Gmail vs Mailfence: Guía comparativa completa (2025)

En 2025, elegir entre Gmail y Mailfence va más allá del simple envío de correos electrónicos. Se trata de control, privacidad y confianza.

Gmail, de Google, domina con funciones avanzadas, potentes herramientas de IA y el llamado «coste cero». Mailfence pone la privacidad en el centro: sin anuncios, sin seguimiento y con cifrado total. Ambas tienen sus pros y sus contras, pero esta guía le ayudará a elegir con conocimiento de causa.

Acerca de Gmail y Mailfence

Gmail y Mailfence representan extremos opuestos del espectro de servicios de correo electrónico. Como proveedor de correo electrónico más popular del mundo, Gmail está profundamente integrado en el ecosistema de Google, mientras que Mailfence es una alternativa centrada en la privacidad con sede en Europa.

Gmail está gestionado por Google, un gigante «Big Tech» estadounidense cuyo modelo de negocio depende en gran medida de los servicios basados en datos y la publicidad. Aunque Gmail afirma que ya no utiliza el contenido del correo electrónico para la segmentación publicitaria, sigue procesando los mensajes para alimentar funciones como la redacción inteligente, la categorización y el escaneado de malware, y tiene un modelo de negocio basado en la «monetización de datos». Su perfecta integración con Google Docs, Drive y Meet lo convierte en una potente opción para la productividad, pero cualquier persona preocupada por la privacidad debería preocuparse por el historial de Google.

Mailfence es un proveedor independiente de correo electrónico ubicado en Bélgica, donde los datos de los usuarios están protegidos por las estrictas leyes de privacidad de la UE. La empresa no es propiedad de ninguna corporación extranjera y no puede ser obligada por órdenes de mordaza estadounidenses o Cartas de Seguridad Nacional. Sólo una orden judicial belga legal puede exigir el acceso a los datos. Mailfence combina correo electrónico cifrado, calendario, contactos y almacenamiento en la nube en una plataforma segura, creada para proteger su libertad en lugar de monetizar su comportamiento.

Gmail vs Mailfence: Comparación de precios

Comprender cómo estructura sus precios cada proveedor revela mucho sobre sus prioridades y su valor.

Tanto Gmail como Mailfence ofrecen planes gratuitos, pero cada uno tiene sus contrapartidas.

El modelo «gratuito» de Gmail se financia con sus datos, alimentando el ecosistema más amplio de Google y sus herramientas de IA. Mailfence, por otro lado, ofrece un plan gratuito con almacenamiento limitado, pero sin minería de datos ni segmentación publicitaria.

El primer plan de pago de Mailfence, el plan Base, comienza en sólo 2,50 € al mes. Por 3,50 € al mes, el plan Entry ofrece almacenamiento ampliado, compatibilidad con dominios personalizados, alias de correo electrónico y funciones de colaboración en grupo.

Los planes de pago de Gmail se agrupan bajo el paraguas «Google One». Comienzan con el plan Basic a 1,99€/mes para almacenamiento adicional. Para obtener funciones más potentes, como dominios personalizados, unidades compartidas y herramientas de administración, tendrá que migrar a sus planes Business, etiquetados como «Google Workspace».

Mailfence vs Google One

Google One es la oferta grupal de Google de Gmail, AI (Gemini), Drive, Fotos, Meet y más.

Aunque los precios puedan parecer similares, es importante recordar que no se trata de una comparación de «manzanas con manzanas»:

• Los planes de pago de Google One no ofrecen funciones básicas como alias de correo electrónico, dominios personalizados y múltiples usuarios.
• Google One está pensado para particulares; no hay forma de crear y gestionar usuarios adicionales.
• Todos los productos de Google están agrupados, por lo que pagará por ellos tanto si los utiliza como si no.

Mailfence vs Google Workspace

Workspace es la oferta empresarial de Google, con planes por usuario.

En este modelo, Google obliga a todos los usuarios de un espacio de trabajo a adoptar el mismo plan:

• Business Starter (3,5€/mes/usuario)
• Business Standard (7€/mes/usuario)
• Business Plus (14,67€/mes/usuario)

Supongamos que su equipo de 10 personas tiene el plan Business Starter. Si sólo una persona necesita más almacenamiento y quiere pasar al plan Business Standard, habrá que actualizarlo todo. Esto representaría un aumento de 35€/mes.

Por el contrario, Mailfence está estructurado para que cada usuario pueda elegir el plan más adaptado a sus necesidades. Cuando un usuario se convierte en administrador (contratando un plan Entry o superior), puede crear y gestionar un número determinado de usuarios, cada uno con su propio plan de suscripción.

Aquí tiene un desglose:

*Los usuarios de pago pueden ser Base, Entry, Pro o Ultra

Para una familia o una organización de cualquier tamaño, Mailfence es una solución mucho más asequible. También es una solución mucho más flexible, ya que permite que cada usuario tenga su propio plan de suscripción.

Gmail vs Mailfence: Seguridad y privacidad

Mailfence ofrece privacidad por diseño, con herramientas de privacidad integradas en su propio núcleo:

• Cifrado de extremo a extremo para los correos electrónicos.
• Cifrado en reposo.
• Firmas digitales.
• Sin publicidad de terceros ni rastreadores de marketing.
• Sus datos permanecen seguros en servidores europeos ubicados en Bélgica, bajo una sólida protección del RGPD.

Por otra parte, Gmail es el ejemplo perfecto del capitalismo de vigilancia en funcionamiento.

Las herramientas de IA como Smart Compose parecen potentes a primera vista. Pero se basan en el análisis de los datos del usuario. Gmail escanea el contenido de cada uno de sus correos electrónicos. Dicen que no utilizan los datos que recopilan para anuncios dirigidos, pero los usuarios no tienen más remedio que fiarse de su palabra.

Aunque Google cumple la normativa mundial, se basa en la monetización de los datos de los usuarios. Sus correos electrónicos, comportamiento y metadatos alimentan las predicciones y las perspectivas.

Además, Gmail no ofrece compatibilidad nativa con OpenPGP integrada. No puede simplemente activarlo en la configuración; no hay forma directa de enviar correos electrónicos PGP totalmente cifrados de extremo a extremo utilizando sólo Gmail.

Gmail vs Mailfence: Funciones y productividad

No cabe duda de que Gmail ofrece uno de los ecosistemas más amplios y ricos en funciones. Gmail, Google Docs, Google Meet, Google Calendar, Google Maps, Google Fotos… Las funciones de IA son abundantes, como Smart Compose, resúmenes generados por IA, traducción de idiomas y mucho más.

Sin embargo, como ya se ha explicado, todo esto tiene un coste: sus datos y su privacidad.

Por otro lado, Mailfence ofrece una experiencia verdaderamente privada sin comprometer las prestaciones, tanto para uso personal como profesional.

Comparación de correos electrónicos

Comparación de calendarios

Comparación de almacenamiento online

Comparación de contactos

Gmail vs Mailfence: Facilidad de uso e interfaz

Mailfence ofrece un diseño de correo electrónico limpio y tradicional, intuitivo y fácil de entender, especialmente para los usuarios familiarizados con los clientes de correo electrónico estándar. En un mundo de sobrecarga digital, Mailfence se centra en la simplicidad y el minimalismo, evitando el desorden, las notificaciones push y cualquier otra distracción innecesaria.

La interfaz es deliberadamente minimalista; todo lo que necesita está ahí, pero nada que comprometa la usabilidad o la privacidad.

Gmail, en cambio, ofrece una interfaz pulida y moderna, respaldada por años de comentarios de los usuarios y de perfeccionamiento del diseño.

Como parte de una empresa tecnológica multimillonaria, Google tiene los recursos para refinar cada píxel.

El resultado es una plataforma con una gran capacidad de respuesta y potentes funciones como los hilos de conversación, las etiquetas y la búsqueda predictiva. Sin embargo, esta misma riqueza de funciones puede hacer que Gmail resulte abrumador para los usuarios que sólo quieren una experiencia de correo electrónico sencilla.

En definitiva, ambos servicios son fáciles de usar, pero de formas diferentes. Gmail ofrece herramientas avanzadas y una experiencia de diseño fluido a la que miles de millones ya están acostumbrados. Mailfence opta por la claridad y el enfoque, ofreciendo todas las funciones esenciales sin la distracción de la sobreingeniería. Lo que prefiera dependerá de si valora una experiencia minimalista frente a una rica en funciones.

Gmail vs Mailfence: Conclusiones

Elegir entre Gmail y Mailfence no es sólo una decisión técnica. Es una elección entre dos filosofías fundamentalmente diferentes.

Gmail ofrece una integración perfecta, potentes funciones de IA y comodidad a gran escala. Pero esa comodidad se basa en un modelo de negocio que monetiza sus datos. Aunque confíe en las intenciones de Google, sigue contribuyendo a un sistema que trata la información personal como un producto.

Mailfence, en cambio, está construido desde cero para respetar la privacidad del usuario.

Ofrece un cifrado potente, una gestión segura de documentos y contactos, y un ecosistema centrado en el usuario que no depende de la publicidad ni de la vigilancia. Sus datos permanecen en Bélgica, protegidos por unas leyes de privacidad que se cuentan entre las más estrictas del mundo.

Puede que Gmail gane en elegancia y variedad de funciones, pero Mailfence gana en ética, privacidad y confianza a largo plazo.

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