Sichere Dateiübertragung: 5 wasserdichte Methoden zum Teilen sensibler Dateien

Die sichere Dateiübertragung über das Internet hat sich zu einem integralen Bestandteil unseres täglichen Lebens entwickelt.

Wichtige Dokumente, Fotos, Videos … Wir teilen ständig Dinge über das Internet, jeden Tag.

Doch Bequemlichkeit hat ihren Preis und bringt Risiken und Kompromisse mit sich. In diesem Artikel decken wir diese Themen ab:

• Was ist eine sichere Dateiübertragung?
• Wie unterscheidet sich ein sicherer Datentransfer von einer gewöhnlichen Dateiübertragung?
• Wie wichtig ist es, beim Teilen Ihrer Dateien über das Internet auf die Sicherheit zu achten?
• Optionen und Best Practices für die sichere Datenübertragung online.

Los geht’s.

Was ist eine Online-Dateiübertragung?

Einfach gesagt handelt es sich dabei um das Senden von Dateien von einem Ort zum anderen über das Internet.

Hierbei kann es sich um das Teilen von Dokumenten, Bildern, Videos und verschiedenen anderen Dateitypen handeln. Wir tun das ständig, selbst wenn wir uns dessen nicht bewusst sind. Ein Bild an eine WhatsApp-Gruppe senden? Das ist eine Online-Dateiübertragung. Sie senden eine Kopie Ihres Ausweises per E-Mail an Ihre*n Partner*in? Auch das ist ein Online-Datentransfer.

Die Online-Übertragung von Dateien ist daher zu einem grundlegenden Aspekt unserer digitalen Interaktionen geworden.

Das wirft die Frage auf: Wie sicher sind die Dokumente, die wir versenden? Und welche Risiken birgt es, wenn wir sie nicht sicher versenden?

Gewöhnliche vs. sichere Dateiübertragung: Wo liegen die Kompromisse?

Werfen wir jetzt einen genaueren Blick auf die entscheidenden Unterschiede zwischen einem sicheren Dateitransfer und einer gewöhnlichen Datenübertragung.

Die Vor- und Nachteile gewöhnlicher Online-Dateitransfers

Auf der einen Seite bieten gewöhnliche Dateiübertragungen den meisten Komfort. Oft sind sie schnell und einfach einzurichten, was sie zu einer praktischen Option für den informellen Austausch von Dateien macht. Darüber hinaus erfordern sie keine zusätzliche Einrichtung. In der Regel sind keine spezielle Software oder Verschlüsselungsmethoden erforderlich, sodass ein unkompliziertes Teilen von Dateien möglich ist.

Deswegen nutzen die meisten Menschen in ihrem Alltag Dienste wie Gmail oder Facebook. Sicherheit und Datenschutz werden gegen Bequemlichkeit eingetauscht.

Das bedeutet auch, dass es bei regulären Dateiübertragungen keinerlei Verschlüsselung und keinerlei Sicherheitsmerkmale gibt. Dadurch sind Ihre Daten anfällig für Abhörmaßnahmen und unbefugten Zugriff. Außerdem haben Sie nur begrenzt Kontrolle darüber, wer auf die geteilten Dateien zugreifen kann. Dies kann wiederum zu Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und zu Datenverlusten führen.

Die Vor- und Nachteile sicherer Online-Dateiübertragungen

Eine sichere Dateiübertragung hingegen setzt eine Verschlüsselung und Authentifizierung ein, um Ihre Daten zu schützen. Dies gewährleistet die Vertraulichkeit und Integrität während der Übertragung. Wenn Sie Teil einer Organisation sind, können sichere Datentransfers auch dazu beitragen, dass Ihre Organisation die Datenschutzbestimmungen einhält, was das Risiko rechtlicher Konsequenzen verringert.

Doch Sie werden immer einen Teil des Komforts opfern, wenn Sie sich für Optionen entscheiden, die mehr Sicherheit und Privatsphäre bieten.

Alles hat seinen Preis, und so auch eine sichere Datenübertragung. Was die Komplexität betrifft, so kann die Einrichtung eines sicheren Dateitransfers zusätzliche Schritte erfordern. Dazu können Verschlüsselungssoftware und sichere Protokolle gehören, die komplexer sein können als normale Transfers. Diese Methoden sind auch oft mit Kosten verbunden, während viele gewöhnliche Dateiübertragungen kostenlos sind.

Warum sollten Sie Ihre Dateien sicher teilen?

Im vorigen Abschnitt haben wir es kurz angesprochen. Aber lassen Sie uns etwas genauer erläutern, warum eine sichere Dateiübertragung nicht nur eine bewährte Vorgehensweise, sondern absolut notwendig ist.

Schutz sensibler Daten

Datenhacks sind heute gängiger denn je. Es vergeht kaum ein Tag, an dem wir nicht von einer neuen Datenschutzverletzung in einem Unternehmen hören. Sie können zwar nicht kontrollieren, wie Unternehmen Ihre Daten schützen, aber Sie können entscheiden, was Sie teilen, mit wem und auf welche Weise.

Sensible Daten sind ein Hauptziel für Cyberkriminelle geworden. Personenbezogene Daten, Finanzunterlagen, vertrauliche Geschäftsdaten … Alles steht auf dem Spiel.

Werden diese Dateien bei der Übertragung nicht geschützt, kann das katastrophale Folgen haben. Sichere Dateiübertragungen gewährleisten, dass Ihre Daten vertraulich und geschützt bleiben, und sie verringern das Risiko von unbefugtem Zugriff, Datenlecks und Identitätsdiebstahl.

Verhinderung von Identitätsdiebstahl

Die Anwendung von Methoden für die sichere Datenübermittlung senkt das Risiko von Identitätsdiebstahl, da Ihre persönlichen Daten und Dokumente weniger anfällig sind für Datenschutzverletzungen oder dass sie abgefangen werden.

Schutz der Privatsphäre

Eine sichere Dateiübertragung beim Teilen Ihrer Daten gewährleistet, dass Ihre persönlichen Dateien vertraulich bleiben. Dies hindert unbefugte Personen oder Unternehmen daran, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen.

Rechtliche Folgen

Datenschutzgesetze und -vorschriften wie DSGVO und HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act, amerikanisches Gesetz, das Gesundheitsdaten schützen soll) schreiben den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten vor. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu saftigen Geldstrafen und gesetzlichen Sanktionen führen. Indem Sie sicheren Dateiübertragungen Vorrang einräumen, schützen Sie nicht nur Ihre Daten, sondern bleiben auch gesetzeskonform.

Vertrauen von Kund*innen und Partner*innen

Vertrauen ist ein Eckpfeiler erfolgreicher Geschäftsbeziehungen. Wenn Sie Dateien mit Kund*innen, Partner*innen oder Nutzer*innen austauschen, verlassen sich diese darauf, dass Sie ihre Informationen schützen. Eine sichere Datenübertragung zeigt, dass Sie sich für den Datenschutz und die Sicherheit Ihrer Kund*innen einsetzen. Dieses Vertrauen kann zu stärkeren Partnerschaften, höherer Kund*innen-Treue und positiven Mund-zu-Mund-Empfehlungen führen.

5 Möglichkeiten, wie Sie sicher online Dateien teilen können

Kommen wir jetzt zum eigentlichen Thema dieses Artikels: Was sind die besten Möglichkeiten, wie Sie Dateien sicher über das Internet teilen können? Und welche Kompromisse beinhalten sie?

1. Verschlüsselte E-Mail

Verschlüsselte E-Mails sind der häufigste Weg für den sicheren Austausch von Dateien.

Mit einem sicheren und privaten E-Mail-Dienst wie Mailfence werden Ihre Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stellt sicher, dass nur der*die vorgesehene Empfänger*in die Dateien entschlüsseln und auf sie zugreifen kann.

Nur der*die vorgesehene Empfänger*in, der*die im Besitz des privaten Schlüssels ist, kann die Nachricht entschlüsseln. Dies schützt Sie davor, dass Hacker*innen durch das Abhören von drahtlosen Netzwerken (WLANs) oder anderen Kanälen Ihre Daten in die Finger bekommen. Außerdem bietet die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auch mehr Sicherheit und Authentizität. Wenn sie noch dazu eine digitale Signatur enthalten, beweist eine verschlüsselte E-Mail, dass der*die Absender*in tatsächlich der*die „wahre“ Absender*in der Nachricht ist. Und schließlich schützt die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Ihre Dateien vor einer Massenüberwachung.

2. Verschlüsselter Cloud-Speicher

Ein wesentlicher Vorteil von Cloud-Speichern besteht darin, dass die Dateien jederzeit zugänglich sind. Wenn Ihr*e Partner*in häufig eine Kopie Ihres Führerscheins benötigt, müssen Sie ihn nicht immer wieder neu versenden.

Cloud-Speicherdienste wie Dropbox und Google Drive sind ungemein beliebt. Sie bieten jedoch keine ausreichenden Sicherheits- und Datenschutzkontrollen.

Viele datenschutzorientierte Unternehmen bieten bessere Optionen. Bei Mailfence bieten wir Mailfence Dokumente an, eine Art verfeinertes, privates und sicheres Google Drive. Mit Mailfence Dokumente haben wir es ganz einfach gemacht, Dateien zu teilen, zu speichern und gemeinsam daran zu arbeiten. Darüber hinaus verfügen Sie über hochgradig anpassbare Zugriffskontrollen, die festlegen, wer Ihre Dateien einsehen und bearbeiten kann.

Wenn Sie Cloud-Speicher zum Teilen von Dateien verwenden, achten Sie darauf, dass Sie starke, eindeutige Passwörter wählen. Und aktivieren Sie wann immer möglich die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um die Sicherheit weiter zu erhöhen.

3. Sichere Messaging-Apps zum Teilen von Dateien

Wenn Sie schnell einmal ein Passwort an jemanden senden müssen, könnte eine Messaging-App bequemer sein.

Sie sollten hierfür jedoch niemals Apps wie Facebook Messenger oder WhatsApp nutzen.

Der Grund dafür ist, dass diese Art von Apps nur schwache Datenschutz- und Sicherheitsgarantien bietet. Entscheiden Sie sich stattdessen für Dienste wie Signal oder Telegram. Wenn Sie sich für Telegram entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie die Funktion „Geheime Chats“ verwenden, damit die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiv ist. Signal hingegen verfügt standardmäßig über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Diese Tools sind zwar nicht ideal für den Austausch großer Dateien, aber praktisch für eine einmalige sichere Dateiübertragung.

4. Passwortschutz und Verschlüsselungssoftware

Beim Teilen von Dateien, insbesondere wenn es sich dabei um sensible Dateien handelt, sollten Sie einen Passwortschutz und die Verwendung einer Verschlüsselungssoftware in Betracht ziehen.

Eine Verschlüsselungssoftware dient dazu, die Vertraulichkeit digitaler Informationen zu schützen. Dazu wandelt sie lesbare Daten (Klartext) in ein unlesbares Format (Chiffretext) um.

Dazu verwendet das Programm einen bestimmten Algorithmus und einen Chiffrierschlüssel. Dieser Vorgang wird als Verschlüsselung bezeichnet. Um die verschlüsselten Daten lesen zu können, muss der*die Empfänger*in über den entsprechenden Entschlüsselungscode und die Software zur Umkehrung des Prozesses verfügen. Dies wiederum nennt man Entschlüsselung.

Mit Tools wie AxCrypt können Sie Dateien verschlüsseln und komprimieren, bevor Sie sie teilen. Diese zusätzliche Schutzebene stellt sicher, dass die Dateien, selbst wenn sie abgefangen werden, ohne das richtige Passwort unlesbar bleiben. Damit handelt es sich um eine einfache, aber effektive Möglichkeit, die Sicherheit Ihrer Dateiübertragungen zu erhöhen, insbesondere bei sensiblen Dokumenten oder Archiven.

5. Sicheres Peer-to-Peer-Filesharing

In einigen Fällen möchten Sie Dateien vielleicht direkt von einem Gerät auf ein anderes senden.

Plattformen wie ShareDrop bieten sichere Möglichkeiten für Peer-to-Peer Filesharing. Sie stellen sicher, dass Dateien direkt zwischen autorisierten Geräten übertragen werden, ohne sie auf einen Server hochzuladen. So werden die Dateien so wenig wie möglich potenziellen Bedrohungen im Internet ausgesetzt. Diese Herangehensweise kann vor allem für das Teilen vertraulicher Daten in geschlossenen Netzwerken oder zwischen Kontakten, die einander vertrauen, hilfreich sein.

Abschließende Worte zum Thema sichere Dateiübertragung

Das war’s für diesen Leitfaden mit den besten Methoden für die sichere Dateiübertragung. Wir hoffen, dass er Ihnen nützlich war und Sie jetzt ein besseres Verständnis davon haben, welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, wenn Sie Ihre Daten sicher übertragen möchten.

Haben Sie Fragen? Ist Ihnen etwas unklar? Lassen Sie es uns wissen! Melden Sie sich gerne bei uns unter support@mailfence.com.

Und wenn Sie bereit sind, Ihre Privatsphäre auf die nächste Stufe zu heben, erstellen Sie noch heute Ihr kostenloses Mailfence-Konto.