In der heutigen technikgesteuerten Welt enthalten unsere E-Mails eine Menge wichtiger Informationen, von persönlichen Unterhaltungen bis hin zu beruflichen Gesprächen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihre E-Mails sichern und so aufbewahren, dass Sie jederzeit auf Ihr Email-Backup zugreifen können. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach und sicher – und noch dazu kostenlos – ein Backup Ihrer E-Mails erstellen können.
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4.1 basierend auf 177 Benutzerbewertungen
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9 Gründe, warum ein Email-Backup wichtig ist
Stellen Sie sich nur einmal vor, Sie verlieren all Ihre E-Mails, sei es wegen eines simplen Fehlers, eines Computerproblems oder einer Cyberbedrohung. Erschreckender Gedanke, nicht wahr? Aus den folgenden Gründen sollten Sie immer ein Email-Backup haben:
- Schutz vor Datenverlust: E-Mails enthalten wichtige Informationen, von persönlichen Unterhaltungen bis hin zu wichtigen beruflichen Einzelheiten. Ein versehentliches Löschen, Hardware-Versagen oder andere Probleme können zum Verlust dieser wertvollen Daten führen. Ein regelmäßiges Email-Backup ist die die einzige Möglichkeit, wie Sie einen derartigen Verlust verhindern können.
- Schutz vor Cyberbedrohungen: Mit den immer mehr zunehmenden Cyberbedrohungen wie Hacking, Ransomware und Phishing-Angriffen sorgt das E-Mails-Sichern dafür, dass Sie Ihre wichtigen Daten wiederherstellen können, selbst wenn Ihr E-Mail-Konto kompromittiert wurde.
- Versehentliches Löschen: Es ist schnell passiert, dass Sie versehentlich wichtige E-Mails löschen, und manchmal kann es vorkommen, dass Ihr E-Mail-Anbieter keine einfache Wiederherstellung anbietet. Regelmäßige Email-Backups dienen als Sicherheitsmaßnahme, die Ihnen ermöglicht, ungewollt gelöschte E-Mails wiederherzustellen.
- Migration und Upgrades: Wenn Sie zu einem neuen E-Mail-Anbieter wechseln oder Ihren E-Mail-Client upgraden, stellen Email-Backups einen reibungslosen Wechsel sicher. Sie können Ihren gesamten Mailverlauf übertragen, ohne Gefahr zu laufen, dass Ihnen während der Migration Daten verloren gehen.
- Langfristiger Speicher: E-Mails enthalten oft Informationen, die längerfristig von Wert sind, zum Beispiel Verträge, Vereinbarungen oder historische Aufzeichnungen. Wenn Sie Ihre E-Mails sichern, dann schaffen Sie damit auch einen langfristigen Speicher und stellen sicher, dass wichtige Informationen aufbewahrt werden.
- Persönliche Archive: E-Mails mit sentimentalem oder persönlichem Wert, so zum Beispiel der Schriftwechsel mit Freunden und Familie, halten emotionalen Wert. Ein Email-Backup dieser elektronischen Briefe stellt sicher, dass Sie wertvolle Erinnerungen und Unterhaltungen jederzeit wieder lesen können und so ein persönliches Archiv pflegen.
- Kollaboration und Teilen: Ein Email-Backup ermöglicht eine einfachere Zusammenarbeit, indem es eine zuverlässige Quelle gemeinsam genutzter Informationen bereitstellt. Wenn Sie per E-Mail an Projekten zusammenarbeiten, gewährleistet ein Email-Backup, dass alle Beteiligten Zugang zum benötigten Kommunikationsverlauf haben.
- Schutz vor beschädigten Dateien: E-Mail-Dateien können aufgrund von Softwareproblemen oder anderen Ursachen hin und wieder beschädigt werden. Wenn Sie regelmäßig Ihre E-Mails sichern, dient das als Schutz vor beschädigten Dateien, sodass Sie die nicht beschädigten Versionen Ihrer E-Mails jederzeit wiederherstellen können.
- Seelenfrieden: Wenn Sie Ihre E-Mails sichern und wissen, dass Sie jederzeit auf Ihr Email-Backup zugreifen können, gibt Ihnen das eine gewisse innere Ruhe. Ganz egal, ob es sich um E-Mails mit sentimentalem Inhalt, um wichtige Dokumente oder um kritische Geschäftsinformationen handelt, mit einem Backup können Sie sich sicher sein, dass Ihnen keine wertvollen Informationen verloren gehen.
Schritte, wie Sie ein sicheres Email-Backup erstellen
1. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Der erste und wichtigste Schritt, um Ihre E-Mails zu sichern, ist, Ihr Konto zu schützen. Ohne Schutz besteht das Risiko eines Einbruchs, und Sie könnten all Ihre E-Mails verlieren, bevor sich Ihnen auch nur die Gelegenheit bietet, sie wiederherzustellen.
Schaffen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihr Mailfence-Konto, indem Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren. Damit haben Sie Ihren eigenen geheimen Code, den nur Sie verwenden können.
Lesen Sie weitere Tipps, wie Sie Ihr Konto schützen.
2. Verwenden Sie die Verschlüsselungswerkzeuge von Mailfence
Stellen Sie sich vor, Sie erstellen ein Backup Ihrer E-Mails und speichern es bei einem Cloud-Dienst? Oder auf einer Festplatte, die Sie verlieren könnten? Es ist von äußerster Wichtigkeit, dass Sie Ihre E-Mails verschlüsseln, damit niemand außer Ihnen sie lesen kann.
Mailfence bietet verschiedene Tools zur Verschlüsselung. Eines von ihnen ist PGP (Pretty Good Privacy), das für die Sicherheit Ihrer E-Mails sorgt. Erfahren Sie, wie Sie damit Ihre Nachrichten verschlüsseln.
3. Erstellen Sie regelmäßig ein Email-Backup
Achten Sie auf regelmäßiges E-Mail-Sichern, am besten einmal die Woche. Auch wenn dies bei manchen E-Mail-Anbietern ein mühsames Unterfangen sein kann, sichern Sie bei Mailfence Ihre E-Mails mit nur wenigen Klicks. Laden Sie sie mit der Archivfunktion im EML-Format herunter und speichern Sie sie auf einem externen Laufwerk.
Der Schlüssel hier ist, das E-Mail-Sichern zu einer Regelmäßigkeit zu machen, sodass Sie ein digitales Sicherheitsnetz haben.
4. Richten Sie ein “automatisches” Email-Backup mit POP3 ein:
POP3 und IMAP sind zwei unterschiedliche Protokolle, die wie Nachrichtenübermittler zwischen Ihrem Gerät und dem Mailfence-Server agieren. IMAP hält Ihre E-Mails über all Ihre Geräte hinweg synchronisiert, während POP3 sie auf Ihr Gerät herunterlädt. Wenn Sie Ihre E-Mails einmal auf Ihr Gerät heruntergeladen haben, können Sie sie in einem Ordner unter dem Namen Ihres E-Mail-Clients finden und sie auf Ihr Gerät oder ein externes Laufwerk kopieren.
Tipps, wie Sie das Backup Ihrer E-Mails sicher aufbewahren
- Merken Sie sich Ihre Passwörter: Erstellen Sie starke, sichere Passwörter und ändern Sie sie regelmäßig. Wir empfehlen ausdrücklich die Verwendung eines Passwort-Managers.
- Wählen Sie einen sicheren Ort für die Aufbewahrung: Wählen Sie einen sicheren Ort, an dem Sie Ihr Email-Backup speichern. Dies kann ein externes Laufwerk sein oder ein zuverlässiger Cloud-Anbieter.
- Prüfen Sie regelmäßig die Einstellungen für Ihr Email-Backup: Werfen Sie hin und wieder einen Blick auf Ihre Backup-Einstellungen, um sich zu vergewissern, dass sie aktuell sind.
Fazit
Ihre E-Mails sichern ist vergleichbar mit dem Anbringen eines Sicherheitsnetzes unter Ihrem digitalen Leben. Mit dieser einfachen Anleitung und Mailfence an Ihrer Seite halten Sie Ihre E-Mails sicher und geschützt.
Probieren Sie es aus und genießen Sie E-Mail ohne Sorgen: Erstellen Sie jetzt ein kostenloses Konto!
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