Ihre Daten – ganz egal, ob es sich um persönliche Fotos, wichtige Geschäftsunterlagen oder Finanzdaten handelt – haben einen immensen Wert. Mit einer Datensicherung stellen Sie sicher, dass Sie diese nicht verlieren.
Viele Menschen unterschätzen, wie gefährdet ihre Daten sind, bis es zu spät ist.
Der Verlust von Dateien kann jeden treffen: Hardwarefehler, Cyberattacken oder einfache Fehler … Niemand ist sicher. Zum Glück ist es einfacher, eine Datensicherung durchzuführen, als Sie vielleicht denken!
In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie zum Sichern Ihrer Daten wissen müssen, warum es wichtig ist, welche Risiken häufig auftreten und vieles mehr.
Mailfence - Erhalten Sie Ihre kostenlose, sichere E-Mail.

4.1 basierend auf 177 Benutzerbewertungen
Mailfence - Erhalten Sie Ihre kostenlose, sichere E-Mail.

4.1 basierend auf 177 Benutzerbewertungen
Warum Sie Ihre Daten sichern müssen
Lassen Sie uns zunächst erklären, warum es wichtig ist, eine Datensicherung durchzuführen.
Der Verlust von Dateien kann von leicht unangenehm bis zu absolut katastrophal reichen.
Dies sind einige gängige Szenarien, mit denen Sie sich vielleicht identifizieren können:
- Sie möchten Ihre persönlichen Erinnerungen und Dokumente schützen. Die Zeiten der Bücherregale voller Fotoalben sind längst vorbei. Heutzutage ist alles online: Urlaubsfotos, digitale Steuerformulare … Auf Ihren Geräten sind unersetzliche Dateien gespeichert. Wenn Ihr Computer abstürzt oder Ihr Smartphone gestohlen wird, könnten diese Dateien für immer weg sein – es sei denn, Sie haben eine Datensicherung.
- Als Unternehmen kann ein Datenverlust eine echte Bedrohung für Ihren Betrieb darstellen. Stellen Sie sich vor, Sie verlieren Kund*innen-Aufträge, Finanzdaten oder ganze Projektdatenbanken. Backups stellen sicher, dass Ihr Unternehmen sich schnell von Rückschlägen erholen kann.
- Die Datensicherung kann auch aus rechtlichen Gründen vorgeschrieben sein. Viele Branchen, darunter das Gesundheits- und das Finanzwesen, verlangen von Unternehmen, dass sie ihre Daten sicher aufbewahren. Der Verlust dieser Informationen kann zu saftigen Geldstrafen oder rechtlichen Konsequenzen führen. Ordnungsgemäße Backups helfen Ihnen, diese Standards mühelos zu erfüllen.
4 Wege, wie Sie den Zugriff auf Ihre Daten für immer verlieren können
Es gibt eine Million Möglichkeiten, wie Sie den Zugriff auf Ihre Daten verlieren können. 99 Prozent der Fälle fallen jedoch in einen der vier folgenden Bereiche. Wenn Sie wissen, für welche Art von Risiko Sie anfällig sind, können Sie die richtige Strategie für Ihre Datensicherung wählen.
Geräteausfälle
Speichergeräte wie Festplatten und USB-Sticks können ohne Vorwarnung kaputtgehen oder eine Fehlfunktion aufweisen. Wenn das passiert, ist die Wiederherstellung Ihrer Dateien oft schwierig, sehr kostspielig oder schlichtweg unmöglich. Ältere Festplatten sind besonders anfällig für Fehlfunktionen wie zum Beispiel Ausfälle des Lese-/Schreibkopfes und der Motoren.
Wenn Ihr Computer seltsam brummt oder surrt, könnte das ein Zeichen dafür sein, dass die Festplatte sich in ihren letzten Atemzügen befindet! Wenn Sie all Ihre Familienfotos noch auf einem alten Laptop oder einer externen Festplatte speichern, ist es dringend an der Zeit, sie zu sichern.
Cyberangriffe
Malware- und Ransomware-Angriffe werden immer mehr und nehmen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen ins Visier. Und auch wenn Sie denken, dass Hacker*innen es nur auf große Unternehmen abgesehen haben, sollten Sie weiterlesen.
Kleine Lösegeldforderungen von ein paar Tausend Dollar sind auf dem Vormarsch. Oft wird darüber nicht in den Medien berichtet. Aber sie können für Einzelpersonen katastrophale Folgen haben.
Diese Angriffe infizieren Ihren Computer und verschlüsseln alle Ihre Dateien. Der einzige Weg, um wieder Zugang zu ihnen zu erhalten, ist die Zahlung des Lösegelds. Und da der Betrag oft „niedrig“ ist (in der Regel unter 1.650 €), zahlen die Opfer meist. Mit einer Datensicherung können Sie die Zahlung des Lösegelds vermeiden.
Naturkatastrophen
Auch die physische Zerstörung Ihrer Dateien stellt ein Risiko dar. Ereignisse wie Überschwemmungen, Brände und Erdbeben können Ihre Geräte zerstören und Ihre Daten mit sich reißen.
Offsite-Datensicherungen, also Kopien Ihrer Backups außer Haus, bieten in diesen Situationen Sicherheit.
Versehentliches Löschen
Für die weniger technisch Versierten ist schließlich auch das versehentliche Löschen ein Risiko. Haben Sie schon einmal eine Datei gelöscht, nur um später festzustellen, dass Sie sie noch brauchen? Solche Fehler sind schnell passiert, aber ohne eine Datensicherung unmöglich rückgängig zu machen.
Optionen für Ihre Datensicherung: lokal, Cloud oder beides?
Bevor wir uns den Tipps zuwenden, lassen Sie uns die zwei wichtigsten Möglichkeiten zur Sicherung Ihrer Daten aufschlüsseln.
Lokale Backups
Bei lokalen Backups werden Ihre Daten auf physischen Speichergeräten wie externen Laufwerken, USB-Sticks oder NAS-Systemen (Network Attached Storage) gespeichert.
Speicherplatz wird jedes Jahr billiger. In den letzten 15 Jahren ist der Preis für 1 GB Speicherplatz von ca. 0,11 € auf 0,014 € gesunken – fast achtmal billiger!
Das bedeutet, dass die Erstellung einer eigenen physischen Datensicherung mit einem speziellen Laufwerk jetzt für so ziemlich jede*n möglich ist. Der Vorteil dieser Methode ist, dass Sie schnell auf Ihre Dateien zugreifen können und keinen Internetzugang benötigen.
Die Kehrseite der Medaille ist, dass Ihr Backup anfällig für physische Schäden bleibt. Außerdem muss es regelmäßig aktualisiert werden, damit es mit all Ihren Dateien und Fotos auf dem neuesten Stand bleibt.
Cloud-Backups
Die Alternative ist die Nutzung eines Cloud-Dienstes wie Google Drive, Dropbox oder Mailfence. Bei dieser Methode werden Ihre Daten remote, also an einem entfernten Ort, gespeichert. Denken Sie daran: Cloud bedeutet einfach der Computer eines*einer anderen.
Dies ist besonders nützlich für den Schutz vor lokalen Katastrophen. Es bedeutet auch, dass Sie von überall aus auf Ihre Daten zugreifen können, Sie brauchen nur eine Internetverbindung. Zudem bieten viele dieser Dienste die Möglichkeit der automatischen Synchronisierung.
Allerdings fallen möglicherweise Kosten für ein Abonnement an, vor allem, wenn Sie eine große Menge an Daten zu sichern haben. Und dann ist da noch die Frage des Datenschutzes …
Cloud-Speicher und Ihr Recht auf Privatsphäre
Die Cloud-Speicherung bietet zwar ein Maximum an Komfort bei der Datensicherung, ist aber in Sachen Datenschutz ein Albtraum.
Denken Sie darüber nach. Im Grunde genommen erteilen Sie den freien Zugang zu all Ihren persönlichsten Informationen.
Fotos, Finanzdokumente, persönliche Dokumente … Sie alle können verwendet werden, um ein sehr detailliertes Profil von Ihnen zu erstellen und Ihnen dann Werbung zu verkaufen. Dies wird gemeinhin als „Überwachungskapitalismus“ bezeichnet, ein Modell, bei dem Unternehmen von Ihren Daten profitieren.
Und selbst wenn diese Unternehmen Ihre Daten nicht aktiv nutzen, bleibt das Risiko von Hacks und Lecks bestehen.
Wenn Sie sich für Cloud-Speicher entscheiden, ist die Wahl eines datenschutzfreundlichen Anbieters daher entscheidend.
Wir bei Mailfence sind stolz auf unsere strengen Datenschutzprinzipien. Unsere Server stehen in Belgien, wo strenge Gesetze zum Schutz der Privatsphäre gelten. Nur ein gültiger belgischer Gerichtsbeschluss kann uns zur Herausgabe von Daten zwingen.
Außerdem setzen wir keine Werbe- oder Marketing-Tracker von Dritten ein. Wir verfolgen Ihre Aktivitäten in der Anwendung nicht. Wir werden unsere Datenbanken niemals kommerzialisieren oder Daten an Dritte weitergeben, weder für gezielte Werbung noch für andere Zwecke.
Möchten Sie unsere Cloud-Speicherlösung testen? Erstellen Sie noch heute Ihr kostenloses Konto.
Natürlich können Sie auch eine Kombination aus physischem und Cloud-Backup verwenden und so das Beste aus beiden Welten kombinieren. Sie könnten zum Beispiel eine tägliche Datensicherung auf einem externen Laufwerk und eine wöchentliche in der Cloud erstellen.
5 umsetzbare Tipps für sichere Backups
Da Sie nun wissen, welche Möglichkeiten Sie haben, haben wir Ihnen hier fünf einfache, aber effektive Möglichkeiten zusammengestellt, wie Sie Ihre Daten schützen können.
Tipp 1: Wenden Sie die 3-2-1-Regel an
Die 3-2-1-Regel ist eine zuverlässige Methode zur Datensicherung:
- Bewahren Sie drei Kopien Ihrer Daten auf: das Original und zwei Sicherungskopien.
- Speichern Sie Kopien auf zwei verschiedenen Datenträgern, zum Beispiel auf einem externen Laufwerk und in einem Cloud-Dienst.
- Bewahren Sie eine Kopie außerhalb Ihrer Wohnung oder Ihres Unternehmens auf, zum Beispiel in der Cloud, um sich vor Katastrophen zu Hause oder im Gebäude zu schützen.
Indem Sie die Speicherorte Ihrer Dateien verteilen, verringern Sie das Risiko, alles auf einmal zu verlieren.
Tipp 2: Automatisieren Sie Ihre Backups
Die manuelle Sicherung von Dateien ist zeitaufwendig und wird leicht vergessen. Eine Automatisierung sorgt dafür, dass Backups regelmäßig und mühelos durchgeführt werden. Viele Betriebssysteme und Sicherungssoftwares bieten geplante Sicherungen an.
Tools für die Automatisierung:
- Windows Sicherung und Wiederherstellung: integriert in Windows für automatische Backups.
- Time Machine: Apples natives Tool für macOS-Nutzer*innen.
- Software von Drittanbietern: Dienste wie Backblaze oder Acronis sind zuverlässig für die Automatisierung Ihrer Datensicherung.
Tipp 3: Wählen Sie sichere Speicherlösungen
Nicht alle Speicherlösungen sind gleich. Ziehen Sie für die lokale Speicherung feuerfeste oder wasserdichte Geräte in Betracht, um sich vor Unfällen zu schützen. Suchen Sie bei Cloud-Diensten nach Anbietern mit starken Sicherheitsmaßnahmen, wie Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Worauf Sie achten sollten:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: schützt Ihre Dateien vor unbefugtem Zugriff.
- Seriöse Anbieter: Wählen Sie Plattformen mit erwiesenem Leistungsnachweis.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung: fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene für Cloud-Konten hinzu.
Tipp 4: Testen Sie Ihre Backups regelmäßig
Ihre Backups sind nur nützlich, wenn sie funktionieren. Planen Sie alle paar Monate Zeit ein, um zu überprüfen, ob Ihre Dateien zugänglich sind und wiederhergestellt werden können. Dieser Schritt stellt sicher, dass Sie nicht unvorbereitet getroffen werden, wenn Sie Ihre Backups am dringendsten benötigen.
Tipp 5: Verschlüsseln Sie Ihre Backup-Dateien
Die Verschlüsselung macht Ihre Dateien ohne einen Entschlüsselungscode unlesbar und bietet somit einen zusätzlichen Schutz. Die meisten modernen Backup-Tools und Cloud-Dienste bieten integrierte Verschlüsselungsfunktionen. Verwenden Sie für physische Backups Tools wie BitLocker (Windows) oder FileVault (Mac). In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr über die Verschlüsselung von Dateien.
Schlusswort zum Thema Datensicherung
Hiermit haben wir das Ende unseres Leitfadens zum Thema Datensicherung erreicht. Ich hoffe, er war Ihnen nützlich und Sie sind jetzt gerüstet, um sich vor Unfällen und Ransomware-Angriffen zu schützen!
Haben Sie Fragen zur Cloud-Speicherlösung? Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an support@mailfence.com.