Como criar seu próprio domínio de e-mail personalizado em 2025

Em um relance

A criação de um domínio de e-mail personalizado dá a você credibilidade profissional e controle total sobre sua identidade de e-mail. Você precisará registrar um nome de domínio, escolher um provedor de hospedagem de e-mail e definir suas configurações de DNS. O processo leva cerca de 30 minutos e custa entre US$ 10 e US$ 30 por mês para a maioria das soluções.

Para aqueles que buscam mais do que apenas o e-mail, o Productivity Suite do Mailfence inclui suporte a domínios personalizados juntamente com calendários criptografados, documentos e ferramentas de gerenciamento de grupos – tudo com proteção de privacidade integrada.

Introdução

Seu endereço de e-mail fala muito antes mesmo de você enviar uma mensagem. Embora os serviços de e-mail gratuitos funcionem bem para uso pessoal, nada supera o profissionalismo de seu próprio domínio de e-mail personalizado.

Pense nisso – o que parece mais confiável: john.smith@gmail.com ou john@smithconsulting.com? A diferença é imediata e poderosa. Um endereço de e-mail personalizado mostra que você leva a sério a sua marca, quer esteja administrando uma empresa ou criando uma presença pessoal.

A configuração de seu domínio de e-mail personalizado também não é complicada. Você não precisa de conhecimento técnico nem de um grande orçamento. Na verdade, você pode ter seu endereço de e-mail profissional funcionando em menos de uma hora. Este guia orienta você em cada etapa, desde a escolha do domínio até o envio do primeiro e-mail.

O que é um domínio de e-mail?

Antes de falarmos sobre domínios personalizados, vamos definir o que é um domínio de e-mail.

Um endereço de e-mail normalmente tem um formato como yourname@mailfence.com. Vamos detalhar cada parte.

O domínio de e-mail está localizado após o símbolo @. Nesse caso, o domínio é “mailfence”. O domínio basicamente identifica para qual servidor os e-mails precisam ser encaminhados. Quando alguém envia um e-mail para um endereço @mailfence.com, o provedor de e-mail sabe que deve encaminhar o e-mail para os servidores do Mailfence.

Logo antes do símbolo @, temos o nome de usuário. Isso identifica o destinatário do e-mail dentro desses servidores.

Por fim, a seção “.com” é chamada de domínio de primeiro nível, ou TLD. Ele pode ser .com, .org ou TLDs específicos de um país, como .be, .co.uk e outros.

O que é um domínio de e-mail personalizado?

Um domínio de e-mail personalizado é um endereço de e-mail que usa seu próprio nome de domínio em vez do domínio de um provedor genérico. Em vez de usar @gmail.com ou @outlook.com, você cria endereços como contact@yourbusiness.com ou hello@yourname.com.

Isso dá a você controle total sobre sua identidade de e-mail. Você é o proprietário do domínio, o que significa que pode criar endereços de e-mail ilimitados, trocar de provedor sem alterar seu endereço e manter uma marca consistente em todas as comunicações. Você ainda pode usar o Gmail, o Yahoo ou o Mailfence, mas está simplesmente substituindo o domínio padrão deles pelo seu próprio.

Os domínios personalizados funcionam exatamente como os endereços de e-mail comuns. A diferença está na propriedade e na flexibilidade. Quando você controla o domínio, você controla sua identidade digital. Nenhum provedor pode mudar repentinamente seus termos ou fechar as portas, fazendo com que você tenha que atualizar seus contatos.

Por que você precisa de um endereço de e-mail personalizado?

A credibilidade profissional é diferente quando seu e-mail corresponde à sua marca. Os clientes e parceiros levam você mais a sério quando veem um domínio personalizado na caixa de entrada. É o equivalente digital a ter um cartão de visita adequado em vez de escrever seu número em um guardanapo. Estudos mostram que 73% dos clientes têm maior probabilidade de abrir e-mails de domínios ^{personalizados1}. Esse endereço do Gmail? Ele está literalmente fechando portas antes de você bater.

#Nº 1: Crie confiança

Um domínio de e-mail personalizado faz parte do seu processo de marca. As pessoas tenderão a confiar mais em você, pois um endereço de e-mail personalizado é mais profissional do que um genérico.

Você abriria um e-mail não solicitado de um endereço de e-mail que pode pertencer a qualquer pessoa? Se você estudou nosso curso de conscientização sobre segurança e privacidade de e-mail, achamos que não! Como não é possível mudar as primeiras impressões, talvez você deva prestar atenção a isso. Além disso, os endereços de aparência genérica com o domínio do seu provedor, como sales@mailfence.com ou info@mailfence.com, provavelmente já estão ocupados.

#Nº 2: Consistência

Um domínio de e-mail personalizado também é uma forma de criar consistência, o que é vital para o sucesso de sua marca. Cada e-mail que você envia reforça sua identidade. De fato, com um domínio personalizado, todos os endereços de e-mail de seus funcionários podem ser definidos como, por exemplo, firstname@mydomain.com. Portanto, fica mais fácil para seus clientes entrarem em contato com qualquer funcionário apenas sabendo o nome dele.

#Nº 3: Simplicidade

Caso alguém queira enviar um e-mail para você sem saber seu endereço de e-mail exato, basta enviar um e-mail para anything@mydomain.com. Na verdade, se você tiver configurado um endereço de captura geral, todas as mensagens enviadas para qualquer endereço de e-mail inválido com o domínio correto serão recebidas.

No entanto, isso só pode ser feito se você tiver seu próprio domínio personalizado.

Isso significa que você nunca mais perderá solicitações de clientes em potencial!

#Nº 4: Controle sobre seus dados

Com um domínio de e-mail personalizado, você tem mais controle sobre seus dados de e-mail e sua privacidade. Você pode escolher seu provedor de hospedagem e garantir melhores práticas de proteção de dados e backup.

Isso também significa que, se o provedor de e-mail for desativado, você não perderá seu endereço de e-mail. Você pode simplesmente encontrar outro provedor de e-mail e configurar seu domínio personalizado nele.

Você pode criar endereços específicos de departamentos, como support@, sales@ ou info@, sem precisar fazer malabarismos com várias contas. Os membros da equipe podem ter seus próprios endereços profissionais, todos vinculados ao seu domínio principal.

#Nº 5: Exclusividade

Um domínio personalizado torna seu endereço de e-mail exclusivo e mais fácil de lembrar, diferenciando-o da multidão de endereços de e-mail genéricos e ajudando você a se destacar.

#Nº 6: Flexibilidade

Com um domínio de e-mail personalizado, você também ganha flexibilidade no dimensionamento de suas comunicações. À medida que sua empresa cresce, você pode adicionar facilmente novas contas de e-mail sem alterar sua infraestrutura. Essa escalabilidade garante que seu sistema de e-mail possa crescer com as necessidades da sua empresa.

Mas como você obtém seu domínio de e-mail personalizado? Onde você consegue isso? Você precisa pagar por isso? Vamos responder a todas essas perguntas.

Você quer criar uma conta de e-mail sem precisar de um número de telefone? Confira nosso guia mais recente aqui.

_{^{1. Fonte: Estatísticas de marketing por e-mail da HubSpot em 2024}}

Como obter um domínio de e-mail personalizado: guia passo a passo

A criação de seu domínio de e-mail personalizado é dividida em cinco etapas principais. Cada uma delas é simples, e você terá seu e-mail profissional funcionando sem perceber.

Etapa 1: escolha e registre seu nome de domínio

Seu nome de domínio se torna seu endereço digital permanente, portanto, escolha com cuidado. Mantenha-o curto, memorável e fácil de soletrar. Evite hífens, números ou grafias incomuns que confundam as pessoas.

1. Verifique a disponibilidade em registradores de domínios como Namecheap, GoDaddy ou Google Domains. A maioria dos domínios custa de US$ 10 a US$ 20 por ano. Obtenha identificadores de mídia social correspondentes enquanto você faz isso para manter a consistência entre as plataformas.
2. Considere a possibilidade de obter várias extensões (.com, .net, .org) para proteger sua marca. Você pode redirecioná-las para seu domínio principal ou usá-las para fins específicos posteriormente.
3. Se possível, procure um domínio de nível superior (TLD) .com. Embora existam muitas opções de TLD disponíveis, o .com é o mais amplamente reconhecido e confiável. Ele confere credibilidade à sua marca. Ao registrar seu domínio, ative a renovação automática para que você não corra o risco de perder seu nome de domínio devido à expiração.
4. Por fim, adicione a privacidade do WHOIS. O WHOIS é um “catálogo de endereços” público da Internet, o que significa que qualquer pessoa pode descobrir que você é proprietário de um domínio específico. Se você não quiser que isso aconteça, verifique se o registrador de domínios ou o provedor de hospedagem tem um plano de proteção de domínios.

Etapa 2: selecione um provedor de hospedagem de e-mail

Seu provedor de hospedagem de e-mail gerencia a infraestrutura técnica por trás do e-mail do seu domínio personalizado. Diferentes provedores oferecem recursos, limites de armazenamento e modelos de preços variados.

Principais recursos que você deve considerar ao selecionar um provedor:

• Facilidade de uso: Escolha um provedor com um painel de controle intuitivo que simplifique a configuração e o gerenciamento de suas contas de e-mail
• Amplo armazenamento: Certifique-se de que o provedor ofereça espaço de armazenamento suficiente para suas necessidades de e-mail, considerando tanto o número de contas quanto a cota de armazenamento por conta
• Proteção contra spam: Procure recursos robustos de filtragem de spam para manter sua caixa de entrada limpa e segura
• Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana: Opte por um provedor que ofereça suporte ao cliente 24 horas por dia, para que você possa obter ajuda sempre que precisar
• Escalabilidade: Considere um provedor que possa crescer com sua empresa, oferecendo planos que acomodem um número cada vez maior de contas de e-mail e necessidades de armazenamento
• Recursos de segurança: Escolha um provedor que priorize a segurança, oferecendo recursos como autenticação de dois fatores e criptografia para proteger suas comunicações por e-mail
• Preço e valor: Analise a estrutura de preços e o valor, considerando o custo por conta e as taxas adicionais
• Reputação e confiabilidade: Pesquise a reputação de confiabilidade da empresa, incluindo avaliações de usuários, garantias de tempo de atividade e desempenho do servidor
• Integração e compatibilidade: Avalie a compatibilidade do provedor com as ferramentas que você já possui, garantindo que elas sejam compatíveis com protocolos padrão, como IMAP, POP3 e SMTP

O Mailfence se destaca aqui com sua abordagem focada na privacidade. Além da hospedagem básica de e-mail, você obtém criptografia de ponta a ponta, integração segura de calendário e armazenamento de documentos. Tudo fica protegido pelas leis de privacidade europeias.

Outros provedores incluem o Google Workspace, o Microsoft 365 e o Zoho Mail. Cada um deles tem seus pontos fortes, mas você deve considerar o que é mais importante: privacidade, recursos, preço ou integração com as ferramentas existentes.

Etapa 3: conecte seu domínio ao host de e-mail

Depois de escolher seu provedor de e-mail, você precisará conectar seu domínio. Isso envolve a atualização dos registros DNS do seu domínio para apontar para os servidores do seu host de e-mail. Não se preocupe, isso parece técnico, mas a maioria dos provedores fornece a você instruções passo a passo.

Faça login no painel de controle do seu registrador de domínios. Encontre a seção de gerenciamento de DNS. Você precisará adicionar ou modificar os registros MX (Mail Exchange records), que informam a outros servidores de e-mail para onde enviar seus e-mails. Seu provedor de e-mail fornecerá a você os registros exatos a serem adicionados.

Seu provedor de hospedagem de e-mail pode exigir que você verifique a propriedade do seu domínio para evitar o uso não autorizado. Existem alguns métodos comuns para verificar a propriedade do domínio:

• Adicionando um registro TXT: Seu provedor de hospedagem de e-mail fornecerá a você um registro TXT exclusivo para adicionar às configurações de DNS do seu domínio. Esse registro contém um código de verificação que comprova que você é o proprietário
• Carregamento de um arquivo de verificação: Alguns provedores podem solicitar que você carregue um arquivo específico no diretório raiz do seu site contendo um código de verificação
• Verificação por e-mail: O provedor pode enviar um e-mail de verificação para um endereço de e-mail administrativo associado ao seu domínio (por exemplo, admin@yourdomain.com)

Esse processo geralmente leva de 24 a 48 horas para se propagar totalmente pela Internet. Durante esse período, seu domínio começa a direcionar e-mails para seu novo host. Uma vez concluído, todos os e-mails enviados para o seu domínio personalizado chegarão à sua nova caixa de entrada.

Etapa 4: crie seus endereços de e-mail

Depois que seu domínio for conectado, você poderá criar endereços de e-mail. A maioria dos painéis de controle de hospedagem de e-mail simplifica esse processo. Clique em “Add email address” (Adicionar endereço de e-mail), digite o nome de usuário que você deseja (como info, support ou seu nome) e defina uma senha forte.

Use uma convenção de nomenclatura consistente para seus endereços de e-mail:

• firstname@yourdomain.com: Usa o primeiro nome do indivíduo (por exemplo, john@yourdomain.com)
• firstname.lastname@yourdomain.com: Usa o nome completo do indivíduo (por exemplo, john.doe@yourdomain.com)
• department@yourdomain.com: Usa um nome de departamento ou função (por exemplo, sales@yourdomain.com, support@yourdomain.com)

Uma convenção de nomenclatura consistente facilita para os clientes e colegas lembrarem e adivinharem os endereços de e-mail.

Crie endereços para diferentes finalidades. Use um endereço geral, como hello@ ou info@, para o contato inicial, e endereços mais específicos, como support@, para o atendimento ao cliente. Você também pode criar endereços pessoais para os membros da equipe.

Configure o encaminhamento de e-mails, se necessário. Talvez você queira que o e-mail sales@ seja encaminhado para a sua caixa de entrada principal ou que o e-mail support@ seja encaminhado para um membro da equipe. Isso mantém tudo organizado sem que você precise verificar várias caixas de entrada constantemente.

Atribua permissões apropriadas a cada conta de e-mail, como a capacidade de enviar e receber e-mails, acessar calendários compartilhados ou gerenciar outras contas. Ative recursos de segurança como autenticação de dois fatores e opções de recuperação de conta para proteger suas contas de e-mail contra acesso não autorizado.

Etapa 5: configurar seu cliente de e-mail

Você pode acessar seu domínio de e-mail personalizado por meio do webmail (em um navegador) ou configurar um cliente de e-mail como Outlook, Apple Mail ou Thunderbird. Os clientes de e-mail oferecem a você acesso off-line e, geralmente, melhores ferramentas de organização.

Obtenha essas configurações de servidor de seu provedor:

• Servidor de correio de entrada (IMAP): O endereço do servidor e o número da porta para receber e-mails
• Servidor de correio de saída (SMTP): O endereço do servidor e o número da porta para envio de e-mails
• Nome de usuário: seu endereço de e-mail ou um nome de usuário exclusivo fornecido pelo seu provedor de hospedagem
• Senha: A senha que você definiu ao criar a conta de e-mail
• Configurações de segurança: O tipo de criptografia (SSL/TLS) e o método de autenticação necessários

Configure seu cliente de e-mail:

1. Adicione uma nova conta e selecione o tipo de conta (IMAP ou POP3)
2. Digite seu nome e endereço de e-mail
3. Insira as configurações do servidor de correio de entrada e saída
4. Digite seu nome de usuário e senha
5. Especifique as configurações de segurança conforme exigido pelo seu provedor
6. Teste as configurações da sua conta enviando um e-mail de teste

Para acessar seu e-mail personalizado em smartphones ou tablets:

1. Abra o aplicativo de e-mail em seu dispositivo
2. Adicione uma nova conta e selecione o tipo de conta (IMAP ou POP3)
3. Digite seu endereço de e-mail e senha
4. Insira as configurações do servidor de correio de entrada e saída
5. Personalize as configurações de sua conta, como a frequência de sincronização e as preferências de notificação

Teste o envio e o recebimento de e-mails. Envie uma mensagem de teste para outro endereço de e-mail e responda a você mesmo. Isso confirma que tudo está funcionando corretamente. Verifique se os e-mails enviados mostram seu domínio personalizado no campo “from”, e não o domínio do provedor de hospedagem.

Se você encontrar problemas ao configurar seu cliente de e-mail:

• Verifique novamente suas configurações: Certifique-se de que você inseriu os endereços de servidor, números de porta e configurações de segurança corretos
• Verifique seu nome de usuário e senha: Confirme se você está usando as credenciais corretas
• Verifique sua conexão com a Internet: Você precisa de uma conexão estável para enviar e receber e-mails
• Entre em contato com o provedor de hospedagem: Se os problemas persistirem, entre em contato com a equipe de suporte para obter assistência

Quanto custa um domínio de e-mail personalizado?

O custo total de um domínio de e-mail personalizado inclui o registro do domínio e as taxas de hospedagem de e-mail. Normalmente, os nomes de domínio custam de US$ 10 a US$ 20 por ano, embora os domínios premium possam custar milhares.

A hospedagem de e-mail varia mais amplamente. Os planos básicos começam em torno de US$ 5 por usuário por mês. O Google Workspace começa em US$ 6 por usuário mensalmente, enquanto o Microsoft 365 começa em US$ 6. O Mailfence oferece suporte a domínios personalizados a partir de € 3,50 por mês, com recursos adicionais de privacidade incluídos.

Existem soluções econômicas para necessidades menores. Alguns registradores de domínios incluem encaminhamento básico de e-mail gratuito. No entanto, faltam recursos como acesso a webmail, armazenamento e integração de calendário que a hospedagem completa oferece.

Considere o valor a longo prazo. O aumento da credibilidade dos endereços de e-mail profissionais se paga rapidamente por meio do aumento da confiança do cliente e das taxas de resposta. Para as empresas, é um investimento essencial em sua imagem profissional.

Tipos de hospedagem de e-mail

A hospedagem de e-mail é oferecida em diferentes sabores, cada um adequado a diferentes necessidades e níveis de conforto técnico.

Hospedagem de e-mail compartilhada

A hospedagem compartilhada coloca vários usuários no mesmo servidor. É a opção mais econômica, perfeita para pequenas empresas ou marcas pessoais. Você obtém endereços de e-mail profissionais sem gastar muito.

O lado negativo? Os recursos são compartilhados, portanto, o tráfego intenso de e-mails de outros usuários pode ocasionalmente tornar as coisas mais lentas. Mas para a maioria das pequenas operações, a hospedagem compartilhada oferece tudo o que você precisa a um preço excelente.

Hospedagem de e-mail dedicada

A hospedagem dedicada oferece a você um servidor inteiro para suas necessidades de e-mail. Você obtém recursos garantidos, desempenho máximo e controle total sobre a configuração do servidor.

Essa opção é adequada para organizações maiores com tráfego intenso de e-mails ou requisitos de segurança específicos. O custo mais alto reflete os recursos exclusivos e o desempenho aprimorado. A maioria das pequenas empresas não precisará desse nível de hospedagem inicialmente.

Hospedagem de e-mail baseada em nuvem

A hospedagem na nuvem distribui seu e-mail em vários servidores. Isso proporciona uma excelente confiabilidade: se um servidor falhar, os outros o substituirão. Você também pode escalonar facilmente à medida que suas necessidades aumentam.

Provedores como o Google Workspace e o Microsoft 365 dominam esse espaço. Eles oferecem integração perfeita com outras ferramentas de produtividade, o que os torna escolhas populares para empresas modernas. O Mailfence oferece hospedagem em nuvem com uma abordagem que prioriza a privacidade.

Configuração de e-mail personalizado sem conhecimento técnico

Não deixe que as preocupações técnicas atrapalhem você. Os provedores de e-mail modernos simplificaram consideravelmente o processo de configuração. Abaixo, você encontrará três exemplos de uma configuração simples.

Usando assistentes de hospedagem de e-mail

A maioria dos provedores oferece assistentes de configuração que orientam você em cada etapa. Essas ferramentas detectam automaticamente as configurações do seu domínio e sugerem a configuração correta. Você só precisa seguir os avisos, copiando e colando as informações conforme as instruções.

Obtendo suporte quando você está preso

Os provedores de hospedagem de e-mail de qualidade oferecem vários canais de suporte. O chat ao vivo oferece a você respostas imediatas para problemas urgentes. O suporte por e-mail lida com questões técnicas detalhadas. Muitos provedores também mantêm bases de conhecimento abrangentes com guias passo a passo.

Domínio de e-mail personalizado com o Mailfence

Para configurar seu endereço de domínio personalizado em sua conta do Mailfence, você deve

1. Navegue até Configurações > Mensagens > Domínios de e-mail > Adicionar um domínio de e-mail.
2. Digite seu nome de domínio e prossiga para a verificação.
3. Configure os registros DNS SPF e DKIM.

Para obter um guia passo a passo detalhado, consulte este artigo da Base de Conhecimento sobre domínios de e-mail personalizados.

Observe que você precisará de uma assinatura paga.

Domínio de e-mail personalizado no Gmail

Para configurar seu endereço de e-mail personalizado no Gmail, siga estas etapas:

1. Crie sua conta do Gmail.
2. Abra a ferramenta de configuração do Google Workspace.
3. Adicione os registros MX do Gmail ao console DNS no painel do seu domínio.

Para obter mais informações, consulte este guia aqui.

Domínio de e-mail personalizado no Outlook

Para configurar seu endereço de e-mail personalizado no Outlook, siga estas etapas:

1. Crie sua conta do Microsoft 365.
2. Vá para a página de configuração do administrador e navegue até “Get your custom domain set up” (Configureseu domínio personalizado) > Manage (Gerenciar ) > Add domain (Adicionar domínio).
3. Digite seu nome de domínio e selecione “Use this domain” (Usar este domínio).
4. Em seguida, você precisará fazer login no seu provedor de hospedagem (GoDaddy, por exemplo) e verificar sua propriedade lá.

Práticas recomendadas para o gerenciamento de domínios de e-mail personalizados

A manutenção adequada do seu domínio de e-mail personalizado garante um serviço confiável e protege sua reputação profissional.

Medidas de segurança robustas

Comece com senhas fortes e exclusivas para cada conta de e-mail. Use um gerenciador de senhas para gerar e armazenar senhas complexas. Nunca reutilize senhas em serviços diferentes.

Ative a autenticação de dois fatores sempre que possível. Isso adiciona uma proteção crucial, mesmo que alguém obtenha sua senha. A maioria dos provedores de e-mail modernos oferece suporte a aplicativos autenticadores ou verificação por SMS.

Protocolos de autenticação de e-mail

Configure os registros SPF, DKIM e DMARC além da configuração básica do MX. Esses protocolos de autenticação impedem que outras pessoas falsifiquem seu domínio. Eles também aumentam as taxas de entrega, comprovando a legitimidade dos servidores destinatários.

Os backups regulares protegem você contra a perda de dados. Embora o Mailfence inclua backups automatizados, você também pode estabelecer seu próprio sistema de arquivamento. Exporte comunicações importantes mensalmente para manter cópias locais.

Integração da equipe

Documente o processo de configuração de e-mail para os novos membros da equipe. Inclua requisitos de senha, modelos de assinatura e diretrizes de comunicação. A consistência entre os membros da equipe reforça o profissionalismo.

Treine a equipe em noções básicas de segurança, como o reconhecimento de tentativas de phishing. Um único link clicado pode comprometer todo o seu domínio. Lembretes regulares sobre segurança de e-mail mantêm a conscientização elevada.

Defina políticas claras sobre o uso de e-mail. Defina o que é apropriado para os endereços da empresa em relação às contas pessoais. Aborde antecipadamente os requisitos de retenção e as expectativas de confidencialidade.

Atualize sua presença on-line

Com seus novos endereços de e-mail personalizados configurados, atualize toda a sua presença on-line:

• Adicione endereços de e-mail ao seu site: Exiba seus novos endereços de e-mail personalizados com destaque em seu site, especialmente na página “Fale conosco”
• Atualize as assinaturas de e-mail: Certifique-se de que todos os membros da equipe atualizem suas assinaturas de e-mail com formatação consistente
• Notifique seus contatos: Envie um e-mail para seus contatos informando-os sobre seus novos endereços de e-mail
• Imprima novos cartões de visita: Encomende novos cartões de visita com seus endereços de e-mail personalizados atualizados
• Revise o material de marketing: Atualize todas as brochuras, folhetos ou outros materiais de marketing que incluam seu endereço de e-mail
• Atualize os diretórios on-line: Altere seu endereço de e-mail em todos os diretórios on-line, perfis de mídia social ou listagens do setor

Implementar práticas recomendadas de marketing por e-mail

Com seus novos endereços de e-mail personalizados, você poderá aprimorar seus esforços de marketing por e-mail:

• Segmentar sua lista de e-mails com base nas preferências, comportamento ou dados demográficos do assinante
• Personalize suas campanhas de e-mail endereçando os assinantes pelo nome
• Otimize as linhas de assunto de seu e-mail para aumentar as taxas de abertura
• Crie modelos de e-mail responsivos a dispositivos móveis
• Monitore as métricas de desempenho do seu e-mail (taxas de abertura, taxas de cliques, conversões)

Erros comuns que você deve evitar ao configurar seu domínio de e-mail personalizado

Mesmo os processos simples ocasionalmente enfrentam problemas. Conhecer os problemas comuns ajuda você a solucionar problemas de forma eficaz.

Escolher um domínio que seja muito complicado

Não escolha um nome de domínio que seja difícil de soletrar ou lembrar. Se você tiver que explicar como se escreve toda vez que fornecer seu e-mail a alguém, a escolha foi ruim. Use palavras simples e grafias comuns.

Evite usar números ou hífens em seu domínio. Eles confundem as pessoas e parecem pouco profissionais. Ao dizer seu endereço de e-mail em voz alta, você não deve precisar dizer “traço” ou “o número 2” para que alguém o entenda.

Ignorar a verificação da configuração do DNS e os atrasos na propagação do DNS

As alterações no DNS podem levar até 48 horas para serem propagadas globalmente. A maioria acontece em uma hora, mas às vezes é necessário ter paciência. Não entre em pânico se os e-mails não funcionarem imediatamente após a configuração.

Envie e-mails de teste de diferentes provedores (Gmail, Yahoo, Outlook) para seu novo endereço. Em seguida, envie e-mails do seu domínio personalizado para esses provedores para verificar as duas direções.

Use ferramentas on-line de verificação de DNS para confirmar se os registros estão configurados corretamente. Configurações incorretas de DNS podem parecer funcionar no início, mas causar problemas de entrega posteriormente. Se você dedicar 10 minutos para verificar, economizará horas de solução de problemas.

Não configurar corretamente o encaminhamento de e-mail

Se você configurar regras de encaminhamento, teste-as completamente. Certifique-se de que os e-mails encaminhados mantenham as informações originais do remetente e não sejam marcados como spam. Às vezes, o encaminhamento pode quebrar a autenticação do e-mail e prejudicar a capacidade de entrega.

Considere o uso de aliases em vez de encaminhamento quando possível. Um alias cria vários endereços que são entregues na mesma caixa de entrada sem encaminhamento. Com isso, você mantém uma melhor autenticação de e-mail e tem uma aparência mais profissional.

Principais lições: domínio de e-mail personalizado

• Um domínio de e-mail personalizado oferece a você um endereço de e-mail profissional usando seu próprio nome de domínio
• Os custos totais variam de US$ 15 a US$ 40 mensais, incluindo registro de domínio e hospedagem
• A configuração envolve o registro de um domínio, a escolha de um host de e-mail e a configuração de registros DNS
• Os provedores voltados para a privacidade, como o Mailfence, incluem criptografia de ponta a ponta e proteção do GDPR
• Existem opções gratuitas, mas faltam recursos, suporte e proteção de privacidade
• Senhas fortes, 2FA e autenticação de e-mail (SPF/DKIM/DMARC) são essenciais para a segurança
• Evite nomes de domínio complicados e sempre verifique se a configuração do DNS funciona corretamente

Considerações finais sobre a criação de seu domínio de e-mail personalizado

Seu domínio de e-mail personalizado representa mais do que apenas um endereço profissional. Ele é a sua identidade digital, a base da sua presença on-line. Assumir o controle desse ativo crucial rende dividendos em credibilidade e flexibilidade.

A configuração técnica pode parecer assustadora no início, mas os provedores de e-mail modernos simplificaram o processo. A maioria das pessoas tem seu e-mail de domínio personalizado funcionando em uma hora. O segredo é escolher um provedor que atenda às suas necessidades, seja em termos de privacidade máxima, custo mais baixo ou ferramentas de produtividade integradas.

As organizações confiam no Mailfence para obter ferramentas de colaboração criptografadas que incluem suporte a domínios personalizados, integração total de calendário, edição de documentos e mensagens de grupo seguras. Você obtém tudo o que precisa para obter produtividade sem sacrificar a privacidade. E se você quiser ouvir mais conteúdo relacionado à privacidade, siga nosso boletim informativo!