Um alias de e-mail é uma das melhores maneiras de manter sua caixa de entrada organizada, aumentar sua privacidade on-line e rastrear spammers.
Neste guia, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre aliases, as diferenças em relação a uma caixa de entrada separada e como criar seus primeiros aliases no Mailfence.
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O que é um alias de e-mail?
Um alias de e-mail é um endereço adicional associado à sua caixa de entrada principal. Todo e-mail enviado para esse endereço é encaminhado diretamente para a sua caixa de entrada principal.
O objetivo? Diferentes aliases podem ser criados para várias finalidades, mas todos os e-mails continuarão a ser enviados para a mesma caixa de entrada.
Isso significa que você não precisa lidar com diversas caixas de entrada, cada uma com seus próprios nomes de usuário, senhas, pastas, entre outros.
Se o seu e-mail principal é “jane.doe@mailfence.com”, por exemplo, você tem a opção de criar aliases como “support@mailfence.com” ou “info@mailfence.com”. Todos os e-mails enviados para esses endereços alternativos chegarão à mesma caixa de entrada “jane.doe”. Este recurso pode auxiliar na organização dediferentes tipos de comunicação quando utilizado em conjunto com filtros.
Benefícios de usar um alias de e-mail
Existem diversas razões para considerar o uso de aliases de e-mail. Desde o aprimoramento da privacidade até potencialização da produtividade, aqui estão alguns dos principais benefícios deste recurso.
Privacidade on-line
Já falamos muitas vezes sobre a importância da privacidade on-line em 2024.
Revelar o seu endereço de e-mail é um pouco como revelar seu endereço residencial. Você deve compartilhá-lo apenas com pessoas em quem confia de verdade.
Para qualquer outra pessoa, é recomendável compartilhar um endereço “falso”, como um alias. Isso se aplica a newsletters, assinaturas, sites de compras online, entre outros. Isso por que, ao compartilhar seu endereço de e-mail na internet, você pode expor suas informações pessoais a possíveis riscos.
Se o seu endereço de e-mail real for vazado, hackers poderão usá-lo em um ataque de pulverização de senha. Eles também podem fazer referência cruzada com outros vazamentos (e há muitos!).
A utilização de um alias pode ajudar a evitar este tipo de situação. Ao se registrar em sites ou newsletters, por exemplo, você pode proteger o seu e-mail principal com um alias. Assim, se o alias for comprometido, você poderá desativá-lo rapidamente, sem afetar sua caixa de entrada principal, assegurando que sua privacidade seja preservada ao longo do processo (mais detalhes à frente).
Organização de suas comunicações
Gerenciar vários aspectos de sua vida, do trabalho a vida pessoal, com um únco e-mail pode rapidamente se tornar uma tarefa caótica.
A utilização de um alias permite que você divida seu e-mail em categorias gerenciáveis.
Imagine ter um alias para uso profissional, outro para amigos e um terceiro para seus projetos de hobby. Isso torna a classificação de e-mails muito mais simples, eliminando a complicação de lidar com várias contas, cada uma com suas próprias credenciais de login.
Controle de spam
Os aliases também podem ajudar a manter sua caixa de entrada principal livre de spam.
Se inscreveu em uma newsletter? Vai comprar um produto em um novo site? Use um alias de e-mail.
Assim, se você perceber que um alias está recebendo muitos e-mails indesejados, poderá desativá-lo sem afetar outras comunicações. O resultado é uma caixa de entrada mais limpa e menos complicações para evitar e-mails irrelevantes.
Imagem profissional
Para profissionais, freelancers ou pequenas empresas, a criação de um alias pode projetar uma imagem mais refinada. Em vez de usar “jane.doe@example.com” para assuntos comerciais, você pode optar por “info@example.com” ou “support@example.com”.
Isso cria uma aparência mais formal e permite que você gerencie com mais facilidade as consultas relacionadas a negócios. Você pode gerenciar esses aliases sem precisar configurar contas totalmente novas.
Interessado em ter um e-mail profissional com seu próprio domínio personalizado? Confira nosso guia completo aqui.
Quantos aliases de e-mail posso usar?
O número de aliases que você pode criar depende muito do seu provedor de e-mail. Alguns serviços oferecem aliases limitados com contas gratuitas, enquanto outros oferecem mais com recursos premium.
Aqui no Mailfence, permitimos que você crie até 200 aliases, dependendo do seu tipo de assinatura.
Entretanto, embora possa ser tentador criar vários aliases, é importante que você tenha um motivo claro para cada um deles. Ter muitos aliases pode gerar confusão, especialmente se você tiver dificuldade para lembrar qual alias está vinculado a qual atividade.
Antes de começar a criar vários aliases, considere como cada um deles será usado. Mantenha-os organizados e com propósito, para que sejam úteis em vez de pesados. Além disso, não crie um alias de e-mail para cada nova conta que você criar – o plus addressing é muito mais apropriado nessa situação.
Cuidado também com os serviços que oferecem aliases ilimitados gratuitamente.
O gerenciamento de aliases representa um custo substancial para os provedores. Portanto, se algo parece bom demais para ser verdade, provavelmente é. Você se lembra do Skiff e de sua oferta de aliases ilimitados?
Alias de e-mail vs. caixa de entrada separada: Qual é a diferença?
Já falamos sobre isso brevemente, mas vamos recapitular as diferenças entre um alias de e-mail e uma caixa de entrada separada. Compreender a distinção entre os dois ajudará você a decidir qual destas soluções é o mais adequada para você.
Separado vs. vinculado
Uma caixa de entrada separada é uma conta de e-mail independente, com armazenamento e credenciais de login independentes. Um alias, por outro lado, está vinculado à sua conta principal. Os e-mails enviados para um alias chegam à sua caixa de entrada principal, mas você ainda pode ver no campo “Para” para qual alias eles foram enviados. Portanto, um alias de e-mail permite que você gerencie tudo em um só lugar.
Armazenamento
Cada caixa de entrada separada requer sua própria alocação de armazenamento, enquanto todos os e-mails enviados para aliases compartilham o armazenamento da sua caixa de entrada principal. Se você usar vários aliases, eles não ocuparão armazenamento extra além do que está alocado para o seu e-mail principal. Mas isso também pode significar que você atingirá seu limite de armazenamento mais rapidamente.
Conveniência de login
Com uma caixa de entrada separada, você precisa fazer login para cada conta. Os aliases, por outro lado, não exigem logins separados; você gerencia todos eles em um único painel. Isso torna muito mais fácil lidar com vários endereços, especialmente quando todos eles estão relacionados a diferentes aspectos de sua vida ou trabalho.
Custo
A configuração de uma caixa de entrada separada pode exigir pagamento extra, especialmente para usuários corporativos. Muitos serviços permitem aliases de e-mail em sua assinatura. No entanto, o gerenciamento de várias contas de e-mail geralmente requer várias assinaturas, o que multiplica o custo.
Aqui no Mailfence, nosso plano Entry permite que você crie até 50 aliases e 2 contas gratuitas, sem custos adicionais. O melhor dos dois mundos 😊. Saiba mais sobre como criar novas contas aqui.
E quanto ao plus addressing?
O plus addressing é outra maneira eficiente de rastrear spammers, sem a necessidade de qualquer configuração prévia.
Em resumo, o plus addressing envolve simplesmente adicionar um “+” e uma palavra adicional ao seu endereço de e-mail, como john+news@mailfence.com.
Dedicamos um guia completo sobre o plus addressing e seus prós e contras, portanto, fique à vontade para consultá-lo se você estiver interessado. No entanto, uma das principais desvantagens é que você não pode enviar e-mails com um endereço de plus addressing, ao contrário de um alias.
Como criar um alias de e-mail no Mailfence em 3 etapas fáceis
A criação de um alias de e-mail no Mailfence é um processo simples. Veja como você pode configurá-lo em apenas alguns minutos:
- Faça login no Mailfence: Comece fazendo login em sua conta principal do Mailfence.
- Acesse as configurações de alias: Clique no seu nome de usuário no canto superior direito e selecione Settings (Configurações). Navegue até Mensagens > Aliases. É aqui que você pode criar, gerenciar ou excluir quaisquer aliases associados à sua conta.
- Crie seu alias: Quando você estiver na seção correta, clique em New (Novo). Em seguida, digite o nome do alias que você deseja criar. Ele pode ser para trabalho, projetos pessoais ou qualquer finalidade específica que você tenha em mente. Depois de salvar, os e-mails enviados para esse endereço serão automaticamente encaminhados para sua caixa de entrada principal.
5 casos de uso de aliases de e-mail
Vamos explorar cenários específicos em que os aliases podem ser úteis, proporcionando a você flexibilidade e controle sobre sua caixa de entrada. Observe que, para aproveitar ao máximo o alias de e-mail, você deve usá-lo em combinação com filtros e pastas. Dessa forma, você pode redirecionar os mensafens enviadas a um alias específico para uma pasta dedicada.
- Compras on-line: O uso de um alias ao fazer compras on-line ajuda a manter seu endereço de e-mail principal livre de ofertas e promoções de marketing. Se o alias de compras ficar sobrecarregado com e-mails indesejados, você poderá desativá-lo, evitando mais confusão.
- Boletins informativos e assinaturas: Para aqueles que se inscrevem em boletins informativos ou serviços on-line com frequência, um alias é a solução perfeita. Ele evita que os e-mails baseados em assinatura se misturem com os importantes. Se você decidir que não deseja mais receber determinados boletins informativos, a exclusão do alias elimina todos os e-mails futuros sem afetar outras áreas da sua caixa de entrada.
- Solicitações de emprego: No mercado de trabalho, manter uma presença profissional por e-mail é fundamental. Usar um alias específico para candidaturas a emprego ajuda você a organizar as respostas recebidas e as comunicações relacionadas à sua busca de emprego. Além disso, isso permite que você identifique rapidamente quais e-mails estão relacionados ao trabalho sem misturá-los com mensagens pessoais ou não relacionadas.
- Projetos freelance: Se você estiver gerenciando vários clientes ou projetos freelancers, usar aliases separados para cada cliente é uma maneira prática de se manter organizado. Por exemplo, “client1@yourdomain.com” e “client2@yourdomain.com” permitem que você acompanhe facilmente quais e-mails pertencem a cada projeto. Quando o projeto estiver concluído, o alias pode ser retirado ou arquivado.
- Registros temporários: Às vezes, você precisa de um endereço de e-mail para fins temporários, como se inscrever em um webinar ou fazer download de um recurso. Usar um alias para essas situações significa que você pode removê-lo rapidamente depois, mantendo sua caixa de entrada limpa de qualquer comunicação futura potencialmente irrelevante. Nesse caso, o uso do plus addressing também pode funcionar.
Com isso, encerramos este guia sobre como usar um alias de e-mail!
Isso é tudo! O que você achou deste guia sobre aliases de e-mail? Esperamos que você o tenha achado útil e que agora possa começar a usar aliases no seu dia a dia.
Aqui no Mailfence, você pode criar de 50 a 200 aliases, com base no plano premium que escolher. Além disso, também oferecemos criptografia simétrica e assimétrica de última geração, assinaturas digitais, calendários privados e seguros, armazenamento e muito mais.
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Lembramos que nosso plano gratuito não permite a criação de aliases de e-mail.
