Verwalten Sie Ihre Benutzer und konfigurieren Sie ihre Einstellungen ab sofort mit unserer neuen Verwaltungskonsole. Egal, ob Sie ein Unternehmen oder Privatanwender, z.B. eine Familie sind, die Mailfence nutzt. Unser neues Tool erleichtert die Benutzerverwaltung, die Abrechnung und die Verwaltung von E-Mail-Domains.
Mailfence – Ihre sichere Produktivitätssuite
Holen Sie sich Ihre Privatsphäre zurück mit
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- Gruppen
Was ist die Mailfence Managementkonsole?
Mit der Managementkonsole von Mailfence können Sie alle Ihre Benutzer zentral an einem Ort verwalten. Sie können Benutzer über Ihre eigenen Kontoeinstellungen erstellen, löschen, aktualisieren und konfigurieren.
Lesen Sie unseren Knowledge-Base-Artikel über die Verwaltungskonsole
Wie kann ich auf die Managementkonsole zugreifen?
Sie können auf die Managementkonsole zugreifen, indem Sie auf „Einstellungen -> Administration -> Benutzer“ (unten in der linken Spalte) klicken.
Die Konsole ist nur für Benutzer der Entry- oder Pro-Version verfügbar (Benutzer der kostenlosen Version müssen upgraden, um Zugang zur Managementkonsole zu erhalten).
Was sind Benutzerkonten?
Benutzerkonten weisen Personen einen Namen und ein Passwort für die Anmeldung bei Mailfence sowie eine E-Mail-Adresse zu. Sie können auch Konten erstellen, die als Mailinglisten verwendet werden können. Jedes Benutzerkonto hat sein eigenes Abonnement (kostenlos, Entry oder Pro). Die Abrechnung der Benutzerkonten erfolgt über das Master-Konto (das Konto, das die Benutzer verwaltet).
Falls Sie nur eine alternative E-Mail-Adresse für einen bestehenden Benutzer benötigen, kann ein Alias sinnvoller sein als die Erstellung eines neuen Benutzerkontos. Mit einem Alias werden die an die E-Mail-Adresse gesendeten E-Mails im Posteingang der primären E-Mail-Adresse des Benutzers abgelegt. Bei einem neuen Benutzerkonto muss sich der Benutzer dagegen separat anmelden, um auf die an diese neue E-Mail-Adresse gesendeten E-Mails zugreifen zu können.
Wie benutze ich die Managementkonsole?
- Stellen Sie sicher, dass Sie ein kostenpflichtiges Abonnement haben, das Ihnen Zugang zur Konsole gewährt.
- Migrieren Sie Ihre benutzerdefinierte Domain wie hier beschrieben auf Ihr Masterkonto.
- Gehen Sie zu Einstellungen -> Verwaltung -> Benutzer.
- Erstellen Sie Ihre Benutzer und deren jeweilige E-Mail-Adressen.
- Fügen Sie Ihrem Masterkonto eine Einzahlung hinzu, indem Sie auf den Link „Guthaben hinzufügen“ klicken.
Rechnungsstellung
Benutzerkonten werden monatlich von dem Betrag abgebucht, den Sie zu Ihrer „Einzahlung“ hinzugefügt haben. Zum Beispiel: Wenn Sie in Ihrer Managementkonsole 3 Entry-Konten eingerichtet haben, wird eine monatliche Gebühr von 3 mal 3,50 EUR aus der von Ihnen gekauften Ersteinzahlung erhoben. 30 Tage später wird für diese drei Entry-Konten eine neue Gebühr auf die verbleibende Anzahlung erhoben. Sobald der Betrag Ihrer Einzahlung einen Betrag von weniger als 20 EUR erreicht, weisen wir Sie darauf hin, Ihre Einzahlung mit einem Betrag Ihrer Wahl aufzuladen.
Benutzergruppen
Sie können Daten gemeinsam nutzen und mit den von Ihnen erstellten Benutzern zusammenarbeiten. Mit Gruppen können Sie Kalender, Dokumente, Kontakte oder Postfächer gemeinsam nutzen. Eine detailliertere Erläuterung der Möglichkeiten der Gruppenzusammenarbeit finden Sie im folgenden Beitrag.
Um eine Gruppe zu erstellen, gehen Sie zu ‚Einstellungen -> Administration -> Benutzergruppen‘. Erstellen Sie eine neue Gruppe, wählen Sie die Benutzer aus und fügen Sie sie zu dieser Gruppe hinzu und beginnen Sie dann damit, Informationen in der Gruppe zu teilen.
FAQ zur Managementkonsole
Sind die Kosten für die verwalteten Konten im Abonnement des Administratorkontos enthalten?
Die Nutzer bezahlen die im Admin-Panel verwalteten Konten separat, indem sie Guthaben auf ihr Wallet laden.
Kann ich eine unbegrenzte Anzahl von Konten erstellen?
Die Art Ihres kostenpflichtigen Abonnements bestimmt die maximale Anzahl an kostenpflichtigen (und kostenlosen) Konten, die Sie erstellen können.
Wie viele Konten können mit einem kostenpflichtigen Abonnement erstellt werden?
Mit dem Entry-Tarif können Sie 4 Konten verwalten, von denen 2 kostenlos sein dürfen.
Mit dem Pro-Tarif können Sie 200 Konten erstellen, von denen 10 kostenlos sein dürfen.
Mit dem Ultra-Tarif können Sie 1000 Konten erstellen, von denen 10 kostenlos sein dürfen.
Sind die Grenzen eindeutig festgelegt?
Ja, das sind sie.
Was muss ich tun, bevor ich Benutzer hinzufügen kann?
Bevor Sie weitere Benutzer hinzufügen, müssen Sie unbedingt Guthaben auf Ihr Wallet laden.
Sind Konten und Aliase dasselbe?
Lesen Sie diesen Knowledge-Base-Artikel, um mehr über die Unterschiede zwischen Konten und Aliasen zu erfahren.
