Un alias d’e-mail est l’un des meilleurs moyens d’organiser votre boîte de réception, d’améliorer votre vie privée en ligne et de traquer les spammeurs.
Dans ce guide, nous explorerons tout ce que vous devez savoir sur les alias, les différences avec une boîte aux lettres dédiée et comment créer vos premiers alias de messagerie.
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Qu’est-ce qu’un Alias d’E-mail ?
Un alias d’e-mail (aussi appelé « e-mail secondaire », ou simplement « alias mail ») est une adresse électronique supplémentaire liée à votre boîte mail principale. Tout courriel envoyé à cette adresse alias atterrit automatiquement dans votre boîte de réception principale.
L’objectif ? Vous pouvez créer différents alias d’e-mail à des fins diverses, mais tous les e-mails aboutiront toujours dans la même boîte de réception.
Cela signifie que vous n’avez pas besoin de gérer plusieurs boîtes de réception, chacune avec ses propres noms d’utilisateur, mots de passe, dossiers, etc.
Par exemple, si votre adresse électronique principale est « jane.doe@mailfence.com », vous pouvez créer des alias tels que « support@mailfence.com » ou « info@mailfence.com ». Tous les e-mails envoyés à ces différentes adresses atterriront dans la même boîte de réception « jane.doe ». Cette méthode peut vous aider à organiser différents types de communication lorsqu’elle est utilisée en combinaison avec des filtres.
Avantages des Alias d’E-mail
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les alias d’e-mail méritent d’être utilisés. Qu’il s’agisse d’une meilleure protection de la vie privée ou d’un gain en productivité, voici quelques-unes des plus importantes.
Vie privée en ligne
Nous avons parlé à plusieurs reprises de l’importance de la protection de la vie privée en ligne en 2024.
Donner son adresse électronique, c’est un peu comme donner son adresse personnelle. Vous ne devez la donner qu’à des personnes en qui vous avez vraiment confiance.
Pour toute autre personne, il est mieux de donner une « fausse » adresse électronique, c’est-à-dire un alias d’email. Cela vaut pour toute newsletter à laquelle vous vous inscrivez, tout programme d’adhésion, tout achat en ligne, etc. Lorsque vous communiquez votre adresse électronique en ligne, vous risquez d’exposer vos informations personnelles à des menaces potentielles.
Si votre véritable adresse électronique est divulguée, des hackers pourront l’utiliser dans le cadre d’une attaque par pulvérisation de mot de passe. Ils peuvent également la recouper avec d’autres fuites (et il y en a beaucoup !).
L’utilisation d’un alias d’e-mail vous permet d’éviter cela. Par exemple, lorsque vous vous inscrivez à des sites web ou à des lettres d’information, un alias protège votre adresse électronique principale. Si l’alias est compromis, vous pouvez facilement le désactiver sans affecter votre boîte de réception principale, ce qui préserve votre vie privée.
Organiser vos communications
La gestion des multiples aspects de votre vie – professionnelle, personnelle et autres – peut rapidement devenir chaotique.
Un alias vous permet de diviser votre courrier électronique en catégories faciles à gérer.
Imaginez que vous ayez un alias d’e-mail pour votre usage professionnel, un autre pour vos amis et un troisième pour vos projets personnels. Il est ainsi plus facile de trier les courriels sans avoir à gérer plusieurs comptes, chacun avec ses propres identifiants de connexion.
Contrôler le spam
Un alias peut également vous aider à éviter les spams dans votre boîte de réception principale.
Vous vous abonnez à une lettre d’information ? Vous achetez un produit sur un nouveau site web ? Utilisez un alias.
Si vous remarquez qu’un alias de messagerie commence à recevoir trop de courrier indésirable, vous pouvez le désactiver sans affecter les autres communications. Vous disposerez ainsi d’une boîte de réception plus propre et vous éviterez la frustration d’avoir à parcourir des courriels non pertinents.
Image professionnelle
Pour les professionnels, les indépendants ou les petites entreprises, la création d’un pseudonyme peut donner une image plus soignée. Au lieu d’utiliser « jane.doe@example.com », vous pouvez opter pour « info@example.com » ou « support@example.com ». Cela donne une image plus formelle et permet de gérer plus facilement les demandes de renseignements d’ordre professionnel. Vous pouvez gérer ces alias sans avoir à créer de nouveaux comptes de messagerie.
Vous souhaitez obtenir un e-mail professionnel avec votre propre domaine personnalisé ? Consultez notre guide complet ici.
Combien d’Alias d’E-mail Puis-je Utiliser ?
Le nombre d’alias que vous pouvez créer dépend en grande partie de votre fournisseur de messagerie. Certains services proposent un nombre limité d’alias avec les comptes gratuits, tandis que d’autres en proposent davantage avec les fonctions premium.
Chez Mailfence, nous vous permettons de créer jusqu’à 200 alias d’e-mail en fonction de votre type d’abonnement.
Cependant, s’il peut être tentant de créer de nombreux alias, il est important d’avoir une raison claire pour chacun d’entre eux. Un trop grand nombre d’alias peut être source de confusion, surtout si vous avez du mal à vous rappeler quel alias est lié à quelle activité.
Avant de vous lancer dans la création d’un grand nombre d’alias d’e-mail, réfléchissez à l’usage qui sera fait de chacun d’entre eux. Veillez à ce qu’ils soient organisés et utiles. Ne créez pas d’alias d’e-mail pour chaque nouveau compte que vous créez – une adresse supplémentaire est beaucoup plus appropriée dans ce cas.
Méfiez-vous également des services proposant gratuitement un nombre illimité d’alias.
La gestion des alias de courrier électronique représente un coût substantiel pour les fournisseurs de services de courrier électronique. Donc, si quelque chose semble trop beau pour être vrai, c’est probablement le cas. Vous vous souvenez de Skiff et de son offre d’alias illimités?
Alias d’E-Mail ou Boîte de Réception Dédiée: Quelle différence ?
Nous l’avons abordé brièvement, mais rappelons les différences entre un alias de courrier électronique et une boîte de réception. Comprendre la distinction entre les deux vous aidera à choisir celle qui vous convient le mieux.
Séparation
Une boîte de réception est un compte de messagerie indépendant, avec son propre espace de stockage et ses propres identifiants de connexion. Un alias d’e-mail, en revanche, est lié à votre compte principal. Les messages envoyés à un alias arrivent dans votre boîte de réception principale, mais vous pouvez toujours voir dans le champ « À » à quel alias ils ont été envoyés. Un alias de messagerie vous permet donc de tout gérer à partir d’un seul endroit.
Stockage
Chaque boîte de réception nécessite sa propre allocation de stockage, tandis que tous les courriels envoyés à des alias partagent le stockage de votre boîte de réception principale. Si vous utilisez plusieurs alias, ils n’occuperont pas plus d’espace de stockage que votre boîte de réception principale. Mais cela peut aussi signifier que vous atteindrez plus rapidement votre limite de stockage.
Facilité de connexion
Avec différentes boites de réception, vous devez vous connecter séparément pour chaque compte. En revanche, les alias ne nécessitent pas de connexions séparées ; vous les gérez tous à partir d’un seul tableau de bord. Il est donc beaucoup plus facile de gérer plusieurs adresses, en particulier lorsqu’elles concernent des aspects différents de votre vie ou de votre travail.
Coût
La mise en place d’une boîte aux lettres séparée peut nécessiter un paiement supplémentaire, en particulier pour les utilisateurs professionnels. De nombreux services permettent de créer des alias de courrier électronique dans le cadre de votre abonnement. Cependant, la gestion de plusieurs comptes de messagerie nécessite généralement plusieurs abonnements, ce qui multiplie vos coûts.
Chez Mailfence, notre plan Entry vous permet de créer jusqu’à 50 alias de messagerie ET 2 comptes gratuits, sans frais supplémentaires. Le meilleur des deux mondes 😊. Pour en savoir plus sur la création de nouveaux comptes, cliquez ici.
Adressage Plus vs Alias d’Email ?
L’adressage plus est un moyen efficace de traquer les spammeurs, sans qu’aucune configuration préalable ne soit nécessaire.
En bref, l’adressage « plus » consiste simplement à ajouter un « + » et un mot supplémentaire à votre adresse électronique, par exemple john+news@mailfence.com.
Nous avons consacré un guide complet à l’adresse « plus » et à ses avantages et inconvénients, alors n’hésitez pas à le consulter si vous êtes intéressé. Cependant, l’un des principaux inconvénients est que vous ne pouvez pas envoyer d’e-mail à partir d’une adresse « plus », contrairement à un alias d’e-mail. Une adresse plus ne sert qu’à recevoir des emails.
Comment Créer un Alias d’E-mail dans Mailfence en 3 étapes faciles
La création d’un alias d’e-mail sur Mailfence est un processus simple. Voici comment vous pouvez le configurer en quelques minutes :
- Connectez-vous à Mailfence: Commencez par vous connecter à votre compte Mailfence.
- Accédez aux paramètres de l’alias: Cliquez sur votre nom d’utilisateur en haut à droite, puis sélectionnez Paramètres. Naviguez jusqu’à Messages > Alias. C’est ici que vous pouvez créer, gérer ou supprimer les alias associés à votre compte.
- Créez votre alias: Une fois que vous êtes dans la bonne section, cliquez sur Nouveau. Saisissez ensuite le nom de l’alias que vous souhaitez créer. Il peut s’agir d’un alias pour le travail, pour des projets personnels ou pour toute autre raison spécifique que vous avez en tête. Après avoir enregistré l’alias, les courriels envoyés à cette adresse seront automatiquement acheminés vers votre boîte de réception principale.
5 Exemples d’Utilisation d’Alias d’E-mails
Nous allons explorer des scénarios spécifiques dans lesquels les alias de messagerie peuvent être utiles, en vous donnant de la flexibilité et du contrôle sur votre boîte de réception. Notez que pour tirer le meilleur parti de votre alias de messagerie, vous devez l’utiliser en combinaison avec des filtres et des dossiers. Ainsi, vous pouvez rediriger les courriels envoyés à un alias de messagerie spécifique vers un dossier dédié.
- Achats en ligne: L’utilisation d’un alias lors d’achats en ligne permet de préserver votre adresse électronique principale des offres commerciales et des promotions. Si l’alias d’achat est surchargé d’e-mails indésirables, vous pouvez le désactiver afin d’éviter tout encombrement supplémentaire.
- Bulletins d’information et abonnements: Pour ceux qui s’inscrivent fréquemment à des bulletins d’information ou à des services en ligne, un alias est la solution idéale. Il permet d’éviter que les courriels liés à des abonnements ne se mélangent à vos courriels importants. Si vous décidez de ne plus recevoir certaines lettres d’information, la suppression de l’alias élimine tous les messages futurs sans affecter les autres zones de votre boîte de réception.
- Demandes d’emploi: Sur le marché du travail, il est essentiel de maintenir une présence professionnelle par courrier électronique. L’utilisation d’un alias spécifique pour les demandes d’emploi vous permet d’organiser les réponses et les communications entrantes liées à votre recherche d’emploi. En outre, cela vous permet d’identifier rapidement les courriels liés à votre travail, sans qu’ils soient mélangés à des messages personnels ou sans rapport avec l’emploi.
- Projets en freelance: Si vous gérez plusieurs clients ou projets en freelance, l’utilisation d’alias distincts pour chaque client est un moyen pratique de rester organisé. Par exemple, « client1@yourdomain.com » et « client2@yourdomain.com » vous permettent de savoir facilement quels courriels appartiennent à quel projet. Une fois le projet terminé, l’alias peut être supprimé ou archivé.
- Enregistrements temporaires: Parfois, vous avez besoin d’une adresse électronique à des fins temporaires, par exemple pour vous inscrire à un séminaire en ligne ou télécharger une ressource. L’utilisation d’un alias pour ces situations vous permet de le supprimer rapidement par la suite, ce qui préserve votre boîte de réception de toute communication future potentiellement non pertinente. Dans ce cas, l’utilisation d’une adresse plus peut également fonctionner.
C’est Tout pour ce Guide sur l’Utilisation d’Alias d’E-mail !
C’est tout pour ce guide sur les alias d’e-mail! Nous espérons qu’il vous a été utile et que vous pourrez maintenant commencer à les utiliser dans votre vie quotidienne.
Chez Mailfence, vous pouvez créer entre 50 et 200 alias de courriel, selon le plan premium que vous choisissez. De plus, nous vous proposons du chiffrement symétrique et assymétrique de pointe, des signatures numériques, des calendriers et des espaces de stockage privés et sécurisés, et bien d’autres choses encore.
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Veuillez noter que notre plan gratuit ne vous permet pas de créer des alias d’email.
