Gérez vos utilisateurs avec la console d’admin Mailfence

console d'admin

Gérez vos utilisateurs et configurez leurs paramètres avec notre nouvelle console d’admin. Que vous soyez une organisation ou une famille, notre nouvel outil facilite la gestion de vos utilisateurs, la facturation et la gestion des domaines de messagerie.

En quoi consiste la console d’admin Mailfence ?

La console d’admin de Mailfence vous permet de gérer de manière centralisée tous vos utilisateurs en un seul endroit. Vous pourrez créer, supprimer, mettre à jour et configurer vos utilisateurs à partir des paramètres de votre compte.

Console d'admin Mailfence pour gérer les utilisateurs

Comment accéder à la console d’admin ?

Vous pouvez accéder à la console d’admin en allant dans’Paramètres -> Administration -> Utilisateurs’ (en bas de la colonne de gauche).

La console n’est accessible qu’aux utilisateurs Entry ou Pro (les utilisateurs de la formule gratuite doivent d’abord passer à une formule supérieure pour avoir accès à la console).

Accès à la Gestion des utilisateurs Mailfence

Qu’est-ce qu’un compte d’utilisateur ?

Les comptes utilisateurs donnent aux gens un nom et un mot de passe pour se connecter à Mailfence, ainsi qu’une adresse e-mail. Vous pouvez également créer des comptes à utiliser comme listes de diffusion. Chaque compte utilisateur a son propre abonnement (Gratuit, Entry ou Pro). La facturation des comptes utilisateurs se fait par l’intermédiaire du compte principal (le compte qui gère les utilisateurs).

Si vous n’avez besoin que d’une adresse e-mail alternative pour un utilisateur existant, un alias peut être plus approprié que la création d’un nouveau compte utilisateur. Avec un alias, les e-mails envoyés à l’adresse e-mail arrivent dans la même boîte de réception que l’adresse e-mail principale de l’utilisateur. Avec un nouveau compte utilisateur, l’utilisateur devra se connecter séparément afin d’accéder aux mails envoyés à cette nouvelle adresse e-mail.

Comment utiliser la console d’admin ?

  • Assurez-vous d’avoir un abonnement payant qui vous donne accès à la console d’admin.
  • Migrez votre domaine personnalisé vers votre compte principal comme décrit ici.
  • Allez dans Paramètres -> Administration -> Utilisateurs.
  • Créez vos utilisateurs et leurs adresses e-mail respectives.

Ajouter des utilisateurs avec la console d'admin

  • Ajoutez un dépôt sur votre compte principal en cliquant sur le lien ‘Add provision’.

Achat d'une provison pour le compte principal

Facturation

Les comptes d’utilisateur sont facturés sur une base mensuelle à partir du montant que vous avez ajouté à votre « dépôt ». Par exemple : Dans le cas où vous avez 3 comptes Entry créés dans votre console d’admin, des frais mensuels de 3 fois 2,5 EUR seront débités du dépôt initial que vous avez acheté. 30 jours plus tard, un nouveau débit pour ces trois comptes de participation sera effectué sur le dépôt restant. Une fois que le montant de votre dépôt aura atteint un montant inférieur à 20 EUR, nous vous inviterons à recharger votre dépôt d’un montant à votre convenance.

Groupes d’utilisateurs

Vous pouvez partager des données et collaborer avec les utilisateurs que vous avez créés. Les groupes vous permettent de partager des agendas, des documents, des contacts ou des boîtes aux lettres. Une explication plus détaillée des possibilités de collaboration du Groupe est donnée dans le post suivant.

Pour créer un groupe, allez dans’Paramètres -> Administration -> Groupes d’utilisateurs’. Créez un nouveau groupe, sélectionnez les utilisateurs et ajoutez-les à un groupe et commencez à partager les informations.

Créer des groupes pour vos utilisateurs

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