Por qué Mailfence es el correo electrónico seguro perfecto para las pequeñas empresas

Aya Data

En este Caso de Éxito de Cliente, compartimos la historia de Aya Data, una empresa de consultoría de IA centrada en ser pionera en la excelencia de la IA desde África. Descubrirá cómo se cambiaron a Mailfence como el correo electrónico seguro perfecto para pequeñas empresas, y por qué nunca han mirado atrás.

En nuestra serie Éxito de Clientes, pretendemos destacar historias reales de cómo nuestros clientes han afrontado retos y encontrado el éxito con Mailfence. Tendrá una visión real entre bastidores de algunos de los retos a los que se enfrentaron, así como de las herramientas y estrategias que implementaron para superarlos.

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Conozca a Aya Data, una empresa pionera en IA

Aya Data es una empresa africana de IA que aspira a liderar la excelencia global en IA desarrollando los mejores talentos y ofreciendo soluciones escalables y centradas en el cliente. Su ventaja competitiva procede de la integración vertical en múltiples campos:

  • Adquisición de datos.
  • Anotación de datos.
  • Desarrollo de soluciones de IA.

La empresa está especializada en transformar datos brutos en información estructurada y legible por máquinas mediante la anotación de datos, al tiempo que ayuda a los clientes a crear conjuntos de datos de alta calidad para proyectos de IA.

Atienden a diversos sectores, como salud, agricultura y robótica, y ofrecen servicios como la anotación de imágenes médicas y la adquisición de conjuntos de datos sanitarios conformes a normativas.

La cartera de productos de Aya Data incluye dos soluciones innovadoras: AyaGrow, una plataforma de gestión agrícola impulsada por IA que combina imágenes aéreas con datos terrestres para optimizar las operaciones de plantación, y AyaSpeech, un avanzado sistema de comunicación multilingüe que integra reconocimiento de voz, traducción y comprensión del lenguaje natural.

La empresa ha consolidado su credibilidad asociándose con organizaciones prestigiosas como Unilever, el Gobierno del Reino Unido, el Instituto Tony Blair, Tidal Music, Nvidia y el MIT, demostrando su capacidad para ofrecer soluciones de IA a nivel corporativo.

Puede obtener más información sobre el negocio de Ayadata aquí.

Por qué Aya Data necesitaba un correo electrónico seguro alternativo

Antes de Mailfence, Aya Data era (como tantos otros) cliente de uno de los proveedores de servicios de correo electrónico más populares del mundo. Sin embargo, como nos cuenta el Dr. Prince Oberko, Director de Información, esto se había vuelto insostenible.

«En primer lugar, había numerosas aplicaciones no utilizadas que estaban vinculadas a nuestras suscripciones. Esto suponía un coste considerable», nos cuenta. «En segundo lugar, como startup, nuestra empresa sigue aumentando su número de empleados, lo que provocó un aumento automático de nuestros costes de suscripción».

«Sin embargo, la mayoría de nuestro personal operativo no necesita todos esos complementos extravagantes. A pesar de nuestros esfuerzos por reducir estos costes, no lo conseguimos y nos cambiaron a un plan de suscripción más caro. No nos quedó más remedio que buscar una alternativa».

Esta experiencia se hace eco de lo que tantas otras PYMES afrontan a diario con los productos de las Grandes Tecnológicas.

Por su propia naturaleza, las grandes empresas tecnológicas no se adaptan bien a las pequeñas y medianas empresas. Suelen ofrecer un tipo de suscripción de «talla única», con muy poco margen para la personalización basada en las herramientas que realmente necesita. Veamos el ejemplo de Google Workspace:

correo electrónico seguro pequeñas empresas : Planes de precios de Google Workspace
Planes de precios de Google Workspace

Si nos fijamos en el espacio de almacenamiento, el nivel más bajo ofrece 30 GB. Pero, ¿y si sólo necesita 5 GB? ¿O 10 GB? Otra posibilidad es que, como administrador, necesite más almacenamiento que otros empleados. Pero cualquier personalización basada en necesidades específicas es imposible con Google Workspace: es un enfoque de «lo tomas o lo dejas».

Además, la dependencia del proveedor es un problema real. Esto ocurre cuando una empresa le «encierra» complicándole el cambio a otro proveedor.

Creemos que todo proveedor de software debe facilitar al máximo la migración de un servicio a otro. Sin embargo, ésta no es una filosofía compartida por las «Big Tech», donde a menudo se utilizan métodos monopolísticos para conservar a los clientes.

Mailfence: el correo electrónico seguro perfecto para la pequeña empresa

Ante estos problemas, Aya Data decidió empezar a buscar una alternativa. Prince explica algunas de las características que buscaban.

«Ante todo, buscábamos una herramienta de envío de correo electrónico eficaz y eficiente, con un precio flexible para gestionar nuestros costes con eficacia. También necesitábamos un sistema polifacético que incorporara varias herramientas: correos electrónicos, calendarios, almacenamiento en la nube, etc». «La solución también tenía que ser ligera, estable y fiable», añade también Prince.

Por suerte, con Mailfence para empresas, Aya Data pudo obtener una versión personalizada de la solución privada y segura de Mailfence para adaptarla a las necesidades específicas de seguridad y uso de la empresa. Prince pudo elegir selectivamente qué herramientas necesitaba su organización (correo electrónico, almacenamiento en la nube, calendarios…), cuántos usuarios necesitaba, así como límites específicos de almacenamiento por usuario.

«En definitiva, estamos muy satisfechos con nuestro cambio a Mailfence. Es seguro, fiable y viene con los complementos específicos que necesitamos. Todo ello a un precio asequible para una startup como nosotros».

Lo que Mailfence puede hacer por usted

Al final, la personalización y un precio asequible fueron los factores clave que hicieron que Aya Data optara por Mailfence.

«Todo el proceso de migración fue excelente, con una buena comunicación. Definitivamente, nos sentimos adecuadamente respaldados», dice Prince.

«Animaríamos a cualquier otra empresa que se enfrente a los mismos retos que nosotros a probar Mailfence», concluye Prince.

¿Tiene curiosidad por saber cómo Mailfence puede ayudar a su empresa? Eche un vistazo a Mailfence para empresas y descubre cómo Mailfence puede ayudar a su organización a aprovechar nuestras herramientas de comunicación segura y colaboración documental:

  • Versión personalizada de la solución de correo electrónico Mailfence (presentación gráfica, herramientas disponibles, perfiles de usuario, requisitos de seguridad, etc.).
  • Integración con diferentes proveedores de autenticación o SSO.
  • Sus propios nombres de dominio de correo electrónico.
  • Panel de control y API para crear, actualizar y gestionar sus cuentas.
  • Almacenamiento y funciones basadas en sus necesidades reales, no en un enfoque de «talla única».

¿Su organización también está buscando una alternativa de correo electrónico seguro para pequeñas empresas? ¡No dude en ponerse en contacto con nosotros para ver cómo Mailfence puede resolver sus necesidades de colaboración!

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