Cómo crear su propio dominio de correo electrónico personalizado en 2025

De un vistazo

Crear un dominio de correo electrónico personalizado le da credibilidad profesional y control total sobre su identidad de correo electrónico. Tendrá que registrar un nombre de dominio, elegir un proveedor de alojamiento de correo electrónico y configurar las DNS. El proceso dura unos 30 minutos y cuesta entre 10 y 30 $ al mes en la mayoría de las soluciones.

Para quienes buscan algo más que correo electrónico, el paquete de productividad de Mailfence incluye compatibilidad con dominios personalizados junto con calendarios cifrados, documentos y herramientas de gestión de grupos, todo ello con protección de la privacidad integrada.

Introducción

Su dirección de correo electrónico dice mucho antes incluso de que envíe un mensaje. Aunque los servicios de correo electrónico gratuitos funcionan bien para uso personal, nada supera la profesionalidad de su propio dominio de correo electrónico personalizado.

Piénselo: ¿qué parece más creíble: john.smith@gmail.com o john@smithconsulting.com? La diferencia es inmediata y poderosa. Una dirección de correo electrónico personalizada demuestra que se tomas en serio su marca, tanto si dirige una empresa como si está construyendo una presencia personal.

Configurar su dominio de correo electrónico personalizado tampoco es complicado. No necesita conocimientos técnicos ni un gran presupuesto. De hecho, puedes tener su dirección de correo electrónico profesional funcionando en menos de una hora. Esta guía le guía paso a paso, desde la elección de su dominio hasta el envío de su primer correo electrónico.

¿Qué es un dominio de correo electrónico?

Antes de entrar en los dominios personalizados, definamos primero qué es un dominio de correo electrónico.

Una dirección de correo electrónico suele tener un formato como yourname@mailfence.com. Vamos a desglosar cada parte.

El dominio de correo electrónico se encuentra después del símbolo @. En este caso, el dominio es «mailfence». El dominio identifica básicamente a qué servidor deben dirigirse los correos electrónicos. Cuando alguien envía un correo electrónico a una dirección @mailfence.com, el proveedor de correo electrónico sabe que debe dirigir el correo electrónico a los servidores de Mailfence.

Justo antes del símbolo @, tenemos el nombre de usuario. Esto identifica al destinatario del correo electrónico dentro de esos servidores.

Por último, la sección «.com» se denomina dominio de nivel superior, o TLD. Puede ser .com, .org o TLD específicos de un país, como .be, .co.uk y otros.

¿Qué es un dominio de correo electrónico personalizado?

Un dominio de correo electrónico personalizado es una dirección de correo electrónico que utiliza su propio nombre de dominio en lugar del dominio genérico de un proveedor. En lugar de utilizar @gmail.com o @outlook.com, creas direcciones como contact@yourbusiness.com o hello@yourname.com.

Esto le da un control total sobre su identidad de correo electrónico. Será el propietario del dominio, lo que significa que puede crear direcciones de correo electrónico ilimitadas, cambiar de proveedor sin cambiar de dirección y mantener una marca coherente en todas las comunicaciones. Puede seguir utilizando Gmail, Yahoo o Mailfence, pero simplemente sustituye su dominio predeterminado por el suyo propio.

Los dominios personalizados funcionan igual que las direcciones de correo electrónico normales. La diferencia radica en la propiedad y la flexibilidad. Cuando controla el dominio, controla su identidad digital. Ningún proveedor puede cambiar repentinamente sus condiciones o cerrar, dejándole en apuros para actualizar los contactos.

¿Por qué necesita una dirección de correo electrónico personalizada?

La credibilidad profesional tiene mucho más efecto su correo electrónico coincide con su marca. Los clientes y socios le toman más en serio cuando ven un dominio personalizado en su bandeja de entrada. Es el equivalente digital a tener una tarjeta de visita adecuada frente a escribir su número en una servilleta. Los estudios demuestran que el 73% de los clientes son más propensos a abrir correos electrónicos de dominios ^{personalizados1}. ¿Esa dirección de Gmail? Es literalmente cerrar puertas antes de llamar.

#nº 1: Generar confianza

Un dominio de correo electrónico personalizado forma parte de su proceso de creación de marca. La gente tenderá a confiar más en usted, ya que una dirección de correo electrónico personalizada es más profesional que una genérica.

¿Abriría usted un correo electrónico no solicitado de una dirección de correo electrónico que podría pertenecer a cualquiera? Si ha estudiado nuestro curso de concienciación sobre seguridad y privacidad del correo electrónico, ¡suponemos que no! Como no se puedes cambiar las primeras impresiones, conviene prestar atención a esto. Además, es probable que las direcciones de aspecto genérico con el dominio de su proveedor, como sales@mailfence.com o info@mailfence.com, ya estén ocupadas.

#2: Coherencia

Un dominio de correo electrónico personalizado también es una forma de crear coherencia, que es vital para que su marca prospere. Cada correo electrónico que envía refuerza su identidad. De hecho, con un dominio personalizado, todas las direcciones de correo electrónico de sus empleados pueden configurarse, por ejemplo, como firstname@mydomain.com. Por tanto, facilita a sus clientes el contacto con cualquier empleado con sólo saber su nombre.

#3: Simplicidad

En caso de que alguien quiera enviarle un correo electrónico sin conocer su dirección exacta, podría simplemente enviar un correo electrónico a anything@mydomain.com. De hecho, si ha configurado una dirección catch-all, se recibirán todos los mensajes enviados a cualquier dirección de correo electrónico no válida con el dominio correcto.

Sin embargo, esto sólo puede hacerse si tiene su propio dominio personalizado.

¡Esto significa que nunca más se perderá solicitudes de clientes potenciales!

#4: Control sobre sus datos

Con un dominio de correo electrónico personalizado, tiene más control sobre sus datos de correo electrónico y su privacidad. Puede elegir su proveedor de hosting y asegurarse una mejor protección de los datos y prácticas de copia de seguridad.

Esto también significa que si el proveedor de correo electrónico cierra, no perderá su dirección de correo electrónico. Puede buscar otro proveedor de correo electrónico y configurar allí su dominio personalizado.

Puede crear direcciones específicas para cada departamento, como soporte@, ventas@ o info@, sin tener que hacer malabarismos con varias cuentas. Los miembros de su equipo pueden tener sus propias direcciones profesionales vinculadas a su dominio principal.

#5: Singularidad

Un dominio personalizado hace que su dirección de correo electrónico sea única y más fácil de recordar, lo que le distingue de la multitud de direcciones de correo electrónico genéricas y le ayuda a destacar.

#6: Flexibilidad

Con un dominio de correo electrónico personalizado, también gana flexibilidad a la hora de ampliar sus comunicaciones. A medida que su empresa crece, puede añadir fácilmente nuevas cuentas de correo electrónico sin cambiar su infraestructura. Esta escalabilidad garantiza que su sistema de correo electrónico pueda crecer con las necesidades de su empresa.

Pero, ¿cómo conseguir su dominio de correo electrónico personalizado? ¿Dónde hacerlo? ¿Tiene que pagar por ello? Vamos a responder a todas estas preguntas.

¿Quiere crear una cuenta de correo electrónico sin número de teléfono? Consulte nuestra última guía aquí.

_{^{1. Fuente: Estadísticas de Email Marketing 2024 de HubSpot}}

Cómo conseguir un dominio de correo electrónico personalizado: guía paso a paso

La creación de su dominio de correo electrónico personalizado se divide en cinco pasos principales. Cada uno de ellos es sencillo, y tendrá su correo electrónico profesional funcionando rápidamente.

Paso 1: Elija y registre su nombre de dominio

Su nombre de dominio se convierte en su dirección digital permanente, así que elija con cuidado. Que sea corto, memorable y fácil de deletrear. Evite guiones, números o grafías inusuales que confundan a la gente.

1. Compruebe la disponibilidad a través de registradores de dominios como Namecheap, GoDaddy o Google Domains. La mayoría de los dominios cuestan entre 10 y 20 $ al año. De paso, hágase con los nombres de usuario de las redes sociales para mantener la coherencia en todas las plataformas.
2. Considere la posibilidad de obtener varias extensiones (.com, .net, .org) para proteger su marca. Puede redirigirlas a su dominio principal o utilizarlas para fines específicos más adelante.
3. Si es posible, elija un dominio de nivel superior (TLD) .com. Aunque hay muchas opciones de TLD disponibles, .com es el más reconocido y fiable. Aporta credibilidad a su marca. Cuando registre su dominio, active la renovación automática para no arriesgarse a perderlo por caducidad.
4. Por último, añada la privacidad WHOIS. WHOIS es una «libreta de direcciones» pública de Internet, lo que significa que cualquiera puede averiguar que ustees el propietario de un dominio concreto. Si no quiere que eso ocurra, compruebe si su registrador de dominios o el proveedor de alojamiento tienen un plan de protección de dominios.

Paso 2: Seleccione un proveedor de alojamiento de correo electrónico

Su proveedor de alojamiento de correo electrónico gestiona la infraestructura técnica que hay detrás del correo electrónico de su dominio personalizado. Los distintos proveedores ofrecen diferentes funciones, límites de almacenamiento y modelos de precios.

Características clave a tener en cuenta al seleccionar un proveedor:

• Facilidad de uso: Elija un proveedor con un panel de control intuitivo que simplifique la configuración y gestión de sus cuentas de correo electrónico
• Almacenamiento amplio: Asegúrese de que el proveedor ofrezca suficiente espacio de almacenamiento para sus necesidades de correo electrónico, teniendo en cuenta tanto el número de cuentas como la cuota de almacenamiento por cuenta
• Protección contra el spam: Busque sólidas funciones de filtrado de spam para mantener limpia y segura su bandeja de entrada.
• Soporte técnico 24/7: Opte por un proveedor que ofrezca atención al cliente las 24 horas del día, para que pueda obtener ayuda siempre que la necesite.
• Escalabilidad: Considere un proveedor que pueda crecer con su empresa, ofreciendo planes que se adapten a un número creciente de cuentas de correo electrónico y necesidades de almacenamiento.
• Funciones de seguridad: Elija un proveedor que dé prioridad a la seguridad, ofreciendo funciones como la autenticación de dos factores y el cifrado para proteger sus comunicaciones por correo electrónico.
• Precio y valor: Revise la estructura de precios y el valor, teniendo en cuenta el coste por cuenta y las tasas adicionales.
• Reputación y fiabilidad: Investigue su reputación en cuanto a fiabilidad, incluidas las opiniones de los usuarios, las garantías de tiempo de actividad y el rendimiento del servidor.
• Integración y compatibilidad: Evalúe la compatibilidad del proveedor con sus herramientas actuales, asegurándose de que admitan protocolos estándar como IMAP, POP3 y SMTP

Mailfence destaca aquí por su enfoque centrado en la privacidad. Más allá del alojamiento básico de correo electrónico, obtiene encriptación de extremo a extremo, integración segura de calendarios y almacenamiento de documentos. Todo queda protegido por las leyes de privacidad europeas.

Otros proveedores son Google Workspace, Microsoft 365 y Zoho Mail. Cada uno tiene sus puntos fuertes, pero tenga en cuenta lo que más importa: la privacidad, las funciones, el precio o la integración con las herramientas existentes.

Paso 3: Conecte su dominio a su host de correo electrónico

Después de elegir su proveedor de correo electrónico, tendrá que conectar su dominio. Esto implica actualizar los registros DNS del dominio para que apunten a los servidores de su proveedor de correo electrónico. No se preocupe, suena técnico, pero la mayoría de los proveedores te dan instrucciones paso a paso.

Acceda al panel de control de su registrador de dominios. Busque la sección de gestión de DNS. Tendrá que añadir o modificar registros MX (registros de intercambio de correo), que indican a otros servidores de correo electrónico dónde enviar su correo. Su proveedor de correo electrónico le dará los registros exactos que debe añadir.

Su proveedor de alojamiento de correo electrónico puede exigirle que verifique la propiedad de su dominio para evitar un uso no autorizado. Existen algunos métodos comunes para verificar la propiedad del dominio:

• Añadir un registro TXT: Su proveedor de alojamiento de correo electrónico le dará un registro TXT único para que lo añada a la configuración DNS de su dominio. Este registro contiene un código de verificación que demuestra su propiedad.
• Cargar un archivo de verificación: Algunos proveedores pueden pedirle que suba un archivo específico al directorio raíz de su sitio web que contenga un código de verificación
• Verificación por correo electrónico: El proveedor puede enviar un correo electrónico de verificación a una dirección de correo electrónico administrativa asociada a su dominio (por ejemplo, admin@yourdomain.com).

Este proceso suele tardar entre 24 y 48 horas en propagarse completamente por Internet. Durante este tiempo, su dominio empieza a dirigir el correo electrónico a su nuevo host. Una vez completado, cualquier correo electrónico enviado a su dominio personalizado llegará a su nueva bandeja de entrada.

Paso 4: Cree sus direcciones de correo electrónico

Una vez conectado su dominio, puede crear direcciones de correo electrónico. La mayoría de los paneles de control de alojamiento de correo electrónico facilitan esta tarea. Haga clic en «Añadir dirección de correo electrónico», introduzca el nombre de usuario que quieras (como información, soporte o su nombre) y establezca una contraseña segura.

Utilice una convención de nomenclatura coherente para sus direcciones de correo electrónico:

• firstname@yourdomain.com: Utilice el nombre de pila de la persona (por ejemplo, john@yourdomain.com).
• firstname.lastname@yourdomain.com: Utilice el nombre completo de la persona (por ejemplo, john.doe@yourdomain.com).
• department@yourdomain.com: Utilice un nombre de departamento o función (por ejemplo, sales@yourdomain.com, support@yourdomain.com).

Una nomenclatura coherente facilita que los clientes y compañeros recuerden y deduzcan las direcciones de correo electrónico.

Cree direcciones para distintos fines. Utilice una dirección general como hola@ o info@ para el contacto inicial, y direcciones más específicas como soporte@ para el servicio de atención al cliente. También puede crear direcciones personales para los miembros del equipo.

Configure el reenvío de correo electrónico si es necesario. Tal vez quiera que ventas@ se reenvíe a su bandeja de entrada principal, o que soporte@ vaya a un miembro del equipo. Así lo tendrá todo organizado sin tener que comprobar constantemente varias bandejas de entrada.

Asigne los permisos adecuados a cada cuenta de correo electrónico, como la capacidad de enviar y recibir correos electrónicos, acceder a calendarios compartidos o gestionar otras cuentas. Active funciones de seguridad como la autenticación de dos factores y las opciones de recuperación de cuenta para proteger sus cuentas de correo electrónico de accesos no autorizados.

Paso 5: Configure su cliente de correo electrónico

Puede acceder a su dominio de correo electrónico personalizado a través de webmail (en un navegador) o configurar un cliente de correo electrónico como Outlook, Apple Mail o Thunderbird. Los clientes de correo electrónico le ofrecen acceso sin conexión y, a menudo, mejores herramientas de organización.

Recoja estos ajustes del servidor de su proveedor:

• Servidor de correo entrante (IMAP): La dirección del servidor y el número de puerto para recibir correos electrónicos.
• Servidor de correo saliente (SMTP): La dirección del servidor y el número de puerto para enviar correos electrónicos.
• Nombre de usuario: Su dirección de correo electrónico o un nombre de usuario único proporcionado por su proveedor de alojamiento.
• Contraseña: La contraseña que estableció al crear la cuenta de correo electrónico.
• Configuración de seguridad: El tipo de encriptación (SSL/TLS) y el método de autenticación necesarios.

Configure su cliente de correo electrónico:

1. Añada una cuenta nueva y seleccione el tipo de cuenta (IMAP o POP3).
2. Introduzca su nombre y dirección de correo electrónico.
3. Introduzca la configuración del servidor de correo entrante y saliente.
4. Introduzca su nombre de usuario y contraseña.
5. Especifique la configuración de seguridad que requiera su proveedor.
6. Pruebe la configuración de su cuenta enviando un correo electrónico de prueba.

Para acceder a su correo electrónico personalizado en teléfonos inteligentes o tablets:

1. Abra la aplicación de correo electrónico en su dispositivo.
2. Añada una cuenta nueva y selecciona el tipo de cuenta (IMAP o POP3).
3. Introduzca su dirección de correo electrónico y su contraseña.
4. Introduzca la configuración del servidor de correo entrante y saliente.
5. Personalice la configuración de su cuenta, como la frecuencia de sincronización y las preferencias de notificación.

Pruebe tanto el envío como la recepción de correos electrónicos. Envíe un mensaje de prueba a otra dirección de correo electrónico y contéstese a si mismo. Esto confirma que todo funciona correctamente. Compruebe que los correos electrónicos enviados muestren su dominio personalizado en el campo «de», y no el dominio del proveedor de alojamiento.

Si tiene problemas al configurar su cliente de correo electrónico:

• Compruebe dos veces su configuración: Asegúrese de haber introducido las direcciones del servidor, los números de puerto y la configuración de seguridad correctos.
• Verifique su nombre de usuario y contraseña: Confirme que está utilizando las credenciales correctas.
• Compruebe su conexión a Internet: Una conexión estable es necesaria para enviar y recibir correos electrónicos
• Póngase en contacto con su proveedor de alojamiento: Si los problemas persisten, póngase en contacto con su equipo de soporte para obtener ayuda.

¿Cuánto cuesta un dominio de correo electrónico personalizado?

El coste total de un dominio de correo electrónico personalizado incluye el registro del dominio y las tarifas de alojamiento del correo electrónico. Los nombres de dominio suelen costar entre 10 y 20 $ al año, aunque los dominios premium pueden costar miles.

El alojamiento de correo electrónico varía más. Los planes básicos empiezan en torno a los 5 $ por usuario al mes. Google Workspace comienza en 6 $ por usuario al mes, mientras que Microsoft 365 empieza en 6 $. Mailfence ofrece soporte para dominios personalizados a partir de 3,50 € al mes, con funciones de privacidad añadidas incluidas.

Existen soluciones económicas para necesidades menores. Algunos registradores de dominios incluyen un reenvío de correo electrónico básico gratuito. Sin embargo, carecen de funciones como el acceso al correo web, el almacenamiento y la integración con el calendario que ofrece el alojamiento completo.

Considere el valor a largo plazo. El aumento de credibilidad de las direcciones de correo electrónico profesionales se amortiza rápidamente gracias a la mejora de la confianza de los clientes y de los índices de respuesta. Para las empresas, es una inversión esencial en su imagen profesional.

Tipos de alojamiento de correo electrónico

El alojamiento de correo electrónico tiene distintas modalidades, cada una adaptada a distintas necesidades y niveles de comodidad técnica.

Alojamiento de correo compartido

El alojamiento compartido pone a varios usuarios en el mismo servidor. Es la opción más asequible, perfecta para pequeñas empresas o marcas personales. Obtendrá direcciones de correo electrónico profesionales sin arruinarte.

¿El inconveniente? Los recursos son compartidos, por lo que el tráfico de correo electrónico de otros usuarios puede ralentizar las cosas ocasionalmente. Pero para la mayoría de las operaciones pequeñas, el alojamiento compartido ofrece todo lo necesario a un precio excelente.

Alojamiento de correo electrónico dedicado

El alojamiento dedicado le proporciona un servidor entero para sus necesidades de correo electrónico. Obtiene recursos garantizados, máximo rendimiento y control total sobre la configuración del servidor.

Esta opción es adecuada para grandes organizaciones con mucho tráfico de correo electrónico o requisitos de seguridad específicos. El coste más elevado refleja los recursos exclusivos y el rendimiento mejorado. La mayoría de las pequeñas empresas no necesitarán inicialmente este nivel de alojamiento.

Alojamiento de correo electrónico en la nube

El alojamiento en la nube distribuye su correo electrónico entre varios servidores. Esto proporciona una fiabilidad excelente: si un servidor falla, los demás se hacen cargo. También le permite escalar fácilmente a medida que crecen sus necesidades.

Proveedores como Google Workspace y Microsoft 365 dominan este espacio. Ofrecen una integración perfecta con otras herramientas de productividad, lo que los convierte en opciones populares para las empresas modernas. Mailfence ofrece alojamiento en la nube con un enfoque que da prioridad a la privacidad.

Configurar el correo electrónico personalizado sin conocimientos técnicos

No deje que las preocupaciones técnicas le frenen. Los proveedores de correo electrónico modernos han simplificado considerablemente el proceso de configuración. A continuación encontrará 3 ejemplos de configuración sencilla.

Utilizar los asistentes de alojamiento de correo electrónico

La mayoría de los proveedores ofrecen asistentes de configuración que te guían paso a paso. Estas herramientas detectan automáticamente la configuración del dominio y sugieren la configuración correcta. Sólo tiene que seguir las instrucciones, copiando y pegando la información según le indiquen.

Obtener ayuda cuando está atascado

Los proveedores de alojamiento de correo electrónico de calidad ofrecen varios canales de asistencia. El chat en directo ofrece respuestas inmediatas para cuestiones urgentes. El soporte por correo electrónico se ocupa de las cuestiones técnicas detalladas. Muchos proveedores también mantienen completas bases de conocimiento con guías paso a paso.

Dominio de correo electrónico personalizado con Mailfence

Para configurar su dirección de dominio personalizada en su cuenta Mailfence:

1. Vaya a Configuración > Mensajes > Dominios de correo electrónico > Añadir un dominio de correo electrónico.
2. Introduzca su nombre de dominio y proceda a la verificación.
3. Configure los registros DNS SPF y DKIM.

Para obtener una guía detallada paso a paso, consulte este artículo de la Base de conocimientos sobre dominios de correo electrónico personalizados.

Tenga en cuenta que necesitará una suscripción de pago.

Dominio de correo electrónico personalizado en Gmail

Para configurar su dirección de correo electrónico personalizada en Gmail, siga estos pasos:

1. Cree su cuenta de Gmail.
2. Abra la herramienta de configuración del espacio de trabajo de Google.
3. Añada los registros MX para Gmail a su consola DNS en el panel de control de su dominio.

Para más información, consulte esta guía.

Dominio de correo electrónico personalizado en Outlook

Para configurar su dirección de correo electrónico personalizada en Outlook, siga estos pasos:

1. Cree su cuenta de Microsoft 365.
2. Vaya a la página de configuración del administrador y navegue hasta «Configurar su dominio personalizado» > Gestionar > Añadir dominio.
3. Introduzca el nombre de su dominio y, a continuación, seleccione «Utilizar este dominio».
4. A continuación, tendrá que iniciar sesión en su proveedor de alojamiento (GoDaddy, por ejemplo) y verificar allí su titularidad.

Buenas prácticas para la gestión de dominios de correo electrónico personalizados

Mantener adecuadamente su dominio de correo electrónico personalizado garantiza un servicio fiable y protege su reputación profesional.

Fuertes medidas de seguridad

Empiece con contraseñas fuertes y únicas para cada cuenta de correo electrónico. Utilice un gestor de contraseñas para generar y almacenar contraseñas complejas. Nunca reutilice contraseñas en diferentes servicios.

Active la autenticación de dos factores siempre que sea posible. Esto añade una protección crucial incluso si alguien obtiene su contraseña. La mayoría de los proveedores de correo electrónico modernos admiten aplicaciones de autenticación o verificación por SMS.

Protocolos de autenticación del correo electrónico

Configure registros SPF, DKIM y DMARC más allá de la configuración MX básica. Estos protocolos de autenticación evitan que otros suplanten su dominio. También aumentan los índices de entrega al demostrar legitimidad a los servidores de los destinatarios.

Las copias de seguridad regulares protegen contra la pérdida de datos. Aunque Mailfence incluye copias de seguridad automatizadas, establezca también su propio sistema de archivo. Exporte mensualmente las comunicaciones importantes para mantener copias locales.

Incorporación de equipos

Documente su proceso de configuración del correo electrónico para los nuevos miembros del equipo. Incluya requisitos de contraseña, plantillas de firmas y directrices de comunicación. La coherencia entre los miembros del equipo refuerza la profesionalidad.

Forme al personal en aspectos básicos de seguridad, como reconocer los intentos de suplantación de identidad. Un solo enlace pulsado puede comprometer todo su dominio. Los recordatorios periódicos sobre la seguridad del correo electrónico mantienen alta la concienciación.

Establezca políticas claras sobre el uso del correo electrónico. Defina lo que es apropiado para las direcciones de la empresa frente a las cuentas personales. Aborde por adelantado los requisitos de conservación y las expectativas de confidencialidad.

Actualice su presencia online

Una vez configuradas sus nuevas direcciones de correo electrónico personalizadas, actualice toda su presencia online:

• Añada direcciones de correo electrónico a su sitio web: Muestre sus nuevas direcciones de correo electrónico personalizadas en un lugar destacado de su sitio web, especialmente en la página «Contacto».
• Actualice las firmas de correo electrónico: Asegúrese de que todos los miembros del equipo actualicen sus firmas de correo electrónico con un formato coherente.
• Notifique a sus contactos: Envíe un correo electrónico a sus contactos informándoles de sus nuevas direcciones de correo electrónico.
• Imprima nuevas tarjetas de visita: Pida nuevas tarjetas de visita con sus direcciones de correo electrónico personalizadas actualizadas.
• Revise los materiales de marketing: Actualie los folletos, volantes u otros materiales de marketing que incluyan su dirección de correo electrónico.
• Actualice los directorios online: Cambie su dirección de correo electrónico en cualquier directorio online, perfil de redes sociales o listado del sector.

Aplicar las mejores prácticas de marketing por correo electrónico

Con sus nuevas direcciones de correo electrónico personalizadas, mejore sus esfuerzos de marketing por correo electrónico:

• Segmente su lista de correo electrónico en función de las preferencias, el comportamiento o los datos demográficos del suscriptor.
• Personalice sus campañas de correo electrónico dirigiéndote a los suscriptores por su nombre.
• Optimice las líneas de asunto de sus correos electrónicos para aumentar las tasas de apertura.
• Diseñe plantillas de correo electrónico que respondan a los dispositivos móviles.
• Controle las métricas de rendimiento de sus correos electrónicos (tasas de apertura, tasas de clics, conversiones).

Errores comunes a evitar al configurar su dominio de correo electrónico personalizado

Incluso los procesos sencillos tienen problemas de vez en cuando. Conocer los problemas más comunes le ayudará a solucionarlos con eficacia.

Elegir un dominio demasiado complicado

No elija un nombre de dominio que sea difícil de deletrear o recordar. Si tiene que explicar cómo se escribe cada vez que le da a alguien su correo electrónico, ha elegido mal. Utilice palabras sencillas y grafías comunes.

Evite utilizar números o guiones en su dominio. Confunden a la gente y dan un aspecto poco profesional. Cuando diga su dirección de correo electrónico en voz alta, no debería tener que decir «guión» o «el número 2» para que alguien lo entienda.

Omitir la verificación de la configuración del DNS y los retrasos en la propagación del DNS

Los cambios de DNS pueden tardar hasta 48 horas en propagarse globalmente. La mayoría se producen en una hora, pero a veces es necesario tener paciencia. No se asuste si los correos electrónicos no funcionan inmediatamente después de la configuración.

Envís correos electrónicos de prueba desde distintos proveedores (Gmail, Yahoo, Outlook) a su nueva dirección. A continuación, envíe correos electrónicos desde su dominio personalizado a esos proveedores para comprobar ambas direcciones.

Utilice herramientas online de comprobación de DNS para confirmar que sus registros están configurados correctamente. Una configuración DNS incorrecta puede parecer que funciona al principio, pero causar problemas de entrega más adelante. Dedicar 10 minutos a la comprobación le ahorrará horas de resolución de problemas.

No configurar correctamente el reenvío de correo electrónico

Si establece reglas de reenvío, pruébelas a fondo. Asegúrese de que los correos electrónicos reenviados mantengan su información de remitente original y no se marquen como spam. A veces, el reenvío puede romper la autenticación del correo electrónico y perjudicar su capacidad de entrega.

Considere la posibilidad de utilizar alias en lugar de reenvíos cuando sea posible. Un alias crea varias direcciones que se envían a la misma bandeja de entrada sin reenvío. Esto mantiene una mejor autenticación del correo electrónico y tiene un aspecto más profesional.

Puntos clave: dominio de correo electrónico personalizado

• Un dominio de correo electrónico personalizado proporciona una dirección de correo electrónico profesional utilizando su propio nombre de dominio.
• Los costes totales oscilan entre 15 y 40 $ al mes, incluyendo el registro del dominio y el alojamiento.
• La configuración implica registrar un dominio, elegir un host de correo electrónico y configurar los registros DNS.
• Los proveedores centrados en la privacidad, como Mailfence, incluyen cifrado de extremo a extremo y protección RGPD.
• Existen opciones gratuitas pero carecen de funciones, asistencia y protección de la privacidad.
• Las contraseñas seguras, 2FA y la autenticación del correo electrónico (SPF/DKIM/DMARC) son fundamentales para la seguridad.
• Evite los nombres de dominio complicados y compruebe siempre que su configuración DNS funcione correctamente.

Reflexiones finales sobre la creación de su dominio de correo electrónico personalizado

Su dominio de correo electrónico personalizado representa algo más que una dirección profesional. Es su identidad digital, la base de su presencia en Internet. Tomar el control de este activo crucial paga dividendos en credibilidad y flexibilidad.

La configuración técnica puede parecer desalentadora al principio, pero los proveedores de correo electrónico modernos han agilizado el proceso. La mayoría de la gente tiene su correo electrónico de dominio personalizado funcionando en una hora. La clave está en elegir un proveedor que se ajuste a sus necesidades, ya sea la máxima privacidad, el menor coste o herramientas de productividad integradas.

Las organizaciones confían en Mailfence por sus herramientas de colaboración encriptada que incluyen compatibilidad con dominios personalizados, integración total con calendarios, edición de documentos y mensajería de grupo segura. Obtiene todo lo que necesita para la productividad sin sacrificar la privacidad. Y si quiere conocer más contenidos relacionados con la privacidad, ¡siga nuestro boletín de noticias!