Caixa de correio compartilhada: por que usá-lo, seus recursos e como ativá-lo

Uma caixa de correio compartilhada é uma caixa de correio que vários usuários podem acessar para exibir e enviar e-mail. Esta é uma caixa de correio comum. As diferentes contas funcionam da mesma forma que o e-mail normal, mas podem ser gerenciadas por várias pessoas. No entanto, uma conta tem apenas um proprietário.

Caixa de correio compartilhada

Por que usar uma caixa de correio compartilhada

  • Uma caixa de correio compartilhada é ideal para usar endereços de email info @ ou support @ na mesma organização.
  • Esse método permite, por exemplo, delegar seu e-mail ao seu assistente pessoal ou a um colega de confiança.
  • Para listas de e-mail, uma caixa de correio compartilhada permite que você armazene apenas uma cópia de e-mail em vez de várias cópias.

Características de uma caixa de correio compartilhada
Uma caixa de correio compartilhada é criada em uma conta de e-mail de usuário único. O usuário permite que outro usuário (ou outros usuários) gerencie sua caixa de correio como se fosse sua conta de e-mail.
Usuários autorizados a usar a conta têm acesso total. Eles podem ter acesso a todas as pastas: caixa de mensagem, envio de mensagens, lixeira, modelos, etc. Os usuários podem até pesquisar em outra conta de e-mail.
Conceitos como “Enviar em nome de” ou “Enviar como” não existem.
Planejamos desenvolver um recurso em breve que permitirá aos usuários anexar uma assinatura específica à conta de e-mail a que eles têm acesso. Para fazer isso, a caixa de correio compartilhada deve ser adicionada às informações pessoais da conta.

Características de uma caixa de correio compartilhada

  • Uma caixa de correio compartilhada é criada em uma conta de e-mail de usuário único. O usuário permite que outro usuário (ou outros usuários) gerencie sua caixa de correio como se fosse sua conta de e-mail.
  • Usuários autorizados a usar a conta têm acesso total. Eles podem ter acesso a todas as pastas: caixa de mensagem, envio de mensagens, lixeira, modelos, etc. Os usuários podem até pesquisar em outra conta de e-mail.
  • Conceitos como “Enviar em nome de” ou “Enviar como” não existem.
  • Planejamos desenvolver um recurso em breve que permitirá aos usuários anexar uma assinatura específica à conta de e-mail a que eles têm acesso. Para fazer isso, a caixa de correio compartilhada deve ser adicionada às informações pessoais da conta.

Como configurar uma caixa de correio compartilhada

Para configurar uma caixa de correio compartilhada, você deve seguir estas etapas:

  • Vá para configurações
  • Selecione “mensagens” na coluna da esquerda
  • No menu, escolha “Endereços externos”
  • Selecione o usuário para quem você quer dar acesso à sua caixa

Pré-requisitos:

  • Ambos os usuários devem ser membros do mesmo grupo.
  • O usuário que deseja conceder acesso à sua caixa deve ter um plano de assinatura Pro que ofereça essa opção.

Acesso compartilhado à caixa de correio

Uma vez que você tenha acesso a uma caixa de correio, o acesso à conta é muito simples:

  • Digite sua própria conta
  • Escolha a opção “Grupos” no menu sob o logotipo do Mailfence. Esta é a opção que permite acessar ambientes de grupo.
  • Escolha a caixa de correio que você deseja acessar.

Você tem perguntas? Não hesite em contatar o nosso suporte (suporte em mailfence dot com).

Obtenez votre messagerie securisée !

Siga-nos no twitter/reddit e mantenha-se informado em todos os momentos.

A equipe do Mailfence

 

Você pode gostar...