Mailfence : La Solution Email Idéale pour les Avocats en 2025

Dans ce Customer Success Story, nous partageons l’histoire d’AVOCATS.BE, l’organisation responsable de la défense des intérêts de tous les barreaux des parties francophone et germanophone de la Belgique – et les raisons pour lesquelles elle a choisi Mailfence comme solution d’email idéale pour les avocats.

Dans notre série Customer Success Stories, nous souhaitons mettre en lumière des histoires vraies sur la façon dont nos clients ont relevé les défis et trouvé le succès avec Mailfence. Vous découvrirez les coulisses de certains des défis auxquels ils ont été confrontés, ainsi que les outils et les stratégies qu’ils ont mis en œuvre pour les surmonter.

Qui est AVOCATS.BE ?

AVOCATS.BE est l’organisation chargée de représenter et défendre les intérêts de tous les avocats des régions francophone et germanophone de Belgique (environ 8.385 avocats).

Il a notamment pour mission de défendre les intérêts de la profession d’avocat et de veiller au respect des règles déontologiques. AVOCATS.BE joue également un rôle important dans l’accès au droit et à la justice pour tous.

Voici quelques-uns de ses objectifs déclarés :

• représenter l’ensemble de la profession auprès des pouvoirs publics, des organisations internationales, des partis politiques, des médias, etc ;
  
• défendre les intérêts de la profession juridique et de ses clients en préconisant un meilleur accès à la justice ;
  
• établir des règles professionnelles et éthiques pour la profession juridique ;
  
• et l’harmonisation des règles et pratiques de la profession d’avocat.

Dans le cadre de ses services, AVOCATS.BE offre une adresse email à tous ses avocats membres – et ce via Mailfence, la solution de messagerie électronique choisie par AVOCATS.BE.

Cela fait partie de notre offre en marque blanche : une version personnalisée de la solution Mailfence adaptée aux besoins spécifiques de votre organisation ou entreprise en matière de sécurité et d’utilisation. Mais nous y reviendrons plus tard.

Pourquoi Mailfence est la Solution Email Idéale pour les Avocats

Pourquoi AVOCATS.BE a-t-elle opté pour Mailfence comme solution d’email pour ses avocats membres?

Mailfence est en fait la solution de messagerie électronique idéale pour les avocats, et ce pour plusieurs raisons :

• la sécurité ;
• confidentialité ;
• et la localisation des données.

Comme nous l’explique Benjamin Jennes, IT Manager pour AVOCATS.BE, « la sécurité est un aspect crucial pour les avocats qui traitent des informations sensibles ».

« Mais grâce aux protocoles de sécurité avancés de Mailfence, les courriels sont protégés contre les accès non autorisés et les cyber-attaques », ajoute-t-il.

De plus, « le respect de la confidentialité est primordial pour les avocats, qui sont tenus au secret professionnel. Mailfence offre des garanties de protection des données, en conformité avec la réglementation européenne, notamment le GDPR« .

Enfin, le siège de Mailfence est situé en Belgique. Cela signifie que les données des avocats sont stockées en Belgique. Cela garantit la souveraineté des données et le respect des exigences légales belges en matière de protection des données.

Comment AVOCATS.BE a mis en place Mailfence comme Solution d’Email pour ses Avocats

Outre les avantages de sécurité, de confidentialité et de localisation des données, Benjamin Jennes ajoute qu’il est « très satisfait de la flexibilité offerte par Mailfence et son équipe ». La solution Mailfence et ses équipes offrent une grande flexibilité aux avocats membres d’AVOCATS.BE. »

« Grâce aux technologies modernes, Mailfence peut offrir des solutions sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de chaque avocat, garantissant une adaptation optimale à leurs pratiques professionnelles ».

La flexibilité et la personnalisation sont quelques-uns des atouts d’une solution telle que Mailfence.

La flexibilité dont AVOCATS.BE a besoin est un problème commun aux grandes entreprises technologiques. Les produits tels que Sharepoint de Microsoft ou Microsoft 365 offrent peu d’options de personnalisation. Il s’agit d’une approche « unique » où vous avez le choix entre deux ou trois plans au maximum.

Cependant, travailler avec Mailfence en tant que solution d’email pour ses avocats permet à toute organisation d’exposer réellement ses besoins commerciaux et de recevoir une solution sur mesure.

Pour AVOCATS.BE, Mailfence propose quatre abonnements modulaires, permettant à chaque avocat de choisir les fonctionnalités les mieux adaptées à ses besoins :

En fonction de leurs besoins individuels, ces abonnements peuvent inclure :

• un service de courrier électronique privé et sécurisé, avec chiffrement de bout en bout, signatures numériques et authentification à deux facteurs ;
• un système performant de gestion collaborative de documents;
• la gestion descontacts et du calendrier;
• et plus encore.

Benjamin ajoute que « l’API flexible fournie par Mailfence est un autre avantage utile qui nous permet d’intégrer la solution dans nos propres systèmes de gestion ».

Comment Mailfence Peut Vous Aider

Curieux de savoir comment Mailfence peut aider votre organisation ou votre entreprise ? Consultez Mailfence pour les entreprises et découvrez comment Mailfence peut aider votre organisation à tirer parti de nos outils de communication sécurisée et de collaboration documentaire :

• version personnalisée de la solution de messagerie Mailfence (présentation graphique, outils disponibles, profils d’utilisateurs, exigences de sécurité, etc 😉
• l’intégration avec différents fournisseurs d’authentification ou de SSO ;
• vos propres noms de domaine de messagerie ;
• et API pour créer, mettre à niveau et gérer vos comptes ;
• Le stockage et les fonctionnalités sont basés sur vos besoins réels, et non sur une approche « unique ».