Un alias de correo electrónico es una de las mejores formas de mantener organizada su bandeja de entrada, mejorar su privacidad en Internet y rastrear a los spammers.
En esta guía, trataremos todo lo que necesita saber sobre los alias de correo electrónico, las diferencias con un buzón dedicado y cómo crear sus primeros alias.
¿Qué es un alias de correo electrónico?
Un alias de correo electrónico (o simplemente “alias”, a secas) es una dirección de correo electrónico adicional vinculada a su buzón principal. Cualquier correo electrónico enviado a esa dirección de alias llega automáticamente a su bandeja de entrada principal.
¿El objetivo? Puede crear diferentes alias para diversos fines, pero todos los correos seguirán acabando en la misma bandeja de entrada.
Esto significa que no necesitará gestionar varias bandejas de entrada, cada una con sus propios nombres de usuario, contraseñas, carpetas, etc.
Por ejemplo, si su correo electrónico principal es “jane.doe@mailfence.com”, puede crear alias como “support@mailfence.com” o “info@mailfence.com”. Todos los correos electrónicos enviados a estas direcciones diferentes irán a parar a la misma bandeja de entrada “jane.doe”. Esto puede ayudarle a organizar diferentes tipos de comunicación cuando se utiliza en combinación con filtros.
Ventajas de utilizar un alias de correo electrónico
Hay varias razones por las que merece la pena considerar los alias. Ya sea para mejorar la privacidad o para aumentar la productividad, aquí tiene algunas de las más importantes.
Privacidad online
Hemos hablado muchas veces de la importancia de la privacidad online en 2024.
Dar su dirección de correo electrónico es un poco como dar la dirección de su casa. Sólo debe dársela a personas en las que confíe de verdad.
Para cualquier otra persona, es mejor dar una dirección de correo electrónico “falsa”, es decir, un alias de correo electrónico. Esto incluye cualquier boletín al que se inscriba, programa de afiliación, compras online, etc. Cuando usted divulga libremente su dirección de correo electrónico en Internet, se arriesga a exponer su información personal a posibles amenazas.
Si se filtra su dirección de correo electrónico real, los hackers podrán utilizarla en un ataque de difusión de contraseñas. También pueden cruzarla con otras filtraciones (¡y hay muchas!).
Utilizar un alias le ayuda a evitarlo. Por ejemplo, al registrarse en sitios web o boletines, un alias protege su correo electrónico principal. Si el alias se ve comprometido, puede cerrarlo fácilmente sin que afecte a su bandeja de entrada principal, preservando su privacidad en el proceso (más sobre esto más adelante).
Organizar sus comunicaciones
Gestionar múltiples aspectos de su vida -laboral, personal y otras áreas- puede convertirse rápidamente en un caos.
Un alias le permite dividir ordenadamente su correo electrónico en categorías manejables.
Imagínese tener un alias para uso profesional, otro para los amigos y un tercero para sus proyectos de hobby. Esto facilita la clasificación de los correos electrónicos sin el quebradero de cabeza de tener que lidiar con varias cuentas, cada una con su propia información de acceso.
Controlar el spam
Un alias también puede ayudarle a mantener su bandeja de entrada principal libre de spam.
¿Se ha suscrito a un boletín? ¿Quiere comprar un producto en un nuevo sitio web? Utilice un alias.
Si nota que uno de sus alias empieza a recibir demasiado correo no deseado, puede desactivarlo sin que afecte a otras comunicaciones. Así tendrá una bandeja de entrada más limpia y evitará la frustración de tener que vadear correos irrelevantes.
Imagen profesional
Para profesionales, autónomos o pequeñas empresas, crear un alias puede proyectar una imagen más pulida. En lugar de utilizar “jane.doe@example.com” para asuntos de negocios, podría optar por “info@example.com” o “support@example.com”. Esto crea una apariencia más formal y permite una gestión más fluida de las consultas relacionadas con los negocios. Puede gestionar estos alias sin necesidad de crear cuentas de correo electrónico completamente nuevas.
¿Le interesa conseguir un correo electrónico profesional con su propio dominio personalizado? Consulte nuestra extensa guía aquí.
¿Cuántos alias de correo electrónico puedo utilizar?
El número de alias de correo electrónico que puede crear depende en gran medida de su proveedor de correo electrónico. Algunos servicios ofrecen un número limitado de alias con las cuentas gratuitas, mientras que otros proporcionan más con las funciones premium.
En Mailfence permitimos crear hasta 200 alias de correo electrónico en función de su tipo de suscripción.
Sin embargo, aunque puede ser tentador crear numerosos alias, es importante tener una razón clara para cada uno. Tener demasiados alias puede llevar a confusión, sobre todo si le cuesta recordar qué alias está vinculado a qué actividad.
Antes de lanzarse a crear un montón de alias de correo electrónico, tenga en cuenta cómo se utilizará cada uno. Manténgalos organizados y con un propósito, para que sigan siendo útiles y no una carga. Y no hace falta crear un alias para cada cuenta nueva que cree: el subdireccionamiento es mucho más apropiado en esa situación.
Cuidado también con los servicios que ofrecen alias ilimitados gratis.
La gestión de alias de correo electrónico representa un coste sustancial para los proveedores de correo electrónico. Así que si algo suena demasiado bueno para ser verdad, probablemente lo sea. ¿Recuerda Skiff y su oferta de alias ilimitados?
Alias del correo electrónico vs. Buzón: ¿Cuál es la diferencia?
Ya lo hemos tratado brevemente, pero recapitulemos las diferencias entre un alias de correo electrónico y un buzón real. Comprender la diferencia entre ambos le ayudará a decidir cuál es el más adecuado para usted.
Separados vs. vinculados
Un buzón es una cuenta de correo electrónico independiente, con su propia bandeja de entrada, almacenamiento y credenciales de acceso. Un alias, por el contrario, está vinculado a su cuenta principal. Los correos electrónicos enviados a un alias llegan a su bandeja de entrada principal, pero puede ver en el campo “Para” a qué alias se enviaron. Por tanto, un alias le permite gestionarlo todo desde un solo lugar.
Almacenamiento
Cada buzón requiere su propia asignación de almacenamiento, mientras que todos los correos enviados a los alias comparten el almacenamiento de su bandeja de entrada principal. Si utiliza varios alias, no ocuparán almacenamiento adicional al asignado a su correo principal. Pero esto también puede significar que alcanzará su límite de almacenamiento más rápidamente.
Facilidad de acceso
Con un buzón, tiene que iniciar sesión por separado para cada cuenta. Sin embargo, los alias no requieren inicios de sesión separados; los gestiona todos desde un único panel de control. Esto hace que sea mucho más fácil manejar varias direcciones, especialmente cuando todas están relacionadas con diferentes aspectos de su vida o de su trabajo.
Coste
Configurar un buzón independiente puede requerir un pago adicional, especialmente para los usuarios empresariales. Muchos servicios permiten alias en su suscripción. Sin embargo, gestionar varias cuentas de correo electrónico suele requerir varias suscripciones, lo que multiplica el coste.
En Mailfence, nuestro plan Entry le permite crear hasta 50 alias de correo electrónico y 2 cuentas gratuitas, sin costes adicionales. Lo mejor de ambos mundos 😊. Más información sobre la creación de nuevas cuentas aquí.
¿Y qué tal se compara el direccionamiento plus vs. un alias de correo electrónico?
Además, el direccionamiento plus, o subdireccionamiento, es una forma eficaz de rastrear a los spammers, sin necesidad de ninguna configuración previa.
En pocas palabras, el direccionamiento plus consiste simplemente en añadir un “+” y una palabra adicional a su dirección de correo electrónico, como juan+news@mailfence.com.
Hemos dedicado una guía entera al subdireccionamiento y sus pros y contras, así que no dude en consultarla si le interesa. Sin embargo, uno de los principales inconvenientes es que no puede enviar un correo electrónico desde una dirección plus, a diferencia de un alias.
Cómo crear un alias en Mailfence en 3 sencillos pasos
Crear un alias de correo electrónico en Mailfence es un proceso sencillo. A continuación le explicamos cómo puedes configurarlo en sólo unos minutos:
- Inicie sesión en Mailfence: Comience por acceder a su cuenta principal de Mailfence.
- Acceda a la Configuración de alias: Haga clic en su nombre de usuario en la parte superior derecha y seleccione Configuración. Navegue hasta Mensajes > Alias. Aquí es donde puede crear, gestionar o eliminar cualquier alias asociado a su cuenta.
- Cree su alias: Una vez que esté en la sección adecuada, haga clic en Nuevo. A continuación, introduzca el nombre del alias que quiera crear. Puede ser para el trabajo, proyectos personales o cualquier propósito específico que tenga en mente. Después de guardar el alias, los correos electrónicos enviados a esa dirección se dirigirán automáticamente a tu bandeja de entrada principal.
5 Casos de uso de los alias de correo electrónico
Exploremos escenarios específicos en los que los alias pueden ser útiles, dándole flexibilidad y control sobre tu bandeja de entrada. Tenga en cuenta que para sacar el máximo partido a su alias, debe utilizarlo en combinación con filtros y carpetas. De esta forma, puede redirigir los correos electrónicos enviados a un alias de correo electrónico específico a una carpeta dedicada.
- Compras por Internet: Utilizar un alias al comprar en Internet ayuda a mantener su dirección de correo electrónico principal libre de ofertas y promociones de marketing. Si el alias de compras se sobrecarga con correos electrónicos no deseados, puede desactivarlo, evitando así más desorden.
- Boletines y suscripciones: Para quienes se suscriben con frecuencia a boletines o servicios online, un alias es la solución perfecta. Evita que los correos electrónicos basados en suscripciones se mezclen con los importantes. Si decide que ya no quiere recibir determinados boletines, al eliminar el alias se eliminan todos los correos futuros sin afectar a otras áreas de su bandeja de entrada.
- Solicitudes de empleo: En el mercado laboral, mantener una presencia profesional en el correo electrónico es clave. Utilizar un alias específico para las solicitudes de empleo le ayuda a organizar las respuestas y comunicaciones entrantes relacionadas con su búsqueda de empleo. Además, le permite identificar rápidamente qué correos electrónicos están relacionados con el trabajo sin que se mezclen con mensajes personales o no relacionados.
- Proyectos de autónomos: Si gestionas varios clientes o proyectos autónomos, utilizar alias distintos para cada cliente es una forma práctica de mantenerte organizado. Por ejemplo, “client1@yourdomain.com” y “client2@yourdomain.com” le permiten rastrear fácilmente qué correos electrónicos pertenecen a cada proyecto. Una vez finalizado el proyecto, el alias puede retirarse o archivarse.
- Inscripciones temporales: A veces, necesita una dirección de correo electrónico para fines temporales, como registrarse en un seminario web o descargar un recurso. Utilizar un alias para estas situaciones significa que puede eliminarlo rápidamente después, manteniendo su bandeja de entrada limpia de cualquier comunicación futura potencialmente irrelevante. En este caso, también puede funcionar el uso de una dirección plus.
Con esto terminamos esta guía sobre el uso de un alias de correo electrónico.
¡Eso es todo sobre esta guía de alias de correo electrónico! Esperamos que le haya resultado útil y que ahora pueda empezar a utilizar los alias en su vida cotidiana.
En Mailfence puedes crear entre 50 y 200 alias de correo electrónico, según el plan Premium que elija. No sólo eso, sino que también ofrecemos cifrado simétrico y asimétrico de última generación, firmas digitales, calendarios y almacenamiento privados y seguros, y mucho más.
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