Mailfence Contacts : un logiciel de gestion de contacts sécurisé

Mailfence s’efforce de rendre l’Internet plus sûr. C’est pourquoi nous avons développé notre solution de messagerie chiffrée. Mais à notre avis, se contenter d’offrir un email sécurisé et privé ne suffit pas. Car cela contraindrait nos utilisateurs à avoir recours à des solutions non sécurisées pour gérer leurs rendez-vous, créer et conserver leurs documents ou chatter en ligne. Heureusement, Mailfence est bien plus qu’un email sécurisé. Mailfence vous permet d’organiser votre vie grâce à de puissants outils de productivité tels que Mailfence Calendar, Mailfence Documents, Mailfence Contacts et Mailfence Group Chat. Dans cet article, vous découvrirez comment sauvegarder ou partager vos contacts avec Mailfence Contacts, notre logiciel de gestion de contacts privé et sécurisé.

logiciel de gestion de contacts

En quoi consiste Mailfence Contacts?

Mailfence Contacts est un puissant logiciel de gestion de contacts privé et sécurisé qui vous permet de sauvegarder, de stocker et partager des contacts.

Avec Mailfence Contacts, vous pouvez :

  • Gérer et stocker vos contacts personnels.
  • Partager vos contacts avec les membres des Groupes Mailfence.
  • Accéder et gérer vos contacts en ligne sur votre smartphone, tablette ou ordinateur via des protocoles tels que CardDAV et Exchange ActiveSync.

Mailfence contacts, un logiciel de gestion de contacts gratuit pour conserver et partager vos contacts

Vous pouvez utiliser Mailfence Contacts avec n’importe quel navigateur mais aussi via l’application Contacts de votre appareil.

 

Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel de gestion de contacts Mailfence?

Vous pouvez utiliser Mailfence Contacts en tant que logiciel de gestion de contacts personnels. Les principales fonctionnalités sont les suivantes :

  • Créer un nouveau contact
  • Ajouter un commentaire sur un contact
  • Marquer (“taguer”) un contact
  • Effectuer une recherche dans les contacts en fonction du contenu du contact ou du tag
  • Joindre un document à un contact
  • Vérifier les données du contact en envoyant un e-mail de validation au contact
  • Envoyer un mail, un sms ou un fax en cliquant sur le numéro de téléphone ou l’adresse email correspondant
  • Importer des contacts à partir des formats suivants : MS Outlook, CSV (valeurs séparées par des virgules), vCard, LDIF, Google Contacts
  • Exporter les contacts aux formats suivants : vCard (2.1), vCard (3.0), vCard (MS Outlook), CSV (valeurs séparées par des virgules), PDF
  • Dresser une liste de contacts pour envoyer des messages à des listes de contacts

Comment puis-je utiliser le logiciel de gestion des contacts sécurisés Mailfence pour collaborer avec mes collègues, mes amis et ma famille?

Vous pouvez utiliser le logiciel de gestion de contacts sécurisés Mailfence Contacts pour partager des contacts avec d’autres utilisateurs de Mailfence. Pour collaborer avec d’autres utilisateurs de Mailfence, vous devez être membre du même Groupe Mailfence. Découvrez ici comment créer des Groupes Mailfence.

1. Comment accéder aux contacts d’un Groupe Mailfence

Pour accéder aux contacts d’un groupe, utilisez le menu déroulant sous le logo en haut à gauche de l’écran et sélectionnez le groupe. La valeur par défaut du sélecteur est « Privé » (qui correspond à vos contacts personnels).

Logiciel de gestion de contacts de groupe

2. Comment gérer les droits d’accès pour les contacts du groupe

Pour gérer les droits, faites un clic droit sur les contacts et choisissez « Droits d’accès ».

  • Tous les membres du groupe peuvent toujours voir les contacts du groupe. En d’autres termes, ils ont toujours le droit de lecture.
  • Un créateur de contact peut toujours le modifier.
  • L’administrateur et les co-administrateurs du groupe peuvent toujours ajouter et supprimer du contenu (c’est à dire des contacts).
  • Les administrateurs et les co-administrateurs du groupe peuvent accorder le droit d’Ajouter du contenu et d’Ajouter et Supprimer du contenu à certains membres ou à tous les membres.
  • Les créateurs d’un contact peuvent donner des droits supplémentaires à certains membres, ou à tous les membres.
  • Le droit de Modifier un contact permet de mettre à jour le contact.

Remarque: Si vous donnez le droit à tous les membres d’un groupe et que quelqu’un rejoint le groupe ultérieurement, cette personne aura automatiquement les mêmes droits d’accès. Si vous souhaitez éviter cela, attribuez des droits aux membres individuels qui sont d’ores et déjà présents dans le groupe.

De même, si un membre actuel quitte le groupe ultérieurement, il perdra les droits d’accès qui lui avaient été accordés.

Vous pouvez supprimer les droits d’accès que vous avez accordés à tout moment.

3. Comment ajouter des contacts dans les contacts du groupe

  • Les nouveaux contacts ne peuvent être ajoutés que si l’administrateur du groupe vous le permet.

Une approche alternative pour ajouter un contact avec «+ Nouveau» consiste à partager des données privées (c’est à dire un contact privé) avec un groupe. L’élément sera visible dans le groupe tout en restant dans votre environnement privé :

  • Il n’y a qu’un seul élément : toutes les modifications effectuées dans votre environnement privé seront visibles dans le groupe et inversement. Cela évite de créer des doublons (qui peuvent se retrouver avec des données différentes).
  • Pour partager un élément avec un groupe, vous devez vous être vu accorder le droit d’y Ajouter du contenu.
  • Un élément unique peut être partagé avec plusieurs groupes.
  • Sélectionnez un élément privé et choisissez Partager avec des groupes dans ses Actions. Cliquez sur le bouton Partager, puis choisissez un groupe.
  • Si vous ne voulez plus partager cet élément, allez sur le même écran et cliquez sur l’icône (Supprimer) à côté du nom du groupe.

Synchronisation avec votre appareil mobile

Vous pouvez synchroniser les contacts de votre Smartphone (iPhone, iPad, Android, BlackBerry, etc.) avec vos contacts Mailfence grâce au protocole Exchange ActiveSync (qui synchronise également les e-mails et les événements du calendrier). Vous pouvez synchroniser plusieurs appareils avec votre compte Mailfence, Mailfence étant le serveur de synchronisation.

Si un problème survient pendant le processus de synchronisation (perte de connexion, panne de courant, etc.), la synchronisation suivante supposera que les données à jour sont sur Mailfence. Cette synchronisation conserve les données déjà présentes dans votre smartphone.

Pour la configuration et les paramètres exacts, merci de consulter notre aide en ligne.

Accès via CardDAV

CardDAV est un protocole qui vous permet de synchroniser vos contacts Mailfence avec tout autre logiciel de gestion de contacts tels que :

CardDAV est une alternative à la synchronisation mobile Exchange ActiveSync mentionnée ci-dessus, mais elle ne fonctionne pas avec Microsoft Outlook. Si votre abonnement et votre appareil (ordinateur, smartphone, tablette) peuvent tous deux gérer la synchronisation Exchange ActiveSync, nous vous conseillons de l’utiliser. La configuration est plus facile, il n’y a qu’une seule configuration à faire pour tous les outils (email, contacts et agenda) et la synchronisation est plus rigoureuse. Cependant, pour accéder à un carnet d’adresses de groupe, ou dans le cas où votre abonnement ou votre appareil ne prend pas en charge ActiveSync, utilisez CardDAV.

Pour la configuration et les paramètres exacts, veuillez consulter notre aide en ligne.

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