Présentation de Mailfence Polls : un planificateur de réunion simple et sécurisé

Mailfence s’efforce de rendre l’Internet plus sûr. C’est pourquoi nous avons développé notre solution de messagerie chiffrée. Mais à notre avis, se contenter d’offrir un email sécurisé et privé ne suffit pas. Car cela contraindrait nos utilisateurs à avoir recours à des solutions non sécurisées pour gérer leurs rendez-vous, créer et conserver leurs documents ou chatter en ligne. Heureusement, Mailfence est bien plus qu’un email sécurisé. Mailfence vous permet d’organiser votre vie grâce à de puissants outils de productivité tels que Mailfence Calendar, Mailfence Documents, Mailfence Contacts et Mailfence Group Chat. Dans ce post, vous découvrirez comment planifier des réunions et des événements avec Mailfence Polls, un planificateur de réunion simple et sécurisé.

En quoi consiste le planificateur de réunion sécurisé Mailfence Polls ?

Mailfence Polls est un puissant planificateur de réunion sécurisé en ligne qui vous permet de programmer et de gérer des réunions et des événements. Mailfence Polls vous aide à trouver le meilleur moment pour n’importe quel événement. Suggérez un certain nombre de dates et de créneaux horaires et invitez les participants à choisir leurs préférences. Ces personnes n’ont même pas besoin d’un compte pour participer!

Avec Mailfence Polls, vous pouvez:

  • Programmer des réunions d’affaires
  • Organiser des réunions de famille
  • Organiser une fête avec des amis

Vous pouvez consulter votre Mailfence Polls via notre interface web. Allez dans le calendrier Mailfence et cliquez sur « Sondages » dans la colonne de gauche.

Interface de programmation de réunion de Mailfence Polls, le planificateur de réunion sécurisé de Mailfence

Comment créer et programmer des demandes de réunions sécurisées?

Créer un sondage

Pour créer une demande, assurez-vous que le participant figure déjà dans votre liste de contacts.

  • Allez dans votre calendrier et cliquez sur sondages
  • Cliquez sur « Créer un sondage » ou « Nouveau »
  • Notez l’Objet et la Description du sondage et cliquez sur Suivant.
  • Choisissez les participants et cliquez sur Suivant (créez jusqu’à 30 propositions en sélectionnant les créneaux horaires)

Interface de Mailfence Polls, le planificateur de réunion sécurisé de Mailfence

Gérer un sondage

Une fois qu’un sondage a été créé, vous pouvez

  • Modifier l’Objet et la Description
  • Inviter/supprimer (plus) de(s) participants et modifier les créneaux horaires
  • Envoyer un rappel
  • Conclure un sondage en sélectionnant une date finale
  • Clore un un sondage (vous ne pourrez pas la rouvrir)
  • Supprimer le un sondage

Interface de Mailfence Polls, le planificateur de réunion sécurisé de Mailfence (2)

Quels sont les avantages présentés par le planificateur de réunion sécurisé Mailfence Polls ?

Mailfence Polls présente de nombreux avantages par rapport aux outils de planification de réunion traditionnels tels que Doodle :

  • Mailfence Polls est intégré dans Mailfence Calendar. De ce fait, vous disposez d’une vision de vos disponibilités et des disponibilités des autres participants lors du choix des dates et heures potentielles.
  • Une fois qu’une date et une heure sont fixées, la réunion sélectionnée apparaît automatiquement dans votre calendrier et dans le calendrier de tous les participants qui utilisent Mailfence.
  • Mailfence Polls est également intégré aux contacts Mailfence. En conséquence, vous n’avez pas besoin de taper les adresses email des participants dans votre sondage. Il suffit de les sélectionner dans vos carnets d’adresses.

Mailfence Polls est un planificateur de réunion sécurisé. Il bénéficie du haut niveau de sécurité et de confidentialité conféré à l’ensemble de la solution de messagerie électronique Mailfence.

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