O que é um domínio de email personalizado e quais as vantagens?

O que é um domínio de email?

Os endereços de email geralmente seguem o seguinte formato: seunome@nomedoprovedor.com. Basicamente, o domínio de email aparece após o @ e antes doa extensão, ou domínio de topo, separada com ponto (.com, .net, .org, etc.) no final da final do endereço.

Os domínios de email personalizados se diferenciam por utilizar um nome customizado, diferente do domínio do provedor. Portanto, um exemplo de domínio personalizado seria seunome@nomedasuaempresa.com.

Vale lembrar que os domínios de email personalizados são únicos e pagos. Ou seja, se você já tem um domínio de email profissional próprio em mente, é hora de comprar os direitos para usá-lo antes que alguém chegue na sua frente.

Quais as vantagens de um domínio de email personalizado?

Ter um domínio próprio para o seu endereço de e-mail é uma forma de torná-lo mais profissional e confiável. Mesmo para fins pessoais, um endereço de email personalizado pode criar uma sensação de maior autoridade e pertencimento. Aqui estão as principais vantagens de um domínio de email personalizado:

Credibilidade

A criação de um domínio de email personalizado faz parte do processo de branding. As pessoas tendem a confiar bem mais em marcas e pessoas que possuem um domínio de email profissional, ao invés de um endereço genérico. Você abriria um e-mail não solicitado enviado por um endereço de e-mail que poderia pertencer a qualquer pessoa? Se você estudou nosso curso de segurança de e-mail e conscientização sobre privacidade, provavelmente não! A primeira impressão é a que fica e se você quer mostrar profissionalismo desde o começo, um endereço de email customizado é a melhor opção. Além disso, endereços de aparência genérica com o domínio do seu provedor, como vendas@mailfence.com ou info@mailfence.com, muitas vezes já estão indisponíveis.

Consistência

A criação de um domínio personalizado também dá consistência a sua identidade, o que é essencial para a sua marca prosperar. Com um domínio personalizado, os endereços de email dos seus funcionários podem ser definidos como, por exemplo, nome@meudominio.com. Fica bem mais fácil para que clientes entrem em contato com a sua empresa. Afinal, tudo o que eles precisam saber é o nome do funcionário e o nome da sua empresa.

Simplicidade

Tudo o que alguém interessado em enviar um email para a sua empresa precisa saber é o nome do seu domínio. Isso porque mesmo mensagens enviadas para um endereço inválido, mas com domínio correto, serão enviadas para a sua caixa de entrada. Se você habilitar essa função, é claro. Ou seja, você nunca mais perderá solicitações de clientes em potencial! Entre em contato com a nossa equipe de suporte para saber como configurar este recurso.

O que evitar?

Agora que você sabe o que é um domínio personalizado e quais as suas vantagens é hora de entender o que não fazer ao criar um endereço de email profissional.

Mantenha a simplicidade

O seu endereço de e- mail deve ser o mais simples possível. Ele não é o lugar certo para divulgar informações, descrever produtos ou fazer anúncios. Use apenas o nome da sua empresa.

Seja objetivo

O seu endereço de email personalizado também deve ser objetivo e ir direto ao ponto. Ou seja, nada de fazer piadas ou trocadilhos. Novamente, utilize apenas o nome da sua empresa e deixe o humor para outros canais onde ele será melhor apreciado.

Seja profissional

Se você estiver usando o seu endereço de email para fins profissionais, continue assim! Evite usar o seu domínio personalizado para fins pessoais, como na criação de perfis em redes sociais ou contas de streaming. É sério, você não que que a sua empresa seja associada ao que você faz no seu tempo livre e provavelmente o seu chefe também não.

Como registrar um domínio personalizado?

Antes de criar um email com domínio próprio, você vai precisar registrar o domínio escolhido. Este será também o endereço utilizado para o acesso ao seu website.

Por exemplo, se o seu email é sam@minhaempresa.com, a parte após o @ é o nome do seu domínio.

Para registrar um nome de domínio você precisa:

1. Encontrar um serviço de hospedagem oferecido por um provedor registrado pela ICANN;
2. Selecionar um nome de domínio disponível (que ainda não foi utilizado por outra pessoa);
3. Escolher uma extensão (o .com é a opção mais comum, mas você pode utilizar extensões como .net, .io, .co, etc.);
4. Comprar os direitos para a utilização do domínio. O preço pode variar de acordo com o servidor de hospedagem escolhido, mas geralmente fica entre $10 e $15 ao ano;
5. Contrate privacidade de domínio. O WHOIS é um protocolo que armazena informações sobre domínios publicamente na internet. Ou seja, qualquer pessoa pode descobrir que você é dono de um determinado domínio. Solicite os serviços de privacidade para o seu domínio junto a empresa no qual ele está hospedado.

Como criar um email com domínio próprio?

Você sabia que é possível configurar um domínio de email personalizado na sua conta Mailfence? Isso significa que você pode ter seu próprio domínio de e-mail hospedado no Mailfence usando nosso assistente dedicado.

Antes de criar o seu email com domínio próprio:

• Registre o seu próprio domínio. Não comercializamos nomes de domínios. Se você ainda não possui o seu, registre-se em um serviço de hospedagem confiável.
• Assine um dos nossos planos Mailfence.com pagos.

Consequências

• Todos os emails enviados para o endereço do seu domínio serão redirecionados para os nossos servidores (embora possam ser encaminhados automaticamente para outros servidores).
• Se você já possui um servidor para o seu nome de domínio, siga os procedimentos de segurança adequados para evitar a interceptação ou perda de mensagens em trânsito.

Confira a nossa base de conhecimento para saber mais sobre como adicionar nomes de domínio aos seus endereços.

Também vale a pena conferir nossas dicas sobre como configurar recursos de segurança como o DNS e o DMARC, para a prevenção de falsificações.

Ainda tem dúvidas? Entre em contato conosco através do email support@mailfence.com.

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