Mailfence Contacts: um software de gerenciamento de contatos seguro

O que são contatos do Mailfence?

O Mailfence Contacts é um poderoso software de gerenciamento de contatos seguro e privado que permite fazer backup, armazenar e compartilhar contatos.

Com os contatos do Mailfence, você pode:

  • Gerencie e armazene seus contatos pessoais.
  • Compartilhe seus contatos com membros de grupos do Mailfence.
  • Acesse e gerencie seus contatos on-line em seu smartphone, tablet ou computador por meio de protocolos como CardDAV e Exchange ActiveSync.

Mailfence contacts a free online contact management software to backup and share your contacts

Você pode usar os contatos do Mailfence com qualquer navegador, mas também através do aplicativo de contatos do seu dispositivo.

Quais são os principais recursos do software de gerenciamento de contatos do Mailfence?

Você pode usar os contatos do Mailfence como um software pessoal de gerenciamento de contatos. Principais características são:

  • Crie um novo contato
  • Adicione um comentário em um contato
  • Marcar um contato
  • Pesquise em seus contatos com base no conteúdo do contato ou na tag
  • Anexar um documento a um contato
  • Verifique os dados do contato enviando um email de validação para o contato
  • Envie um e-mail, sms ou fax clicando no respectivo número de telefone ou endereço de e-mail
  • Importe contatos dos seguintes formatos: MS Outlook, CSV (valores separados por vírgula), vCard, LDIF, contatos do Google
  • Exportar contatos para os seguintes formatos: vCard (2.1), vCard (3.0), vCard (MS Outlook), CSV (valores separados por vírgula), PDF
  • Faça uma lista de contatos para enviar mensagens para listas de contatos

Como posso usar o software de gerenciamento de contatos seguro do Mailfence para colaborar com colegas, amigos e familiares?
Você pode usar o software de gerenciamento de contatos seguros Mailfence Contacts para compartilhar contatos com outros usuários do Mailfence. Para colaborar com outros usuários do Mailfence, você precisa ser membro do mesmo Grupo do Mailfence. Aprenda aqui como criar grupos Mailfence.

Como posso usar o software de gerenciamento de contatos seguro do Mailfence para colaborar com colegas, amigos e familiares?

Você pode usar o software de gerenciamento de contatos seguros Mailfence Contacts para compartilhar contatos com outros usuários do Mailfence. Para colaborar com outros usuários do Mailfence, você precisa ser membro do mesmo Grupo do Mailfence. Aprenda aqui como criar grupos Mailfence.

1.  Como acessar os contatos do grupo Mailfence

Para acessar os contatos do grupo, use o menu suspenso abaixo do logotipo na parte superior esquerda da tela e selecione o grupo. O valor padrão do seletor é ‘Privado’ (que são seus contatos pessoais).

Mailfence contacts a free online contact management software to backup and share your contacts

2.  Como gerenciar direitos de acesso para contatos do grupo

Para gerenciar os direitos, clique com o botão direito do mouse nos contatos e escolha “Direitos de acesso”.

  • Todos os membros do grupo podem sempre ver os contatos do grupo. Em outras palavras, eles sempre têm o direito de leitura.
  • Um criador de contatos pode sempre editá-lo.
  • O administrador do grupo e os co-administradores podem sempre adicionar e excluir o conteúdo (ou seja, contatos).
  • Administradores de grupos e co-administradores podem dar o conteúdo Adicionar e Adicionar e excluir conteúdo a alguns ou a todos os membros.
  • Os criadores de um contato podem conceder direitos adicionais a alguns ou a todos os membros.
  • O contato Editar direito permite atualizar o contato.

Nota: Caso você dê direito a todos os membros de um grupo e alguém se junta ao grupo mais tarde, essa pessoa receberá automaticamente os mesmos direitos de acesso. Se você deseja evitar isso, conceda direitos aos membros individuais que estão agora no grupo.

Da mesma forma, se um membro atual sair do grupo mais tarde, ele perderá os direitos de acesso concedidos.

Você pode remover os direitos de acesso concedidos a qualquer momento.

3.  Como adicionar contatos nos contatos do grupo

Clique em ‘+ Novo’ no menu superior da ferramenta Contatos.

  • Novos contatos só podem ser adicionados se o administrador do grupo permitir.

Uma abordagem alternativa para adicionar contato com ‘+ Novo’ é compartilhar dados privados (ou seja, um contato particular) com um grupo. O item ficará visível no grupo, permanecendo também no seu ambiente privado:

  • Há apenas um item: todas as edições feitas no seu ambiente privado estarão visíveis no grupo e vice-versa. Isso evita a criação de duplicatas (que podem acabar com dados diferentes).
  • Para compartilhar um item com um grupo, você deve ter recebido o direito de adicionar conteúdo a ele.
  • Um único item pode ser compartilhado com vários grupos.
  • Selecione um item particular e escolha Compartilhar com grupos em suas ações. Clique no botão Compartilhar. Então, escolha um grupo.
  • Se você não quiser mais compartilhar este item, vá para a mesma tela e clique no ícone – (Remover) ao lado do nome do grupo.

Sincronização com seu dispositivo móvel

Você pode sincronizar seus contatos do smartphone (iPhone, iPad, Android, BlackBerry, etc.) com seus contatos do Mailfence por meio do protocolo Exchange ActiveSync (que também sincroniza e-mails e eventos de calendário). Você pode sincronizar vários dispositivos com sua conta de mailfence, sendo o Mailfence o servidor de sincronização.

Se ocorrer um problema durante o processo de sincronização (perda de conexão, falta de energia, etc.), a próxima sincronização assumirá que os dados atualizados estão no Mailfence. Esta sincronização mantém os dados já presentes no seu smartphone.

Para configuração e configurações exatas, consulte nossa ajuda on-line.

Acesso via CardDAV

O CardDAV é um protocole que permite sincronizar seus contatos do Mailfence com diferentes softwares de gerenciamento de contatos como:

CardDAV é uma alternativa para a sincronização móvel do Exchange ActiveSync mencionada acima, mas não funciona com o Microsoft Outlook. Se a sua assinatura e o seu dispositivo (computador, smartphone, tablet) puderem lidar com a sincronização do Exchange ActiveSync, aconselhamos que você o use. A configuração é mais fácil, existe apenas uma configuração para todas as ferramentas (email, contatos e calendário) e a sincronização é mais robusta. Para acessar um catálogo de endereços de grupo, no entanto, ou se sua assinatura ou dispositivo não suportar o ActiveSync, use o CardDAV.

Para configuração e configurações exatas, consulte nossa ajuda on-line.

Tem perguntas sobre Mailfence Contacts: a secure contact management software? Não hesite em contatar-nos (suporte em mailfence ponto com).

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– Equipe de Mailfence

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