Grupos de Mailfence: colaboração segura em grupo

O objetivo do Mailfence é tornar a Internet mais segura. É por isso que desenvolvemos nossa solução de e-mail criptografado. Mas, em nossa opinião, é inconcebível oferecer apenas mensagens privadas e seguras. Porque, nesse caso, para gerenciar seus compromissos, criar e armazenar seus documentos ou conversar on-line, nossos usuários seriam forçados a usar soluções não seguras ou não privadas. Felizmente, o Mailfence é mais do que apenas um email seguro. O Mailfence permite que você compartilhe e organize sua vida privada e profissional com poderosas ferramentas de produtividade, como Calendário do Mailfence, Documentos do Mailfence, Contatos do Mailfence e Mailfence Group Chat. E você sabia que você pode até criar grupos Mailfence para compartilhar seus dados com sua família ou colegas de maneira segura? Interessado? Descubra as possibilidades dos Grupos Colaborativos do Mailfence.

Grupos Mailfence, o que é isso?

Grupos de Mailfence são espaços de colaboração de grupo que permitem o compartilhamento de dados com outros usuários. Com os grupos, você poderá explorar todo o potencial do Mailfence!

O compartilhamento é feito de duas maneiras:

  • Compartilhamento usando o espaço do grupo: Group Documents, Group Calendar e assim por diante. Todos os membros do grupo têm acesso a essa área comum.
  • Compartilhando seu espaço privado: Isso só pode ser feito com sua Caixa de Correio e Calendário que podem ser compartilhados com membros de um grupo selecionado.

Pertencer a um grupo permite:

  • veja a Caixa de Correio Compartilhada.
  • veja os contatos do grupo.
  • exibir os horários já reservados (mas não os detalhes do evento) na agenda dos membros do grupo.
  • compartilhar publicamente o calendário do grupo por meio de um “link de acesso público”.
  • ver todos os dados compartilhados nos espaços do grupo.
  • compartilhe publicamente seus documentos usando um “link de acesso público”.
  • Converse com os membros do grupo com mensagens instantâneas e veja se eles estão online.
  • Enviar documentos para a pasta de um membro do grupo.

Tenha em mente que os seguintes dados de seus dados pessoais são exibidos aos membros: seu nome, nome, organização, endereço de e-mail e foto.

Como criar grupos de Mailfence?

Etapa 1: criar o grupo

  1. Vá para “Configurações”.
  2. Clique em “Grupos” na coluna da esquerda (parte inferior da tela).
  3. Clique em “Criar um novo grupo”.
  4. Escolha um nome de grupo explícito. Esse nome deve ser exclusivo.
  5. Você pode inserir uma descrição, que informará os membros sobre o objetivo deste grupo e / ou seu conteúdo.
  6. Clique em “Salvar” para criar o grupo.

Ainda não acabou, porque neste momento o seu grupo não tem membros nem dados.

Etapa 2: convidar membros

  1. Clique em “Convidar.
  2. Selecione os membros dos contatos: membros do grupo existentes, contatos privados ou contatos do grupo.Se futuros membros não aparecerem nos contatos, crie-os clicando em “Criar um novo contato”.
  3. Os membros recebem um convite por e-mail. Eles devem aceitar o convite para se juntar ao grupo.
  4. As pessoas que aceitaram o convite aparecem na lista de membros do grupo.

Para enviar um lembrete para as pessoas que não responderam ao convite, vá para a seção de convites pendentes e escolha “enviar de volta” em “Ações” para essa pessoa.

Etapa 3: conteúdo e direitos de acesso

A criação do grupo leva à criação das ferramentas do grupo, ou seja, seus próprios documentos, calendário, contatos etc.
O administrador do grupo é o único autorizado a adicionar conteúdo às ferramentas do grupo neste momento.

  • Para cada ferramenta, crie a estrutura de pastas, se necessário.
  • Adicione dados ao grupo.
  • Direitos de acesso padrão significa que os membros do grupo podem ver todas as pastas e dados compartilhados no grupo, mas não podem adicionar ou excluir nada.
  • Você pode alterar esse valor padrão e configurar os direitos de acesso de acordo com suas necessidades. Você pode encontrar ajuda detalhada sobre os direitos de acesso em nossa ajuda on-line.

Como acessar meus espaços do grupo Mailfence?

Para acessar o espaço de seus grupos do Mailfence:

  1. Vá para a ferramenta de sua escolha: Calendário, Documentos, Contatos.
  2. Selecione o nome do grupo no seletor de contexto, cujo valor padrão é “privado”.
  3. Agora você pode ver todos os dados do grupo compartilhados com todos os outros membros do grupo.

Presença e bate-papo em grupo

O Mailfence também oferece a oportunidade de conversar com outros membros do grupo. Esse recurso é baseado no protocolo Jabber / XMPP.

Para acessar este bate-papo e a lista de membros do grupo com quem você pode bater papo, clique no pequeno ponto verde (cliente de bate-papo) na parte inferior direita da tela, que mostra quantos membros do grupo estão on-line. você.

Para mais informações sobre nosso recurso de bate-papo, seus recursos e limitações, consulte nossa ajuda on-line.

Participe de nossa luta pela privacidade on-line e pela liberdade digital. (link em inglês)

Você tem perguntas sobre Grupos de Mailfence: colaboração segura em grupo? Não hesite em contatar o nosso suporte (suporte em mailfence ponto com).

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A equipe do Mailfence

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