Posteo vs Mailfence: Um Guia de Comparação Completo (2025)

Escolher um provedor de e-mail seguro nunca foi tão importante, já que as preocupações com privacidade só aumentam. Cada vez mais, usuários buscam por plataformas que ofereçam segurança robusta, transparência e controle total sobre seus dados.

Neste artigo, você confere uma comparação completa entre Posteo e Mailfence, incluindo preços, recursos, criptografia, interoperabilidade e muito mais.

Vamos explorar.

Posteo vs Mailfence: Visão geral

O Posteo, fundado em 2009 na Alemanha, é um provedor de e-mail voltado para a privacidade, conhecido por sua abordagem de sustentabilidade e design minimalista. Ele oferece e-mail, calendário e contatos com criptografia opcional usando ferramentas externas como o Mailvelope.

Embora o Posteo adote padrões abertos e segurança avançada no transporte de dados, a criptografia de ponta a ponta precisa ser configurada manualmente pelo usuário, o que pode não agradar a todos.

Já o Mailfence é gerenciado pela ContactOffice, uma empresa belga fundada em 1999. A plataforma oferece uma suíte segura completa e segura que inclui e-mail, calendário, contatos, armazenamento on-line, enquetes e muito mais. Ela também conta com criptografia OpenPGP integrada, assinaturas digitais e gerenciamento de chaves, dispensando o uso de plug-ins.

Operando de acordo com as rigorosas leis de privacidade da Bélgica, o Mailfence também publica relatórios de transparência regulares e um canário de mandado.

Posteo vs Mailfence: Comparação de preços

O Posteo adota um modelo de preços bem simples: cobra 1 euro por mês. Não há plano gratuito nem versão premium. Mas, por apenas 1 euro, o usuário tem acesso a todos os recursos oferecidos pelo serviço.

Caso precise de mais espaço ou recursos adicionais, é possível contratar incrementos:

Apesar da flexibilidade, os custos podem crescer rapidamente. Por exemplo, se você precisar de 20 GB de armazenamento de e-mail e 10 aliases, o cálculo seria:

• 18 * 0,25 euros (2 GB já estão incluídos no plano básico) = 4,5 euros/mês
• 8 * 0,10 euros (2 aliases já incluídos) = 0,80 euros

Isso resulta em um total de 1 euro (assinatura básica) + 4,5 euros + 0,80 euros = 6,30 euros/mês

Por outro lado, o Mailfence oferece uma faixa mais ampla e flexível de planos.

Há uma versão gratuita, com funcionalidades básicas, e diferentes opções pagas que vão adicionando mais recursos e espaço de armazenamento. O plano Base começa em 2,50 euros por mês, enquanto os planos superiores (Entry, Pro e Ultra) incluem ainda mais ferramentas e capacidade:

Esse modelo em camadas permite que cada usuário escolha o plano mais adequado ao seu nível de uso, sem abrir mão da segurança integrada e das ferramentas de produtividade que o Mailfence oferece.

Posteo vs Mailfence: Comparação de recursos

E-mail e criptografia

O Posteo oferece criptografia forte no transporte dos dados, incluindo TLS com Perfect Forward Secrecy e DANE. Os e-mails podem ser criptografados com PGP, mas isso exige configuração manual por meio de extensões de navegador, como o Mailvelope. Ou seja, a criptografia ponta a ponta depende da capacidade técnica do usuário em gerenciar as chaves externamente.

O Mailfence, por outro lado, adota uma abordagem mais integrada à segurança.

A plataforma oferece criptografia ponta a ponta nativa, com suporte completo a OpenPGP, gerenciamento de chaves embutido e a possibilidade de assinar e verificar digitalmente mensagens. O usuário pode gerar, importar e gerenciar suas chaves de criptografia sem precisar sair do sistema, tornando a comunicação segura muito mais acessível.

Ambos os provedores oferecem suporte a protocolos abertos, como POP3, IMAP e SMTP, mas o Mailfence vai além quando o assunto é criptografia.

Ferramentas de colaboração

O Posteo oferece apenas ferramentas básicas, como calendário e contatos. No entanto, como ele não foi desenvolvido para colaboração, faltam recursos voltados para equipes, como caixas de entrada compartilhadas ou funcionalidades de “grupo”. É possível apenas “assinar” o calendário de outra pessoa, mas o acesso é somente de leitura.

Já o Mailfence inclui uma suíte completa de recursos colaborativos, como calendários compartilhados, contatos em grupo, armazenamento coletivo e muito mais. Essas ferramentas foram pensadas para facilitar o trabalho em equipe e a coordenação em tempo real, tornando o Mailfence uma opção adequada para profissionais e organizações.

Além disso, a interface é unificada em todos os serviços e conta ainda com um aplicativo móvel dedicado, que leva a colaboração segura a qualquer dispositivo.

Para usuários e equipes que precisam de mais do que apenas e-mail, o Mailfence oferece um conjunto de ferramentas mais amplo e útil.

Comparação de calendários

Comparação de contatos

Abertura e interoperabilidade

Interoperabilidade

Uma das principais diferenças entre o Mailfence e o Posteo está na forma como cada serviço aborda a interoperabilidade com os protocolos padrão da internet.

O Mailfence tem compromisso com padrões abertos e com a liberdade do usuário. Ele oferece suporte nativo a:

• IMAP e POP: funciona perfeitamente com qualquer cliente de e-mail padrão, inclusive Outlook, Thunderbird e Apple Mail. Não são necessárias ferramentas adicionais.
• CalDAV e CardDAV: permite a sincronização de calendários e contatos diretamente com aplicativos de terceiros, como Thunderbird, Evolution, Outlook ou o ecossistema da Apple.
• WebDAV: permite abrir, editar e gerenciar documentos armazenados na nuvem do Mailfence sem precisar baixá-los. Ideal para usuários preocupados com privacidade que também valorizam eficiência.

Esse nível de compatibilidade torna o Mailfence uma excelente opção para indivíduos e organizações que buscam privacidade sem abrir mão da integração com as ferramentas ou fluxos de trabalho que já utilizam.

O Posteo, por outro lado, apresenta algumas limitações:

• Embora seja compatível com IMAP, POP, CalDAV e CardDAV, o serviço não oferece criptografia de ponta a ponta para e-mails por meio desses protocolos padrão.
• Para criptografia, os usuários precisam configurar o PGP manualmente em seus dispositivos usando ferramentas de terceiros, como o Thunderbird com Enigmail ou Mailvelope.
• O Posteo não oferece suporte ao WebDAV, pois não oferece suporte ao armazenamento de arquivos on-line.

Jurisdição e regulamentações de privacidade

O Posteo opera sob a jurisdição alemã, conhecida por suas fortes proteções à privacidade. O serviço é transparente em relação à sua infraestrutura e políticas de registro, além de evitar publicidade ou rastreamento por terceiros.

Já o Mailfence tem sede na Bélgica e também se beneficia das leis de privacidade da União Europeia. A empresa reforça esse compromisso por meio de relatórios de transparência e de um warrant canary, usado para informar os usuários sobre solicitações governamentais de acesso a dados.

Para quem se preocupa especialmente com vigilância estatal ou excessos legais, o Mailfence oferece alto nível de visibilidade e garantia.

Posteo vs Mailfence: Resumo

O Posteo é ideal para quem busca um serviço de e-mail de baixo custo, com respeito à privacidade, configuração simples e impacto ambiental reduzido. Ele funciona bem para usuários que se sentem confortáveis em gerenciar sua própria criptografia e que não precisam de ferramentas compartilhadas ou recursos avançados.

Já o Mailfence é mais indicado para quem deseja uma suíte completa e segura, com criptografia integrada e recursos de colaboração. Ele oferece uma experiência mais fluida para comunicações criptografadas e se destaca como uma ótima opção para profissionais, equipes ou usuários focados em privacidade que preferem uma plataforma abrangente, sem necessidade de configurações extras.

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