Apresentando o Mailfence Polls: um planejador de reuniões simples e seguro

O Mailfence se esforça para tornar a Internet mais segura. É por isso que desenvolvemos nossa solução de email criptografado. Mas, em nossa opinião, contentar-se em oferecer um email seguro e privado não é suficiente. Isso forçaria nossos usuários a usar soluções não seguras para gerenciar seus compromissos, criar e manter seus documentos ou bater papo online. Felizmente, o Mailfence é mais do que apenas um email seguro. O Mailfence permite que você organize sua vida com poderosas ferramentas de produtividade, como o Calendário do Mailfence, Documentos do Mailfence, Contatos do Mailfence e Mailfence Group Chat. Neste post, você descobrirá como agendar reuniões e eventos com o Mailfence Polls, um planejador de reuniões simples e seguro.

O que é o Planejador de Reuniões Seguro do Mailfence Polls?

O Mailfence Polls é um poderoso e seguro planejador de reuniões on-line que permite agendar e gerenciar reuniões e eventos. O Mailfence Polls ajuda você a encontrar o melhor horário para qualquer evento. Sugira um número de datas e horários e convide os participantes a escolher suas preferências. Essas pessoas nem precisam de uma conta para participar!

Com as pesquisas do Mailfence, você pode:

  • Agende reuniões de negócios
  • Organize reuniões familiares
  • Organize uma festa com amigos

Você pode consultar suas Pesquisas Mailfence através da nossa interface web. Vá para o Calendário da Mailfence e clique em “Pesquisas” na coluna da esquerda.

Mailfence pesquisa interface de agendamento de reuniões, agendador de reuniões seguras do Mailfence

Como criar e agendar solicitações de reunião seguras?

Crie uma enquete

Para criar uma solicitação, verifique se o participante já está na sua lista de contatos.

  • Vá para o seu calendário e clique em enquetes
  • Clique em “Criar enquete” ou “Novo”
  • Anote o objeto e a descrição da pesquisa e clique em Avançar.
  • Escolha os participantes e clique em Next (crie até 30 propostas selecionando os slots)

Calenders and Polls | Mailfence - Secure and private email service

Gerenciar uma pesquisa

Uma vez que uma pesquisa foi criada, você pode

  • Modificar objeto e descrição
  • Convidar / excluir (mais) participantes e alterar intervalos
  • Envie um lembrete
  • Conclua uma enquete selecionando uma data final
  • Fechar uma enquete (você não poderá reabri-lo)
  • Excluir uma enquete

Calenders and Polls | Mailfence - Secure and private email service

Quais são os benefícios do planejador de reuniões seguras do Mailfence Polls?

O Mailfence Polls tem muitas vantagens sobre as ferramentas tradicionais de agendamento de reuniões, como o Doodle:

  • O Mailfence Polls está integrado no Calendário do Mailfence. Como resultado, você tem uma visão de suas disponibilidades e disponibilidade de outros participantes ao escolher datas e horários.
  • Depois que a data e a hora são definidas, a reunião selecionada é automaticamente exibida no calendário e na agenda de todos os participantes que usam o Mailfence.
  • O Mailfence Polls também é integrado aos contatos do Mailfence. Como resultado, você não precisa digitar os endereços de e-mail dos participantes da sua pesquisa. Basta selecioná-los em suas agendas.

Mailfence Polls é um planejador de reuniões seguro. Ele se beneficia do alto nível de segurança e confidencialidade fornecido por toda a solução de email Mailfence.

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