En este Caso de Éxito de Cliente, compartimos la historia de AVOCATS.BE, la organización responsable de defender los intereses de todos los colegios de abogados de la parte francófona y germanófona de Bélgica, y por qué eligió Mailfence como la solución de correo electrónico perfecta para los abogados.
En nuestra serie Éxito de clientes, pretendemos destacar historias reales de cómo nuestros clientes han afrontado retos y encontrado el éxito con Mailfence. Tendrás una visión real entre bastidores de algunos de los retos a los que se enfrentaban, así como de las herramientas y estrategias que implementaron para superarlos.
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¿Quién es AVOCATS.BE?
AVOCATS.BE (es decir, «abogado» en francés) es la organización encargada de representar y defender los intereses de todos los abogados de las regiones francófonas y germanófonas de Bélgica (unos 8.385 abogados).
Entre otras cosas, su cometido es defender los intereses de la abogacía y velar por el cumplimiento de las normas deontológicas. AVOCATS.BE también desempeña un papel importante en el acceso al derecho y a la justicia para todos.
Algunos de sus objetivos declarados son
- representar a la profesión en su conjunto ante los poderes públicos, las organizaciones internacionales, los partidos políticos, los medios de comunicación, etc. ;
- defender los intereses de la abogacía y de sus clientes abogando por un mejor acceso a la justicia;
- establecer normas profesionales y éticas para la profesión jurídica;
- y armonizar las normas y prácticas de la profesión jurídica.
Como parte de sus servicios, AVOCATS.BE ofrece una dirección de correo electrónico personalizada a todos sus abogados miembros, impulsada por Mailfence, su solución de correo electrónico elegida para abogados.
This is part of our white label email service for law firms: a customized version of the Mailfence solution adapted to the specific security and usage needs of your organization or business. But more on that later.
Por qué Mailfence es la solución de correo electrónico perfecta para los abogados
Entonces, ¿por qué AVOCATS.BE optó por Mailfence como su solución preferida de correo electrónico y colaboración?
Mailfence es en realidad la solución de correo electrónico perfecta para los abogados por varias razones, a saber:
- seguridad;
- confidencialidad;
- y localización de datos.
Como nos dice Benjamin Jennes, responsable informático de AVOCATS.BE, «la seguridad es un aspecto crucial para los abogados que manejan información sensible». «Pero gracias a los avanzados protocolos de seguridad de Mailfence, los correos electrónicos están protegidos contra accesos no autorizados y ciberataques», añade.
Además, «respetar la confidencialidad es primordial para los abogados, que están sujetos al secreto profesional. Mailfence ofrece garantías de protección de datos, de conformidad con la normativa europea, en particular el GDPR«.
Por último, la sede de Mailfence está en Bélgica. Esto significa que los datos de los abogados se almacenan en Bélgica. Esto garantiza la soberanía de los datos y el cumplimiento de los requisitos legales belgas en materia de protección de datos.
Cómo AVOCATS.BE implementó Mailfence como su solución de correo electrónico para abogados
Además de las ventajas de seguridad, confidencialidad y localización de datos, Benjamin Jennes añade que está «muy contento con la flexibilidad que ofrecen Mailfence y su equipo».
«La solución Mailfence y sus equipos ofrecen una gran flexibilidad a los abogados miembros de AVOCATS.BE». «Gracias a las modernas tecnologías, Mailfence puede ofrecer soluciones a medida para responder a las necesidades específicas de cada abogado, garantizando una adaptación óptima a sus prácticas profesionales».
La flexibilidad y la personalización son algunos de los puntos fuertes de una solución como Mailfence.
La flexibilidad que necesita AVOCATS.BE es un punto de dolor común con la Gran Tecnología. Productos como Sharepoint de Microsoft o Microsoft 365 ofrecen pocas opciones de personalización. Es un enfoque de «talla única» en el que puedes elegir entre dos o tres planes como máximo.
Looking for European alternatives to Big Tech products? Check out our guide here.
Sin embargo, trabajar con Mailfence como solución de correo electrónico para abogados permite a cualquier organización exponer realmente sus necesidades empresariales y recibir una solución a medida.
Para AVOCATS.BE, Mailfence ofrece cuatro suscripciones modulares, que permiten a cada abogado elegir las funcionalidades que mejor se adapten a sus necesidades :
| Tipo de suscripción | Características |
| Transferencia | Transfiere tus correos electrónicos a otro buzón |
| Estándar | Incluye acceso a webmail con 25 GB de almacenamiento, acceso a POP y acceso a retransmisión SMTP |
| Movilidad | Este plan te permite trabajar sobre la marcha. Incluye acceso a webmail con 25 GB de almacenamiento y acceso POP, IMAP y SMTP. |
| Grupo | Facilita el trabajo en grupo y el intercambio de información (documentos, calendarios, contactos) entre varios usuarios. Te permite crear grupos de usuarios y definir derechos de acceso para cada uno de sus miembros |
En función de sus necesidades individuales, estas suscripciones pueden incluir:
- un correo electrónico seguro y privado para abogados, con cifrado de extremo a extremo, firmas digitales y autenticación de dos factores;
- un sistema de gestión documental colaborativo de alto rendimiento;
- contacts and calendar management;
- y mucho más.
Benjamin añade que «otra ventaja útil que tenemos es la API flexible que proporciona Mailfence, que nos permite integrar la solución dentro de nuestros propios sistemas de gestión.»
Lo que Mailfence puede hacer por ti
¿Tienes curiosidad por saber cómo Mailfence puede ayudar a tu organización o empresa? Echa un vistazo a Mailfence para empresas y descubre cómo Mailfence puede ayudar a tu organización a aprovechar nuestras herramientas de comunicación segura y colaboración documental:
- versión personalizada de la solución de correo electrónico Mailfence (presentación gráfica, herramientas disponibles, perfiles de usuario, requisitos de seguridad, etc.);
- integración con diferentes proveedores de autenticación o SSO;
- tus propios nombres de dominio de correo electrónico;
- panel de control y API para crear, actualizar y gestionar tus cuentas;
- almacenamiento y funciones basadas en tus necesidades reales, no en un enfoque de «talla única».
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