Sus datos —ya sean fotos personales, archivos empresariales esenciales o registros financieros— tienen un valor inmenso.
Sin embargo, innumerables personas subestiman lo vulnerable que es su información hasta que es demasiado tarde.
Perder archivos puede ocurrirle a cualquiera: fallos de hardware, ciberataques o simples errores… Nadie está a salvo. Afortunadamente, ¡hacer copias de seguridad de sus datos es más fácil de lo que cree!
En esta guía, exploraremos todo lo que necesita saber para hacer copias de seguridad de tus datos, por qué es importante, los riesgos habituales a los que se enfrenta la gente y mucho más.
Por qué necesita hacer copias de seguridad de sus datos
En primer lugar, vamos a explicar por qué es importante hacer copias de seguridad de sus datos.
Perder algunos archivos puede ir desde un leve inconveniente, hasta una absoluta catástrofe.
He aquí algunas situaciones comunes con las que podría identificarse:
- Proteger los recuerdos y documentos personales. Atrás quedaron los días de las estanterías llenas de álbumes de fotos. Hoy en día, todo está en Internet. Fotos de vacaciones, formularios fiscales digitales… sus dispositivos almacenan archivos irremplazables. Si su ordenador se estropea o le roban el teléfono, estos archivos podrían desaparecer para siempre, a menos que tenga una copia de seguridad.
- Como empresa, la pérdida de datos puede ser una amenaza real para sus operaciones. Imagínese perder pedidos de clientes, registros financieros o bases de datos de proyectos enteras. Hacer copias de seguridad garantiza que su empresa pueda recuperarse rápidamente de los contratiempos.
- La copia de seguridad de los datos también puede ser obligatoria por motivos normativos. Muchos sectores, como la sanidad y las finanzas, exigen que las empresas almacenen los datos de forma segura. Perder esta información puede acarrear fuertes multas o consecuencias legales. Las copias de seguridad adecuadas ayudan a cumplir estas normas sin esfuerzo.
4 formas de perder el acceso a sus datos para siempre
Hay un millón de formas de perder el acceso a sus datos. Sin embargo, el 99% de los casos caen en uno de los cuatro casos siguientes. Saber a qué tipo de riesgo es vulnerable puede ayudarle a elegir la estrategia de copia de seguridad adecuada.
Fallos del equipo
Los dispositivos de almacenamiento, como los discos duros y las memorias USB, pueden averiarse o dañarse sin previo aviso. Una vez que esto ocurre, recuperar sus archivos suele ser difícil, muy costoso o simplemente imposible. Los discos duros más antiguos son especialmente propensos a averías, como fallos del cabezal de lectura/escritura y de los motores.
Si oye un zumbido extraño en su ordenador, ¡puede ser la señal de que el disco duro está agonizando! Así que si todavía utiliza un viejo portátil o un disco duro externo para almacenar todas sus fotos familiares, puede que haya llegado el momento de hacer una copia de seguridad.
Ciberataques
Los ataques de malware y ransomware están aumentando, y se dirigen tanto a particulares como a empresas. Y si es de los que creen que los hackers sólo atacan a grandes empresas, tal vez deba seguir leyendo.
Los pequeños ransomwares de un par de miles de dólares van en aumento. A menudo, los medios de comunicación no se hacen eco de ellos. Pero pueden ser catastróficos para los particulares.
Estos ataques infectan su ordenador y encriptan todos sus archivos. La única forma de recuperar el acceso a ellos es pagar el rescate. Y como la cantidad suele ser «pequeña» (normalmente menos de 1.700 $), las víctimas suelen pagar. Las copias de seguridad garantizan que pueda evitar pagar el rescate.
Catástrofes naturales
La destrucción física de sus archivos también es un riesgo. Acontecimientos como inundaciones, incendios y terremotos pueden destruir sus dispositivos, llevándose sus datos con ellos.
Las copias de seguridad externas ofrecen tranquilidad en estas situaciones.
Borrado accidental
Por último, para los menos técnicos, el borrado accidental también es un riesgo. ¿Alguna vez ha borrado un archivo sólo para darse cuenta de que lo necesitaba más tarde? Errores como éste son fáciles de cometer, pero imposibles de deshacer sin una copia de seguridad.
Opciones de copia de seguridad: ¿Local, en la nube o ambas?
Antes de profundizar en los consejos, vamos a desglosar las 2 formas principales de hacer copias de seguridad de sus datos.
Copias de seguridad locales
Las copias de seguridad locales consisten en guardar sus datos en dispositivos de almacenamiento físico, como unidades externas, memorias USB o sistemas de Almacenamiento Conectado a Red (NAS, del inglés «Network Attached Storage»).
El espacio de almacenamiento es cada año más barato. En los últimos 15 años, el precio de 1 GB de almacenamiento ha bajado de unos 0,11 US$ a 0,014 US$, ¡casi 8 veces más barato!
Esto significa que crear su propia copia de seguridad física con una unidad dedicada ya es posible para casi todo el mundo. Las ventajas de este método son que se obtiene un acceso rápido a sus archivos y no necesita acceso a Internet.
En el lado negativo, su copia de seguridad seguirá siendo vulnerable a los daños físicos. También requerirá actualizaciones periódicas para mantenerse al día con todos sus archivos y fotos.
Copias de seguridad en la nube
La alternativa es utilizar un servicio en la nube como Google Drive, Dropbox o Mailfence. Este método se basa en almacenar sus archivos a distancia. Recuerde: nube sólo significa el ordenador de otra persona.
Esto es especialmente útil para protegerse ante catástrofes locales. También significa que puede acceder a sus datos desde cualquier lugar, sólo necesita una conexión a Internet. Además, muchos de estos servicios ofrecen opciones de sincronización automática.
Sin embargo, podría incurrir en un coste de suscripción, sobre todo si tiene muchos datos de los que hacer copias de seguridad. Y luego está la cuestión de la privacidad de los datos…
El almacenamiento en la nube y su derecho a la intimidad
Aunque el almacenamiento en la nube ofrece la máxima comodidad para la copia de seguridad de los datos, también es una pesadilla para la privacidad.
Piénselo. Básicamente está otorgando acceso gratuito a su información más personal.
Fotos, documentos financieros, documentos personales… Todo puede utilizarse para construir un perfil muy detallado de usted y luego venderle publicidad. Es lo que comúnmente se denomina «capitalismo de vigilancia», un modelo en el que las empresas se lucran con sus datos.
E incluso si estas empresas no utilizan activamente sus datos, sigue existiendo el riesgo real de hackeos y filtraciones.
Por eso, si opta por el almacenamiento en la nube, elegir un proveedor orientado a la privacidad es clave.
En Mailfence nos enorgullecemos de nuestros sólidos principios de privacidad. Nuestros servidores están ubicados en Bélgica, donde existen leyes estrictas que protegen la privacidad. Sólo una orden judicial belga válida puede obligarnos a divulgar datos.
Además, no utilizamos ningún rastreador publicitario o de marketing de terceros. No rastreamos su actividad en la aplicación. Nunca comercializaremos nuestras bases de datos ni compartiremos datos con terceros para publicidad dirigida o cualquier otro fin.
¿Le interesaría probar nuestra solución de almacenamiento en la nube? Cree su cuenta gratuita hoy mismo.
Por supuesto, también puede utilizar una mezcla de copia de seguridad física y en la nube, combinando lo mejor de ambos mundos. Por ejemplo, podría hacer copias de seguridad diarias en un disco externo y semanales en la nube.
5 consejos prácticos para hacer copias de seguridad de sus datos de forma segura
Ahora que conoce sus opciones, aquí tiene cinco formas sencillas pero eficaces de proteger sus datos.
Consejo 1: Utilice la regla 3-2-1
La regla 3-2-1 es un método fiable para hacer copias de seguridad de los datos:
- Guarde tres copias de sus datos: el original y dos copias de seguridad.
- Almacene copias en dos tipos de soportes diferentes, como un disco externo y un servicio en la nube.
- Guarde una copia fuera de las instalaciones, por ejemplo en la nube, para protegerse de los desastres en casa.
Al diversificar el lugar donde se almacenan sus archivos, reduce el riesgo de perderlo todo a la vez.
Consejo 2: Automatice sus copias de seguridad
Guardar archivos manualmente lleva mucho tiempo y es fácil de olvidar. La automatización garantizan que las copias de seguridad se realicen regularmente sin esfuerzo. Muchos sistemas operativos y programas de copia de seguridad ofrecen copias de seguridad programadas.
Herramientas para la automatización:
- Copia de seguridad y restauración de Windows: Integrado en Windows para realizar copias de seguridad automáticas.
- Time Machine: La herramienta nativa de Apple para usuarios de macOS.
- Software de terceros: Servicios como Backblaze o Acronis son fiables para automatizar las copias de seguridad.
Consejo 3: Elija soluciones de almacenamiento seguras
No todas las soluciones de almacenamiento son iguales. Para el almacenamiento local, considere dispositivos ignífugos o impermeables para protegerse contra accidentes. Para los servicios en la nube, busque proveedores con fuertes medidas de seguridad, como el cifrado y la autenticación de dos factores.
Qué elementos buscar:
- Cifrado de extremo a extremo: Protege sus archivos de accesos no autorizados.
- Proveedores reputados: Elija plataformas con un historial probado.
- Autenticación de dos factores: Añade una capa adicional de seguridad para las cuentas en la nube.
Consejo 4: Pruebe sus copias de seguridad regularmente
Sus copias de seguridad sólo son útiles si funcionan. Programe un tiempo cada pocos meses para verificar que sus archivos sean accesibles y pueden restaurarse. Este paso garantiza que no le pillen desprevenido cuando más necesite sus copias de seguridad.
Consejo 5: Cifre sus archivos de copia de seguridad
El cifrado hace que sus archivos sean ilegibles sin una clave de descifrado, lo que añade una capa adicional de protección. La mayoría de las herramientas modernas de copia de seguridad y servicios en la nube ofrecen funciones de cifrado integradas. Para las copias de seguridad físicas, utilice herramientas como BitLocker (Windows) o FileVault (Mac). Consulte este artículo del blog para saber más sobre el cifrado de archivos.
Reflexión final sobre la copia de seguridad de los datos
Hasta aquí esta guía sobre la copia de seguridad de datos. Esperamos que le haya resultado útil y que ahora esté protegido contra cualquier accidente o ataque de ransomware.
¿Tiene alguna pregunta sobre la solución de almacenamiento en la nube? Escríbanos a support@mailfence.com
