Mailfence: die perfekte E-Mail-Lösung für Anwälte 2025

E-Mail-Lösung für Anwälte – Customer Success Story AVOCATS.BE

Inhaltsverzeichnis

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In dieser Customer Success Story stellen wir Ihnen die Geschichte von AVOCATS.BE vor. AVOCATS.BE ist die Organisation, die die Interessen aller Anwaltskammern im französisch- und deutschsprachigen Teil Belgiens vertritt. Wir erzählen Ihnen, warum sie sich für Mailfence als perfekte E-Mail-Lösung für Anwälte entschieden hat.

In unserer Customer-Success-Reihe möchten wir wahre Geschichten aus dem echten Leben unserer Kund*innen in den Mittelpunkt stellen. Damit wollen wir zeigen, wie sie Herausforderungen gemeistert und mit Mailfence zum Erfolg gefunden haben.

Sie erhalten einen echten Blick hinter die Kulissen, und wir zeigen einige der Herausforderungen auf, mit denen unsere Kund*innen konfrontiert waren, und welche Tools und Strategien sie eingesetzt haben, um diese zu überwinden.

Mailfence - Erhalten Sie Ihre kostenlose, sichere E-Mail.

4.1 basierend auf 177 Benutzerbewertungen

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Wer ist AVOCATS.BE?

Lassen Sie uns zunächst mit dem Begriff beginnen: „Avocats“ ist Französisch und bedeutet im Deutschen „Anwälte“. AVOCATS.BE ist die Organisation, die für die Vertretung und Verteidigung der Interessen aller Anwält*innen in den französisch- und deutschsprachigen Regionen Belgiens zuständig ist. Das sind etwa 8.385 Jurist*innen.

Ihr Bereich ist es unter anderem, die Interessen der Rechtsanwaltschaft zu verteidigen und die Einhaltung der Standesregeln zu gewährleisten. AVOCATS.BE spielt auch eine wichtige Rolle, wenn es um den Zugang zu Recht und Gerechtigkeit für alle geht.

Dies sind einige der erklärten Ziele der Organisation:

  • die Vertretung des gesamten Berufsstandes gegenüber Behörden, internationalen Organisationen, politischen Parteien, den Medien etc.
  • die Verteidigung der Interessen des Berufsstandes der Jurist*innen und seiner Mandant*innen, indem sie sich für einen besseren Zugang zur Justiz einsetzt
  • die Festlegung beruflicher und ethischer Regulierungen für den Anwaltsberuf
  • und die Harmonisierung der Regeln und Praktiken der Rechtsberufe.

Im Rahmen seiner Dienstleistungen bietet AVOCATS.BE allen Anwält*innen, die Mitglied der Organisation sind, eine individuelle E-Mail-Adresse – diese wird von Mailfence, der von der Organisation gewählten E-Mail-Lösung für Anwälte, bereitgestellt.

Dies ist Teil unseres White-Label-Angebots: eine maßgeschneiderte Version der Mailfence-Lösung, die an die spezifischen Sicherheits- und Nutzungsanforderungen Ihrer Organisation oder Ihres Unternehmens angepasst ist. Mehr dazu später.

Warum Mailfence die perfekte E-Mail-Lösung für Anwälte ist

Warum hat sich AVOCATS.BE für Mailfence als bevorzugte E-Mail- und Kollaborationslösung entschieden?

Mailfence ist aus mehreren Gründen die perfekte E-Mail-Lösung für Anwälte:

  • Sicherheit
  • Vertraulichkeit
  • Datenlokalisierung

Benjamin Jennes, IT-Manager bei AVOCATS.BE, erklärt uns: „Sicherheit ist ein entscheidender Aspekt für Anwält*innen, die mit sensiblen Informationen umgehen. Aber dank der fortschrittlichen Sicherheitsprotokolle von Mailfence sind die E-Mails vor unbefugtem Zugriff und Cyberangriffen geschützt“, fügt er hinzu.

Darüber hinaus „ist die Wahrung der Vertraulichkeit für Anwält*innen, die an das Berufsgeheimnis gebunden sind, von größter Bedeutung. Mailfence bietet Datenschutzgarantien in Übereinstimmung mit den europäischen Vorschriften, insbesondere der DSGVO”.

Schließlich befindet sich der Hauptsitz von Mailfence in Belgien. Das bedeutet, dass die Daten der Anwält*innen in Belgien gespeichert werden. Dies gewährleistet die Datensouveränität und die Einhaltung der belgischen Datenschutzbestimmungen.

Wie AVOCATS.BE Mailfence als ihre E-Mail-Lösung für Anwälte eingeführt hat

Neben den Vorteilen der Sicherheit, Vertraulichkeit und Datenlokalisierung fügt Benjamin Jennes hinzu, dass er „sehr zufrieden mit der Flexibilität von Mailfence und seinem Team ist“.

„Die Mailfence-Lösung und ihre Teams bieten den Anwaltsmitgliedern von AVOCATS.BE große Flexibilität. Dank moderner Technologien ist Mailfence in der Lage, maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Bedürfnisse jedes Anwalts anzubieten und so eine optimale Anpassung an seine berufliche Praxis zu gewährleisten.“

Flexibilität und Anpassbarkeit sind einige der Stärken einer Lösung wie Mailfence.

Die von AVOCATS.BE benötigte Flexibilität ist ein häufiger Schmerzpunkt bei Big Tech. Produkte wie Microsofts Sharepoint oder Microsoft 365 bieten kaum Anpassungsmöglichkeiten. Denn hierbei handelt es sich lediglich um einen „One-size-fits-all“-Ansatz, also eine Angebot, das für alle gleich ist und die Ihnen die Wahl zwischen höchstens zwei oder drei Tarifen bietet.

Doch bei einer Zusammenarbeit mit Mailfence als E-Mail-Lösung für Anwälte hat jede Organisation die Möglichkeit, ihre geschäftlichen Anforderungen genau darzulegen und eine maßgeschneiderte Lösung zu erhalten.

Für AVOCATS.BE bietet Mailfence vier modulare Abonnements an, die es jedem*jeder Jurist*in ermöglichen, die für seine*ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Funktionalitäten zu wählen:

Art des AbonnementsEigenschaften
TransferÜberträgt Ihre E-Mails in ein anderes Postfach
StandardUmfasst den Zugang zu Webmail mit 25 GB Speicherplatz, Zugang zu POP sowie Zugang zu SMTP-Relay
MobilityDieser Tarif ermöglicht es Ihnen, unterwegs zu arbeiten. Er beinhaltet den Zugang zu Webmail mit 25 GB Speicherplatz sowie POP-, IMAP- und SMTP-Zugang.
GroupErleichtert die Gruppenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Informationen (Dokumente, Kalender, Kontakte) durch mehrere Nutzende. Sie können Nutzergruppen erstellen und die Zugriffsrechte für jedes Gruppenmitglied festlegen.

Abhängig von Ihren individuellen Bedürfnissen können diese Abonnements Folgendes umfassen:

Benjamin Jennes fügt hinzu: „Ein weiterer nützlicher Vorteil für uns ist die flexible API von Mailfence, die es uns ermöglicht, die Lösung in unsere eigenen Verwaltungssysteme zu integrieren.“

Was Mailfence für Sie tun kann

Sind Sie neugierig, wie Mailfence Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen unterstützen kann? Informieren Sie sich über Mailfence for Business und erfahren Sie, wie Mailfence Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, unsere Tools für sichere Kommunikation und die Kollaborationstools für Dokumente zu nutzen:

  • angepasste Version der Mailfence E-Mail-Lösung (grafische Darstellung, verfügbare Tools, Nutzerprofile, Sicherheitsanforderungen etc.)
  • Integration mit verschiedenen Authentifizierungs- und SSO-Anbietern
  • Ihre eigenen E-Mail-Domainnamen
  • Control Panel und API zur Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung Ihrer Konten
  • Speicherplatz und Funktionen, die auf Ihrem tatsächlichen Bedarf basieren, und keine „Einheitslösung“.

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Patrick De Schutter

Patrick ist der Mitbegründer von Mailfence. Er ist seit 1994 Serienunternehmer und Startup-Investor und hat mehrere bahnbrechende Internet-Unternehmen wie Allmansland, IP Netvertising oder Express.be gegründet. Er ist ein überzeugter Anhänger und Verfechter von Verschlüsselung und Datenschutz. Sie können @pdeschutter auf Twitter und LinkedIn folgen.

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