En este artículo, compararemos los protocolos POP3, IMAP y Exchange ActiveSync. ¿Cómo funcionan estos protocolos? ¿Cuáles son sus pros y contras? Y concluiremos ofreciéndole algunos consejos para utilzarlos con su cuenta de Mailfence.
Protocolo de Oficina Postal (POP3)
En POP3, el servir de correo recibe todos los mensajes enviados y los almacena correspondientemente en tu buzón de correo.
POP3 ofrece una manera sencilla de descargar tus correos electrónicos de la bandeja de entrada del buzón de correo local. Eso es porque POP3 descarga solamente el contenido de su bandeja de entrada, no el de las demás carpetas.
El software de cliente POP3 conecta a un servidor de correo electrónico y recupera todos los mensajes nuevos (los que no se hayan descargado ya) presentes en la bandeja de entrada. Entonces, dependiendo de cuáles sean las especificaciones del usuario, los correos electrónicos originales se eliminan o no del servidor, así que los correos se pueden mover o simplemente copiar.
NOTA: Enviar correos electrónicos es muy diferente de recibirlos. Por ejemplo, cuando usted envía un E-mail desde un ordenador, los correos electrónicos enviados solamente se almacenan en el ordenador desde donde los envía, y no es posible verlos en la carpeta «Elementos enviados» de otros dispositivos.
Pros:
- El POP3 es particularmente útil si usted solamente revisa su E-mail desde un dispositivo específico.
- Los usuarios pueden disfrutar de la comodidad de leer y organizar sus E-mails estando desconectados de internet.
- Es útil para usuarios que, por razones de privacidad, prefieren almacenar sus correos electrónicos en sus dispositivos locales, en vez de dejarlos almacenados en un servidor remoto, por motivos de privacidad.
Contras:
- Si hay varios dispositivos tratando de recuperar correos del mismo buzón usando POP3 (los mensajes no son borrados después de descargarlos), entonces cada dispositivo tendrá sus propias copias de los mensajes. Es decir, genera duplicación de documentos. La manipulación de E-mails (eliminación, carpetas, etiquetas, etc.) que se ejecutae en un cliente, aplica solamente a ese cliente. No existe sincronización entre los dispositivos como tales, lo que hace que la tarea de procesar mensajes sea mucho más engorrosa.
- Si un usuario configura su cliente POP3 para que elimine los mensajes del servidor después de descargarlos, los otros dispositivos no podrán recuperar estos mensajes. Esto elimina la comodidad de poder chequear sus E-mails desde múltiples dispositivos.
- El POP3 descarga solamente el contenido de su bandeja de entrada, pero no el de ninguna otra carpeta.
Protocolo de Acceso a Mensajes por Internet (IMAP)
Con IMAP, el servidor de correo recibe y almacena en su bandeja de entrada todos los correos electrónicos que usted recibe.
El IMAP ofrece una forma sencilla de leer E-mails almacenados en un buzón de correo remoto.
El mensaje permanece almacenado en el servidor remoto, y un cliente IMAP le permite leerlos y manipularlos (eliminar, mover, etc.). En pocas palabras, el IMAP le ofrece una vista sincronizada de un buzón de correo remoto en cualquier dispositivo.
Pros:
- Ofrece la capacidad de acceder a los mensajes desde diversos dispositivos. Nota: cuando un usuario elimina un mensaje en el cliente, esto podría no borrarlo del servidor inmediatamente. De hecho, solamente marca el mensaje como «eliminado», y el servidor reacciona aesto según las especificaciones del usuario (por ejemplo, moviéndolo a la basura, borrándolo de inmediato, etc.). Esto es un punto importante para las personas que se han acostumbrado a leer sus E-mails desde sus PC, teléfonos y tablets en ambientes de conexión continua.
- El servidor es el repositorio central con el cual los clientes IMAP se sincronizan, de modo que un ususario encontrará la misma organización en cada cliente (carpetas, etiquetas, etc.). Así, el protocolo IMAP le permite acceder a su jerarquía de carpetas en pleno.
Contras:
- Mientras los E-mails permanezcan almacenados en un servidor remoto, usted estará limitado por el tamaño del buzón de correo. Esto se puede evitar haciendo archivos locales.
- En la mayoría de los smartphones, los clientes IMAP tratarán de reducir la cantidad de datos descargados y solamente brindarán contenidos sin conexón para los mensajes más recientes. Adaptar la configuración puede modificar este comportamiento para permitir una descarga total con acceso sin conexión a los mensajes.
- Por razones de seguridad y privacidad, algunos usuarios podrían preferir almacenar sus E-mails localmente, en vez de tenerlos en un servidor remoto.
Exchange ActiveSync (EAS)
En pocas palabras, el protocolo Exchange ActiveSync le permite a su dispositivo sincronizar correos electrónicos, calendarios y contactos con un servidor de mensajería. Exchange ActiveSync es un protocolo patentado de Microsoft. Sin embargo, posteriormente fue otorgado en licencia para que otras compañías lo utilizaran, y se ha convertido un poco en el estándar de sincronización entre groupware y dispositivos móviles.
Pros:
- Ofrece sincronización de E-mails, además de contactos y calendarios, en dispositivos móviles. Esta es la mayor ventaja sobre IMAP y POP, que solo se aplica a los correos electrónicos.
- Como el protocolo de Exchange ActiveSync también permite enviar correos electrónicos, hace que dichos envíos sean un poco más fáciles (el envío por SMTP puede llegar a ser complicado, pero trataremos ese tema en otro artículo de nuestro blog).
- Los E-mails se almacenan en un servidor remoto, y el usuario siempre puede acceder a ellos usando cualquier dispositivo sin perder su organización (carpetas, etiquetas, etc). Muchos clientes de E-mail, incluyendo las aplicaciones de correo predeterminadas en Android y iPhone, son compatibles con Exchange ActiveSync.
Contras:
- No se pueden leer sin conexión, porque un dispositivo solamente sincroniza la mayoría de los correos electrónicos (unos pocos meses) del servidor.
- Por razones de seguridad y privacidad, algunos usuarios prefieren almacenar localmente sus datos en lugar de alojarlos en un servidor remoto.
¿Cuál protocolo debo usar: POP3, IMAP o Exchange ActiveSync?
Entonces, ¿qué protocolo de correo electrónico hay que usar?
¿POP3 vs. IMAP vs. Exchange ActiveSync?
Usted puede decidir esto dependiendo de sus requisitos y preferencias:
- Si solo necesita acceder a su bandeja de entrada desde una cantidad limitada de servicios, POP3 es una opción viable. El envío de E-mails requerirá, aun así, de la configuración de un servicio SMTP por separado.
- Si necesita acceder a todo su buzón de correos (p. ej. todas sus carpetas, o solo una parte) y hacerlo desde muchos dispositivos diferentes, entonces IMAP es la elección correcta. En este caso, El envío de E-mails también requerirá de la configuración de un servicio SMTP por separado.
- Si necesita acceso total a su buzón de entrada, contactos y eventos, ActiveSync es la elección adecuada. También nos permite enviar correos electrónicos sin configuración adicional.
Como puede ver, ¡Mailfence cubre las tres opciones! La capacidad de usar estos protocolos es una de las muchas razones que hay para mejorar su cuenta a la versión de pago.
¿Busca una manera de configurar su cuenta con estos protocolos? Dele un vistazo a nuestro artículo dedicado.
Además, no dude en hacer nuestro curso de concienciación acerca de la seguridad y la privacidad para protegerse mejor contra las ciberamenazas más grandes de la actualidad.
