¿Se ha preguntado alguna vez cómo consigue la gente esos elegantes dominios de correo electrónico personalizados? ¿Cansado de tener una dirección genérica «@gmail.com»?
Entonces, ¡ha venido al lugar adecuado! En esta guía, exploraremos todo lo que necesita saber sobre los dominios de correo personalizados, desde la compra de su primer nombre de dominio hasta su configuración con su proveedor de correo electrónico.
Así que, sin más preámbulos, exploremos.
¿Qué es un dominio de correo electrónico?
Antes de entrar en los dominios personalizados, definamos primero qué es un dominio de correo electrónico.
Una dirección de correo electrónico suele tener un formato como sunombre@mailfence.com. Vamos a desglosar cada parte.
El dominio de correo electrónico se encuentra después del símbolo @. En este caso, el dominio es «mailfence». El dominio identifica básicamente a qué servidor deben dirigirse los correos electrónicos. Cuando alguien envía un correo electrónico a una dirección @mailfence.com, el proveedor de correo electrónico sabe que debe dirigir el correo electrónico a los servidores de Mailfence.
Justo antes del símbolo @, tenemos el nombre de usuario. Esto identifica al destinatario del correo electrónico dentro de esos servidores.
Por último, la sección «.com» se denomina dominio de nivel superior, o TLD. Puede ser .com, .org o TLD específicos de un país, como .be, .co.uk y otros.
¿Qué es un dominio de correo electrónico personalizado?
Ahora que hemos identificado lo que es un dominio de correo electrónico, en primer lugar, ¿qué es un dominio de correo electrónico personalizado ?
Básicamente, cuando crea una cuenta con un proveedor de correo electrónico, obtienes su dominio de correo predeterminado.
¿Quiere crear una cuenta de Gmail (por cierto, se lo desaconsejamos)? Será«juanperez@gmail.com». ¿Quiere crear una cuenta Mailfence? Por defecto, será «sunombre@mailfence.com» (pero le permitimos establecer su propio dominio de correo electrónico, le contaremos más sobre esto más adelante 😉).
Sin embargo, seguro que ha visto a gente que utiliza direcciones de correo electrónico como «johndoe@johndoecompany.com», o «janedoe@doefamily.com». Eso es precisamente lo que es un dominio de correo electrónico personalizado.
Un dominio de correo electrónico personalizado es básicamente su propio dominio de correo electrónico. Sigue utilizando Gmail o Yahoo o Mailfence, pero simplemente sustituye su dominio predeterminado por el suyo.
Pero, ¿cómo obtener un dominio de correo electrónico personalizado? ¿Dónde se consigue? ¿Hay que pagar por ello? Vamos a responder a todas estas preguntas.
¿Cómo consigo mi propio dominio personalizado?
Hay que comprar un dominio de correo electrónico personalizado para tener derecho a utilizarlo. Esto significa que debe seguir dos pasos antes de poder comenzar a utilizarlo:
- Paso 1 – Registrar un nombre de dominio.
- Paso 2 – Configurar ese nombre de dominio para su dirección de correo electrónico.
Exploremos estos dos pasos.
Paso 1: Registrar un nombre de dominio
Antes de crear una dirección de correo electrónico personalizada, tendrá que registrar un dominio. Es la dirección que un visitante podría escribir en su navegador para acceder a su sitio web.
Por ejemplo, supongamos que su empresa se llama «Flying Donuts».
Su objetivo sería entonces comprar el dominio «www.flyingdonuts.com». A continuación, puede utilizar ese dominio para su dirección de correo electrónico personalizada (por ejemplo, «juana@flyingdonuts.com»).
Para registrar un nombre de dominio necesitará:
- Encontrar un registrador de nombres de dominio acreditado por la ICANN (las opciones más populares son GoDaddy y BlueHost).
- Buscar un nombre de dominio disponible (es decir, que nadie lo esté utilizando ya).
- Elegir el sufijo de su nombre de dominio (.com es la opción más popular, pero también existen .net, .io, .co, etc.).
- Comprar su nombre de dominio (el precio dependerá del registrador, pero por término medio le costará unos 10-15 $ al año conseguir un nombre de dominio). Si su nombre de dominio es muy demandado (como los nombres de diccionario de una sola palabra), le costará más.
- Por último, hay añadir la privacidad WHOIS. WHOIS es una «libreta de direcciones» pública de Internet, lo que significa que cualquiera puede averiguar que es propietario de un dominio concreto. Si no quieres eso, compruebe si su registrador de dominios o el proveedor de alojamiento tienen un plan de protección de dominios.
Volvamos a Flying Donuts. Voy a comprobar en GoDaddy si el nombre de dominio sigue disponible:
Lamentablemente, ese nombre de dominio ya no está disponible 😔
Sin embargo, si vamos a www.flyingdonuts.com, se nos redirige a una página que nos dice que el dominio está realmente en venta:
La única cuestión ahora es si queremos gastarnos 995 USD por este nombre de dominio. De lo contrario, Bluehost nos muestra otros TLD para los que este dominio está disponible:
Una vez que haya registrado su dominio, es hora de configurar su dirección de correo electrónico personalizada.
Paso 2: Utilizar su dominio para una dirección de correo electrónico personalizada
Una vez que haya comprado su nombre de dominio, es hora de vincularlo a su dirección de correo electrónico.
Cada proveedor de correo electrónico tendrá diferentes pasos para configurar su dominio personalizado. Veamos algunas.
Dominio de correo electrónico personalizado con Mailfence
Para configurar su dirección de dominio personalizada en su cuenta Mailfence:
- Vaya a Configuración > Mensajes > Dominios de correo electrónico > Añadir un dominio de correo electrónico.
- Introduzca su nombre de dominio y proceda a la verificación.
- Configure los registros DNS SPF y DKIM.
Para obtener una guía detallada paso a paso, consulte este artículo de la Base de conocimientos sobre dominios de correo electrónico personalizados.
Ten en cuenta que necesitará una suscripción de pago.
Dominio de correo electrónico personalizado en Gmail
Para configurar su dirección de correo electrónico personalizada en Gmail, sigue estos pasos:
- Cree su cuenta de Gmail.
- Abra la herramienta de configuración del espacio de trabajo de Google.
- Añade los registros MX para Gmail a su consola DNS en el panel de control de su dominio.
Para más información, consulte esta guía.
Dominio de correo electrónico personalizado en Outlook
Para configurar su dirección de correo electrónico personalizada en Gmail, sigue estos pasos:
- Cree su cuenta de Microsoft 365.
- Vaya a la página de configuración del administrador y navegue hasta«Configurar su dominio personalizado» > Gestionar > Añadir dominio.
- Introduzca el nombre de su dominio y selecciona «Utilizar este dominio».
- A continuación, tendrá que iniciar sesión en su proveedor de alojamiento (GoDaddy, por ejemplo) y verificar allí su titularidad.
6 razones para conseguir su dominio de correo electrónico personalizado
Tener un correo electrónico con un dominio personalizado tiene muchas ventajas. Cuando se abre una empresa, es necesario crear una nueva marca y su nombre es una parte importante de ello.
Tener su propio dominio para su dirección de correo electrónico es una forma de parecer más profesional y digno de confianza.
Incluso para fines personales, una dirección de correo electrónico personalizada puede crear un sentimiento de pertenencia, como en el caso de los familiares.
#1: Generar confianza
Un dominio de correo electrónico personalizado forma parte de su proceso de creación de marca.
La gente tenderá a confiar más en usted, ya que una dirección de correo electrónico personalizada es más profesional que una genérica.
¿Abriría un correo electrónico no solicitado de una dirección de correo electrónico que podría pertenecer a cualquiera? Si ha estudiado nuestro curso de concienciación sobre seguridad y privacidad del correo electrónico, ¡suponemos que no! Como no puede cambiar las primeras impresiones, conviene que preste atención a esto. Además, es probable que las direcciones de aspecto genérico con el dominio de su proveedor, como sales@mailfence.com o info@mailfence.com, ya estén ocupadas.
#2: Coherencia
Un dominio personalizado también es una forma de crear coherencia, que es vital para que su marca prospere. De hecho, con un dominio personalizado, todas las direcciones de correo electrónico de sus empleados pueden configurarse, por ejemplo, como nombre@midominio.com. Por tanto, facilita a sus clientes el contacto con cualquier empleado con sólo saber su nombre.
#3: Simplicidad
En caso de que alguien quiera enviarte un correo electrónico sin conocer su dirección exacta, podría simplemente enviar un correo electrónico a anything@mydomain.com. De hecho, si ha configurado una dirección catch-all, se recibirán todos los mensajes enviados a cualquier dirección de correo electrónico no válida con el dominio correcto.
Sin embargo, esto sólo puede hacerse si tiene su propio dominio personalizado.
¡Esto significa que nunca más perderá solicitudes de clientes potenciales!
#4: Control sobre sus datos
Con un dominio de correo electrónico personalizado, tendrá más control sobre sus datos de correo electrónico y su privacidad. Puede elegir su proveedor de alojamiento y asegurarte una mejor protección de los datos y prácticas de copia de seguridad.
Esto también significa que si el proveedor de correo electrónico cierra, no perderá su dirección de correo electrónico.
Puede buscar otro proveedor de correo electrónico y configurar allí su nuevo dominio.
#5: Singularidad
Un dominio personalizado hace que su dirección de correo electrónico sea única y más fácil de recordar, lo que le distingue de la multitud de direcciones de correo electrónico genéricas y le ayuda a destacar.
#6: Evitar nombres complicados
Con un dominio personalizado, usted puede ahorrarse el tener que usar direcciones complicadísimas como juan345672@gmail.com. En cambio, puede tener una dirección clara y sencilla, como juan@empresadejuan.com.
Consejos finales sobre los dominios de correo electrónico personalizados
¡Eso es todo para esta guía sobre dominios de correo electrónico personalizados! Esperamos que ahora sepa mejor cómo funcionan y cómo configurar la suya.
Antes de terminar, aquí tiene algunos consejos para configurar su propio dominio de correo electrónico personalizado:
- Mantenga su nombre de dominio corto y sencillo. Sólo tiene que utilizar el nombre de su empresa como dominio de correo electrónico. Este no es el lugar para hacer publicidad, ni para describir su producto, aunque crea que es el mejor producto jamás creado.
- Sea profesional. Si utiliza un dominio de correo electrónico personalizado con fines profesionales, ¡manténgalo así! Evite utilizarlo por motivos personales. Por ejemplo, no lo utilice para registrarse en redes sociales.
¿Tiene alguna pregunta? No dude en escribirnos a support@mailfence.com.
