Les services de messagerie sécurisée gagnent en importance, notamment avec des utilisateurs recherchant un contrôle accru sur leurs données et leurs pratiques de chiffrement.
Dans ce guide comparatif, nous examinons Mailfence vs Mailbox.org, deux fournisseurs de confiance aux objectifs similaires mais avec des approches différentes en matière de confidentialité, d’ergonomie et de gestion du chiffrement.
À propos de Mailbox.org et Mailfence
Mailbox.org est exploité par Heinlein Support GmbH, une société basée à Berlin disposant de plusieurs décennies d’expérience dans les infrastructures informatiques sécurisées et la protection des données. L’entreprise propose un hébergement d’e-mails sécurisé depuis 2014, guidée par des principes d’indépendance politique, de durabilité et de transparence.
Mailbox.org fonctionne entièrement en Allemagne, un pays reconnu pour ses lois strictes sur la protection des données, et dispose de ses propres serveurs et infrastructures. Toutefois, son modèle économique et son infrastructure reflètent encore une approche plus traditionnelle, avec une gestion centralisée du service plus marquée.
Mailfence est développé et exploité par ContactOffice Group SA, une société belge fondée en 1999, spécialisée depuis longtemps dans les outils de collaboration en ligne sécurisés. L’équipe est basée à Bruxelles et reste entièrement autofinancée, sans capital-risque ni investisseurs externes.
Contrairement aux grands fournisseurs, l’indépendance de Mailfence lui permet de rester alignée avec les valeurs de confidentialité. L’entreprise s’engage activement à défendre la liberté numérique et les droits à la vie privée, et consacre une partie de ses revenus au soutien de causes et organisations liées à la protection de la vie privée.
Mailfence vs Mailbox.org : comparatif des offres de prix
Une des premières différences clés entre les deux fournisseurs concerne la tarification.
Mailbox.org propose trois options :
- Light (1 €/mois) : 2 Go de stockage pour les e-mails, fonctionnalités limitées (pas de stockage cloud).
- Standard (3 €/mois) : 10 Go de stockage pour les e-mails, 5 Go de cloud, 75 adresses alias.
- Premium (9 €/mois) : 25 Go de stockage pour les e-mails, 50 Go de cloud, 250 adresses alias.
À noter : Mailbox.org ne propose pas d’accès gratuit permanent.
Chaque option bénéficie d’un essai gratuit de 30 jours, ce qui peut être insuffisant pour tester complètement la plateforme sur le long terme, surtout pour évaluer son intégration dans le quotidien. Certaines fonctionnalités importantes, comme le stockage cloud, sont réservées aux options Standard et Premium.
Mailfence, en revanche, adopte une approche différente avec un accès gratuit permanent :
- Gratuit : 1 Go pour les e-mails et les documents.
- Base (2,50 €/mois) : 11 Go de stockage.
- Entry (3,50 €/mois) : 40 Go de stockage.
- Pro (9,50 €/mois) : 78 Go de stockage.
- Ultra (29 €/mois) : 225 Go de stockage.
De plus, tous les outils sont accessibles quelle que soit l’option choisie. Même avec l’accès gratuit, vous pouvez utiliser des e-mails sécurisés, un calendrier, un espace de stockage en ligne, la gestion des contacts, et bien plus encore.
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Mailfence vs Mailbox.org : comparatif des fonctionnalités
Messagerie et chiffrement
Mailbox.org utilise le chiffrement PGP et permet une communication chiffrée via des clés gérées par le serveur. Les e-mails entrants peuvent être chiffrés, mais les e-mails envoyés ne le sont pas avant d’atteindre le serveur.
Le chiffrement s’effectue sur l’infrastructure de Mailbox.org, qui conserve le contrôle de la gestion des clés. Cela signifie que les clés privées sont stockées sur le serveur, protégées par votre mot de passe, et ne sont donc pas uniquement sous votre contrôle.
Mailfence, en revanche, propose un véritable chiffrement de bout en bout, avec chiffrement OpenPGP côté client et signatures numériques, le tout exécuté directement dans le navigateur. Cette approche garantit que Mailfence n’a jamais accès à vos clés privées.
Si votre priorité est un chiffrement local complet côté client, Mailfence offre ce niveau de contrôle. Si vous préférez un e-mail OpenPGP pratique avec gestion des clés côté serveur, Mailbox.org reste une option fiable.
Outils de collaboration intégrés
Mailbox.org inclut calendriers, contacts, tâches et édition collaborative de documents via sa suite intégrée. Les utilisateurs peuvent créer et gérer des alias, héberger des domaines personnalisés et accéder à leurs e-mails via les protocoles IMAP, EAS et POP3.
Mailfence propose un ensemble complet de fonctionnalités centrées sur la confidentialité et le contrôle de l’utilisateur. En plus des e-mails, la plateforme offre des calendriers intégrés, contacts, groupes et un système sécurisé de stockage de documents.
Les outils de collaboration permettent le partage basé sur les groupes et la gestion des permissions pour les fichiers et événements. Le support complet des protocoles IMAP, SMTP et POP3 assure une compatibilité optimale avec les clients de bureau comme Thunderbird et Outlook, ainsi qu’avec les applications mobiles.
Gestion des calendriers
| Fonctionnalité | Mailfence | Boîte aux lettres.org |
|---|---|---|
| Application mobile | ✅ (tout-en-un) | ❌ |
| Calendrier du groupe | ✅ | ✅ |
| Support CalDAV | ✅ | ✅ |
| Support iTIP/ iMIP | ✅ | ✅ |
| Prise en charge de la synchronisation mobile | ✅ | ✅ |
| Obtenir le calendrier par SMS | ✅ | ❌ |
| Consultation de la date et de l’heure dans le calendrier | ✅ | ❌ |
| Partage d’événements avec niveaux d’autorisation | ✅ | ❌ |
Fonctionnalités de stockage en ligne
| Fonctionnalité | Mailfence | Boîte aux lettres.org |
|---|---|---|
| Documents du groupe | ✅ | ✅ |
| Accès WebDAV | ✅ | ✅ |
| Partage de liens de fichiers | ✅ | ✅ |
| Partage public | ✅ | ✅ |
| Client WebDAV/SMB | ✅ | ❌ |
| Tags | ✅ | ❌ |
Gestion des contacts
| Fonctionnalité | Mailfence | Proton |
|---|---|---|
| Contacts du groupe | ✅ | ✅ |
| Synchronisation CardDAV | ✅ | ✅ |
| Tags | ✅ | ❌ |
| Commentaires | ✅ | ❌ |
Mailfence vs Mailbox.org : le bilan
Mailfence et Mailbox.org sont deux fournisseurs d’e-mails européens axés sur la confidentialité, mais ils adoptent des approches différentes en termes de communication sécurisée et de productivité.
Mailfence repose sur les standards ouverts et la transparence cryptographique. Il offre un support natif pour OpenPGP et S/MIME, incluant les signatures numériques et la gestion complète des clés par l’utilisateur.
Mailbox.org propose également un large éventail d’outils productifs, comme des calendriers avancés, l’édition collaborative de documents, le marquage, la gestion des versions et les fonctionnalités de groupe. Bien qu’il supporte OpenPGP, le chiffrement est géré via son système propriétaire “Guard”, ce qui simplifie l’usage pour les non-techniciens mais demande un certain niveau de confiance envers l’équipe Mailbox.org.
L’interopérabilité est un point fort de Mailfence. Il prend en charge tous les principaux protocoles ouverts comme IMAP, POP, SMTP, CalDAV, CardDAV et WebDAV, permettant une intégration fluide avec vos applications et appareils préférés.
Enfin, Mailfence propose une application mobile tout-en-un disponible sur iOS et Android, ainsi qu’un accès gratuit à vie pour tester les fonctionnalités essentielles où que vous soyez !
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