So erstellen Sie eine E-Mail-Adresse mit Ihrer eigenen Domain

mailfence domain

Wussten Sie, dass Sie statt einer @mailfence.com E-Mail-Adresse(n) eine E-Mail-Adresse(n) mit Ihrem eigenen E-Mail-Domänennamen auf der sicheren und vertraulichen Mailfence-Plattform haben können?

Wie erstellt man eine E-Mail-Adresse mit meiner eigenen Domain?

1. Sie besitzen eine eigene Domain. Wir vermarkten keine Domains: Wenn Sie keine eigene Domain besitzen, können Sie diese zum Beispiel bei folgenden europäischen Unternehmen erwerben: https://www.ovh.com, https://www.1und1.com oder https://www.gandi.net.

2. Sie besitzen ein kostenpflichtiges Abonnement auf Mailfence.com.

Auswirkungen

  • Alle E-Mails, die an eine beliebige Adresse Ihrer Domain gesendet werden, werden an unsere Server weitergeleitet (auch wenn Sie einige davon nachträglich automatisch weiterleiten können).
  • Wenn Sie bereits über einen E-Mail-Server für Ihre Domain verfügen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie das nachfolgende Verfahren korrekt durchführen. Nur so vermeiden Sie den Verlust von E-Mail-Nachrichten während der Umstellung.

Verfahren

Bevor Sie mit dem nachfolgend beschriebenen Verfahren beginnen, stellen Sie unbedingt sicher, dass die Reset-/Benachrichtigungsadresse Ihres Benutzerkontos nicht auf einer Domain basiert, die Sie auf unserer Plattform hinzufügen möchten. Falls dies der Fall ist, vergessen Sie bitte nicht, diese Adresse bei einem anderen Service Provider anzulegen (z.B. nichtihreadresse.de). Die DNS MX-Records von ‚ihreadresse.de‘ verweisen zukünftig nämlich auch uns und Sie können Ihr Benutzerkonto dann nicht mehr wiederherstellen, falls es zu einer Gefährdung kommt. Sie können eine neue Adresse anlegen, indem Sie zu Ihren Kontoeinstellungen gehen -> Benutzerkonto -> Persönliche Daten -> Bearbeiten -> Kontaktaufnahme: +/- (Klicken Sie auf das ‚+‘ Zeichen, um eine neue Adresse hinzuzufügen).

  1. Gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen -> Nachrichten -> E-Mail-Domains.
    mailfence domainKlicken Sie dann auf ‚Eine E-Mail Domain hinzufügen‘, geben Sie Ihre Domain ein und klicken Sie auf ‚Speichern‘.
  2. Führen Sie den Domain-Besitzer-Verifizierungstest durch:
    mailfence domain

    Laden Sie eine Datei auf Ihre Seite

    mailfence domain

    Erstellen eines TXT DNS Record

    Klicken Sie auf ‚Überprüfen‘, um fortzufahren.

  3. Konfigurieren Sie die entsprechenden MX-Einträge in den DNS Records Ihrer Domain:
    mydomain.com MX preference = 10, mail exchanger = smtp1.mailfence.com.
    mydomain.com MX preference = 10, mail exchanger = smtp2.mailfence.com.

    mailfence domain

    MX Records konfigurieren

    Hinweis:
    – Die beiden Einträge sind wichtig, um eine gute Lastverteilung und Ausfallsicherheit zu gewährleisten.
    – Stellen Sie sicher, dass Sie den gleichen Präferenzwert (z.B. 10) in beide MX-Einträge eingeben.
    – In einigen Fällen (abhängig von Ihrem DNS Record Manager) müssen Sie den “.” am Ende der MX Records ergänzen. Ansonsten sind die MX-Einträge fehlerhaft (smtp1.mailfence.com.yourname.com).

  4. Erstellen Sie dann die gewünschte(n) E-Mail-Adresse(n) auf Grundlage Ihrer Domain, indem Sie einen oder mehrere Aliases hinzufügen (Einstellungen -> Nachrichten -> Alias-Namen -> Neu -> Wählen Sie Ihre Domain aus dem Drop-Down Menü -> Speichern).

    Hinweis:
    – Für den Fall, dass Sie eine Catch-all-Adresse für Ihre Domain einrichten möchten, schicken Sie uns bitte eine E-Mail an support@mailfence.com mit Ihren Login-Daten und der gewünschten Catch-all Adresse (z.B. catchall@meinedomain.de).
    – Für den Fall, dass Sie Ihre primäre Mailfence E-Mail-Adresse mit Ihrer eigenen Domain-Adresse ersetzen möchten, schicken Sie uns bitte ebenfalls eine E-Mail an support@mailfence.com. Ihre bestehende @mailfence.com E-Mail-Adresse kann auf Wunsch als Alias konfiguriert werden. Anderenfalls wird sie gelöscht und könnte dann eines Tages einem anderen Nutzer zugewiesen werden. Stellen Sie also sicher, dass Sie alle Ihre Kontakte über den Adresswechsel informieren.

  5. Nachdem Sie alle gewünschten E-Mail-Adressen auf Grundlage Ihrer eigenen Domain eingerichtet haben und E-Mails senden und empfangen können, lesen Sie am besten den Beitrag über Spoofing-Abwehr für eigene Domains mit SPF, DKIM und DMARC.

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich bitte an support@mailfence.com.

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Werner Grohmann

Werner Grohmann ist Online-Redakteur und Content Marketingberater für deutsche und internationale IT-Unternehmen. Er ist für die deutsche Version des Mailfence Blogs verantwortlich.

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