Comment sauvegarder ses mails rapidement et simplement?
Dans notre monde actuel dominé par la technologie, nos courriels contiennent un grand nombre d’informations importantes. Qu’il s’agisse de conversations personnelles ou professionnelles, il est essentiel de sécuriser nos courriels. Ce guide vous montrera comment sauvegarder ses mails facilement et en toute sécurité, gratuitement.
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Savoir comment sauvegarder ses mails: 9 raisons pour lesquelles c’est important
Imaginez que vous perdiez tous vos messages électroniques à cause d’une simple erreur, d’un problème informatique ou d’une cybermenace. C’est effrayant, n’est-ce pas ? Voici pourquoi vous devriez toujours avoir une sauvegarde de vos courriels :
- Prévention des pertes de données : Les courriels contiennent des informations importantes, qu’il s’agisse de conversations personnelles ou de détails critiques liés au travail. Une suppression accidentelle, une panne de matériel ou d’autres problèmes peuvent entraîner la perte de ces précieuses données. Des sauvegardes régulières sont le seul moyen d’éviter de telles pertes.
- Protection contre les cybermenaces : Avec l’augmentation des cybermenaces telles que le piratage, les ransomwares et les attaques par hameçonnage, avoir une sauvegarde garantit que même si votre compte de messagerie est compromis, vous pouvez récupérer vos données essentielles.
- Suppression accidentelle : Il est facile de supprimer par erreur des courriels importants et, parfois, les fournisseurs de messagerie ne proposent pas de processus de récupération simple. Des sauvegardes régulières constituent une mesure de sécurité qui vous permet de récupérer les courriels supprimés accidentellement.
- Migration et mises à jour : Lorsque vous passez à un nouveau service de messagerie ou que vous mettez à jour votre client de messagerie, les sauvegardes garantissent une transition en douceur. Vous pouvez facilement transférer l’intégralité de votre historique de messagerie sans risquer de perdre des données au cours du processus de migration.
- Stockage à long terme : Les courriels contiennent souvent des informations ayant une valeur à long terme, telles que des contrats, des accords ou des documents historiques. La sauvegarde des courriels constitue un moyen de stockage à long terme, garantissant que les informations importantes sont préservées au fil du temps.
- Archives personnelles : Les courriels sentimentaux ou personnels, tels que la correspondance avec les amis et la famille, ont une valeur émotionnelle. La sauvegarde de ces courriels permet de revisiter les souvenirs et les conversations les plus chers, en conservant des archives personnelles.
- Collaboration et partage : Les sauvegardes facilitent la collaboration en fournissant une source fiable d’informations partagées. Si vous collaborez à des projets par courrier électronique, une sauvegarde permet à toutes les personnes concernées d’avoir accès à l’historique des communications nécessaires.
- Protection contre la corruption des fichiers : Les fichiers de courrier électronique peuvent parfois être corrompus en raison de problèmes logiciels ou d’autres facteurs. Des sauvegardes régulières constituent une protection contre la corruption des fichiers, vous permettant de restaurer des versions non corrompues de vos courriels.
- Tranquillité d’esprit : Le fait de savoir que vos messages électroniques sont sauvegardés vous procure une certaine tranquillité d’esprit. Qu’il s’agisse d’e-mails sentimentaux, de documents importants ou de communications professionnelles cruciales, le fait de disposer d’une sauvegarde vous garantit que vous ne perdrez pas d’informations précieuses.
Comment sauvegarder ses mails: étapes à suivre
1. Activez l’authentification à deux facteurs (2FA)
La sécurisation de votre compte est la première et la plus importante étape pour sécuriser et sauvegarder vos données. Sans protection, il y a un risque de violation et vous pourriez perdre tous vos courriels avant d’avoir la possibilité de les récupérer.
Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire à votre compte Mailfence en activant l’authentification à deux facteurs (2FA). C’est comme si vous disposiez de votre propre code secret que vous êtes le seul à pouvoir utiliser.
Consultez d’autres conseils pour assurer la sécurité de votre compte.
2. Utilisez les outils de chiffrement de Mailfence
Imaginez que vous sauvegardiez vos courriels et que vous les stockiez dans un service en nuage corrompu ? Ou sur un disque dur que vous pourriez perdre ? Il est essentiel de crypter vos courriels afin que personne d’autre que vous ne puisse les lire.
Mailfence dispose de différents outils de cryptage. L’un d’entre eux s’appelle PGP (Pretty good privacy) et permet de sécuriser vos messages électroniques. Apprenez à l’utiliser pour crypter vos messages.
3. Sauvegardez régulièrement vos messages électroniques
Veillez à sauvegarder vos messages électroniques une fois par semaine. Bien que cela puisse être fastidieux avec certains fournisseurs de messagerie, avec Mailfence, vous pouvez sauvegarder vos courriels en quelques clics. Téléchargez-les au format EML à l’aide de la fonction d’archivage et placez-les sur un disque dur externe.
L’essentiel est de le faire régulièrement, comme un filet de sécurité numérique.
4. Mettre en place des sauvegardes « automatiques » avec POP3 :
POP3 et IMAP sont deux protocoles différents qui fonctionnent comme des messagers entre votre appareil et le serveur Mailfence. IMAP maintient la synchronisation de vos courriels sur tous vos appareils, tandis que POP3 les télécharge sur votre appareil. Une fois vos e-mails téléchargés sur votre appareil, vous pouvez les localiser dans un dossier sous le nom de votre client de messagerie et les copier sur votre appareil ou sur un disque externe.
Conseils pour sécuriser les sauvegardes de vos mails
N’oubliez pas vos mots de passe : Veillez à ce que vos mots de passe soient robustes et changez-les de temps en temps. Nous vous recommandons vivement d’utiliser des gestionnaires de mots de passe
Choisissez un lieu de stockage sûr : Choisissez un endroit sûr pour stocker vos sauvegardes, qu’il s’agisse d’un disque dur externe de confiance ou d’un service en nuage fiable.
Vérifiez vos paramètres de sauvegarde de temps en temps : Vérifiez de temps en temps vos paramètres de sauvegarde pour vous assurer qu’ils sont à jour.
Comment sauvegarder ses mails: conclusion
Sauvegarder vos e-mails, c’est comme mettre un filet de sécurité sous votre vie numérique. Avec ce guide simple et Mailfence à vos côtés, vous pouvez conserver vos courriels en toute sécurité.
Essayez-le et profitez d’une messagerie électronique sans souci : Créez un compte gratuit !
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