Como escrever um e-mail de boas-vindas ao novo colaborador?

Contratou um novo funcionário? Você deve estar empolgado para trabalhar com ele? No entanto, antes de colocá-lo em situações desafiadoras, é importante que você o apresente ao resto da sua equipe. Você pode fazer isso com um bom e-mail de boas-vindas ao novo colaborador.

Confira as nossas dicas sobre como apresentar seus novos colgas ao resto da equipe e garantir que todos estejam na mesma página desde o início.

Qual a importância dos e-mails de boas-vindas ao novo colaborador?

Por que se dar ao trabalho de escrever um e-mail de introdução para um novo colega? Não seria mais fácil lançar um memorando anunciando que o fulano agora é parte da equipe?

Bom, para algumas empresas, isso não é suficiente. Mas a menos que a sua empresa tenha uma alta taxa de rotatividade, e as novas contratações durem apenas alguns meses, novos funcionários tendem a formar conexões mais fortes com os outros membros da equipe com o tempo. E isso pode fazer com que eles tenham dificuldades para se adaptar a mudanças.

Por exemplo, digamos que a Marta, uma funcionária querida por todos e que já trabalhava na empresa há sete anos, decida sair. Quem quer que você contrate para substituí-la precisará de apoio para assumir suas responsabilidades e se integrar rapidamente à equipe.

Para tornar a transição mais fácil para todos, incluindo o novo funcionário e os outros membros da sua equipe, escrever um e-mail de boas-vindas ao novo colaborador pode ser um gesto útil e atencioso.

Como definir a sua linha de assunto?

Um e-mail de boas-vindas ao novo colaborador deve atender a dois propósitos principais:

1. Apresentar o novo funcionário
2. Garantir que a mensagem seja clara o suficiente, dando todas as informações necessárias de forma concisa.

É por isso que a linha de assunto do e-mail de boas-vindas ao novo colaborador é tão importante. Ela precisa ser direta e clara.

Um simples “Bem-vindo a equipe” seguido pelo nome do novo colaborador são suficientes para a introdução do e-mail.

Você pode adicionar outras informações ao corpo do e-mail, como a posição que o novo funcionário vai assumir.

Aqui estão alguns exemplos de linha de assunto que podem ser usadas para apresentar um novo funcionário:

• Bem-vindo(a) a equipe, [Nome]
• Por favor, desejem boas-vindas ao(a) [Nome]
• Obrigado(a) por se juntar a nossa equipe, [Nome]
• Digam “oi” ao nosso(a) novo(a) [Posição], [Nome]
• Desejem boas-vindas ao(a) nosso(a) mais novo(a) companheiro(a) de equipe, [Nome]

E assim por diante.

O que incluir no seu e-mail de boas-vindas?

Mas o que você deve incluir na sua mensagem de boas-vindas para um novo membro da equipe?

O conteúdo pode variar dependendo da situação, assim como da sua empresa, departamento, posição e outros fatores. Entretanto, de modo geral, o seu e-mail deve incluir:

1. Uma saudação calorosa e demonstração de entusiasmo com a nova contratação. Começar em uma nova posição pode ser bastante estressante. Então o mínimo que você pode fazer é dar boas-vindas e mostrar uma atmosfera positiva ao seu novo funcionário.
2. O nome e posição do novo funcionário. Você também precisa explicar o que o novo funcionário vai fazer. Você também pode mencionar suas experiências e credenciais, caso seja relevante.
3. Quando o novo funcionário vai começar. Ofereça detalhes essenciais sobre quando o novo funcionário vai começar, seu horário de trabalho e outras informações introdutórias.
4. Conclusão e boas-vindas. Conclua a mensagem de forma positiva, reiterando seu entusiasmo em trabalhar com o novo membro da equipe.

Aprenda mais sobre etiqueta de e-mail em nosso guia completo.

Exemplos de e-mail de boas-vindas ao novo colaborador

Dito tudo isso, aqui estão alguns exemplos de e-mail de boas-vindas ao novo colaborador para a introdução de novos funcionários:

• Exemplo 1:

Olá equipe,

Estou mais do que animado(a) por poder apresentar uma nova adição a nossa equipe no [departamento]. Vamos dar boas-vindas ao nosso(a) novo(a) [posição], [nome do(a) novo(a) funcionário(a)].

[Nome do(a) novo(a) funcionário(a)] trabalhou anteriormente na [empresa anterior] como [última posição]. Acredito que a sua experiência será um ótimo complemento para a equipe.

[Nome do(a) novo(a) funcionário(a)] vai trabalhar no [projeto] em suas atividades. Se alguém tiver alguma dúvida, fiquem à vontade para entrar em contato em [informação de contato].

Novamente, estou muito animado por ter [nome do(a) novo(a) funcionário(a)] a bordo e espero que todos o(a) recebam calorosamente.

• Exemplo 2:

Olá a todos!

Gostaria de apresentar nosso(a) mais novo(a) [posição], [nome do(a) novo(a) funcionário(a)], que vai se juntar a equipe em [data].

[Nome do(a) novo(a) funcionário(a)] trabalhou anteriormente para a [empresa anterior] em projetos semelhantes e eu tenho certeza que [ele/ela] vai trazer muita experiência útil para a equipe, tornando este projeto um sucesso.

Se alguém tiver alguma pergunta para [nome do(a) novo(a) funcionário(a)] sobre o projeto, fiquem a vontade para entrar em contato.

Espero que todos gostem de trabalhar com [nome do(a) novo(a) funcionário(a)]!

• Exemplo 3:

Equipe!

Tenho o prazer de apresentar a mais nova adição a nossa equipe!

A partir de hoje, o(a) [nome do(a) novo(a) funcionário(a)] fará parte do [departamento] em nossa empresa.

[Ele/ela] trabalhou anteriormente na [empresa] e vai trazer muita experiência para o [departamento], o que com certeza vai ajudar este projeto a ser um sucesso.

[Ele/ela] vai trabalhar em colaboração com [outro funcionário] para acelerar a sua integração na equipe.

Obrigado(a),

[Seu nome e posição]

Conclusão

Em resumo, você precisa considerar dois fatores importantes ao contratar um novo funcionário: fazê-lo se sentir parte da equipe e garantir a sua integração de forma rápida e bem-sucedida. Elaborar um sincero e caloroso e-mail de boas-vindas ao novo colaborador pode fazer toda a diferença na hora de alcançar estes objetivos.

Ao dedicar um tempo para apresentar a nova contratação a equipe e expressar entusiasmo genuíno com a sua chegada, você prepara o terreno para um ambiente de trabalho positivo e entrosado. É muito mais do que uma simples formalidade; esta é uma forma de mostrar que cada membro da sua equipe é valorizado e apreciado.

Interessado em saber mais sobre comunicação via e-mail? Confira o nosso guia definitivo sobre como criar e-mails profissionais.

O Mailfence é um serviço de e-mail que oferece e-mails seguros e privados. Inscreva-se hoje!