Seus dados, sejam eles fotos pessoais, arquivos comerciais importantes ou registros financeiros, têm um valor inestimável.
No entanto, inúmeras pessoas subestimam a vulnerabilidade de suas informações até que seja tarde demais.
A perda de arquivos pode acontecer com qualquer pessoa. Enrtre falhas de hardware, ataques cibernéticos ou erros simples… Ninguém está seguro. Felizmente, fazer um backup de dados é mais fácil do que você imagina!
Neste guia, exploraremos tudo o que você precisa saber para fazer um backup de dados, qual sua importância, os riscos comuns e muito mais.
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Por que você precisa fazer o backup de dados
Primeiramente, vamos explicar a importância do backup de dados.
A perda de documentos pode variar de um inconveniente até uma catástrofe completa.
Aqui estão alguns cenários comuns com os quais pode se identificar:
- Proteção memórias e documentos pessoais. Já se foram os tempos em que as estantes ficavam cheias de álbuns de fotos. Hoje em dia, tudo está on-line. Fotos de férias, formulários de impostos digitais… Seus dispositivos armazenam arquivos insubstituíveis. Se o seu computador falhar ou seu telefone for roubado, esses arquivos poderão desaparecer para sempre, a menos que você tenha um backup.
- Como empresa, a perda de dados pode ser uma ameaça real às suas operações. Imagine perder pedidos de clientes, registros financeiros ou bancos de dados de projetos inteiros. O backup garante que sua empresa possa se recuperar rapidamente de contratempos.
- O backup de dados também pode ser obrigatório para fins regulatórios. Muitos setores, incluindo saúde e finanças, exigem que as empresas armazenem dados de forma segura. A perda dessas informações pode levar a multas pesadas ou a consequências legais. Os backups adequados ajudam você a atender a esses padrões sem esforço.
4 maneiras como você pode perder o acesso aos seus dados para sempre
Existem milhares de maneiras como você pode perder o acesso aos seus dados. Entretanto, 99% dos casos se enquadram em um dos quatro grupos a seguir. Saber a que tipo de risco você está vulnerável pode ajudá-lo a escolher a estratégia de backup correta.
Falhas de equipamento
Dispositivos de armazenamento, como discos rígidos e pen-drives, podem quebrar ou apresentar mau funcionamento sem aviso prévio. Quando isso acontece, a recuperação dos seus arquivos costuma ser difícil, muito cara ou absolutamente impossível. Os discos rígidos mais antigos são especialmente propensos a problemas de funcionamento, como falhas no cabeçote de leitura/gravação e nos motores.
Se você ouvir um zumbido estranho no seu computador, isso pode ser sinal de que o disco rígido está dando seus últimos suspiros! Portanto, se você ainda usa um laptop antigo ou um disco rígido externo para armazenar todas as fotos da família, talvez seja hora de fazer o backup delas.
Ataques cibernéticos
Os ataques de malware e ransomware estão aumentando e têm como alvo pessoas físicas e jurídicas. E embora você possa pensar que os hackers visam apenas grandes corporações, talvez seja melhor continuar lendo.
Pequenos ransomwares de alguns milhares de dólares estão em ascensão. Geralmente, eles não são divulgados na mídia. Mas eles podem ser catastróficos para pessoas comuns.
Esses ataques infectam seu computador e criptografam todos os seus arquivos. A única maneira de recuperar o acesso a eles é pagar o resgate. E como o valor costuma ser “pequeno” (geralmente abaixo de US$ 1.700), as vítimas o pagam. Os backups garantem que você possa evitar o pagamento do resgate.
Desastres naturais
A destruição física de seus arquivos também é um risco. Eventos como enchentes, incêndios e terremotos podem destruir seus dispositivos, levando seus dados com eles.
Os backups externos oferecem tranquilidade nessas situações.
Exclusão acidental
Por fim, para os menos técnicos, a exclusão acidental também é um risco. Você já excluiu um arquivo e só depois percebeu que precisava dele? Erros como esse são fáceis de cometer, mas impossíveis de desfazer sem um backup.
Opções de backup: Local, na nuvem ou ambos?
Antes de falar sobre as dicas, vamos detalhar as duas principais maneiras de fazer o backup de dados.
Backups locais
Os backups locais envolvem salvar seus dados em dispositivos de armazenamento físico, como unidades externas, pen drives ou sistemas NAS (Network Attached Storage).
O espaço de armazenamento está ficando mais barato a cada ano. Nos últimos 15 anos, o preço de 1 GB de armazenamento caiu de cerca de US$ 0,11 para US$ 0,014 – quase 8 vezes mais barato!
Isso significa que criar seu próprio backup físico com uma unidade dedicada agora é possível para praticamente todo mundo. As vantagens desse método são que você obtém acesso rápido aos seus arquivos e não precisa de acesso à Internet.
No lado negativo, o backup permanecerá vulnerável a danos físicos. Ele também exigirá atualizações regulares para que se mantenha atualizado com todos os seus arquivos e fotos.
Backups na nuvem
A alternativa é usar um serviço de nuvem, como o Google Drive, o Dropbox ou o Mailfence. Esse método se baseia no armazenamento remoto de seus arquivos. Lembre-se: nuvem significa apenas o computador de outra pessoa.
Este método é especialmente útil para a proteção contra desastres locais. Isso também significa que você pode acessar seus dados de qualquer lugar, basta ter uma conexão com a Internet. Além disso, muitos desses serviços oferecem opções de sincronização automática.
No entanto, pode haver um custo de assinatura, especialmente se você tiver muitos dados para fazer backup. E ainda há a questão da privacidade dos dados…
Armazenamento em nuvem e seu direito à privacidade
Embora o armazenamento em nuvem ofereça o máximo de conveniência para o backup de dados, ele também é um pesadelo para a privacidade.
Pense nisso. Basicamente, você está dando acesso gratuito a todas as suas informações mais pessoais.
Fotos, documentos financeiros, documentos pessoais… Todos podem ser usados para criar um perfil muito detalhado sobre você, que depois pode ser vendido para anunciantes. Isso é comumente chamado de “capitalismo de vigilância”, um modelo em que as empresas lucram com seus dados.
E mesmo que essas empresas não usem ativamente seus dados, ainda há o risco real de hacks e vazamentos.
Por isso, se você optar pelo armazenamento em nuvem, é fundamental escolher um provedor voltado para a privacidade.
Aqui no Mailfence, temos orgulho de nossos sólidos princípios de privacidade. Nossos servidores estão localizados na Bélgica, onde há leis rigorosas de proteção à privacidade. Somente uma ordem judicial belga válida pode nos obrigar a liberar os dados.
Além disso, não usamos nenhum rastreador de publicidade ou marketing de terceiros. Não rastreamos sua atividade no aplicativo. Jamais comercializaremos nossos bancos de dados ou compartilharemos dados com terceiros para publicidade direcionada ou qualquer outra finalidade.
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Obviamente, você também pode usar uma combinação de backup físico e na nuvem, combinando o melhor dos dois mundos. Por exemplo, você pode fazer o backup diariamente em uma unidade externa e semanalmente na nuvem.
5 dicas práticas para fazer backup de seus dados com segurança
Agora que você conhece suas opções, aqui estão cinco maneiras simples e eficazes de proteger seus dados.
Dica 1: Use a regra 3-2-1
A regra 3-2-1 é um método confiável para backup de dados:
- Mantenha três cópias de seus dados: o original e dois backups.
- Armazene cópias em dois tipos diferentes de mídia, como uma unidade externa e um serviço de nuvem.
- Mantenha uma cópia fora do local, como na nuvem, para se proteger contra desastres em casa.
Ao diversificar o local de armazenamento dos seus arquivos, você reduz o risco de perder tudo de uma vez.
Dica 2: Automatize seus backups
Salvar arquivos manualmente consome tempo e é fácil de esquecer. A automação garante que os backups sejam feitos regularmente sem esforço. Muitos sistemas operacionais e softwares de backup oferecem backups programados.
Ferramentas para automação:
- Backup e restauração do Windows: Integrado ao Windows para backups automáticos.
- Time Machine: A ferramenta nativa da Apple para usuários do macOS.
- Software de terceiros: Serviços como Backblaze ou Acronis são confiáveis para automatizar backups.
Dica 3: Escolha soluções de armazenamento seguro
Nem todas as soluções de armazenamento são iguais. Para o armazenamento local, considere dispositivos à prova de fogo ou à prova d’água para se proteger contra acidentes. Para serviços em nuvem, procure provedores com medidas de segurança fortes, como criptografia e autenticação de dois fatores.
O que você deve procurar:
- Criptografia de ponta a ponta: Protege seus arquivos contra acesso não autorizado.
- Provedores respeitáveis: Escolha plataformas com um histórico comprovado.
- Autenticação de dois fatores: Adiciona uma camada extra de segurança para contas na nuvem.
Dica 4: Teste seus backups regularmente
Seus backups só serão úteis se funcionarem. Agende um horário a cada poucos meses para verificar se seus arquivos estão acessíveis e podem ser restaurados. Essa etapa garante que você não seja pego de surpresa quando mais precisar dos seus backups.
Dica 5: Criptografe seus arquivos de backup
A criptografia torna seus arquivos ilegíveis sem uma chave de descriptografia, acrescentando uma camada extra de proteção. A maioria das ferramentas modernas de backup e dos serviços de nuvem oferece recursos de criptografia incorporados. Para backups físicos, use ferramentas como BitLocker (Windows) ou FileVault (Mac). Confira esta postagem do blog para saber mais sobre criptografia de arquivos.
Considerações finais sobre o backup de dados
Com isso, concluimos este guia sobre backup de dados. Esperamos que você o tenha achado útil e que agora esteja protegido contra acidentes e ataques de ransomware!
Você tem alguma dúvida sobre a solução de armazenamento em nuvem? Entre em contato conosco pelo e-mail support@mailfence.com
