Os serviços de e-mail seguro estão ganhando cada vez mais importância, à medida que cresce a demanda dos usuários por maior controle sobre seus dados e práticas de criptografia. Neste guia de comparação, analisamos Mailfence e Mailbox.org, dois provedores confiáveis que compartilham objetivos semelhantes, mas adotam filosofias distintas em relação à privacidade, usabilidade e controle da criptografia.
Sobre o Mailbox.org e o Mailfence
O Mailbox.org é operado pela Heinlein Support GmbH, uma empresa de Berlim com décadas de experiência em infraestrutura de TI segura e proteção de dados. Desde 2014, a companhia oferece hospedagem de e-mails seguros, pautada por princípios de independência política, sustentabilidade e transparência.
A plataforma funciona inteiramente na Alemanha, país reconhecido por suas rigorosas leis de proteção de dados e mantém seus próprios servidores e infraestrutura. Ainda assim, seu modelo de negócios e estrutura refletem uma mentalidade mais tradicional, com forte ênfase na gestão centralizada dos serviços.
Já o Mailfence é desenvolvido e operado pela ContactOffice Group SA, uma empresa belga fundada em 1999, com longa trajetória no desenvolvimento de ferramentas seguras de colaboração online. A equipe, baseada em Bruxelas, é totalmente autofinanciada e não depende de capital de risco nem de investidores externos.
Essa independência permite que o Mailfence se mantenha fiel a seus valores de privacidade. A empresa é fortemente comprometida com a defesa da liberdade digital e dos direitos à privacidade, destinando parte de sua receita ao apoio de causas e organizações ligadas a estes temas.
Mailfence vs Mailbox.org: Comparação de preços
Uma das primeiras diferenças importantes entre os dois provedores está em seus modelos de preço.
O Mailbox.org oferece três planos principais:
- Light (€1/mês): 2 GB de armazenamento para e-mails, recursos limitados (sem espaço em nuvem).
- Standard (€3/mês): 10 GB para e-mails, 5 GB em nuvem e até 75 aliases.
- Premium (€ 9/mês): 25 GB para e-mails, 50 GB em nuvem e até 250 aliases.
Um ponto essencial a destacar é que o Mailbox.org não possui um plano gratuito permanente.
Em vez disso, disponibiliza um período de teste gratuito de 30 dias em qualquer um de seus planos. Para alguns usuários, esse tempo pode não ser suficiente para avaliar a plataforma de forma completa, especialmente quando o objetivo é entender sua usabilidade no longo prazo e a integração ao dia a dia de trabalho.
Além disso, recursos importantes, como o armazenamento em nuvem, só estão disponíveis a partir do plano Standard em diante.
O Mailfence segue uma estratégia diferente. Para começar, oferece um plano gratuito permanente, que não expira.
- Gratuito: 1 GB de armazenamento para e-mails e documentos.
- Base (€2,50/mês): 11 GB de armazenamento.
- Entry (€3,50/mês): 40 GB de armazenamento.
- Pro (€9,50/mês): 78 GB de armazenamento.
- Ultra Ultra (€29/mês): 225 GB de armazenamento.
Outro diferencial é que todas as ferramentas estão disponíveis em todos os planos. Isso significa que, mesmo no plano gratuito, o usuário já conta com e-mails seguros, calendários, armazenamento on-line, gerenciamento de contatos e muito mais.
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Mailfence vs Mailbox.org: Comparação de recursos
E-mail e criptografia
O Mailbox.org usa criptografia PGP e permite a comunicação criptografada por meio de chaves gerenciadas pelo servidor. Embora os e-mails recebidos possam ser criptografados, os e-mails enviados não são criptografados antes de chegarem ao servidor.
Nesse modelo, a criptografia acontece na própria infraestrutura do Mailbox.org, que mantém o controle sobre o gerenciamento das chaves. Isso significa que as chaves privadas ficam armazenadas no servidor, protegidas pela sua senha, mas não exclusivamente sob seu controle.
Já o Mailfence oferece criptografia ponta a ponta genuína, com criptografia OpenPGP e assinaturas digitais realizadas diretamente no navegador. Dessa forma, o serviço nunca tem acesso às suas chaves privadas.
Portanto, se a sua prioridade é manter total controle local sobre a criptografia, o Mailfence é a escolha mais adequada. Mas, se você busca conveniência em um e-mail compatível com o padrão OpenPGP, gerenciado no servidor, o Mailbox.org pode ser uma opção sólida.
Ferramentas de colaboração integradas
O Mailbox.org inclui calendários, contatos, tarefas e edição colaborativa de documentos por meio de sua suíte integrada. Os usuários podem criar e gerenciar aliases, hospedar domínios personalizados e acessar seus e-mails por meio dos protocolos IMAP, EAS e POP3.
O Mailfence, por sua vez, traz um conjunto de recursos voltado para privacidade e controle do usuário. Ele oferece e-mail, oferece calendários integrados, contatos, grupos e um sistema seguro de armazenamento de documentos.
Suas ferramentas de colaboração permitem compartilhamento em grupo e controle de permissões em arquivos e eventos. Além disso, o suporte completo a IMAP, SMTP e POP3 garante compatibilidade fluida com clientes de desktop, como Thunderbird e Outlook, além de aplicativos móveis.
Comparação de calendários
| Recurso | Mailfence | Mailbox.org |
|---|---|---|
| Aplicativo móvel | ✅ (tudo em um) | ❌ |
| Calendário em grupo | ✅ | ✅ |
| Suporte a CalDAV | ✅ | ✅ |
| Suporte a iTIP/ iMIP | ✅ | ✅ |
| Suporte a Mobile Sync | ✅ | ✅ |
| Calendário por SMS | ✅ | ❌ |
| Pesquisa de data/hora integrada no calendário | ✅ | ❌ |
| Compartilhamento de eventos com níveis de permissão | ✅ | ❌ |
Comparação de armazenamento on-line
| Recurso | Mailfence | Mailbox.org |
|---|---|---|
| Documentos em grupo | ✅ | ✅ |
| Acesso via WebDAV | ✅ | ✅ |
| Compartilhamento de arquivos por links | ✅ | ✅ |
| Compartilhamento público | ✅ | ✅ |
| Cliente WebDAV/SMB | ✅ | ❌ |
| Marcação com tags | ✅ | ❌ |
Comparação de contatos
| Recurso | Mailfence | Próton |
|---|---|---|
| Contatos em grupo | ✅ | ✅ |
| Sincronização de CardDAV | ✅ | ✅ |
| Tags | ✅ | ❌ |
| Comentários | ✅ | ❌ |
Mailfence vs Mailbox.org: Últimas palavras
Tanto o Mailfence quanto o Mailbox.org são provedores de e-mail baseados na União Europeia e com foco em privacidade. No entanto, cada um adota caminhos diferentes quando o assunto é comunicação segura e produtividade.
O Mailfence foi desenvolvido com base em padrões abertos e transparência criptográfica. Ele oferece suporte nativo para OpenPGP e S/MIME, incluindo assinaturas digitais e gerenciamento completo de chaves controladas pelo usuário.
Já o Mailbox.org aposta em uma ampla gama de ferramentas de produtividade, como recursos avançados de calendário, edição colaborativa de documentos, tags, versionamento e groupware. Ele também suporta OpenPGP, mas a criptografia é gerenciada pelo sistema proprietário Guard, o que facilita para usuários menos técnicos, embora exija um maior nível de confiança na equipe do provedor.
A interoperabilidade é um dos grandes diferenciais do Mailfence. O serviço é compatível com todos os principais protocolos abertos, como IMAP, POP, SMTP, CalDAV, CardDAV e WebDAV, garantindo integração fluida com aplicativos e dispositivos preferidos do usuário.
Por fim, o Mailfence conta com um aplicativo móvel completo, disponível para iOS e Android, além de um plano gratuito permanente, que permite testar seus principais recursos a qualquer momento, onde você estiver.
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