Segurança de e-mail: 10 práticas recomendadas para atingir 2022

Security Email 10 Best Practices

Sumário

Compartilhe este artigo:

Você precisa de segurança de e-mail?

O e-mail se tornou uma ferramenta indispensável para a comunicação de muitas pessoas. Os dados compartilhados podem ser confidenciais ou não, mas você tem o direito de decidir mantê-los privados de qualquer maneira. Assim como passamos por alguns dicas para proteger seus dados, agora vamos nos concentrar nas 10 melhores práticas de segurança de e-mail.

Mailfence - Obtenha seu e-mail seguro e gratuito.

4.1 baseado em 177 avaliações de usuários

A importância da segurança de e-mail foi comprovada várias vezes. É a razão pela qual a Europa estabeleceu leis de privacidade e segurança de dados, levando ao conhecido GDPR. Com o crescimento da comunicação online, também aumentou a necessidade de segurança e privacidade. Este é um valor fundamental para a Mailfence e é por isso que trabalhamos todos os dias para garantir aos nossos usuários uma experiência online segura. Dê uma olhada em nosso modelo de ameaça para saber todas as ameaças contra as quais protegemos você.

Devido à gravidade das ameaças à segurança de e-mail, vamos dar uma olhada em nossa seleção de práticas recomendadas que você deve estar ciente para melhorar a segurança de seu e-mail:

Email security best practices


1) Use uma senha de e-mail forte e exclusiva

sua conta de e-mail, especialmente quando você sabe que a senha mais comum em 2021 é 123456. Nunca é demais enfatizar a importância de uma senha forte. Não use algo que um hacker possa descobrir por si mesmo, como seu nome ou data de nascimento.

(minúsculas e maiúsculas), números e símbolos especiais. Na verdade, está desatualizado e a única recomendação é usar pelo menos 8 caracteres. Nós até recomendaríamos pelo menos 12 ou 14 caracteres por causa dos recursos atuais de quebra de senha.

Quanto mais tempo, melhor! Qualquer caractere adicionado aumenta a dificuldade de um hacker potencial, multiplicando as possibilidades. Você pode facilmente encontrar ferramentas para gerar senhas forte se você não consegue pensar em um bom para si mesmo, mas lembre-se de que o comprimento é o que você realmente deve se preocupar.

No caso de vários endereços de e-mail, certifique-se de ter uma senha específica para cada um. Sua senha deve ser exclusiva para garantir a segurança. Portanto, caso um hacker consiga sua senha, apenas uma conta será comprometida.

2) Não compartilhe senhas

Novamente, pode parecer que estamos declarando o óbvio, mas nunca compartilhemos as senhas, nem oralmente, nem por escrito. Mais importante, lembre-se de que nunca será solicitado que você compartilhe uma senha por e-mail. Se alguém alegar que precisa, pode ser uma farsa. Veja nosso ponto 8 para mais informações!

3) Use autenticação de dois fatores (2FA)

Ao usar a autenticação de dois fatores, você adiciona outra camada de segurança para proteger sua conta de e-mail. Dessa forma, mesmo que sua senha seja comprometida, um hacker ainda precisaria de outro código para entrar em sua conta.

Aqui está como você pode configurar autenticação de dois fatores. Você pode usar qualquer TOTP aplicação de sua escolha.

Primeiro, você faz login em sua conta de e-mail usando seu nome de usuário e senha. Em seguida, você inicia a segunda etapa de login. Ao usar um aplicativo específico, outro código de segurança será gerado para permitir a entrada na conta.

palavras, será impossível para qualquer pessoa se autenticar em sua conta de e-mail sem o código TFA, mesmo que consiga quebrar a senha de sua conta.

How does two-factor authentication work?

4) Use criptografia de ponta a ponta

camada de proteção. Ao enviar um e-mail, você pode optar por criptografar os dados para proteger sua comunicação por e-mail. Para descriptografar o conteúdo do seu e-mail, o destinatário precisará de uma chave específica (ou uma senha compartilhada). Dessa forma, apenas o destinatário pretendido poderá descriptografá-lo.

basicamente, os usuários de criptografia ponta a ponta têm duas chaves: uma pública e uma privada. O remetente criptografa a mensagem com a chave pública do destinatário. Apenas o destinatário, com sua chave privada, pode descriptografar a mensagem.

Assim como as senhas, você nunca deve compartilhar sua chave privada. Como o nome sugere, esta chave é e deve permanecer privada. Dê uma olhada neste artigo para saber mais sobre criptografia de ponta a ponta.

Alguns hackers têm uma maneira muito sofisticada de fazer com que você acredite que um link é seguro, quando na verdade não é. Como um link pode não ser o que parece ser, nunca clique em um link em um e-mail antes de investigar. Primeiro, posicionando o mouse sobre o link sem clicar, você poderá ver o URL do link. Portanto, verifique se ele corresponde ao link digitado na mensagem. Do contrário, é fácil para os cibercriminosos induzi-lo a clicar em um link comprometido.

se o que parece é o seu banco solicitando dados pessoais, não há razão para eles solicitarem por e-mail. Esse tipo de solicitação deve ser um aviso.

6) Evite conectar aplicativos à sua conta de e-mail

Conceder a um aplicativo de terceiros acesso à sua caixa de entrada é um risco, pois o aplicativo pode ser comprometido. Um cibercriminoso pode acessar sua caixa de entrada por meio do aplicativo. Todo o conteúdo da sua caixa de entrada estaria acessível e não mais privado. A privacidade é uma das suas principais preocupações, portanto, queremos realmente evitar esse tipo de situação.

7) Nunca acesse e-mails ao usar Wi-Fi público

Outra forma de proteger sua conta de e-mail é evitando o Wi-Fi público. Eles podem ser comprometidos. Apesar de empregarmos SSL/TLS para se proteger contra MITM ataques, é sempre melhor evitar a conexão com redes não confiáveis.

O atributo alt desta imagem está vazio. O nome do arquivo é Email-security-best-practices-image-2-1024x1024.png

Melhor usar dados móveis, mesmo que isso signifique uma conexão mais lenta.

Como acabamos de declarar, os cibercriminosos têm processos avançados para induzi-lo a confiar em um e-mail que você não deveria. Phishing, spear phishing, … Essas técnicas com nomes engraçados podem ser especialmente prejudiciais se você não prestar atenção o suficiente

Eduque-se! Como muitos assuntos relacionados ao digital atualmente, eles avançam rapidamente e o conhecimento que você tem pode estar desatualizado. É por isso que nosso conselho é sempre aprender e ler sobre como proteger seu e-mail contra cibercriminosos.

Para obter uma lista atualizada de técnicas cibercriminosas com as quais você deve se preocupar, verifique nosso curso de segurança de e-mail e conscientização sobre privacidade.

9) Melhor prevenir do que remediar: nunca hesite em verificar novamente usando uma mídia diferente

Como diz o velho ditado, é melhor prevenir do que remediar! Em outras palavras, é melhor você prestar atenção extra.

Seu colega de trabalho lhe enviou um e-mail com um arquivo anexado do qual você nunca ouviu falar? Seu primo lhe enviou um e-mail com um link de nome estranho, o que ele nunca faz? Verifique novamente a identidade do remetente. Um telefonema rápido pode realmente lhe poupar muitos problemas.

Se mesmo com nosso conselho você ainda duvida da legitimidade de um e-mail, perguntar diretamente ao remetente em potencial é uma opção segura. Certifique-se de usar uma mídia diferente que não leve a qualquer ambiguidade. Faça uma chamada, vá ao escritório do seu colega de trabalho, … Melhor prevenir do que remediar!

10) Por último, mas não menos importante: certifique-se de sair

Quando terminar com um dia de trabalho árduo prestando atenção a cada detalhe para proteger sua conta de e-mail, você não quer que seja uma perda de tempo. Certifique-se de sair da sua conta de e-mail quando terminar. É especialmente importante ao usar um dispositivo público, pois qualquer pessoa pode acessar suas informações privadas quando você terminar.

No entanto, desconectar é um hábito de princípio a ser mantido, mesmo em um dispositivo pessoal. Na verdade, fazer logout é a maneira mais segura de obrigar qualquer pessoa que tente acessar sua conta de e-mail a fazer login. Dessa forma, se seu telefone ou computador for roubado, sua conta de e-mail ainda estará protegida por sua senha forte e única e autenticação de dois fatores esperamos que você use depois de ler este artigo.

Sim, você definitivamente precisa de segurança de e-mail!

A segurança do email é uma prioridade e deve ser levada a sério. Esperamos que as dez melhores práticas de segurança de e-mail para o sucesso em 2022 ajudem você a proteger sua conta de e-mail de cibercriminosos. Se, infelizmente, você não conseguiu proteger sua conta de e-mail, vá rapidamente e vá ao banheiro o que fazer se seu e-mail foi hackeado

Não subestime as escolhas que você pode fazer para proteger seus dados pessoais. Ao usar o Mailfence, você está dando um passo à frente e oferecendo suporte a um serviço privado e seguro.

Mantenha-se atualizado com nossos artigos mais recentes, seguindo-nos no Twitter e Reddit. Para mais informações sobre Mailfence’s secure email suíte, não hesite em nos contatar em support@mailfence.com. alizado com nossos artigos mais recentes, seguindo-nos no Twitter e no Reddit. Para obter mais informações sobre o pacote de e-mail seguro da Mailfence, por favor, não hesite em nos contatar em support@mailfence.com.

Recupere sua privacidade de e-mail.

Crie seu e-mail gratuito e seguro hoje.

Picture of Patrick De Schutter

Patrick De Schutter

Patrick é o cofundador da Mailfence. Ele é um empreendedor em série e investidor em startups desde 1994 e lançou várias empresas pioneiras na Internet, como Allmansland, IP Netvertising ou Express.be. Ele acredita e defende firmemente a criptografia e a privacidade. Você pode seguir @pdeschutter no Twitter e no LinkedIn.

Recomendado para você