Mailfence est bien plus qu’une solution de messagerie privée et sécurisée. Avec Mailfence, vous avez accès à une solution complète, intégrant des outils tels que la Gestion de fichiers, des Calendriers, des listes de Contacts, etc. Nous nous sommes donné pour mission de vous aider à récupérer votre vie privée en ligne. La vie privée en ligne n’est pas uniquement un concept individuel. Chacun de nous souhaite parfois partager des données hautement confidentielles. Voilà pourquoi nous avons développé nos Groupes. Ainsi, grâce à eux, le partage sécurisé de documents dans le cloud devient un jeu d’enfant.
En quoi consistent les Groupes ?
Les groupes de Mailfence sont des espaces de travail partagés et sécurisés accessibles uniquement à des utilisateurs de Mailfence sélectionnés. L’accès à un tel groupe ne peut se faire que sur invitation. L’espace de travail partagé est présent dans les outils Mailfence suivants : le Calendrier, les Documents et le Carnet d’adresses.
Une fois que les utilisateurs sont membres d’un groupe, ils ne peuvent accéder qu’aux données partagées par l’administrateur du groupe. Ils ne peuvent pas supprimer, ajouter ou modifier des données. Cependant, l’administrateur du groupe peut également attribuer des droits d’accès par outil et par dossier à des membres sélectionnés du groupe. De cette manière, il leur permet de contribuer, de modifier ou de supprimer des données de groupe. Il/elle peut également créer des co-administrateurs.
Les groupes sont idéaux pour le partage sécurisé de documents dans le cloud
Les groupes de Mailfence sont idéaux pour le partage sécurisé de documents dans le cloud. C’est parce que les documents, calendriers ou contacts ne quittent pas les serveurs par courrier électronique ou via des liens non sécurisés. Ils restent stockés sur notre serveur. Chaque fois que de nouveaux documents sont ajoutés dans un espace de travail partagé, les utilisateurs sont notifiés par courrier électronique. Ils peuvent consulter les données avec leur connexion https sécurisée. Les administrateurs peuvent à tout moment éditer, commenter ou « taguer » les documents. Ils peuvent également définir des droits d’accès spécifiques pour chaque document.
Partagez des documents de façon sécurisée dans le cloud sans avoir à envoyer un email
Que se passe-t-il lorsque vous ne souhaitez partager un document qu’avec un seul autre utilisateur ? La plupart des utilisateurs l’adressent comme pièce jointe d’un email ou au moyen d’un lien hypertexte téléchargeable, comme WeTransfer. Mais cela peut être très dangereux. Mailfence vous propose deux options pour le partage sécurisé de documents:
- Vous pouvez créer un nouveau groupe qui ne contiendra que cet autre utilisateur et vous-même. Cependant, cette solution n’est pas judicieuse si vous n’avez besoin de partager qu’un seul document avec cet utilisateur.
- Vous pouvez utiliser la fonction « Dossier de dépôt» de Mailfence « Drop Folder » (lien en anglais).
- Cette fonction vous permet d’envoyer/de déposer le document dans le compte de l’autre utilisateur. Il ne quitte jamais nos serveurs. De plus, elle est respectueuse de la vie privée des autres utilisateurs. Elle fonctionne un peu comme une boîte de réception pour les documents.
Comment fonctionne cette fonction « Dossier de dépôt » ?
- Condition : Les deux utilisateurs doivent être membres du même groupe
- Aller à l’outil Documents
- Faites un « clic droit » avec votre curseur sur le document que vous souhaitez partager
- Sélectionnez : Envoi > « Envoi à un dossier de dépôt »
- Sélectionnez le groupe, puis le membre du groupe avec lequel vous souhaitez partager le document
- L’utilisateur sélectionné recevra une notification par email l’invitant à vérifier sa/son « dossier de dépôt ».
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