV.
Para más información en las configuraciones y ajustes exactas a utilizar, por favor consulte nuestra sección de ayuda online.
Follow us on twitter/reddit and keep yourself posted at all times.
