El intercambio seguro de documentos es una de las prioridades de Mailfence, y es precisamente con ese propósito que hemos desarrollado nuestros Grupos. Hay ocasiones en las que uno desea intercambiar datos con colegas, familiares o asociados de una manera muy privada, y Mailfence es mucho más que una solución de e-mail segura y privada. Con Mailfence, usted tiene acceso a un amplio paquete de herramientas, tales como Gestión de Archivos, Calendarios, Contactos, etc.
Consideramos que nuestra misión es ayudarle a recuperar su privacidad en internet. La privacidad en internet es mucho más que un concepto individual.
Qué son los Grupos
Los grupos Mailfence son espacios seguros de trabajo compartido que solamente son accesibles para usuarios específicos de Mailfence. El acceso a estos grupos es estrictamente por invitación. El espacio de trabajo compartido está presente en las siguientes herramientas para Mailfence: Calendario, Documentos y Agenda.
Una vez que los usuarios se hacen miembros de un grupo, solo pueden acceder a los datos compartidos por el administrador del grupo. No pueden eliminar, añadir o modificar datos. Sin embargo, el Administrador del grupo también puede asignar derechos de acceso por herramienta o por carpeta a miembros específicos del grupo, para permitirles añadir, modificar o eliminar datos del grupo. Él o ella también pueden crear coadministradores.
Los grupos son ideales para el intercambio seguro de documentos en la nube
Los grupos Mailfence son ideales para el intercambio seguro de documentos en la nube porque los documentos, calendarios o contactos nunca abandonan los servidores mediante e-mail o enlaces no seguros. Permanecen almacenados en nuestro servidor, y no necesitan ser enviados como archivos adjuntos en un e-mail o un hipervínculo descargable. Los usuarios reciben notificaciones por e-mail cuando se añaden nuevos documentos en un espacio de trabajo compartido. Estos pueden ver los datos con sus conexiones seguras https. Los administradores pueden, en todo momento, editar, comentar o etiquetar los documentos y definir derechos de acceso específicos para cada documento.
Intercambio seguro de documentos en la nube sin enviar un e-mail
¿Qué ocurre si usted desea compartir un documento con un usuario solamente? La mayoría de los usuarios lo envían como un archivo adjunto a un e-mail o con un servicio de hipervínculos descargables, tal como WeTransfer. Esto puede ser muy peligroso. Mailfence le ofrece dos opciones seguras:
- Usted puede crear un nuevo grupo que solamente contenga a este otro usuario, además de a usted. Sin embargo, esto podría resultar un poco exagerado si solamente necesita compartir ese único documento con el usuario.
- Usted puede usar la función “Carpetas de Entrada”.
- Esta función le permite enviar/depositar el documento en la cuenta del otro usuario, sin que este deje jamás nuestros servidores. Y sin tener que vulnerar la privacidad de los demás usuarios. Es como una bandeja de entrada para documentos.
¿Cómo funciona esta “Carpeta de Entrada”?
- Condición: ambos usuarios deben ser miembros del mismo Grupo
- Vaya a la herramienta Documentos
- Haga clic con el botón derecho en el documento que desea compartir
- Seleccione: Enviar > Enviar a Carpeta de Soltar
- Seleccione el grupo y miembro del grupo con el cual desea compartir el documento.
- El usuario seleccionado recibirá una notificación por e-mail donde se le invitará a revisar su “Carpeta de Entrada”
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