Gmail vs Mailfence: Um guia de comparação completo ([yea])

Em 2025, a escolha entre Gmail e Mailfence vai além do simples envio de e-mails. Trata-se de controle, privacidade e confiança.

O Gmail, do Google, domina com recursos avançados, ferramentas poderosas de IA e o chamado “custo zero”. O Mailfence coloca a privacidade no centro: sem anúncios, sem rastreamento e com criptografia total. Ambos têm seus prós e contras, mas este guia ajudará você a fazer uma escolha informada sobre as vantagens e desvantagens.

Sobre o Gmail e o Mailfence

O Gmail e o Mailfence representam extremos opostos do espectro de serviços de e-mail. Como o provedor de e-mail mais popular do mundo, o Gmail está profundamente integrado ao ecossistema do Google, enquanto o Mailfence é uma alternativa com foco na privacidade, com sede na Europa.

O Gmail é operado pelo Google, um gigante da Big Tech com sede nos EUA, cujo modelo de negócios depende muito de serviços orientados por dados e publicidade. Embora o Gmail afirme que não usa mais o conteúdo do e-mail para segmentação de anúncios, ele ainda processa as mensagens para alimentar recursos como o Smart Compose, categorização e verificação de malware e tem um modelo de negócios baseado na “monetização de dados”. Sua integração perfeita com o Google Docs, Drive e Meet o torna uma opção poderosa para produtividade, mas qualquer pessoa preocupada com a privacidade deve se preocupar com o histórico do Google.

O Mailfence é um provedor de e-mail independente localizado na Bélgica, onde os dados dos usuários são protegidos pelas rigorosas leis de privacidade da UE. A empresa não pertence a nenhuma corporação estrangeira e não pode ser obrigada por ordens de mordaça ou Cartas de Segurança Nacional dos EUA. Somente uma ordem judicial belga legal pode exigir o acesso aos dados. O Mailfence combina e-mail criptografado, calendário, contatos e armazenamento em nuvem em uma plataforma segura, criada para proteger sua liberdade em vez de monetizar seu comportamento.

Gmail vs Mailfence: Comparação de preços

Entender como cada provedor estrutura seus preços revela muito sobre suas prioridades e valores.

Tanto o Gmail quanto o Mailfence oferecem planos gratuitos, mas cada um deles tem suas desvantagens.

O modelo “gratuito” do Gmail é financiado por seus dados, alimentando o ecossistema mais amplo do Google e as ferramentas de IA. O Mailfence, por outro lado, oferece um plano gratuito com armazenamento limitado, mas sem qualquer mineração de dados ou direcionamento de anúncios.

O primeiro plano pago do Mailfence, o plano Base, custa a partir de apenas 2,50 euros por mês. Por 3,50 euros por mês, o plano Entry oferece armazenamento expandido, suporte para domínios personalizados, aliases de e-mail e recursos de colaboração em grupo.

Os planos pagos do Gmail estão agrupados sob a denominação “Google One”. Eles começam com o plano Básico, que custa 1,99 euros/mês para armazenamento adicional. Para obter recursos mais robustos, como domínios personalizados, unidades compartilhadas e ferramentas de administração, você precisará migrar para os planos Business, rotulados como “Google Workspace”.

Mailfence vs Google One

O Google One é a oferta de grupo do Google para Gmail, IA (Gemini), Drive, Fotos, Meet e muito mais.

Mailfence	Preço	Google One	Preço
Grátis	0 € / mês	Grátis	0 € / mês
Base	2,50 € / mês	Básico	1,99 € / mês
Entrada	3,50 € / mês	Premium	2,99 € / mês
Profissional	9,50 € / mês	AI Pro	5,20 € / mês
Ultra	29 € / mês

Embora os preços possam parecer semelhantes, é importante lembrar que não se trata de uma comparação de preços iguais:

• Os planos pagos do Google One não oferecem recursos básicos, como aliases de e-mail, domínios personalizados e vários usuários.
• O Google One é destinado a indivíduos; não há como criar e gerenciar usuários adicionais.
• Todos os produtos do Google são agrupados, portanto, você pagará por eles, quer os use ou não.

Mailfence vs. Google Workspace

O Workspace é a oferta comercial do Google, com planos por usuário.

Nesse modelo, o Google força todos os usuários de um espaço de trabalho a usar o mesmo plano:

• Business Starter (3,5 euros/mês/usuário)
• Business Standard (7 euros/mês/usuário)
• Business Plus (14,67 euros/mês/usuário)

Digamos que sua equipe de 10 pessoas esteja no plano Business Starter. Se apenas uma pessoa precisar de mais armazenamento e quiser mudar para o plano Business Standard, tudo precisará ser atualizado. Isso representaria um aumento de 35 euros por mês.

Pelo contrário, o Mailfence é estruturado de modo que cada usuário possa escolher o plano mais adequado às suas necessidades. Quando um usuário se torna um administrador (ao adotar um plano Entry ou superior), ele pode criar e gerenciar um determinado número de usuários, cada um com seu próprio plano de assinatura.

Aqui está um detalhamento:

Mailfence	# usuários gerenciados
Entrada (3,5 euros/mês)	2 usuários gratuitos + 2 usuários pagos*
Pro (9,5 euros/mês)	10 usuários gratuitos + 190 usuários pagos*
Ultra (29 euros/mês)	10 usuários gratuitos + 990 usuários pagos*

*Os usuários pagos podem ser Base, Entry, Pro ou Ultra)

Para uma família ou uma organização de qualquer tamanho, o Mailfence é uma solução muito mais econômica. Também é uma solução muito mais flexível, permitindo que cada usuário tenha seu próprio plano de assinatura.

Gmail vs Mailfence: Segurança e privacidade

O Mailfence oferece privacidade desde a concepção, com ferramentas de privacidade incorporadas em seu próprio núcleo:

• Criptografia de ponta a ponta para e-mails;
• Criptografia em repouso;
• Assinaturas digitais;
• Sem publicidade de terceiros ou rastreadores de marketing;
• Seus dados permanecem seguros em servidores europeus localizados na Bélgica, sob forte proteção do GDPR.

Por outro lado, o Gmail é o exemplo perfeito do capitalismo de vigilância em ação.

Ferramentas de IA como o Smart Compose parecem poderosas à primeira vista. Mas elas dependem da análise dos dados do usuário. O Gmail examina o conteúdo de cada um de seus e-mails. Eles dizem que não usam os dados que coletam para anúncios direcionados, mas você terá que acreditar na palavra deles.

Embora o Google esteja em conformidade com as regulamentações globais, ele foi criado com base na monetização dos dados do usuário. Seus e-mails, comportamento e metadados alimentam as previsões e os insights.

Além disso, o Gmail não oferece suporte nativo ao OpenPGP integrado. Você não pode simplesmente ativá-lo nas configurações; não há uma maneira direta de enviar e-mails PGP totalmente criptografados de ponta a ponta usando apenas o Gmail.

Gmail vs Mailfence: Recursos e produtividade

Não há dúvida de que o Gmail oferece um dos ecossistemas mais abrangentes e repletos de recursos. Gmail, Google Docs, Google Meet, Google Agenda, Google Maps, Google Fotos… Os recursos de IA são abundantes, como o Smart Compose, resumos gerados por IA, tradução de idiomas e muito mais.

No entanto, como já explicado, tudo isso tem um custo: seus dados e sua privacidade.

Por outro lado, o Mailfence oferece uma experiência verdadeiramente privada sem comprometer os recursos, tanto para uso pessoal quanto profissional.

Comparação de e-mails

Recurso	Mailfence	Gmail
Apelidos	✅	🟨 (requer um domínio personalizado)
E-mails criptografados por senha	✅	❌
E-mails criptografados por OpenPGP	✅	❌
Assinaturas digitais OpenPGP	✅	❌
Domínios personalizados	✅	✅
Sem anúncios e sem monetização de dados	✅	❌

Comparação de calendários

Recurso	Mailfence	Google Agenda
Vários calendários individuais	❌	✅
Calendário do grupo	✅	✅
Suporte a CalDAV	✅	❌
Tags de eventos	✅	❌
Acesso público ao Calendário	✅	✅
Lembretes de calendário por SMS	✅	❌
Enquetes (tipo Doodle)	✅	❌
Notificações push	❌	✅

Comparação de armazenamento on-line

Recurso	Mailfence	Google Drive
Documentos de grupo	✅	❌ (pastas compartilhadas, mas sem o conceito de “grupo”)
Acesso ao WebDAV	✅	❌ (requer uma ponte de terceiros)
Compartilhamento de links de arquivos	✅	✅
Compartilhamento público	✅	✅
Controle de versão	❌	✅
Cliente WebDAV/SMB	✅	❌
Tags	✅	✅

Comparação de contatos

Recurso	Mailfence	Contatos do Google
Contatos do grupo	✅	✅
Sincronização do CardDAV	✅	✅
Tags	✅	❌
Comentários	✅	❌

Gmail vs Mailfence: Facilidade de uso e interface

O Mailfence oferece um layout de e-mail limpo e tradicional que é intuitivo e fácil de usar, especialmente para usuários familiarizados com clientes de e-mail padrão. Em um mundo de sobrecarga digital, o Mailfence se concentra na simplicidade e no minimalismo, evitando a desordem, as notificações push e outras distrações desnecessárias.

A interface é deliberadamente minimalista; tudo o que você precisa está lá, mas nada que comprometa a usabilidade ou a privacidade.

O Gmail, por outro lado, oferece uma interface moderna e polida, respaldada por anos de feedback do usuário e refinamento do design.

Como parte de uma empresa de tecnologia de vários trilhões de dólares, o Google tem os recursos para ajustar cada pixel.

O resultado é uma plataforma altamente responsiva com recursos poderosos, como conversas em sequência, rótulos e pesquisa preditiva. No entanto, essa mesma riqueza de recursos pode fazer com que o Gmail pareça esmagador para os usuários que desejam apenas uma experiência de e-mail simples.

Em última análise, ambos os serviços são fáceis de usar, mas de maneiras diferentes. O Gmail oferece ferramentas avançadas e uma experiência de design fluido com a qual bilhões de pessoas já estão acostumadas. O Mailfence opta pela clareza e pelo foco, oferecendo todas as funções essenciais sem a distração do excesso de engenharia. A sua preferência depende de você valorizar uma experiência minimalista ou rica em recursos.

Gmail vs Mailfence: Palavras finais

Escolher entre o Gmail e o Mailfence não é apenas uma decisão técnica. É uma escolha entre duas filosofias fundamentalmente diferentes.

O Gmail oferece integração perfeita, recursos avançados de IA e conveniência em escala. Mas essa conveniência é construída em um modelo de negócios que monetiza seus dados. Mesmo que confie nas intenções do Google, você ainda está contribuindo para um sistema que trata as informações pessoais como um produto.

O Mailfence, por outro lado, foi criado desde o início para respeitar a privacidade do usuário.

Ele oferece criptografia forte, gerenciamento seguro de documentos e contatos e um ecossistema voltado para o usuário que não depende de publicidade ou vigilância. Seus dados permanecem na Bélgica, protegidos por algumas das leis de privacidade mais rigorosas do mundo.

O Gmail pode ganhar em polimento e variedade de recursos, mas o Mailfence ganha em ética, privacidade e confiança de longo prazo.

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