Mailfence ofrece un paquete de colaboración seguro y privado, y todas las cuentas de nuestros usuarios están protegidas con medidas de seguridad y privacidad estandarizadas (dele un vistazo a nuestro análisis de seguridad de alto nivel para más información). Sin embargo, al igual con cualquier otro sistema digital, estamos en una carrera contra los piratas cibernéticos. Desafortunadamente, el eslabón más débil de la cadena suelen ser las personas. Es por eso que usted puede dar los siguientes pasos para fortalecer su cuenta de Mailfence y permanecer seguro.
Use una contraseña única y robusta para fortalecer su cuenta
Usar una contraseña segura es un consejo muy común, pero desafortunadamente, muchos seguimos cometiendo errores al configurar nuestras contraseñas.
Un hacker necesita menos de un segundo para descifrar la contraseña “qazwsxedc,”; y todavía menos tiempo para descifrar una contraseña más sencilla como “111111”. Esto resulta todavía más enojoso porque los informes siguen hallando que las contraseñas comprometidas son el principal factor común en los ataques exitosos.
Es por eso que resulta clave fortalecer su cuenta de Mailfence con una contraseña segura y única. Y mejor todavía, use una frase de contraseña, que es una secuencia aleatoria de palabras que componen una frase fácil de recordar (no olvide comprobar nuestras prácticas recomendadas de contraseñas).
¿Su contraseña segura de Mailfence no es lo suficientemente segura para proteger su cuenta? No se preocupe, puede restaurarla fácilmente.
Active la autenticación de dos factores (2FA)
La autenticación de dos factores (2FA) fortalece su cuenta de Mailfence añadiendo un paso de seguridad adicional (además de la contraseña).
Este paso adicional está diseñado para confirmar que usted es el verdadero usuario de la cuenta de Mailfence. Se suele hacer solicitándole que escriba un código que habría recibido en un mensaje de texto o mediante una aplicación de autenticación en su teléfono móvil. Alternativamente, se le podría pedir que presente sus huellas digitales en dispositivos táctiles. Si alguien se roba su contraseña, no podrá acceder a su cuenta sin la segunda autenticación.
Para configurar la 2FA en su cuenta de Mailfence, tendrá que instalar cualquier aplicación basada en Contraseña de Único Uso basada en el tiempo (TOTP, del inglés “Time-based One-Time Password”) en su smartphone. Generará un código sólo durante un corto período. El código se reemplaza posteriormente por otro, y después otro, y después otro más…
No olvide generar códigos de respaldo, que le permitirán volver a obtener acceso a su cuenta en caso de que pierda el acceso a su aplicación TOTP.
Desactive el acceso a los servicios que no estén en uso
Se puede acceder a Mailfence mediante clientes externos. Pero estos son todos posibles puntos de entrada para intrusos que podrían intentar vulnerar sus cuentas y robar sus datos.
Es por eso que es importante revisar regularmente los servicios que usa a diario, y eliminar los que ya no use. Así, podrá hacerlos inaccesibles a los intrusos.
Para desactivar cualquiera de estos servicios que ya no se usan, siga estos pasos:
Vaya a Configuración -> Cuenta -> Seguridad: Acceso a servicios.
También se le pedirá que realice este paso después de activar la 2FA si todos sus servicios no relacionados con web están activados.
Esto reducirá la superficie de ataque de su cuenta, rechazando cualquier intento de conexión usando un servicio desactivado .
Use contraseñas diferentes para cada servicio, para fortalecer su cuenta de Mailfence
¿Está usando cualquier servicio no web, como SMTP, IMAP, POP, EAS, xDAV o ,mensajería instantánea para grupos? Entonces le recomendamos acceder con una contraseña diferente desde el acceso web a su cuenta.
Este es el siguiente paso lógico que debe tomar después de activar la 2FA para el acceso web en su cuenta de Mailfence. Expandirá el nivel de seguridad a otros servicios no relacionados con web que esté usando.
Le recomendamos que genere y use contraseñas específicas para cada servicio, incluso si no usa la 2FA.
Para hacerlo, siga estos pasos:
Vaya a Configuración -> Cuenta -> Seguridad: Acceso a servicios (sección) -> haga clic en “Generar una contraseña específica para este servicio”.
Haga clic en “Generar”.
It will NOT be displayed again.
De este punto en adelante, el servicio seleccionado NO ESTARÁ accesible usando una contraseña de la cuenta (web).
Puede dejar de usar una contraseña específica para el servicio en cualquier momento haciendo clic en “Revocar” [Configuración -> Cuenta -> Seguridad: Acceso a servicios (sección)].
Tome las medidas necesarias para Grupos
Mailfence ofrece una funcionalidad de grupos para colaborar entre diversos usuarios. A continuación le presentamos algunas medidas que puede adoptar para fortalecer la seguridad y privacidad de su grupo.
- Como también puede usar la funcionalidad de grupos para más almacenamiento personal, asegúrese de añadir solamente miembros del grupo si lo desea.
- Tenga presente que, en el buzón compartido, todas sus direcciones de remitente serán visibles (incluyendo los alias para direcciones de remitentes) para los miembros de los grupos con los que haya compartido su buzón. Esta funcionalidad debe usarse solamente dentro de su círculo de confianza.
- Asegúrese de mantener visibles los eventos de su calendario a los miembros del grupo (a menos que desee específicamente dejar que vean los eventos). Esto se puede gestionar para cada evento de calendario cambiando la visibilidad (->Visibilidad: elija “Invisible”).
- Dependiendo de cuáles sean sus requisitos, asegúrese de configurar los derechos de acceso para las herramientas de grupo (como documentos, calendarios o contactos) al mínimo .
- Para evitar exponer su presencia en el chat de grupos, siempre puede cambiar su estado a “Sin conexión”.
Medidas adicionales para fortalecer su cuenta de Mailfence
- Preste atención en los detalles de su última conexión web. Cualquier información sin identificar (por ejemplo, unas fecha o marca de fecha/hora, IP o país sospechosos) pueden indicar un posible riesgo. ¿Le han hackeado su cuenta? Siga nuestros pasos para limitar el daño todo lo posible.
- Para evitar cualquier tipo de rastreo y otros problemas relacionados, le recomendamos que configure la modalidad de lectura/vista a “Solo texto” (Configuración -> Mensajes -> General: modalidad de visualización).
- Tenga presente que el Nombre/Apellido de su cuenta (los suministrados al momento del registro) se usará como nombre de visualización para todas las direcciones de envío (incluyendo alias de direcciones). Su nombre también aparecerá como el nombre del propietario en los archivos de los que sea propietario (visibles para los demás miembros del grupo). Siempre podrá cambiar su nombre de visualización si lo necesita.
- Por favor, tenga presente que el nombre de usuario de su cuenta será visible en los URL de las páginas públicas (por ejemplo, página de documento pública, página de calendario pública).
Además de todas estas medidas para fortalecer su cuenta de Mailfence, le animamos a que siga buenas prácticas de seguridad y privacidad.
¿Todavía no es usuario de Mailfence?
Mailfence es un paquete de correo electrónico seguro y privado con un calendario, gestión de encuestas y grupos, un servicio de chat, un software de gestión de contactos y una herramienta de almacenamiento y gestión de documentos. Para proteger su cuenta contra intrusiones y filtraciones no deseadas, usa cifrado de extremo a extremo, firmas digitales y 2FA.
Las herramientas de colaboración son intuitivas y fáciles de usar. ¡Muy rápidamente verá que no podrá vivir sin ellas! ¡Hasta se preguntará cómo fue que resistió tanto sin ellas!
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