Todos nós já nos deparamos com um momento em que precisamos compartilhar uma senha.
Mas, na maioria das vezes, não pensamos realmente em como estamos compartilhando. E se estamos fazendo isso de forma segura.
Se você está se perguntando como compartilhar uma senha de forma segura, então este guia é para você! Juntos, examinaremos 4 métodos comuns para compartilhar uma senha, seja em casa ou no trabalho. Vamos começar!
A propósito, dê uma olhada neste guia se você estiver procurando dicas para gerar as senhas mais fortes.
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Os riscos do compartilhamento de senhas sem segurança
Todos mundo compartilha senhas diariamente. Seja ao compartilhar uma conta de streaming, ao dar acesso ao Wi-Fi de sua casa a convidados ou ao compartilhar credenciais com colegas. É algo em que não pensamos duas vezes.
Mas, embora possamos ser exigentes em relação a quem compartilha nossas senhas, não somos tão exigentes em relação a como compartilhá-las.
Quem aqui já escreveu uma senha em um post-it para um colega? Ou simplesmente tirou uma foto da senha do WiFi e a enviou pelo Messenger?
Embora essas situações não pareçam normais, o compartilhamento de senhas sem as medidas de segurança adequadas pode expor os dados pessoais e comerciais a riscos consideráveis.
Portanto, antes de nos aprofundarmos em nossos quatro métodos favoritos para o compartilhamento seguro de senhas, vamos falar sobre como NÃO compartilhar uma senha.
Pare de usar e-mails ou mensagens de texto não criptografados!
Os e-mails e mensagens de texto estão entre as formas mais comuns de compartilhamento inseguro de senhas. Como essas plataformas não são criptografadas por padrão, as mensagens podem ser facilmente interceptadas por hackers ou agentes mal-intencionados.
Se uma conta de e-mail for comprometida, por exemplo, todas as senhas compartilhadas por ela se tornarão vulneráveis, deixando contas críticas em risco.
Além disso, o compartilhamento de senhas via SMS é inseguro, especialmente devido ao aumento dos ataques de troca de SIM, em que os hackers podem sequestrar números de telefone e obter acesso a informações confidenciais.
O compartilhamento de senhas inseguro no local de trabalho pode ter consequências ainda mais graves. Senhas compartilhadas de forma inadequada podem levar diretamente a violações de dados, perda de propriedade intelectual ou até mesmo danos à reputação.
Um exemplo disso é o hack da Sony Pictures em 2014. Nesse incidente, um grupo de hackers obteve acesso a dados confidenciais, incluindo e-mails internos, registros de funcionários e listas de senhas.
Muitas dessas senhas eram armazenadas em texto simples em planilhas e compartilhadas abertamente por e-mail entre funcionários e executivos. Houve vários casos de e-mails contendo credenciais de login e senhas confidenciais de contas importantes da empresa, armazenadas sem criptografia. Isso permitiu que os hackers obtivessem acesso mais profundo aos sistemas internos, ampliando os danos causados pela violação.
Até mesmo métodos aparentemente mais inofensivos, como anotar senhas ou armazená-las em aplicativos de anotações desprotegidos, apresentam riscos à segurança. As anotações físicas podem ser facilmente perdidas, roubadas ou vistas por pessoas não autorizadas, enquanto os aplicativos de anotações não seguros e não têm a criptografia necessária para proteger dados confidenciais.
Há também o mau hábito de reutilizar senhas, saiba mais em nosso guia sobre os 5 principais maus hábitos de senha.
Método 1: Use um gerenciador de senhas
Um gerenciador de senhas é uma das maneiras mais confiáveis de compartilhar senhas com segurança. Esses aplicativos criptografam o cofre de senhas, permitindo que você envie credenciais de login sem expô-las em texto simples.
Por exemplo, se você estiver compartilhando seu login da Netflix com um membro da família funciona assim:
- Primeiro, você adiciona a senha ao seu cofre;
- Depois, usa o recurso de compartilhamento do gerenciador de senhas para enviá-la com segurança;
- O destinatário então recebe uma notificação e obtém acesso (às vezes sem nem mesmo visualizar a senha);
- Em uma data posterior, você pode revogar o acesso a essa senha.
Existem vários gerenciadores de senhas no mercado, cada um com seus prós e contras. A primeira decisão que você terá de tomar é se usa um terceiro confiável (como o Bitwarden ou o 1Password) ou se usa uma solução auto-hospedada, como o Keepass. Além disso, recomendamos que você faça sua própria pesquisa antes de escolher um gerenciador de senhas e migrar todas as suas senhas.
Método 2: Como compartilhar uma senha usando aplicativos de mensagens seguras
Não quer passar pelo complicado processo de migração para um gerenciador de senhas? Não tem problema!
Usar um aplicativo de mensagens criptografadas, como o Signal ou o Session, é a segunda melhor alternativa.
Esses aplicativos oferecem criptografia de ponta a ponta, garantindo que somente você e o destinatário possam ver as mensagens. No entanto, a criptografia é abstraída, o que significa que usar o Signal é tão fácil quanto enviar uma mensagem de texto. Você também pode enviar uma senha por meio de uma mensagem de desaparecimento, que se exclui automaticamente após ser visualizada.
Portanto, mesmo que o seu telefone ou o do destinatário seja comprometido, a senha não ficará visível. O único requisito aqui é que tanto o remetente quanto o destinatário usem o mesmo aplicativo.
Como alternativa, você pode usar um serviço de e-mail seguro, como o Mailfence.
Com o Mailfence, você pode enviar e-mails criptografados, mesmo que o destinatário não use o Mailfence! Você pode usar tanto a criptografia simétrica quanto a criptografia assimétrica. Para saber mais sobre a diferença entre as duas, confira este guia aqui.
Método 3: Como compartilhar uma senha via AirDrop (dispositivos Apple)
Para os usuários da Apple, o AirDrop é uma forma extremamente popular de compartilhar fotos.
No entanto, você também pode usar o AirDrop para compartilhar senhas!
O AirDrop usa Bluetooth para criar uma conexão direta e criptografada, permitindo que você compartilhe credenciais com segurança sem que elas entrem em contato com a Internet. Por exemplo, se você estiver compartilhando um login de aplicativo com um colega próximo, poderá abrir a senha nas configurações do iPhone e usar o AirDrop para enviá-la. Isso garante que a senha permaneça segura durante a transferência.
A única desvantagem desse método é que ambas as partes precisam de um iPhone.
Método 4: Usando códigos QR (quando disponíveis)
Por fim, uma maneira fácil de compartilhar senhas entre plataformas é gerar códigos QR.
Em dispositivos Android, você pode criar um código QR a partir das configurações de Wi-Fi. Dessa forma, você pode compartilhar sua senha de Wi-Fi sem divulgar o texto real.
O destinatário simplesmente escaneia o código com sua câmera e se conecta à rede sem digitar nada. No entanto, esse método é limitado ao compartilhamento de senhas de WiFi. É possível criar códigos QR personalizados por meio de aplicativos dedicados para compartilhar qualquer senha, mas não recomendamos que você faça isso.
Algumas dicas adicionais
Já dissemos isso antes, mas vamos repetir: sempre ative a 2FA em suas contas!
A ativação da autenticação de dois fatores (2FA) adiciona uma camada extra de proteção, exigindo uma segunda forma de verificação.
Se você compartilhar suas senhas, não se esqueça de alterá-las regularmente. Isso reduzirá ainda mais o risco de acesso não autorizado.
Considerações finais sobre como compartilhar uma senha com segurança
Com este guia, você pode compartilhar senhas com segurança! Esperamos que você o tenha achado útil e que possa aplicar esse conhecimento para proteger suas senhas no futuro.
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Tem alguma dúvida? Você pode consultar nossa Base de Conhecimento ou entrar em contato conosco pelo e-mail support@mailfence.com.
