Auch wenn Sie vielleicht nicht die Aufmerksamkeitsspanne eines Goldfisches haben, müssen Sie mit Ihren E-Mails dennoch schnell die Aufmerksamkeit des*der Leser*in gewinnen. Mit langen, schwer zu lesenden Text-E-Mails geht das nicht. Stattdessen hilft Ihnen ein gutes E-Mail-Layout.
Im Folgenden erklären wir Ihnen, was ein E-Mail-Layout ist, welche Arten es gibt, welche Elemente es enthält und worin der Unterschied zwischen einem Layout, einer E-Mail-Vorlage und einem Format besteht.
Was ist ein E-Mail-Layout?
Ein E-Mail-Layout bestimmt, wie Ihre E-Mail für den Leser aussieht und wirkt. Es entscheidet darüber, wo die verschiedenen Inhalte, wie Text, Bilder und Videos, platziert werden.
Was ist ein E-Mail-Layout?
Ein E-Mail-Layout bestimmt, wie Ihre E-Mail für den*die Leser*in aussieht oder wie sie wahrgenommen wird. Es legt fest, wo verschiedene Inhalte wie Text, Bilder und Videos platziert werden.
E-Mail-Layout-Arten
Im Allgemeinen gibt es zwei Arten von E-Mails:
- Reine Text-E-Mails
- Grafische E-Mails
Bei reinen Text-E-Mails gibt es nur Textinhalte und Links, aber keine anderen Inhalte wie Videos oder Bilder.
Hier ist ein Beispiel für eine reine Text-E-Mail:
E-Mails, die nur aus Text und vielleicht einem Link bestehen, sind einfach zu erstellen, aber vielleicht nicht so spannend.
E-Mails mit Text, Links, Bildern, Tabellen und Videos hingegen sind fesselnder für die Leser*innen, doch deren Erstellung erfordert einige HTML-Kenntnisse.
So sieht eine grafische E-Mail aus:
Was ist der Unterschied zwischen E-Mail-Layout und E-Mail-Vorlage?
Das Layout bestimmt eine E-Mail-Vorlage. Es ist eine wiederverwendbare Kopie mit einem bestimmten Seiten-Layout.
In diesem Sinne gibt es drei Arten von E-Mail-Vorlagen, die auf dem E-Mail-Layout basieren:
- Einspaltig
- Mehrspaltig
- Hybrid
Die einspaltigen Vorlagen folgen einer einfachen Hierarchie von oben nach unten:
Name des*der Absender*in > Bild > E-Mail-Text > CTA > Fußzeile
Sie sind leicht zu überfliegen, enthalten einen auffälligen Button für den CTA (Call-to-Action, zu deutsch Handlungsaufforderung) und sind für mobile Geräte optimiert.
Es kann jedoch auch sein, dass man ein wenig scrollen muss, bis man den Button oder den Link für die Handlungsaufforderung sieht, wie in dieser E-Mail:
Mehrspaltige E-Mails können jedoch aus gestalterischer Sicht schwieriger zu erstellen sein, und Sie benötigen möglicherweise eine*n professionelle*n Designer*in. Sie ermöglichen es Ihnen jedoch, mehr Inhalt auf weniger Raum und mehrere CTAs unterzubringen.
Das hybride E-Mail-Layout schließlich ist eine Mischung aus ein- und mehrspaltigen Layouts.
Der Unterschied zwischen Layout und Format
Das E-Mail-Format legt die Reihenfolge des Inhalts der E-Mail fest. In der Regel besteht es aus sechs verschiedenen Elementen:
- Betreffzeile
- Anrede
- Eröffnung
- Hauptteil
- CTA
- Unterschrift/Signatur
Wir werden all diese Elemente in einem eigenen Artikel vorstellen.
Das E-Mail-Layout bestimmt hingegen das Format und wie verschiedene Elemente wie Text, Bilder, Tabellen, Zeilen, Seitenleisten, Buttons etc. angeordnet sind.
Fazit
Ein gut strukturiertes E-Mail-Layout kann den*die Leser*in fesseln und ins Handeln bringen, während schlechtes Layout dazu führen kann, dass die Mail schnell im Papierkorb oder Spam-Ordner landet. Es gibt keine Einheitslösung für alle, sondern es ist wichtig, dass Sie Ihre Zielgruppe verstehen, bevor Sie sich für ein Layout entscheiden.
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