O que é um domínio de e-mail personalizado e quais são as vantagens?

O que é um domínio de e-mail?

Um endereço de e-mail normalmente tem um formato como yourname@mailfence.com. Nesse caso, o domínio é mailfence. Basicamente, o domínio é o que aparece depois do @ e antes da extensão, que pod

Portanto, um endereço de e-mail com um domínio de e-mail personalizado seria algo como yourname@yourbusiness.com. Um domínio de e-mail personalizado deve ser adquirido para ter o direito de usá-lo. Se você tiver um em mente, recomendamos que você o registre sem esperar. Obtenha seu domínio de e-mail personalizado antes que alguém o compre!

Quais são as vantagens de ter seu próprio domínio de e-mail?

Ter um e-mail com domínio personalizado tem muitas vantagens. Quando você lança um negócio, você precisa criar uma nova marca e seu nome é uma grande parte disso. Ter seu próprio domínio para seu endereço de e-mail é uma maneira de fazer você parecer mais profissional e confiável. Mesmo para fins pessoais, um endereço de e-mail personalizado pode criar uma sensação de pertencimento, como para membros da família.

  • onfiar
    Um domínio de e-mail personalizado faz parte do seu processo de branding. As pessoas tenderão a confiar mais em você, pois um endereço de e-mail personalizado é mais profissional do que um genérico. Você abriria um e-mail não solicitado de um endereço de e-mail que poderia pertencer a qualquer pessoa? Se você estudou nosso e-mail security and privacy awareness course, achamos que não! Como você não pode alterar as primeiras impressões, convém prestar atenção a isso. Além disso, endereços de aparência genérica com o domínio do seu provedor, como sales@mailfence.com ou info@mailfence.com provavelmente já foram tomadas.
  • Consistência
    É também uma maneira de criar consistência, o que é vital para que sua marca prospere. De fato, com um domínio personalizado, todos os endereços de e-mail de seus funcionários podem ser definidos como, por exemplo, firstname@mydomain.com. Portanto, fica mais fácil para seus clientes entrarem em contato com qualquer funcionário apenas sabendo o nome dele.
  • Simplicidade
    Caso alguém queira enviar um e-mail para você sem saber seu endereço de e-mail exato, basta enviar um e-mail para anything@mydomain.com. De fato, se você configurou um catch-all endereço, todas as mensagens enviadas para qualquer endereço de e-mail inválido com o domínio correto serão recebidas. Isso só pode ser feito com seu próprio domínio personalizado. Você nunca mais perderá solicitações de clientes em potencial! Entre em contato com nosso suporte se quiser configurar um endereço de pega-tudo para seu domínio de e-mail personalizado.

Não use errado!

Discutimos por que você deve querer um domínio de e-mail personalizado. Agora vamos nos concentrar no que você NÃO quer fazer com seu domínio de e-mail profissional.

  • Manter simples
    Você pode querer fornecer o máximo de informações possível em seu próprio domínio de e-mail, mas não o faça. Basta usar o nome da sua empresa como um domínio de e-mail. Este não é o lugar para anunciar ou descrever seu produto, mesmo que você ache que é o melhor produto já criado.
  • Evite piadas particulares
    Recomendamos vivamente que mantenha o seu domínio de e-mail simples e direto ao ponto. Não tente ser engraçado ou parecer inteligente. Novamente, basta usar o nome da sua empresa. Existem muitos outros lugares onde seu senso de humor será apreciado, mas não aqui!
  • Mantenha-o profissional
    Se você estiver usando um domínio de e-mail personalizado para fins profissionais, mantenha-o assim! Evite usá-lo por motivos pessoais. Por exemplo, não o use para se registrar em redes sociais. Confie em nós, você não quer que sua empresa seja associada ao que você faz durante seu tempo livre. Seu chefe provavelmente também não quer!

Como criar um endereço de e-mail com seu próprio domínio?

Você sabia que pode configurar facilmente um domínio personalizado para sua conta do Mailfence? Você pode ter seu próprio domínio de e-mail hospedado no Mailfence plataforma usando nosso assistente dedicado para adicionar seu próprio nome de domínio à sua conta Mailfence.

Como criar um endereço de e-mail com o próprio nome de domínio?

  1. Possui um nome de domínio. Nós não comercializamos nomes de domínio: se você não tiver um, você pode, por exemplo, adquirir um com as seguintes empresas europeias: https://www.ovh.com, https://www.1and1.com ou https: // www.gandi.net.
  2. Possua uma assinatura paga no Mailfence.com.

Implicações

  • Todos os e-mails enviados para qualquer endereço do seu nome de domínio serão direcionados para nossos servidores (embora você ainda possa encaminhar alguns deles automaticamente depois).
  • Se você já tiver um servidor de e-mail para o seu nome de domínio, certifique-se de seguir o procedimento corretamente para evitar a perda de mensagens durante a transição.

Procedimento

“Antes de começar a seguir este procedimento, certifique-se de que sua conta não seja baseada em sua plataforma. Se sim, então não se esqueça para alterar o seu nome de domínio (por exemplo, notyourdomain.com) – você ‘yourdomain.com’ registros DNS MX serão apontados para você e você não poderá recuperar sua conta. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. Configurações -> Conta -> Dados pessoais -> Editar -> Comunicação: +/- (clique no sinal ‘+’ para adicionar). “,

mailfence domínio

1. Vá para sua conta Configurações -> Mensagens -> Domínios de e-mail.

Em seguida, clique em “Adicionar um domínio de e-mail”, anote o nome do seu domínio no prompt e clique em “Salvar”.

2. Execute a verificação de confirmação de propriedade de domínio:

mailfence domain
Envie um arquivo para seu site
mailfence domínio
Criando um registro DNS TXT           

Clique em “Verificar” para continuar.

3. Configure as respectivas entradas MX nos registros DNS do seu domínio:
mydomain.com MX preferência = 10, mail exchanger = smtp1.mailfence.com.
mydomain.com MX preferência = 10, mail exchanger = smtp2.mailfence.com.

mailfence domain
Configure MX records

Nota importante:

– as duas entradas são importantes para garantir um bom balanceamento de carga e failover.
– insira o mesmo valor de preferência (por exemplo, 10) em ambos os registros MX.
– em alguns casos (dependendo do gerenciador de registros DNS do seu domínio), você terá que adicionar o “.” no final dos registros MX. Sem eles, os registros MX serão defeituosos (smtp1.mailfence.com.mydomain.com).

4. Por favor, configure o (s) endereço (s) de e-mail desejado (s) com base no seu domínio, adicionando alias (es) (Configurações -> Mensagens -> Aliases -> Novo -> Escolher seu domínio no menu suspenso -> Salvar).
Nota:
– Caso você precise configurar um endereço “pega-tudo” para o seu domínio, envie-nos um e-mail para support@mailfence.com com o seu nome de login e o endereço desejado “pega-tudo” (por exemplo, catchall@meudominio.com).
– No caso, se você gostaria de substituir o endereço de e-mail principal da sua conta do Mailfence ao seu endereço baseado no domínio, envie-nos um e-mail para support@mailfence.com. Seu endereço de e-mail existente @ mailfence.com pode ser configurado como um alias se você solicitar isso. Caso contrário, ele será excluído e poderá ser atribuído a outro usuário um dia. Certifique-se de informar seus contatos sobre a mudança de endereço.

5. Quando terminar de configurar todos os endereços de e-mail desejados com base em seu domínio e puder enviar e receber e-mails, verifique esta postagem do blog para SPF, DKIM e DMARC para proteger seus e-mails de falsificação.

Você tem dúvidas sobre como criar um endereço de e-mail com o próprio nome de domínio? Sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo ou entre em contato com o nosso suporte (support at mailfence dot com).

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A equipe do Mailfence

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