Você já se perguntou como as pessoas conseguem aqueles domínios de e-mail personalizados sofisticados? Está cansado de ficar preso a um endereço genérico como “@gmail.com”?
Então você veio ao lugar certo! Neste guia, exploraremos tudo o que você precisa saber sobre domínios de e-mail personalizados, desde a compra do seu primeiro nome de domínio até a configuração com seu provedor de e-mail.
Então, sem mais delongas, vamos lá.
Mailfence - Obtenha seu e-mail seguro e gratuito.
4.1 baseado em 177 avaliações de usuários
O que é um domínio de e-mail?
Antes de falarmos sobre domínios personalizados, vamos definir o que é um domínio de e-mail.
Os endereços de email geralmente seguem o seguinte formato: seunome@mailfence.com. Vamos detalhar cada parte.
O domínio de e-mail está localizado após o símbolo @. No exemplo acima, o domínio é “mailfence”. O domínio basicamente identifica para qual servidor os e-mails precisam ser encaminhados. Quando alguém envia um e-mail para um endereço @mailfence.com, o provedor de e-mail sabe que deve encaminhar o e-mail para os servidores do Mailfence.
Logo antes do símbolo @, temos o nome de usuário. Ele identifica o destinatário do e-mail dentro desses servidores.
Por fim, a seção “.com” é chamada de domínio de primeiro nível, ou TLD. Pode ser .com, .org ou TLDs específicos do país, como .be, .co.uk e outros.
O que é um domínio de e-mail personalizado?
Agora que você já sabe o que é um domínio de e-mail, é hora de entender o que é um domínio de e-mail personalizado ?
Por padrão, quando você abre uma nova conta de e-mail, o domínio do endereço será o mesmo do provedor utilizado.
Quer criar uma conta mo Gmail (não recomendamos que faça isso, aliás)? O endereço será “nomedeusuário@gmail.com”. Deseja criar uma conta do Mailfence? Por padrão, o endereço será “nomedeusuário@mailfence.com” (apesar de permitirmos que você defina seu próprio domínio de e-mail, falaremos mais sobre isso depois 😉).
No entanto, você certamente já viu pessoas usando endereços de e-mail como “joao@empresadojoao.com” ou “mariasilva@familiasilva.com”. Estes são eexemplos de domínio de e-mail personalizado.
Um domínio de e-mail personalizado é basicamente um domínio criado por você mesmo. Você ainda estará usando o Gmail, o Yahoo ou o Mailfence, mas o domínio padrão deles será substituido pelo seu próprio.
Mas como e onde conseguir um domínio de e-mail personalizado? É necessário pagar por isso? Vamos responder a todas essas perguntas.
Como conseguir um domínio personalizado
Um domínio de e-mail personalizado deve ser comprado para que você tenha o direito de usá-lo. Isso significa que há duas etapas que você precisa seguir antes de poder usar um domínio de e-mail personalizado:
- Etapa 1: Registro de um nome de domínio;
- Etapa 2: Configuração desse nome de domínio no seu endereço de e-mail.
Vamos explorar essas duas etapas.
Etapa 1: Registro de um nome de domínio
Antes de criar um endereço de e-mail personalizado, você precisará registrar um domínio. Esse é o endereço que um visitante pode digitar no navegador para acessar seu site.
Por exemplo, digamos que sua empresa se chame Flying Donuts.
Seu objetivo seria então comprar o domínio “www.flyingdonuts.com”. Você pode então usar esse domínio para seu endereço de e-mail personalizado (por exemplo, “john@flyingdonuts.com”).
Para registrar um nome de domínio você precisa:
- Encontrar um serviço de hospedagem oferecido por um provedor registrado pela ICANN (como GoDaddy e BlueHost)
- Selecionar um nome de domínio disponível (que ainda não foi utilizado por outra pessoa)
- Escolher uma extensão (o .com é a opção mais comum, mas você pode utilizar extensões como .net, .io, .co, etc.)
- Comprar os direitos para a utilização do domínio. O preço pode variar de acordo com o servidor de hospedagem escolhido, mas geralmente fica entre $10 e $15 ao ano. Se o seu domínio for concorrido (como palavras unicas e fáceis), os preços podem ser maiores.
- Garantir a privacidade do seu domínio. O WHOIS é um protocolo que armazena informações sobre domínios publicamente na internet. Ou seja, qualquer pessoa pode descobrir que você é dono de um determinado domínio. Solicite os serviços de privacidade para o seu domínio junto a empresa no qual ele está hospedado.
Voltando ao exemplo do Flying Donuts, vamos verificar no GoDaddy se o nome de domínio ainda está disponível:
Infelizmente, esse nome de domínio não está mais disponível 😔.
No entanto, se acessarmos www.flyingdonuts.com, seremos redirecionados para uma página que informa que o domínio na verdade está à venda:
A única questão agora é se você quer gastar US$ 995 com esse nome de domínio. A BlueHost também mostra outros TLDs para os quais esse domínio está disponível:
Depois de registrar seu domínio, é hora de definir seu endereço de e-mail personalizado.
Etapa 2: Usando seu domínio para um endereço de e-mail personalizado
Depois que você adquirir seu nome de domínio, é hora de vinculá-lo ao seu endereço de e-mail.
Cada provedor de e-mail terá etapas diferentes para configurar domínios de e-mail. Vamos conferir alguns deles.
Domínio de e-mail personalizado com o Mailfence
Para configurar seu endereço de domínio personalizado em sua conta do Mailfence, você deve:
- Navegar até Configurações > Mensagens > Domínios de e-mail > Adicionar um domínio de e-mail.
- Digitar o seu nome de domínio e prossiguir para a verificação.
- Configurar os registros DNS SPF e DKIM.
Para um guia passo a passo detalhado, confira este artigo da Base de Conhecimento sobre o assunto.
Lembre-se de que para isso, você precisará de uma assinatura paga.
Domínio de e-mail personalizado no Gmail
Para configurar seu endereço de e-mail personalizado no Gmail, siga estas etapas:
- Crie sua conta do Gmail;
- Abra a ferramenta de configuração do Google Workspace;
- Adicione os registros MX do Gmail ao console DNS no painel do seu domínio;
Para obter mais informações, consulte este guia aqui.
Domínio de e-mail personalizado no Outlook
Para configurar seu endereço de e-mail personalizado no Gmail, siga estas etapas:
- Crie sua conta do Microsoft 365;
- Vá para a página de configuração do administrador e navegue até“Get your custom domain set up” (Configureseu domínio personalizado) > Manage (Gerenciar) > Add domain (Adicionar domínio).
- Digite seu nome de domínio e selecione “Use this domain” (Usar este domínio);
- Em seguida, você precisará fazer login no seu provedor de hospedagem (GoDaddy, por exemplo) e verificar sua propriedade lá.
5 motivos para usar um domínio de e-mail personalizado
Ter um e-mail com um domínio personalizado tem muitas vantagens. Ao lançar uma empresa, você precisa criar uma nova marca, e o nome dela é uma grande parte disso.
Ter seu próprio domínio para o endereço de e-mail é uma forma de fazer com que você pareça mais profissional e confiável.
Mesmo para fins pessoais, um endereço de e-mail personalizado pode criar um senso de pertencimento, por exemplo, para membros da família.
#Nº 1: Credibilidade
A criação de um domínio de email personalizado faz parte do processo de branding.
As pessoas tendem a confiar bem mais em marcas e pessoas que possuem um domínio de email profissional, ao invés de um endereço genérico.
Você abriria um e-mail não solicitado enviado por um endereço de e-mail que poderia pertencer a qualquer pessoa? Se você estudou nosso curso de segurança de e-mail e conscientização sobre privacidade, provavelmente não!
A primeira impressão é a que fica e se você quer mostrar profissionalismo desde o começo, um endereço de email customizado é a melhor opção. Além disso, endereços de aparência genérica com o domínio do seu provedor, como vendas@mailfence.com ou info@mailfence.com, muitas vezes já estão indisponíveis.
#Nº 2: Consistência
A criação de um domínio personalizado também dá consistência a sua identidade, o que é essencial para a sua marca prosperar.
Com um domínio personalizado, os endereços de email dos seus funcionários podem ser definidos como, por exemplo, nome@meudominio.com.
Fica bem mais fácil para que clientes entrem em contato com a sua empresa. Afinal, tudo o que eles precisam saber é o nome do funcionário e o nome da sua empresa.
#Nº 3: Simplicidade
Caso alguém queira enviar um e-mail para você sem saber seu endereço de e-mail exato, basta enviar um e-mail para qualquercoisa@meudominio.com. Na verdade, se você tiver configurado um endereço de captura geral, todas as mensagens enviadas para qualquer endereço de e-mail inválido com o domínio correto serão recebidas.
No entanto, isso só pode ser feito se você tiver seu próprio domínio personalizado.
Isso significa que você nunca mais perderá solicitações de clientes em potencial!
#Nº 4: Controle sobre seus dados
Com um domínio de e-mail próprio, você tem mais controle sobre seus dados de e-mail e sua privacidade. Você pode escolher seu provedor de hospedagem e garantir melhores práticas de proteção de dados e backup.
Isso também significa que, se o provedor de e-mail for desativado, você não perderá seu endereço de e-mail.
Você pode simplesmente encontrar outro provedor de e-mail e configurar seu domínio nele.
#Nº 5: Exclusividade
Um domínio personalizado torna seu endereço de e-mail exclusivo e mais fácil de lembrar, diferenciando-o da multidão de endereços de e-mail genéricos e ajudando você a se destacar.
Dicas finais sobre domínios de e-mail personalizados
Isso é tudo para este guia sobre domínios de e-mail personalizados! Esperamos que agora você tenha uma noção melhor de como eles funcionam e de como configurar o seu.
Antes de concluirmos, aqui estão algumas dicas que você deve seguir ao configurar seu próprio domínio de e-mail personalizado:
- Mantenha seu nome de domínio curto e simples: O seu endereço de e- mail deve ser o mais simples possível. Ele não é o lugar certo para divulgar informações, descrever produtos ou fazer anúncios. Use apenas o nome da sua empresa.
- Mantenha o profissionalismo. Se você estiver usando o seu endereço de email para fins profissionais, continue assim! Evite usar o seu domínio personalizado para fins pessoais, como na criação de perfis em redes sociais ou contas de streaming.
Você tem alguma dúvida? Fique à vontade para entrar em contato conosco pelo e-mail support@mailfence.com.
