Tus datos -ya sean fotos personales, archivos empresariales esenciales o registros financieros- tienen un valor inmenso.
Sin embargo, innumerables personas subestiman lo vulnerable que es su información hasta que es demasiado tarde.
Perder archivos puede ocurrirle a cualquiera: fallos de hardware, ciberataques o simples errores… Nadie está a salvo. Afortunadamente, ¡hacer copias de seguridad de tus datos es más fácil de lo que crees!
En esta guía, exploraremos todo lo que necesitas saber para hacer copias de seguridad de tus datos, por qué es importante, los riesgos habituales a los que se enfrenta la gente y mucho más.
Por qué necesitas hacer copias de seguridad de tus datos
En primer lugar, vamos a explicar por qué es importante hacer copias de seguridad de tus datos.
Perder algunos archivos puede ser desde un inconveniente leve, hasta absolutamente catastrófico.
He aquí algunas situaciones comunes con las que podrías identificarte:
- proteger los recuerdos y documentos personales. Atrás quedaron los días de las estanterías llenas de álbumes de fotos. Hoy en día, todo está en Internet. Fotos de vacaciones, formularios fiscales digitales… Tus dispositivos almacenan archivos irremplazables. Si tu ordenador se estropea o te roban el teléfono, estos archivos podrían desaparecer para siempre, a menos que tengas una copia de seguridad.
- Como empresa, la pérdida de datos puede ser una amenaza real para tus operaciones. Imagina perder pedidos de clientes, registros financieros o bases de datos de proyectos enteras. Hacer copias de seguridad garantiza que tu empresa pueda recuperarse rápidamente de los contratiempos.
- La copia de seguridad de los datos también puede ser obligatoria por motivos normativos. Muchos sectores, como la sanidad y las finanzas, exigen que las empresas almacenen los datos de forma segura. Perder esta información puede acarrear fuertes multas o consecuencias legales. Las copias de seguridad adecuadas te ayudan a cumplir estas normas sin esfuerzo.
4 formas de perder el acceso a tus datos para siempre
Hay un millón de formas de perder el acceso a tus datos. Sin embargo, el 99% de los casos caerán en uno de los cuatro cubos siguientes. Saber a qué tipo de riesgo eres vulnerable puede ayudarte a elegir la estrategia de copia de seguridad adecuada.
Fallos del equipo
Los dispositivos de almacenamiento, como los discos duros y las memorias USB, pueden romperse o funcionar mal sin previo aviso. Una vez que esto ocurre, recuperar tus archivos suele ser difícil, muy costoso o directamente imposible. Los discos duros más antiguos son especialmente propensos a averías, como fallos del cabezal de lectura/escritura y de los motores.
Si oyes un zumbido extraño en tu ordenador, ¡puede ser la señal de que el disco duro está respirando sus últimos momentos! Así que si todavía utilizas un viejo portátil o un disco duro externo para almacenar todas tus fotos familiares, puede que haya llegado el momento de hacer una copia de seguridad.
Ciberataques
Los ataques de malware y ransomware están aumentando, y se dirigen tanto a particulares como a empresas. Y aunque creas que los piratas informáticos sólo atacan a grandes empresas, tal vez debas seguir leyendo.
Los pequeños ransomwares de un par de miles de dólares van en aumento. A menudo, los medios de comunicación no se hacen eco de ellos. Pero pueden ser catastróficos para los particulares.
Estos ataques infectan tu ordenador y encriptan todos tus archivos. La única forma de recuperar el acceso a ellos es pagar el rescate. Y como la cantidad suele ser «pequeña» (normalmente menos de 1.700 $), las víctimas suelen pagar. Las copias de seguridad garantizan que puedas evitar pagar el rescate.
Catástrofes naturales
La destrucción física de tus archivos también es un riesgo. Acontecimientos como inundaciones, incendios y terremotos pueden destruir tus dispositivos, llevándose tus datos con ellos.
Las copias de seguridad externas ofrecen tranquilidad en estas situaciones.
Borrado accidental
Por último, para los menos técnicos, el borrado accidental también es un riesgo. ¿Alguna vez has borrado un archivo para darte cuenta de que lo necesitabas más tarde? Errores como éste son fáciles de cometer, pero imposibles de deshacer sin una copia de seguridad.
Opciones de copia de seguridad: ¿Local, en la nube o ambas?
Antes de sumergirnos en los consejos, vamos a desglosar las 2 formas principales de hacer copias de seguridad de tus datos.
Copias de seguridad locales
Las copias de seguridad locales consisten en guardar tus datos en dispositivos de almacenamiento físico, como unidades externas, memorias USB o sistemas de Almacenamiento Conectado a Red (NAS).
El espacio de almacenamiento es cada año más barato. En los últimos 15 años, el precio de 1 GB de almacenamiento ha bajado de unos 0,11 US$ a 0,014 US$, ¡casi 8 veces más barato!
Esto significa que crear tu propia copia de seguridad física con una unidad dedicada ya es posible para casi todo el mundo. Las ventajas de este método son que obtienes un acceso rápido a tus archivos y no necesitas acceso a Internet.
En el lado negativo, tu copia de seguridad seguirá siendo vulnerable a los daños físicos. También requerirá actualizaciones periódicas para que se mantenga al día con todos tus archivos y fotos.
Copias de seguridad en la nube
La alternativa es utilizar un servicio en la nube como Google Drive, Dropbox o Mailfence. Este método se basa en almacenar tus archivos a distancia. Recuerda: nube sólo significa el ordenador de otra persona.
Esto es especialmente útil para protegerte frente a catástrofes locales. También significa que puedes acceder a tus datos desde cualquier lugar, sólo necesitas una conexión a Internet. Además, muchos de estos servicios ofrecen opciones de sincronización automática.
Sin embargo, podrías incurrir en un coste de suscripción, sobre todo si tienes muchos datos de los que hacer copias de seguridad. Y luego está la cuestión de la privacidad de los datos…
El almacenamiento en la nube y tu derecho a la intimidad
Aunque el almacenamiento en la nube ofrece la máxima comodidad para la copia de seguridad de los datos, también es una pesadilla para la privacidad.
Piénsalo. Básicamente estás dando acceso gratuito a toda tu información más personal.
Fotos, documentos financieros, documentos personales… Todo puede utilizarse para construir un perfil muy detallado de ti, y luego venderte publicidad. Es lo que comúnmente se denomina «capitalismo de vigilancia», un modelo en el que las empresas se lucran con tus datos.
E incluso si estas empresas no utilizan activamente tus datos, sigue existiendo el riesgo real de hackeos y filtraciones.
Por eso, si optas por el almacenamiento en la nube, elegir un proveedor orientado a la privacidad es clave.
En Mailfence nos enorgullecemos de nuestros sólidos principios de privacidad. Nuestros servidores están ubicados en Bélgica, donde existen leyes estrictas que protegen la privacidad. Sólo una orden judicial belga válida puede obligarnos a divulgar datos.
Además, no utilizamos ningún rastreador publicitario o de marketing de terceros. No rastreamos tu actividad en la aplicación. Nunca comercializaremos nuestras bases de datos ni compartiremos datos con terceros para publicidad dirigida o cualquier otro fin.
¿Te interesa probar nuestra solución de almacenamiento en la nube? Crea tu cuenta gratuita hoy mismo.
Por supuesto, también puedes utilizar una mezcla de copia de seguridad física y en la nube, combinando lo mejor de ambos mundos. Por ejemplo, podrías hacer copias de seguridad diarias en un disco externo y semanales en la nube.
5 consejos prácticos para hacer copias de seguridad de tus datos de forma segura
Ahora que conoces tus opciones, aquí tienes cinco formas sencillas pero eficaces de proteger tus datos.
Consejo 1: Utiliza la regla 3-2-1
La regla 3-2-1 es un método fiable para hacer copias de seguridad de los datos:
- Guarda tres copias de tus datos: el original y dos copias de seguridad.
- Almacena copias en dos tipos de soportes diferentes, como un disco externo y un servicio en la nube.
- Guarda una copia fuera de las instalaciones, por ejemplo en la nube, para protegerte de los desastres en casa.
Al diversificar el lugar donde se almacenan tus archivos, reduces el riesgo de perderlo todo a la vez.
Consejo 2: Automatiza tus copias de seguridad
Guardar archivos manualmente lleva mucho tiempo y es fácil de olvidar. La automatización garantiza que las copias de seguridad se realicen regularmente sin esfuerzo. Muchos sistemas operativos y programas de copia de seguridad ofrecen copias de seguridad programadas.
Herramientas para la automatización:
- Copia de seguridad y restauración de Windows: Integrado en Windows para realizar copias de seguridad automáticas.
- Máquina del Tiempo: La herramienta nativa de Apple para usuarios de macOS.
- Software de terceros: Servicios como Backblaze o Acronis son fiables para automatizar las copias de seguridad.
Consejo 3: Elige soluciones de almacenamiento seguras
No todas las soluciones de almacenamiento son iguales. Para el almacenamiento local, considera dispositivos ignífugos o impermeables para protegerte contra accidentes. Para los servicios en la nube, busca proveedores con fuertes medidas de seguridad, como la encriptación y la autenticación de dos factores.
En qué fijarse:
- Cifrado de extremo a extremo: Protege tus archivos de accesos no autorizados.
- Proveedores reputados: Elige plataformas con un historial probado.
- Autenticación de dos factores: Añade una capa adicional de seguridad para las cuentas en la nube.
Consejo 4: Prueba tus copias de seguridad regularmente
Tus copias de seguridad sólo son útiles si funcionan. Programa un tiempo cada pocos meses para verificar que tus archivos son accesibles y pueden restaurarse. Este paso garantiza que no te pillen desprevenido cuando más necesites tus copias de seguridad.
Consejo 5: Encripta tus archivos de copia de seguridad
El cifrado hace que tus archivos sean ilegibles sin una clave de descifrado, lo que añade una capa adicional de protección. La mayoría de las herramientas modernas de copia de seguridad y servicios en la nube ofrecen funciones de cifrado integradas. Para las copias de seguridad físicas, utiliza herramientas como BitLocker (Windows) o FileVault (Mac). Consulta esta entrada del blog para saber más sobre el cifrado de archivos.
Reflexión final sobre la copia de seguridad de los datos
Hasta aquí esta guía sobre la copia de seguridad de datos. Esperamos que te haya resultado útil y que ahora estés protegido contra cualquier accidente o ataque de ransomware.
¿Tienes alguna pregunta sobre la solución de almacenamiento en la nube? Escríbanos a support@mailfence.com
