Qu’est-ce qu’un domaine d’email personnalisé et quels en sont les avantages ?

Qu’est-ce qu’un domaine d’email ?

Une adresse email a généralement un format du type votrenom@mailfence.com. Dans ce cas, le domaine est mailfence. En fait, le domaine est ce qui apparaît après le @ et avant l’extension, qui peut être .com, .net, et est appelé domaine de premier niveau, ou TLD (pour Top Level Domain). Par conséquent, une adresse email avec un domaine d’email personnalisé ressemblerait à votrenom@votreentreprise.com. Un domaine d’email personnalisé doit avoir été acheté pour que vous disposiez du droit de l’utiliser. Si vous en avez un en tête, nous vous conseillons vivement de l’acquérir sans attendre. Enregistrez votre domaine d’email personnalisé avant que quelqu’un ne s’en empare !

Quels avantages y a-t-il à disposer de son propre domaine d’email ?

Avoir un email avec un domaine personnalisé présente de nombreux avantages. Lorsque vous lancez une entreprise, vous devez créer une nouvelle marque et son nom en est un élément important. Le fait de disposer de votre propre domaine pour votre email est un moyen de vous donner une image plus professionnelle et plus crédible. Même à des fins personnelles, une adresse email personnalisée peut créer un sentiment d’appartenance, par exemple pour les membres de la famille.

  • Confiance
    Un domaine d’email personnalisé fait partie de votre processus de valorisation de la marque. Les gens auront tendance à vous faire davantage confiance, car une adresse email personnalisée est plus professionnelle qu’une adresse générique. Ouvririez-vous un email non sollicité provenant d’une adresse email qui pourrait appartenir à n’importe qui ? Si vous avez suivi notre cours de sensibilisation à la sécurité et à la confidentialité des emails, nous pensons que vous ne le feriez pas ! Comme la première impression est impossible à changer, c’est sans doute un détail auquel vous devriez prêter attention. En outre, les adresses d’apparence générique comportant le domaine de votre fournisseur, telles que sales@mailfence.com ou info@mailfence.com, sont probablement déjà prises.
  • Cohérence
    C’est aussi un moyen de créer de la cohérence, ce qui est vital pour que votre marque prospère. En effet, avec un domaine personnalisé, on peut créer des adresses email personnalisées pour vos employés qui peuvent prendre la forme prénom@mondomaine.com, par exemple. Il est donc plus facile pour vos clients de contacter n’importe quel employé en connaissant simplement son nom.
  • Simplicité
    Si l’on souhaite vous envoyer un email sans connaître votre adresse email exacte, il suffit d’envoyer un email à quelqu’un@mondomaine.com. En effet, si vous avez mis en place une adresse fourre-tout (lien en anglais), vous recevrez tous les messages envoyés à une adresse email non valide mais comportant le bon domaine. Cela ne peut se faire qu’avec votre propre domaine personnalisé. Vous ne manquerez plus jamais les demandes de vos prospects ! Veuillez contacter notre support si vous souhaitez configurer une adresse fourre-tout pour votre domaine d’email personnalisé.

Ne l’utilisez pas de manière inappropriée !

Nous avons vu pourquoi vous devriez avoir un domaine d’email personnalisé. Concentrons-nous maintenant sur ce que vous ne voulez PAS faire avec votre domaine d’email professionnel.

  • Restez simple
    Vous pourriez avoir envie de donner le plus d’informations possible dans votre propre domaine d’email, mais ne le faites pas. Utilisez simplement le nom de votre entreprise comme domaine d’email. Ce n’est pas l’endroit pour faire de la publicité ou décrire votre produit, même si vous pensez que c’est le meilleur produit jamais créé.
  • Évitez les blagues que vous seul pouvez comprendre
    Nous vous conseillons vivement de garder votre domaine d’email simple et clair. N’essayez pas d’être drôle ou de paraître futé. Encore une fois, utilisez simplement le nom de votre entreprise. Il existe de nombreux autres endroits où votre sens de l’humour sera apprécié, mais pas ici !
  • Restez professionnel
    Si vous utilisez un domaine d’email personnalisé à des fins professionnelles, restez-en là ! Évitez de l’utiliser pour des raisons personnelles. Par exemple, ne l’utilisez pas pour vous inscrire sur des réseaux sociaux. Croyez-nous, vous ne voulez pas que votre entreprise soit associée à ce que vous faites pendant votre temps libre. Votre patron ne le souhaite probablement pas non plus !

Comment créer une adresse email avec votre propre domaine ?

Saviez-vous que vous pouvez facilement configurer un domaine d’email personnalisé pour votre compte Mailfence ? Vous pouvez avoir votre propre domaine d’email hébergé sur la plateforme Mailfence en utilisant notre assistant dédié pour ajouter votre propre nom de domaine à votre compte Mailfence.

Comment créer une adresse email avec propre nom de domaine ?

  1. Disposer d’un nom de domaine. Nous ne commercialisons pas de noms de domaine. Si vous n’en possédez pas, vous pouvez en acquérir un par exemple auprès des sociétés européennes suivantes : https://www.ovh.com, https://www.1and1.com ou https: // www.gandi.net.
  2. Disposer d’un abonnement payant sur Mailfence

Répercussions

  • Tous les e-mails envoyés à n’importe quelle adresse de votre nom de domaine seront dirigés vers nos serveurs (bien que vous puissiez toujours transférer certains d’entre eux automatiquement par la suite).
  • Si vous avez déjà un serveur de messagerie pour votre nom de domaine, assurez-vous de suivre la procédure correctement pour éviter la perte de messages pendant la transition.

Avant de commencer à suivre cette procédure, assurez-vous que l’adresse de réinitialisation/notification de votre compte n’est pas basée sur un domaine que vous êtes sur le point d’ajouter sur notre plate-forme. Si oui, n’oubliez pas de changer votre adresse de réinitialisation/notification avec un autre service (par exemple, notyourdomain.com) – car vos enregistrements DNS MX sur « yourdomain.com’ » nous seront indiqués et vous ne pourrez plus récupérer votre compte s’il venait àn se trouver compromis. Vous pouvez ajouter une nouvelle adresse en allant dans vos Paramètres de compte Paramètres -> Compte -> Données personnelles -> Modifier -> Communication : +/- (cliquez sur le signe ‘+’ pour ajouter).

Procédure

  1. Allez dans vos Paramètres de compte -> Messages -> Domaines e-mail.
Créez une adresse email avec votre propre nom de domaine

Cliquez ensuite sur « Ajouter un domaine de messagerie », inscrivez votre nom de domaine dans l’invite et cliquez sur « Enregistrer ».

  1. Effectuez la vérification de la propriété du domaine :
mailfence domain
mailfence domain

Cliquez sur « Vérifier », pour continuer.

  1. Configurez les entrées MX respectives dans les enregistrements DNS de votre domaine :
    mydomain.com MX preference = 10, mail exchanger = smtp1.mailfence.com.
    mydomain.com MX préference = 10, mail exchanger = smtp2.mailfence.com.
Créez une adresse email avec votre propre nom de domaine

Remarques importantes :

  • Les deux entrées sont importantes afin de garantir un équilibrage de charge serveur et un basculement corrects.
  • Assurez-vous d’entrer la même valeur de préférence (par exemple 10) dans les deux enregistrements MX.
  • Dans certains cas (en fonction de votre gestionnaire d’enregistrements DNS), vous devrez ajouter le « . » à la fin des enregistrements MX. Sans eux, les enregistrements MX seront erronés (smtp1.mailfence.com.mondomaine.com).

Consultez cet article de la base de connaissances (lien en anglais) pour configurer votre adresse électronique basée sur votre domaine comme adresse principale de votre compte. Vous pouvez également définir une adresse « fourre-tout » pour votre domaine.

Vous avez des questions ? N’hésitez pas à contacter support@mailfence.com.

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L’équipe Mailfence

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Violette Paternotte

Violette travaille comme spécialiste du marketing digital pour Mailfence et est passionnée par l'écriture et les droits numériques. Elle s'intéresse aux technologies de l'information. Pas étonnant qu'elle ait fini par écrire sur la sécurité et vie privée en ligne. Vous pouvez la suivre sur LinkedIn @violette-paternotte

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