Der Terminkalender Ihrer Familie ist derzeit wahrscheinlich an mindestens vier verschiedenen Orten zu finden. Gruppen-Textnachrichten, Haftnotizen, Schul-E-Mails, die niemand liest, und der Klassiker: „Das habe ich dir doch letzte Woche gesagt.“ Eine Familienkalender-App, die von allen gemeinsam genutzt wird, bündelt alles an einem Ort. Doch hier liegt der Fehler der meisten Ratgeber: Sie bewerten alle Apps nach denselben Maßstäben, auch wenn Familien tatsächlich ganz unterschiedliche Anforderungen haben.
Einige von Ihnen wünschen sich lediglich einen gemeinsamen Kalender. Andere möchten eine umfassende Steuerzentrale für den Haushalt. Und manche benötigen etwas dazwischen: Eine App, die bei der Koordination von Plänen hilft, ohne Sie mit Funktionen zu überladen.
In diesem Artikel sortieren wir die besten Familienkalender-Apps nach ihrem eigentlichen Verwendungszweck:
- reine Kalender-Apps für eine einfache Terminplanung
- Familienplaner mit Listen und Aufgaben
- soziale Kalender mit integrierter Chat-Funktion und Gruppenplanung
- Apps für Power-User, die von der Terminplanung geradezu besessen sind
Los geht’s!
Was ist eine Familienkalender-App?
Bei einer Familienkalender-App handelt es sich um einen gemeinsam genutzten digitalen Kalender, mit dem alle Mitglieder Ihres Haushalts an einem Ort die Termine der anderen einsehen können. Anstatt eine Textnachricht zu verschicken mit der Frage „Hast du am Samstag Zeit?“ oder eine Schulveranstaltung zu vergessen, die in den E-Mails untergegangen ist, öffnen Sie einfach die App und sehen alles auf einen Blick.
Für solche Apps gibt es einen guten Grund: Laut einer Harris-Poll-Studie aus dem Jahr 2024 verbringen Eltern über 30 Stunden pro Woche mit der Terminplanung und Organisation für die Familie, und 79 Prozent berichten von einem gewissen Stress, den Überblick über alles zu behalten.
Die Grundidee ist einfach: ein Kalender, der für alle sichtbar ist, die ihn benötigen.
Die einfachsten beschränken sich auf die Terminplanung. Andere bieten zusätzlich To-do-Listen, Einkaufszettel, Essensplanung und Nachrichtenfunktionen an, und einige verfügen mittlerweile auch über Standortfreigabe oder KI-Funktionen. Was sie alle gemeinsam haben, ist das zugrunde liegende Versprechen: Alle sehen denselben Terminplan, ohne dass ein Hin und Her erforderlich ist.
Knifflig wird es bei der Auswahl der richtigen App. Eine Familie mit zwei Kleinkindern hat ganz andere Bedürfnisse als ein Haushalt mit Teenagern und auch als geschiedene Eltern, die sich das Sorgerecht teilen. Aus diesem Grund haben wir die folgenden Apps nach Anwendungsfällen gruppiert und sie nicht lediglich in einer Rangliste sortiert.
Wie wir die Apps gruppiert haben
Bevor wir uns näher damit befassen, hier zunächst einmal der Überblick: Jede Familienkalender-App lässt sich einer von vier Kategorien zuordnen:
- Nur Kalender: Sie möchten lediglich die Termine der anderen einsehen. Keine weiteren Funktionen.
- Familienplaner: Kalender sowie To-do-Listen, Einkaufszettel, Essensplanung und Erfassung von Hausarbeiten.
- Soziale Kalender: Die Planung erfolgt über den In-App-Chat, Umfragen und die Gruppenkoordination.
- Power-Nutzer: Für Familien, die Kalender, Aufgaben, Projekte und umfangreiche Produktivitätsfunktionen in einer einzigen App nutzen möchten.
Finden Sie heraus, zu welcher Gruppe Ihre Familie gehört, bevor Sie Apps vergleichen. Ansonsten kann es passieren, dass Sie einen Planer mit unzähligen Funktionen wählen, während Sie eigentlich nur einen gemeinsamen Kalender benötigen – und am Ende nutzt ihn niemand.
| App | Kategorie | Plattformen | Preis | Google-Kalender-Synchronisierung | Datenschutzhinweis |
| Google Kalender | Nur Kalender | iOS, Android, Web | Kostenlos | Nativ | Werbefinanziertes Ökosystem |
| Apple-Kalender | Nur Kalender | iOS, iPadOS, macOS, Web | Kostenlos | Nur Import | Datenschutz über Apple |
| Cozi | Familienplaner | iOS, Android, Web | Kostenlos / 39 $ im Jahr | Nur-Lese-Zugriff | Kostenloser Tarif mit Werbung |
| FamilyWall | Familienplaner | iOS, Android, Web | Kostenlos / 4,99 $ im Monat | Nur für Premium-Mitglieder | Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für den Austausch von Nachrichten |
| FamCal | Familienplaner | iOS, Android | Kostenlos / 39,99 $ im Jahr | Keine native Synchronisierung | Minimale Datenerhebung |
| TimeTree | Sozialer Kalender | iOS, Android, Web | Kostenlos / 4,49 $ im Monat | Zwei-Wege-Synchronisierung | Kostenloser Tarif mit Werbung |
| Howbout | Sozialer Kalender | iOS, Android | Kostenlos / 3,99 $ im Monat | Synchronisierung verfügbar | Soziale Ausrichtung |
| Pocket Informant | Power-User | iOS, Android, Web | Kostenlos / 24,99 $ im Jahr | Zwei-Wege-Synchronisierung | Keine Werbung |
| Maple | Power-User | iOS, Android, Web | Kostenlos / 3–5 $ im Monat | Nur im kostenpflichtigen Tarif | Speziell für Familien |
| Trello | Power-User | iOS, Android, Web | Kostenlos / 5 $ im Monat | Power-Up | Keine Werbung im kostenlosen Tarif |
Reine Kalender-Apps
Wenn Ihre Familie einfach nur die Termine der anderen sehen möchte, ohne zusätzliche Funktionen, sind diese beiden die beste Wahl.
Google Kalender
Am besten geeignet für: Familien, die bereits Teil des Google-Ökosystems sind und lediglich eine Terminplanung benötigen.
Erstellen Sie einen gemeinsamen „Familien“-Kalender, laden Sie die Haushaltsmitglieder ein und weisen Sie jeder Person eine eigene Farbe zu. Termine aus Gmail (Bestätigungen der Schule, Terminvereinbarungen) werden automatisch angezeigt.
Die Einschränkung? Google Kalender wurde nicht für Familien entwickelt. Keine gemeinsamen To-do-Listen, keine Essensplanung, kein Tracking der Hausarbeiten. Und da es sich um Google handelt, fließen Ihre Daten in dessen Werbe-Ökosystem ein.
Plattformen: iOS, Android, Web
Preis: Kostenlos
Unser Fazit: Die benutzerfreundlichste kostenlose Familienkalender-App, doch sie wird Ihnen nicht mehr ausreichen, wenn Sie mehr als nur Terminplanung benötigen.
Apple-Kalender
Am besten geeignet für: Haushalte, in denen ausschließlich Apple-Geräte genutzt werden und die sich eine vorinstallierte, private Software wünschen.
Mit der iCloud-Familienfreigabe ist die Einrichtung im Handumdrehen erledigt. Siri fügt Termine freihändig hinzu. Dank der CalDAV-Unterstützung lässt sich die App mit Diensten Dritter wie Mailfence synchronisieren.
Der entscheidende Nachteil: Es gibt keine Android-App. Sobald es in der Familie einen Android-Nutzer gibt, wird der Apple-Kalender zum Problem.
Plattformen: iOS, iPadOS, macOS, Web (iCloud)
Preis: Kostenlos
Unser Fazit: Mühelos für Haushalte, in denen ausschließlich iPhones genutzt werden. Nutzlos für Haushalte mit verschiedenen Geräten.
Familienplaner
Diese Apps vereinen einen Kalender mit To-do-Listen, Einkaufslisten und Tools zur Haushaltsorganisation.
Cozi
Am besten geeignet für: Familien, die einen unkomplizierten gemeinsamen Kalender mit Listen wünschen und keine ausgefallenen Funktionen benötigen.
Cozi ist seit über einem Jahrzehnt eine der beliebtesten Kalender-Apps für Familien und zählt mehr als 20 Millionen Nutzer*innen. Die App bietet farblich gekennzeichnete Kalender für jede Person, gemeinsame Einkaufslisten, eine Rezeptsammlung sowie einen wöchentlichen E-Mail-Überblick.
Der Haken: Im Jahr 2024 hat Cozi den kostenlosen Tarif auf eine 30-Tage-Ansicht des Kalenders beschränkt. Für die Monats- und Dreitagesansicht ist nun „Cozi Gold“ für 39 USD pro Jahr erforderlich. Die Synchronisierung mit Google Kalender erfolgt nur im Lesezugriff.
Plattformen: iOS, Android, Web
Preis: Kostenlos (eingeschränkt) / Cozi Gold 39 USD pro Jahr
Unser Fazit: Nach wie vor solide, doch aufgrund der Änderung mit der Bezahlschranke ist die kostenlose Version weitaus weniger nützlich als früher.
FamilyWall
Am besten geeignet für: Familien, die eine zentrale Anlaufstelle für den Haushalt mit Standortfreigabe und Nachrichtenfunktion suchen.
FamilyWall geht über die reine Terminplanung hinaus und deckt den gesamten Bereich eines Familiennetzwerks ab: Kalender, Messaging, Teilen von Fotos, Einkaufszettel und eine Familienortungsfunktion. Der Premium-Tarif bietet zusätzlich eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Nachrichtenfunktion, was die App zu einer der datenschutzfreundlichsten Optionen in dieser Liste macht.
Der Nachteil: Sie kann einen etwas überfordern. Wenn Sie lediglich einen gemeinsamen Kalender benötigen, gibt es hier eine Menge zusätzlicher Funktionen.
Plattformen: iOS, Android, Web
Preis: Kostenlos / Premium 4,99 USD pro Monat oder 44,99 USD pro Jahr
Unser Fazit: Die beste Familienkalender-App, wenn Sie alles an einem Ort haben möchten.
FamCal
Am besten geeignet für: Große Familien (einschließlich Kinder ohne E-Mail-Adresse), die eine gemeinsame Terminplanung und die Übertragung von Aufgaben benötigen.
FamCal ist eine oft übersehene Option, die von der Konkurrenz selten erwähnt wird. Was zeichnet diese App besonders aus? Kinder benötigen keine E-Mail-Adresse, um sich anzumelden. Die ganze Familie nutzt ein gemeinsames Konto, und Termine werden für jede Person farblich gekennzeichnet. Außerdem bietet die App gemeinsame Einkaufslisten, die Zuweisung von Aufgaben, die Speicherung von Rezepten sowie eine Notizfunktion zum Teilen von Fotos und Notizen.
Die Benutzeroberfläche wirkt etwas veraltet, und die kostenlose Version ist in ihren Funktionen eingeschränkt. Wichtige Funktionen wie die Text-Monatsansicht und gemeinsam genutzte Kontakte sind nur in der Premium-Version verfügbar. Außerdem lässt sich die App nicht nativ mit dem Google- oder Apple-Kalender synchronisieren.
Plattformen: iOS, Android
Preis: Kostenlos (mit Werbung) / Premium 39,99 USD/Jahr
Unser Fazit: Eine ausgezeichnete Wahl für größere Familien, insbesondere für solche mit kleineren Kindern, die noch kein eigenes E-Mail-Konto haben.
Soziale Kalender
Diese Apps sind auf die Koordination von Terminen ausgerichtet und verfügen über integrierte Chat-Funktionen, Diskussionsmöglichkeiten zu Terminen sowie Gruppenumfragen.
TimeTree
Am besten geeignet für: Familien, die einen wirklich kostenlosen gemeinsamen Kalender mit Chat-Funktion auf Terminebene suchen.
Die über 70 Millionen Nutzer*innen von TimeTree schätzen die App vor allem wegen einem: Jeder Termin verfügt über einen eigenen Kommentar-Thread. „Wer holt die Kinder ab?“ und „Ich bringe die Snacks mit“ erscheinen direkt beim jeweiligen Ereignis und gehen nicht in einem separaten Gruppenchat unter. Die App funktioniert sowohl auf dem iPhone als auch auf Android-Geräten, und im Gegensatz zu Cozi gibt es in der kostenlosen Version keine Einschränkungen bei der Kalenderansicht.
Der Abstrich bei der kostenlosen Version sind die Werbeanzeigen.
Plattformen: iOS, Android, Web
Preis: Kostenlos (mit Werbung) / Premium 4,49 USD im Monat oder 44,99 USD im Jahr
Unser Fazit: Die beste kostenlose App für einen gemeinsam nutzbaren Familienkalender und eine der besten Empfehlungen für Haushalte, in denen sowohl iPhone- als auch Android-Geräte zum Einsatz kommen.
Howbout
Am besten geeignet für: Familien (insbesondere solche mit Teenagern), die eine Terminplanung im Stil sozialer Netzwerke mit Verfügbarkeitsprüfung wünschen.
Howbout begann als Kalender für Freundeskreise, eignet sich aber auch hervorragend für Familien. Das Besondere daran ist die Verfügbarkeitsübersicht: Sie sehen auf einen Blick, wann alle Zeit haben, ohne nachfragen zu müssen. Integrierte Umfragen zu Terminen, Gruppenchat je nach Abonnement sowie Kalendersynchronisierung mit Google, Apple und Outlook.
Das Design und der Stil scheinen eher auf jüngere Nutzer*innen ausgerichtet zu sein, was möglicherweise nicht für jede Familie geeignet ist.
Plattformen: iOS, Android
Preis: Kostenlos / Howbout+ 3,99 USD pro Monat
Unser Fazit: Eine erfrischende Alternative, wenn Ihre Familie eher wie in einem Gruppenchat als in einem traditionellen Haushalt miteinander kommuniziert.
Apps für Power-User und All-in-One-Apps
Für Familien, die Kalender, Aufgaben, Projekte und umfassende Organisationsmöglichkeiten in einem einzigen System wünschen.
Pocket Informant
Am besten geeignet für: Eltern, die eine einzige App für Kalender, Aufgaben, Projekte und persönliche Produktivität suchen.
Pocket Informant ist die Option mit dem größten Funktionsumfang in dieser Liste. Kalenderansichten (Monat, Woche, Tag, Liste), Projektmanagement mit Unteraufgaben, Terminerstellung mittels natürlicher Sprache, standortbasierte Erinnerungen sowie die Synchronisierung mit Google Kalender, Outlook und iCloud.
Dies ist keine familienspezifische App. Es handelt sich um ein Tool zur Steigerung der persönlichen Produktivität. Doch für den Elternteil, der als „Chief Scheduling Officer“ den Haushalt organisiert, ist sie unglaublich leistungsstark. Und wer ist der „Chief Scheduling Officer“? Eine Studie der University of Bath ergab, dass Mütter 71 Prozent der kognitiven Arbeit im Haushalt übernehmen, wobei 83 Prozent angaben, die Hauptverantwortung für die Verwaltung des Familienkalenders zu tragen (Weeks & Ruppanner, Journal of Marriage and Family, 2024). Pocket Informant synchronisiert sich mit Ihren bestehenden Kalendern, sodass der Rest der Familie weiterhin Google- oder Apple-Kalender nutzen kann, während Sie alles über Informant verwalten.
Plattformen: iOS, Android, Web
Preis: Kostenlose Version / Informant mit vollem Funktionsumfang: 29,99 USD pro Jahr
Unser Fazit: Für die meisten Familien übertrieben, aber perfekt für den einen Elternteil, der den Laden schmeißt.
Maple
Am besten geeignet für: Familien, die KI-gestützte Kalender, Mahlzeiten, Aufgaben und gemeinsame E-Mail-Konten an einem Ort verwalten möchten.
Maple ist die ambitionierteste Familien-App in dieser Liste: ein gemeinsamer Kalender mit Essensplanung, Rezeptspeicher, Integration von Lebensmittel-Lieferdiensten, einem gemeinsamen E-Mail-Posteingang und einer KI, die Schul-Newsletter automatisch in Kalendertermine umwandelt.
Der Haken: Für die Synchronisierung mit Google- oder Outlook-Kalendern ist der kostenpflichtige Tarif (3–5 USD/Monat) erforderlich. Ohne diesen müssen Sie zwei separate Kalendersysteme verwalten.
Plattformen: iOS, Android
Preis: Kostenlos / Maple+ 3–5 USD pro Monat
Unser Fazit: Die funktionsreichste Familienkalender-App auf dem Markt – sofern Sie alles in einem Aufwasch wollen.
Trello
Am besten geeignet für: Familien, die eher in Boards und Karten als in Kalenderansichten denken.
Trello ist keine Kalender-App, sondern ein Projektmanagement-Tool. Einige Familien schwören jedoch darauf, es als zentrale Schaltstelle für den Haushalt zu nutzen. Erstellen Sie Boards für „Diese Woche“, „Essensplanung“, „Hausprojekte“ und „Urlaubsplanung“. Weisen Sie den Familienmitgliedern Karten mit Fälligkeitsterminen und Checklisten zu.
Ein Kalender-Power-up zeigt Aufgaben in einer Kalenderansicht an. Es gibt jedoch keinen gemeinsamen Kalender im herkömmlichen Sinne, und die Einrichtung ist mit einem erheblichen Aufwand verbunden.
Plattformen: iOS, Android, Web
Preis: Kostenlos / Standard: 5 USD pro Benutzer*in und Monat
Unser Fazit: Eine unkonventionelle Wahl, die sich hervorragend für projektorientierte Familien eignet, jedoch keinen echten gemeinsamen Kalender ersetzen kann.
Welche Familienkalender-App eignet sich am besten für Sie?
- Die beste kostenlose Familienkalender-App: Google Kalender oder TimeTree
- Ideal für Familien, die ausschließlich Apple-Geräte nutzen: Apple Kalender mit iCloud-Freigabe
- Die beste Familienkalender-App für iPhone und Android: TimeTree oder FamilyWall
- Am besten geeignet für große Familien mit kleinen Kindern: FamCal (für Kinder ist keine E-Mail-Adresse erforderlich)
- Beste Wahl für den Datenschutz: Mailfence Calendar, FamilyWall (Nachrichtenverschlüsselung) oder Apple Calendar (Apples Datenschutzpolitik)
- Am besten geeignet für die umfassende Haushaltsplanung: Maple
- Toll für den*die „Projektmanager*in“ der Familie: Pocket Informant oder Trello
- Am besten für Familien mit Teenagern: Howbout
Die meisten Ratgeber lassen diesen Punkt aus, doch es lohnt sich, ein paar Minuten darüber nachzudenken.
Wie steht es um die Privatsphäre Ihrer Familie?
Die meisten Ratgeber lassen dieses Thema aus, aber es lohnt sich, ihm ein paar Minuten zu widmen.
Werbefinanzierte Apps (wie Cozi, TimeTree und Google Kalender in ihren kostenlosen Versionen) finanzieren sich durch Werbung. Die Termingewohnheiten und Aktivitätsdaten Ihrer Familie können möglicherweise für gezielte Werbung genutzt werden.
Funktionen zur Standortfreigabe (FamilyWall, Howbout) sind nützlich, doch sollten Sie sich darüber im Klaren sein, welche Daten gespeichert werden und wer Zugriff darauf hat. Wenn Kinder die App nutzen, sollten Sie bedenken, welche Daten über Minderjährige erfasst werden. Die DSGVO bietet europäischen Familien in dieser Hinsicht einen stärkeren Schutz.
Und die Sache ist die: Ihr Kalender ist nur ein Teil des Ganzen. Die E-Mails Ihrer Familie enthalten ebenso viele vertrauliche Informationen: Schulzeugnisse, Arzttermine, finanzielle Daten und private Unterhaltungen.
Mailfence ist eine E-Mail-Suite, bei der der Datenschutz im Vordergrund steht. Sie umfasst einen integrierten Kalender, Kontakte und einen Dokumentenspeicher, die alle durch das belgische Datenschutzrecht geschützt sind – ganz ohne Werbung und ohne Datenprofilierung. Es handelt sich nicht um einen speziellen Familienplaner (keine Essensplanung oder Erfassung von Hausarbeiten), doch mit den Gruppenkalendern von Mailfence können Familienmitglieder Termine mit Zugriffskontrollen gemeinsam nutzen, und alles wird über CalDAV und ActiveSync mit dem Apple-Kalender und anderen Apps synchronisiert.
Der Base-Tarif von Mailfence richtet sich an Privatpersonen und Familien, die verschlüsselte E-Mail und einen gemeinsamen Kalender aus einer Hand nutzen möchten. Für Familien, denen der Schutz ihrer Daten am Herzen liegt, lohnt es sich, Ihre bevorzugte Familienkalender-App mit einem E-Mail-Dienst zu kombinieren, der den Datenschutz ebenfalls ernst nimmt und gemeinsam genutzte Dokumente für Familien sowie benutzerdefinierte, Domain-basierte Adressen für Familiendomains anbietet.
Mailfence – Ihre sichere Produktivitätssuite
Holen Sie sich Ihre Privatsphäre zurück mit
- Nachrichten
- Kalendern
- Dokumenten
- Gruppen
Wie bringen Sie Ihre Familie dazu, auch wirklich eine Familienkalender-App zu nutzen?
Richten Sie sie gemeinsam ein. Wählen Sie als Familie die Farben aus und tragen Sie die wiederkehrenden Termine aller Familienmitglieder in einem Durchgang ein. Wenn nur ein Elternteil die Einrichtung übernimmt, wird niemand sonst ein Gefühl der Mitverantwortung entwickeln.
Legen Sie folgende Regel fest: Was nicht im Kalender steht, existiert nicht. Nur so funktioniert ein gemeinsamer Familienkalender langfristig.
Beginnen Sie zunächst nur mit dem Kalender. Probieren Sie nicht gleich am ersten Tag alle Funktionen aus. Machen Sie sich zunächst die Terminplanung zur Gewohnheit und fügen Sie erst später Listen und die Essensplanung hinzu.
Entscheiden Sie sich für eine Option und bleiben Sie dabei
Die beste Familienkalender-App ist die, die Ihr gesamter Haushalt auch tatsächlich nutzt. Überlegen Sie sich, welche Kategorie für Sie in Frage kommt (reiner Kalender, Familienplaner, sozialer Kalender oder System für Power-User), und treffen Sie eine entsprechende Wahl.
FAQ zum Thema beste Familienkalender-App
Können Kinder Termine hinzufügen, und kann ich steuern, was sie sehen?
Bei den meisten Apps können Kinder Termine hinzufügen, doch die Berechtigungseinstellungen variieren. FamilyWall und Cozi bieten die umfassendsten Kontrollmöglichkeiten für Eltern. Bei FamCal können Kinder auch ohne E-Mail-Adresse beitreten. Google Kalender verfügt über keine integrierten Einschränkungen für Kinder.
Funktionieren diese Apps auch, wenn es Familienmitglieder gibt, die kein Smartphone besitzen?
Sowohl Google Kalender als auch TimeTree verfügen über vollständige Webversionen. Cozi versendet eine tägliche E-Mail mit dem Tageskalender an Familienmitglieder, die lediglich ihre E-Mails abrufen.
Kann ich einen Familienplaner mit Google Kalender verwenden?
Das hängt von der jeweiligen App ab. TimeTree bietet eine vollständige bidirektionale Synchronisierung mit Google Kalender, sodass Änderungen, die in einer der beiden Apps vorgenommen werden, in beiden angezeigt werden. Cozi unterstützt lediglich eine Synchronisierung im schreibgeschützten Modus. Ihre Cozi-Termine werden an Google Kalender übertragen, Änderungen, die Sie im Google Kalender vornehmen, werden jedoch nicht zurückgesynchronisiert. Für die Synchronisierung mit Google Kalender ist bei FamilyWall und Maple ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich. Wenn eine bidirektionale Synchronisierung mit Google Kalender für Ihre Familie wichtig ist, sehen Sie sich bitte die obige Vergleichstabelle an, bevor Sie Ihre Entscheidung fällen.
Gibt es eine kostenlose Familienkalender-App?
Zahlreiche Familienkalender-Apps bieten kostenlose Tarife an, doch die meisten weisen erhebliche Einschränkungen auf. Bei der kostenlosen Version von Cozi sind Sie auf eine 30-Tage-Kalenderansicht beschränkt und außerdem wird Werbung angezeigt. Auch die kostenlose Version von FamCal enthält Werbung; zudem gibt es Funktionen wie die Monatsansicht nur mit dem Premium-Zugang. TimeTree bietet den großzügigsten kostenlosen Tarif: vollständige Kalenderansichten, Chat auf Terminebene und eine bidirektionale Synchronisierung mit Google Kalender, wobei Werbung der einzige Nachteil ist. Google Kalender ist völlig kostenlos, deckt jedoch nur die Terminplanung ab – ohne Listen, Mahlzeiten oder die Erfassung von Hausarbeiten.
Was ist besser: Cozi oder FamilyWall?
Beide wenden sich an unterschiedliche Anforderungen. Cozi ist einfacher: ein gemeinsamer Kalender mit Einkaufslisten, einer Rezeptsammlung und einem wöchentlichen E-Mail-Überblick. Es eignet sich am besten für Familien, die eine unkomplizierte Terminplanung ohne großen Aufwand wünschen. FamilyWall ist umfassender: Kalender plus Nachrichtenfunktion, Teilen von Fotos, eine Familienortung und verschlüsselte Nachrichtenübermittlung in der Premium-Version. Es eignet sich besser für Familien, die eine zentrale Anlaufstelle für den gesamten Haushalt wünschen, insbesondere wenn Datenschutz oder die Standortfreigabe eine Rolle spielen. Der Nachteil ist, dass FamilyWall überwältigend wirken kann, wenn Sie lediglich einen gemeinsamen Kalender benötigen. Entscheiden Sie sich für Cozi, wenn Sie Einfachheit suchen, und für FamilyWall, wenn Sie viele Funktionen wünschen.
Welcher ist der beste intelligente Kalender für eine Familie?
Wenn mit „intelligent“ KI-gestützte Funktionen gemeint sind, sticht Maple besonders hervor. Die App nutzt KI, um Schulnewsletter und E-Mails automatisch in Kalendertermine umzuwandeln, bietet KI-gestützte Essensplanung und verfügt über einen gemeinsamen E-Mail-Posteingang für die Familie. Pocket Informant bietet die Terminerstellung mittels natürlicher Sprache sowie standortbasierte Erinnerungen, ist jedoch eher auf die individuelle Produktivität als auf die Familienkoordination ausgelegt. Für Familien, die lediglich eine intelligente Terminplanung ohne KI wünschen, sorgen die Kommentarthreads auf Terminebene bei TimeTree dafür, dass der Koordinationskontext genau dort bleibt, wo er hingehört.
Was ist die beste Kombination aus Familienkalender und To-do-Liste?
Wenn Sie eine Kombination aus Kalender und Aufgabenliste in einer App suchen, bieten Cozi, FamilyWall und Maple beide Funktionen in einem Paket an. Cozi hält es einfach mit einem gemeinsamen Kalender und grundlegenden Aufgabenlisten. FamilyWall ergänzt seinen Kalender um die Zuweisung von Aufgaben und eine Nachrichtenfunktion. Maple geht am weitesten und kombiniert einen gemeinsamen Kalender mit To-do-Listen, der Erfassung von Hausarbeiten, der Essensplanung und der KI-gestützten Aufgabenerstellung, wobei die Kalendersynchronisierung mit Google oder Outlook jedoch den kostenpflichtigen Tarif erfordert. Wenn Sie die Funktionen lieber getrennt halten möchten, ist die Kombination von Google Kalender mit einer App für gemeinsame Listen wie Trello oder Google Keep eine kostenlose Alternative.
Können getrennte oder geschiedene Eltern gemeinsam eine Familienkalender-App nutzen?
Ja. Mit Google Kalender, Cozi und TimeTree können Sie bestimmte Kalender für Personen außerhalb Ihres Haushalts freigeben. Sie bestimmen selbst, was der andere Elternteil sehen kann, ohne ihm Zugriff auf alle Inhalte zu gewähren.
Können geschiedene Eltern unterschiedliche Kalender-Apps nutzen und trotzdem auf dem Laufenden bleiben?
Ja, sofern beide Apps die Synchronisierung mit Google Kalender oder CalDAV unterstützen. So könnte beispielsweise ein Elternteil TimeTree nutzen, während der andere Google Kalender verwendet. Gemeinsame Termine würden dann dank der bidirektionalen Synchronisierung in beiden Apps angezeigt. Die Synchronisierung bei Cozi ist schreibgeschützt, sodass sie für diese Konstellation weniger gut geeignet ist. Speziell für die gemeinsame Kindererziehung ist es oft am einfachsten, einen eigenen „Kinder“-Kalender in Google Kalender anzulegen und diesen mit beiden Haushalten zu teilen.
Erfassen Familienkalender-Apps Daten über meine Kinder?
Dies tun die meisten, in unterschiedlichem Maße. Werbefinanzierte Apps wie Cozi und TimeTree (kostenlose Versionen) nutzen Daten zu Familienaktivitäten für Werbezwecke. Common Sense Privacy hat Cozi aufgrund seiner Datenpraktiken mit dem Status „Warnung“ bewertet. FamCal erfasst nur minimale Daten und verlangt keine E-Mail-Adressen für Kinder. FamilyWall bietet im Premium-Tarif verschlüsselte Nachrichtenübermittlung an. Mailfence Kalender erfasst Ihre Daten nicht und ist DSGVO-konform. Die DSGVO bietet europäischen Familien einen stärkeren Schutz, doch es lohnt sich, die Datenschutzrichtlinien jeder App zu lesen, insbesondere wenn Kinder unter 13 Jahren diese nutzen, da COPPA (in den USA) und Artikel 8 der DSGVO (in der EU) strengere Einwilligungsanforderungen festlegen.
Kann ich einen Familienkalender mit Alexa oder Google Home synchronisieren?
Google Kalender lässt sich nativ sowohl mit Google Home als auch mit Alexa synchronisieren und ist damit die einfachste Option für die sprachgesteuerte Terminplanung. Apple Kalender funktioniert mit Siri auf dem HomePod und auf Apple-Geräten. Die meisten Familien-Apps von Drittanbietern (Cozi, TimeTree, FamilyWall) verfügen über keine direkte Integration in Smart Speaker; wenn sie sich jedoch mit Google Kalender synchronisieren, können Sie über Google Home indirekt auf Termine zugreifen. Maple bietet derzeit keine Alexa-Integration, was einige Nutzer*innen als Einschränkung angemerkt haben.
