Documentos importantes, fotos o vídeos… Compartimos cosas por Internet todo el tiempo, todos los días.
Sin embargo, la comodidad viene acompañada de riesgos y contrapartidas. En este artículo, trataremos:
- Qué es una transferencia segura de archivos.
- En qué se diferencia de las transferencias de archivos normales.
- La importancia de compartir sus archivos de forma segura a través de Internet.
- Opciones y buenas prácticas para las transferencias seguras de archivos online.
Exploremos.
¿Qué es una transferencia de archivos online?
En pocas palabras, una transferencia de archivos online es el proceso de enviar archivos de un lugar a otro a través de Internet.
Esto puede implicar compartir documentos, imágenes, vídeos y varios otros tipos de archivos. Lo hacemos todo el tiempo, incluso cuando no somos conscientes. ¿Enviar una foto en un grupo de WhatsApp? Eso es una transferencia de archivos online. ¿Enviar una copia de su DNI por correo electrónico a su pareja? Eso también es una transferencia de archivos online.
Las transferencias de archivos online se han convertido, por tanto, en un aspecto fundamental de nuestras interacciones digitales.
Lo que nos lleva a preguntarnos: ¿hasta qué punto son seguros los documentos que enviamos? ¿Y cuáles son los riesgos que entrañan cuando no los enviamos de forma segura?
Transferencia segura de archivos frente a la normal: ¿Cuáles son las ventajas y desventajas?
Examinemos ahora las diferencias fundamentales entre una transferencia de archivos segura y una transferencia común y corriente.
Pros y contras de las transferencias corrientes de archivos online
Por un lado, las transferencias de archivos corrientes ofrecen la mayor comodidad. Suelen ser rápidas y fáciles de configurar, lo que las convierte en una opción cómoda para compartir archivos de manera informal. Además, no requieren ninguna configuración adicional. Normalmente, no se requiere ningún software especial ni métodos de encriptación, lo que permite compartir archivos sin complicaciones.
Esta es la razón por la que la mayoría de la gente utiliza servicios como Gmail o Facebook en su vida cotidiana. La seguridad y la privacidad se cambian por la comodidad.
Esto también significa que las transferencias de archivos habituales carecen de cualquier tipo de cifrado o característica de seguridad. Esto deja sus datos vulnerables a la interceptación y al acceso no autorizado. También tiene un control limitado sobre quién puede acceder a los archivos compartidos. Esto puede, a su vez, provocar problemas de privacidad y fugas de datos.
Pros y contras de las transferencias seguras de archivos online
Por otro lado, una transferencia de archivos segura utiliza el cifrado y la autenticación para proteger sus datos. Esto garantiza la confidencialidad y la integridad durante el tránsito. Si forma parte de una organización, las transferencias seguras también pueden ayudar a su organización a cumplir la normativa sobre protección de datos, reduciendo el riesgo de consecuencias legales.
Sin embargo, siempre cambiará un poco de comodidad al elegir opciones más seguras y privadas.
Todo tiene un coste, y una transferencia de archivos segura también. En términos de complejidad, configurar transferencias de archivos seguras puede requerir pasos adicionales. Estos pueden implicar software de encriptación o protocolos seguros, que pueden ser más complejos que las transferencias normales. Estos métodos también suelen conllevar costes asociados, mientras que muchas transferencias de archivos corrientes son gratuitas.
¿Por qué compartir archivos online de forma segura?
Ya hemos hablado de ello en la sección anterior. Pero ampliemos un poco más por qué una transferencia de archivos segura online no sólo es una buena práctica, sino que es crucial.
Salvaguardar los datos delicados
Los hackeos de datos se han vuelto más comunes que nunca. Apenas pasa un día sin que oigamos hablar de una nueva violación de datos de una empresa. Y aunque usted no puede controlar la forma en que las empresas protegen sus datos, sí puede elegir lo que comparte, con quién y de qué manera.
Los datos delicados se han convertido en el principal objetivo de los ciberdelincuentes. Información personal, registros financieros, datos comerciales confidenciales… Todo está en juego.
No proteger estos archivos durante la transferencia puede tener consecuencias desastrosas. Las transferencias seguras de archivos garantizan que sus datos permanezcan confidenciales y protegidos, reduciendo el riesgo de accesos no autorizados, fugas de datos y robos de identidad.
Prevención del robo de identidad
El uso compartido de archivos de forma segura reduce el riesgo de robo de identidad, ya que su información personal y sus documentos son menos vulnerables a la interceptación o la filtración de datos.
Protección de la privacidad
El intercambio seguro de archivos online garantiza la privacidad de sus archivos personales. Esto evita que personas o empresas no autorizadas accedan a su información personal.
Consecuencias legales
Las leyes y normativas de protección de datos, como GDPR e HIPAA, obligan a manejar de forma segura la información personal. El incumplimiento de estas normativas puede acarrear cuantiosas multas y sanciones legales. Al dar prioridad a las transferencias de archivos seguras, no sólo protegerá sus datos, sino que también cumplirá la ley.
Confianza con clientes y socios
La confianza es la piedra angular del éxito de las relaciones comerciales. Cuando comparte archivos con clientes, socios o usuarios, ellos confían en que usted protegerá su información. Las transferencias seguras de archivos demuestran su compromiso con su privacidad y seguridad. Esta confianza puede dar lugar a asociaciones más sólidas, una mayor fidelidad de los clientes y referencias positivas de boca en boca.
5 formas de compartir archivos online de forma segura
1. Correo electrónico cifrado
Los correos electrónicos cifrados son la forma más común de compartir archivos de forma segura.
Con un servicio de correo electrónico seguro y privado como Mailfence, sus datos se cifran de extremo a extremo.
El cifrado de extremo a extremo (E2EE) garantiza que sólo el destinatario previsto pueda descifrar los archivos y acceder a ellos.
Sólo el destinatario previsto que posee la clave privada puede descifrar el mensaje. Esto le protege de que los piratas informáticos obtengan sus datos espiando por Wi-Fi u otros canales. E2EE también ofrece más seguridad y autenticidad. Con las firmas digitales, un correo electrónico cifrado demuestra que el remitente es realmente el “verdadero” emisor del mensaje. Por último, E2EE protege sus archivos contra la vigilancia masiva.
2. Almacenamiento cifrado en la nube
Una ventaja clave del almacenamiento en la nube es que los archivos permanecen accesibles en todo momento. Si su pareja necesita a menudo una copia de su carné de conducir, no tendrá que enviársela repetidamente.
Los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive son inmensamente populares. Sin embargo, no ofrecen los controles de seguridad y privacidad adecuados.
Muchas empresas orientadas a la privacidad ofrecen mejores opciones. En Mailfence, ofrecemos Mailfence Documents, un Google Drive más refinado, privado y seguro. Con Documentos Mailfence, hemos facilitado la tarea de compartir, almacenar y colaborar en archivos. También dispone de controles de acceso altamente personalizables que especifican quién puede ver y editar sus archivos.
Cuando utilice el almacenamiento en la nube para compartir archivos, asegúrese de elegir contraseñas fuertes y únicas. Y active la autenticación de dos factores (2FA) siempre que sea posible para mejorar aún más la seguridad.
3. Aplicaciones de mensajería seguras para compartir archivos
Si necesita enviar rápidamente una contraseña a alguien, una aplicación de mensajería puede ser más conveniente.
Sin embargo, nunca, nunca debe utilizar aplicaciones como Facebook Messenger o Whatsapp para esto.
La razón es que este tipo de aplicaciones ofrecen escasas garantías de privacidad y seguridad. En su lugar, opte por servicios como Signal o Telegram. Si se decide por Telegram, asegúrese de utilizar la función “Chats secretos” para que la cifrado de extremo a extremo esté activa. Signal, por su parte, cuenta con cifrado de extremo a extremo por defecto.
Aunque no son ideales para compartir archivos de gran tamaño, estas herramientas son útiles para transferencias puntuales y seguras de archivos.
4. Protección por contraseña y software de cifrado
Cuando comparta archivos, especialmente los delicados, considere la posibilidad de utilizar software de protección por contraseña y de cifrado.
El software de cifrado está diseñado para proteger la confidencialidad de la información digital. Lo hace convirtiendo los datos legibles (texto plano) en un formato ilegible (texto cifrado).
Para ello, el programa utiliza un algoritmo específico y una clave de cifrado. Este proceso se conoce como cifrado. Para leer los datos cifrados, el destinatario debe disponer de la clave de descifrado adecuada y del software para invertir el proceso, lo que se conoce como descifrado.
Herramientas como AxCrypt le permiten comprimir y cifrar archivos antes de compartirlos. Esta capa adicional de protección garantiza que, aunque los archivos sean interceptados, seguirán siendo ilegibles sin la contraseña correcta. Es una forma sencilla pero eficaz de mejorar la seguridad de sus transferencias de archivos, especialmente cuando se trata de documentos o archivos confidenciales.
5. Intercambio seguro de archivos entre pares
En algunos escenarios, puede que necesite compartir archivos directamente entre dispositivos.
Plataformas como ShareDrop ofrecen opciones seguras de intercambio de archivos entre pares. Garantizan que los archivos se transfieran directamente entre dispositivos autorizados, sin subirlos a ningún servidor. Esto minimiza la exposición a posibles amenazas en Internet. Este enfoque puede ser especialmente útil para compartir datos confidenciales dentro de redes cerradas o entre contactos de confianza
Últimas palabras sobre las transferencias seguras de archivos
Con esto terminamos esta guía sobre los mejores métodos para la transferencia segura de archivos. Esperamos que le haya resultado útil y que haya podido comprender mejor sus opciones.
¿Tiene alguna pregunta? ¿Algo que no haya quedado claro? Háganoslo saber en support@mailfence.com.
Y si está listo para mejorar su privacidad en Internet, cree hoy mismo su cuenta gratuita en Mailfence.
