¿Qué es un dominio personalizado de correo electrónico y cuáles son sus ventajas?

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¿Qué es un dominio de correo electrónico?

Las direcciones de correo electrónico típicamente tienen un formato similar a este: sunombre@mailfence.com. En este caso, el dominio es mailfence. Básicamente, el dominio es lo que aparece después del símbolo “@” y antes de la extensión, que puede ser .com, .net, y se conoce como dominio de nivel superior, o TLD (del inglés “Top Level Domain”).

Por tanto, una dirección de correo electrónico con un dominio personalizado de correo electrónico luciría así: sunombre@suempresa.com. Un dominio personalizado de correo electrónico debe adquirirse para poder tener derecho a usarlo. Si tiene alguno en mente, le recomendamos encarecidamente que lo registre de inmediato. ¡Hágase con su dominio de correo electrónico personalizado antes de que alguien más se lo quite!

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¿Cuáles son las ventajas de tener su propio dominio de correo electrónico?

Tener un correo electrónico con dominio personalizado tiene muchas ventajas. Cuando se funda una empresa, es necesario crear una nueva marca, y el nombre es parte importante de esta. El tener su propio dominio en su dirección de correo electrónico es una manera de lucir más profesional y confiable. Incluso para propósitos personales, una dirección personalizada de correo electrónico puede crear una sensación de pertenencia, como para usarla con miembros de la familia, por ejemplo.

  • Confianza
    Un dominio personalizado de correo electrónico es parte de su identidad de marca. La gente tenderá a confiar más en usted, porque una dirección de correo electrónico personalizada luce más profesional que una genérica. ¿Abriría usted un correo electrónico no solicitado de una dirección de correo electrónico que podría ser de cualquiera? ¡Si usted ha estudiado nuestro Curso de concienciación acerca de la seguridad y la privacidad del correo electrónico, seguramente no! Como las primeras impresiones no se pueden cambiar, esto es algo a lo que querrá prestar atención. Además, las direcciones con apariencia genérica con el dominio de su proveedor, tales como sales@mailfence.com o info@mailfence.com seguramente ya tendrán dueño.
  • Consistencia
    Además, es una manera de generar consistencia, cosa fundamental para que su marca pueda prosperar. Y ciertamente, con un dominio personalizado, todas las direcciones de correo electrónico de sus empleados se pueden configurar para que sean, por ejemplo, nombre@midominio.com. Por tanto, a sus clientes les facilita la vida el poder contactar a cualquier empleado con tan solo conocer su nombre.
  • Simplicidad
    Si alguien quiere enviarle un correo electrónico sin conocer su dirección exacta, podría simplemente enviar un correo a cualquiercosa@midominio.com. De hecho, si ha configurado una dirección general, todos los mensajes enviados a cualquier dirección no válida con el dominio correcto serán recibidos. Esto solamente se puede hacer con su propio dominio personalizado. ¡Nunca volverá a perderse solicitudes de clientes potenciales! Contacte a nuestro soporte técnico si quiere configurar un dominio general para su dominio personalizado de correo electrónico.

¿Qué cosas debe evitar?

Hemos hablado acerca de por qué le interesa tener un dominio de correo electrónico personalizado. Ahora enfoquémonos en las cosas que NO QUERRÁ hacer con su dominio profesional de correo electrónico.

  • Simplifique las cosas
    Es posible que quiera proporcionar toda la información posible en su dominio de correo electrónico, pero es mejor no hacerlo. Use solo el nombre de su empresa como dominio de correo electrónico. Este no es el lugar para hacer publicidad o describir su producto, incluso si le parece que es el mejor producto de la historia de la humanidad.
  • Evite hacer chistes privados
    Le recomendamos encarecidamente que simplifique lo más posible su correo. No trate de ser gracioso o lucir muy inteligente. Nuestra sugerencia es que use el nombre de su empresa. Existen muchas ocasiones para demostrar su sentido del humor… ¡pero esta no es una!
  • Mantenga una imagen profesional
    Si está usando un dominio de correo electrónico personalizado para fines profesionales… ¡úselo solo para eso! Evite usarlo por motivos personales. Por ejemplo, no lo use para registrarse en redes sociales. Créanos, usted no querrá que su empresa sea asociada con las actividades de su tiempo libre. ¡Y seguro que su jefe tampoco!
Dominio de correo electrónico personalizado: no cometa estos errores

¿Cómo se registra un nombre de dominio?

Antes de poder crear una dirección de correo electrónico personalizada, deberá registrar un dominio.Esta es la dirección que un visitante escribiría en su navegador para acceder a su página web.

En el caso de una dirección de correo electrónico, digamos, samuel@miempresa.com, la parte que viene después del símbolo @ (miempresa.com) es el nombre del dominio.

Para registrar un nombre de dominio, es necesario:

  1. Hallar un registrador de nombres de dominio acreditado por ICANN.
  2. Busque un nombre de dominio disponible (es decir, uno que nadie esté usando)
  3. Elija el sufijo de su nombre de dominio (.com es la opción más popular, pero también existen otros como .net, .io, .co, etc.).
  4. Compre su nombre de dominio (el precio depende del registrador, pero en general el costo está alrededor de unos 10 o 15 USD al año.
  5. Agregue privacidad WHOIS. WHOIS es una “libreta de direcciones” pública de internet, lo que significa que cualquiera pueder descubrir que usted es propietario de un dominio específico. Si esto no es lo que busca, verifique si su registrador de dominio o el proveedor de hosting tienen un plan de protección de dominios.

¿Cómo crear una dirección de correo electrónico con su propio dominio?

¿Sabía que puede configurar fácilmente un dominio personalizado para su cuenta de Mailfence? Usted puede alojar su propio dominio de correo electrónico en la plataforma de Mailfence usando nuestro asistente exclusivo para añadir su propio nombre de dominio a su cuenta de Mailfence.

Antes de crear una dirección de correo electrónico con su propio nombre de dominio

  • Debe ser propietario de un nombre de domino. No comercializamos nombres de dominios: si no tiene uno, puede adquirirlo, por ejemplo, con un registrador de dominios. Para hallar registradores de dominio registrados, visite ICANN-Accredited Registrar.
  • Debe tener una suscripción paga a Mailfence.com.

Implicaciones

  • Todos los correos electrónicos enviados a cualquier dirección de su nombre de dominio serán dirigidos a nuestros servidores (aunque después podrá reenviar algunos de ellos automáticamente).
  • Si ya tiene un servidor de correo electrónico para su nombre de dominio, asegúrese de seguir el procedimiento al pie de la letra para evitar la pérdida de mensajes durante la transición.

Consulte este artículo de la base de conocimientos para añadir su nombre de dominio y dirección o direcciones relevantes de correo electrónico.

Para enviar correos electrónicos desde su dirección o direcciones de correo electrónico basadas en su dominio, deberá configurar entradas de DNS para evitar el spoofing de correo electrónico.

¿Tiene alguna pregunta? No dude en contactarnos a support@mailfence.com.

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Patrick De Schutter

Patrick es cofundador de Mailfence. Ha sido emprendedor en serie e inversor en startups desde 1994 y ha lanzado varias empresas pioneras en Internet, como Allmansland, IP Netvertising o Express.be. Es un firme creyente y defensor de la encriptación y la privacidad. Puede seguir a @pdeschutter en Twitter y LinkedIn.

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