Sie wollen Ihre Online-Privatsphäre verbessern, Ihren Posteingang organisieren und Spammer*innen aufspüren? Eine der besten Möglichkeiten dafür ist ein E-Mail-Alias.
In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über E-Mail-Aliase wissen müssen, welche Unterschiede es zu einem dedizierten Postfach gibt und wie Sie Ihre ersten E-Mail-Aliase erstellen.
Mailfence - Erhalten Sie Ihre kostenlose, sichere E-Mail.
4.1 basierend auf 177 Benutzerbewertungen
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Was ist ein E-Mail-Alias?
Ein E-Mail-Alias ist eine zusätzliche E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Hauptpostfach verknüpft ist. Alle E-Mails, die an diese Alias-Adresse gesendet werden, landen automatisch in Ihrem Hauptposteingang.
Das Ziel? Sie können verschiedene E-Mail-Aliase für verschiedene Zwecke erstellen, aber alle E-Mails landen trotzdem im selben Posteingang.
Sie müssen also nicht mehrere Posteingänge mit jeweils eigenen Anmeldenamen, Passwörtern, Ordnern etc. verwalten.
Wenn Ihre Haupt-E-Mail-Adresse zum Beispiel „hans.mustermann@mailfence.com“ lautet, können Sie Aliase wie „support@mailfence.com“ oder „info@mailfence.com“ anlegen. Alle E-Mails, die an diese verschiedenen Adressen gesendet werden, landen dann im gleichen Posteingang „hans.mustermann“. In Kombination mit Filtern können Sie auf diese Weise verschiedene Arten der Kommunikation organisieren.
Vorteile der Verwendung eines E-Mail-Alias
Es gibt mehrere Gründe, warum es eine Überlegung wert ist, E-Mail-Aliase zu verwenden. Ob es um den Schutz Ihrer Privatsphäre oder die Steigerung Ihrer Produktivität geht, im Folgenden haben wir die wichtigsten Gründe für Sie zusammengestellt.
Online-Datenschutz
Wir haben schon oft über die Bedeutung des Online-Datenschutzes im Jahr 2024 gesprochen.
Die Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse ist ein wenig vergleichbar mit der Weitergabe Ihrer Privatadresse. Sie sollten sie nur Menschen mitteilen, denen Sie wirklich vertrauen.
Für alle anderen sollten Sie eine „gefälschte“ E-Mail-Adresse angeben, das heißt einen E-Mail-Alias. Dazu gehören alle Newsletter, für die Sie sich anmelden, Mitgliedschaften, Online-Shopping etc. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse online teilen, riskieren Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten potenziellen Bedrohungen ausgesetzt werden.
Wenn Ihre echte E-Mail-Adresse nach außen durchgesickert ist, können Hacker*innen sie für einen Passwort-Spraying-Angriff verwenden. Sie können sie auch mit anderen Leaks abgleichen (und davon gibt es viele!).
Mit der Verwendung eines Alias können Sie dies vermeiden. Wenn Sie sich beispielsweise bei Websites oder Newslettern anmelden, schützt ein Alias Ihre Haupt-E-Mail-Adresse. Wenn der Alias kompromittiert wird, können Sie ihn ganz einfach abschalten, ohne dass Ihr Hauptposteingang davon betroffen ist, wodurch Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt (mehr dazu später).
Organisation Ihrer Kommunikation
Die Verwaltung mehrerer Aspekte Ihres Lebens – Arbeit, Privatleben und andere Bereiche – kann schnell chaotisch werden.
Mit einem Alias können Sie Ihre E-Mails in übersichtliche Kategorien einteilen.
Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Alias für den beruflichen Gebrauch, einen anderen für Freunde und einen dritten für Ihre Hobbyprojekte. So können Sie Ihre E-Mails ganz einfach sortieren, ohne sich mit mehreren Konten mit jeweils eigenen Anmeldedaten herumschlagen zu müssen.
Spam-Kontrolle
Ein Alias kann auch dazu beitragen, dass Ihr Hauptposteingang frei von Spam bleibt.
Sie abonnieren einen Newsletter? Kaufen ein Produkt auf einer neuen Website? Verwenden Sie einen Alias.
Wenn Sie feststellen, dass ein E-Mail-Alias zu viele unerwünschte Nachrichten erhält, können Sie ihn deaktivieren, ohne dass dies Auswirkungen auf andere E-Mails hat. Dies sorgt für einen aufgeräumten Posteingang und vermeidet die Frustration, sich durch irrelevante E-Mails wühlen zu müssen.
Professionelles Image
Für Fachleute, Freelancer oder kleine Unternehmen kann ein Alias ein besseres Image vermitteln.
Statt „hans.mustermann@beispiel.com“ für geschäftliche Angelegenheiten zu verwenden, könnten Sie sich für „info@beispiel.com“ oder „support@beispiel.com“ entscheiden. Dies wirkt formeller und ermöglicht Ihnen eine reibungslosere Verwaltung von geschäftlichen Anfragen. Sie können diese Aliasnamen verwalten, ohne dass Sie gänzlich neue E-Mail-Konten einrichten müssen.
Sind Sie daran interessiert, professionelle E-Mails mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain zu nutzen? Werfen Sie einen Blick in unseren ausführlichen Leitfaden.
Wie viele E-Mail-Aliase kann ich verwenden?
Die Anzahl der E-Mail-Aliase, die Sie erstellen können, hängt weitgehend von Ihrem E-Mail-Anbieter ab. Einige Dienste bieten bei kostenlosen Konten eine begrenzte Anzahl von Aliasen an, während andere mit Premium-Funktionen mehr bieten.
Bei Mailfence können Sie je nach Art Ihres Abonnements bis zu 200 E-Mail-Aliase erstellen.
Es mag zwar verlockend sein, zahlreiche Aliase zu erstellen, aber es ist wichtig, dass Sie einen klaren Grund für jeden einzelnen haben. Zu viele Aliase können zu Verwirrung führen, vor allem wenn Sie sich nicht merken können, welcher Alias mit welcher Aktivität verbunden ist.
Bevor Sie sich in die Arbeit stürzen und viele E-Mail-Aliase anlegen, sollten Sie sich überlegen, wie Sie jeden einzelnen verwenden möchten. Halten Sie sie organisiert und zweckmäßig, damit sie Ihnen eine Hilfe sind und nicht zur Last werden. Und erstellen Sie nicht für jedes neue Konto, das Sie anlegen, einen E-Mail-Alias – in diesem Fall ist die Plus-Adressierung viel geeigneter.
Hüten Sie sich auch vor Diensten, die kostenlos eine unbegrenzte Anzahl von Aliasen anbieten.
Die Verwaltung von E-Mail-Aliasnamen ist für E-Mail-Anbieter mit erheblichen Kosten verbunden. Wenn also etwas zu gut klingt, um wahr zu sein, ist es das wahrscheinlich auch. Erinnern Sie sich an Skiff und sein Angebot für unbegrenzte Aliasnamen?
E-Mail-Alias vs. Postfach: Was ist der Unterschied?
Wir haben es bereits kurz angesprochen, aber lassen Sie uns noch einmal die Unterschiede zwischen einem E-Mail-Alias und einem echten Postfach erläutern. Wenn Sie den Unterschied zwischen den beiden verstehen, können Sie besser entscheiden, welche Lösung für Sie die richtige ist.
Separat vs. verknüpft
Ein Postfach ist ein unabhängiges E-Mail-Konto mit eigenem Posteingang, eigenem Speicherplatz und eigenen Anmeldedaten. Ein Alias hingegen ist an Ihr Hauptkonto gebunden. E-Mails, die an einen Alias gesendet werden, kommen in Ihrem primären Posteingang an, aber im „An“-Feld können Sie immer noch sehen, an welchen Alias sie gesendet wurden. Ein E-Mail-Alias ermöglicht es Ihnen also, alles von einem Ort aus zu verwalten.
Speicherplatz
Jedes Postfach benötigt seinen eigenen Speicherplatz, während alle E-Mails, die an Aliase gesendet werden, den Speicherplatz Ihres Hauptpostfachs mitnutzen. Wenn Sie mehrere Aliase verwenden, benötigen diese keinen zusätzlichen Speicherplatz, der über den für Ihre primäre E-Mail-Adresse zugewiesenen hinausgeht. Das kann aber auch bedeuten, dass Sie Ihr Speicherplatzlimit schneller erreichen.
Komfort beim Anmelden
Bei einem Postfach müssen Sie sich für jedes Konto einzeln anmelden. Bei Aliasen ist jedoch keine separate Anmeldung erforderlich: Sie verwalten sie alle über ein Dashboard. Dadurch wird es viel einfacher, mehrere Adressen zu handhaben, vor allem, wenn sie sich alle auf verschiedene Aspekte Ihres Lebens oder Ihrer Arbeit beziehen.
Kosten
Die Einrichtung eines separaten Postfachs kann eine zusätzliche Gebühr erfordern, insbesondere für geschäftliche Nutzer*innen. Viele Dienste ermöglichen E-Mail-Aliase im Rahmen Ihres Abonnements. Für die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten sind jedoch in der Regel mehrere Abonnements notwendig, wodurch sich Ihre Kosten vervielfachen.
Bei Mailfence können Sie mit unserem Entry-Tarif bis zu 50 E-Mail-Aliase UND zwei kostenlose Konten erstellen, ohne zusätzliche Kosten. Das Beste von beidem 😊. Erfahren Sie mehr über die Erstellung neuer Konten.
Und was ist mit der Plus-Adressierung im Vergleich zu einem E-Mail-Alias?
Plus-Adressierung ist eine effiziente Möglichkeit, Spammer*innen aufzuspüren, ohne dass eine vorherige Einrichtung erforderlich ist.
Kurz gesagt: Bei der Plus-Adressierung fügen Sie einfach ein „+“ und ein zusätzliches Wort zu Ihrer E-Mail-Adresse hinzu, zum Beispiel hans+nachrichten@mailfence.com.
Wir haben der Plus-Adressierung einen ganzen Leitfaden gewidmet, inklusive ihrer Vor- und Nachteile. Lesen Sie ihn sich gerne durch. Einer der wesentlichen Nachteile ist jedoch, dass Sie – im Gegensatz zu einem E-Mail-Alias – von einer Plus-Adresse keine E-Mails senden können.
So erstellen Sie in 3 einfachen Schritten einen E-Mail-Alias in Mailfence
Die Einrichtung eines E-Mail-Alias bei Mailfence ist ganz einfach. So richten Sie ihn in nur wenigen Minuten ein:
- Melden Sie sich bei Mailfence an: Melden Sie sich zunächst in Ihrem Mailfence-Hauptkonto an.
- Rufen Sie die Alias-Einstellungen auf: Klicken Sie oben rechts auf Ihren Anmeldenamen und dann auf Einstellungen. Navigieren Sie zu Nachrichten > Alias-Namen. Hier können Sie mit Ihrem Konto verknüpfte Aliase erstellen, verwalten und löschen.
- Erstellen Sie Ihren Alias: Klicken Sie im rechten Bereich auf Neu. Geben Sie dann den Namen des Alias ein, den Sie erstellen möchten. Er kann für berufliche Zwecke, für persönliche Projekte oder einen beliebigen anderen Zweck verwendet werden. Nachdem Sie den Alias gespeichert haben, werden E-Mails, die an diese Adresse gesendet werden, automatisch an Ihr Hauptpostfach weitergeleitet.
5 Anwendungsfälle für E-Mail-Aliase
Sehen wir uns nun bestimmte Szenarien an, in denen E-Mail-Aliase nützlich sein können und Ihnen Flexibilität und Kontrolle über Ihren Posteingang geben. Beachten Sie, dass Sie Ihren E-Mail-Alias in Kombination mit Filtern und Ordnern verwenden sollten, um ihn optimal zu nutzen. Auf diese Weise können Sie E-Mails, die an einen bestimmten E-Mail-Alias gesendet werden, in einen speziellen Ordner umleiten.
- Online-Shopping: Wenn Sie beim Online-Shopping einen Alias verwenden, können Sie Ihre primäre E-Mail-Adresse von Marketingangeboten und Werbeaktionen freihalten. Wenn der Shopping-Alias mit unerwünschten E-Mails überlastet wird, können Sie ihn deaktivieren und so noch mehr unerwünschte E-Mails verhindern.
- Newsletter und Abonnements: Wenn Sie sich häufig bei Newslettern oder Online-Diensten anmelden, ist ein Alias die perfekte Lösung. Er verhindert ein Vermischen von abonnierten E-Mails mit Ihren wichtigen E-Mails. Wenn Sie bestimmte Newsletter nicht mehr erhalten möchten, löschen Sie einfach den Alias, und Sie erhalten zukünftig keine E-Mails mehr zu diesem Newsletter, ohne dass andere Bereiche Ihres Posteingangs beeinträchtigt werden.
- Job-Bewerbungen: Auf dem Arbeitsmarkt ist eine professionelle E-Mail-Präsenz entscheidend. Die Verwendung eines speziellen Alias für Bewerbungen hilft Ihnen, eingehende Antworten und Mitteilungen zu Ihrer Stellensuche zu organisieren. Außerdem können Sie so schnell erkennen, welche E-Mails mit dem Job zu tun haben, ohne dass sich diese mit persönlichen oder nicht mit Ihren Bewerbungen im Zusammenhang stehenden Nachrichten vermischen.
- Freelance-Projekte: Wenn Sie als Freelancer*in mehrere Kund*innen oder Projekte verwalten, ist es praktisch, für jede*n Kund*in einen eigenen Alias zu verwenden, um organisiert zu bleiben. Mit „kunde1@ihredomain.com“ und „kundin2@ihredomain.com“ können Sie zum Beispiel leicht nachvollziehen, welche E-Mails zu welchem Projekt gehören. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, können Sie den Alias aufheben oder archivieren.
- Vorübergehende Registrierungen: Manchmal benötigen Sie eine E-Mail-Adresse für temporäre Zwecke, zum Beispiel, um sich für ein Webinar zu registrieren oder eine Ressource herunterzuladen. Wenn Sie in solchen Fällen einen Alias verwenden, können Sie ihn anschließend schnell wieder entfernen und Ihren Posteingang vor zukünftigen, möglicherweise irrelevanten Nachrichten verschonen. In diesem Fall kann auch die Verwendung einer Plus-Adresse funktionieren.
Abschließende Worte zum Thema E-Mail-Alias
Hiermit sind wir am Ende unseres Leitfadens über E-Mail-Aliase angekommen. Wir hoffen, dass er Ihnen nützlich war und Sie jetzt in der Lage sind, E-Mail-Aliasnamen in Ihrem Alltag zu verwenden.
Bei Mailfence können Sie je nach gewähltem Premium-Tarif zwischen 50 und 200 E-Mail-Aliase erstellen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine hochmodere symmetrische und asymmetrische Verschlüsselung, digitale Signaturen, private und sichere Kalender, Speicherplatz und vieles mehr.
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Bitte beachten Sie, dass Sie mit unserem kostenlosen Tarif keine E-Mail-Aliase erstellen können.
